Resultatkontrakt. Opfølgning pr. 1. september 2013 Vedrørende Entreprenørskab i VIAs Uddannelser 1. august juni 2014 Journalnummer:

Transkript

1 Resultatkontrakt Opfølgning pr. 1. september 2013 Vedrørende Entreprenørskab i VIAs Uddannelser 1. august juni 2014 Journalnummer: Kontraktens parter Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Eannr: Kontaktperson: Bent Mikkelsen VIA University College Chr. M. Østergaards Vej Horsens Kontaktperson: Jonna Pedersen CVR. Nr: Bankoplysninger: Danske Bank, Viborg Resumé Vækstforum har i sin erhvervsudviklingsstrategi sat som mål, at der skal skabes bedre vilkår for etablering af nye virksomheder, og herunder at der skal ske en styrkelse af den regionale iværksætterkultur. For at nå dette mål, har Vækstforum besluttet at igangsætte initiativet Entreprenørskab i uddannelserne, der skal styrke undervisningen i entreprenørskab i hele uddannelsessystemet. Som et led i denne indsats igangsættes projektet Entreprenørskab i VIAs uddannelser, som skal styrke undervisningen i entreprenørskab i VIAs uddannelser gennem udvikling af fag og kurser i entreprenørskab, afholdelse af camps og konkurrencer, kompetenceudvikling af undervisere og etablering af studentervæksthuse i VIAs 7 campusbyer. Projektet har som mål, at VIAs dimittender i højere grad etablerer egen virksomhed eller medvirker til at skabe innovation indenfor etablerede virksomheder og organisationer. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. september Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Midtvejsevaluering for projektet er gennemført af Rambøll i perioden maj til august Undervisere, uddannelsesledere, VIDEA koordinatorer, ambassadører og studerende er blevet interviewet til midtvejsevalueringen. Midtvejsevalueringen er todelt. Dels gøres status på projektets fremdrift, og dels har evalueringen et læringsperspektiv, hvor hensigten er at skabe viden om projektets virkninger og give anbefalinger for områder, det kan være relevant at have fokus på i det videre projekt. Rambøll konkluderer, at projektet er godt på vej til at indfri de opstillede målsætninger, hvad angår aktiviteter og output af aktiviteter, der forventes opnået inden projektets afslutning. Rambøll vurderer, at projektets indsatsområder understøtter og supplerer hinanden, og flere af projektets langsigtede resultater er skabt i samspil mellem flere indsatsområder: Flere studerende identificerer sig med entreprenørskab som mindset Flere studerende udvikler evnen til at omsætte kvalificeret idé til praksis Flere studerende etablerer virksomhed eller stifter forening Eksterne samarbejdspartnere vurderer at VIDEA konceptet er relevant Flere undervisere underviser innovativt Rambøll peger på, at der fortsat er et begrænset kendskab til studentervæksthusene blandt de studerende, og at den største effekt opnås ved personlig kontakt fra undervisere og medstuderende, og der er fortsat behov for at synliggøre, hvordan de studerende kan anvende studentervæksthusene., og endelig peger Rambøll på, at underviserne efterspørger tværgående netværk til videndeling med hinanden på tværs af uddannelser. Begge disse opmærksomhedspunkter vil blive indarbejdet i projektets videre arbejde. Herunder også Rambølls anbefaling om, at der bør rettes øget fokus på projektets brede forståelse af entreprenørskab. Projektets fremdrift afspejles også i den skematiske opfølgning på mål og resultatkrav, hvor målene er opfyldt enten helt eller i forhold til den andel af projektet, der er gennemført. Med undtagelse af antallet af virksomhedsetableringer. Der er etableret 25 virksomheder indtil nu, og der vil i den kommende periode være fokus på, at studentervæksthusene med den brede tilgang til entreprenørskab også kommunikerer til målgruppen af studerende, der overvejer virksomhedsetablering. Regnskabet for perioden opfylder desværre ikke helt budgettet. Der er mange interne medarbejdere og medarbejdere fra de øvrige partnere involveret i projektet, og der er et efterslæb med at få den nødvendige dokumentation med fra alle medarbejdere.

3 Eventaktiviteter er udsat til forår 2014, hvor der forberedes et større eventtiltag, der forløber samtidig på alle campus. Formålet er at skabe synlighed for aktiviteterne i studentervæksthusene, når koncepterne er udviklet og der er flere resultater at fremvise alle steder. I projektets første perioder har været fokus på at få sat gang i aktiviteter på uddannelserne og på tværs af uddannelserne i studentervæksthusene, mens det tager længere tid at få udnyttet mulighederne i samarbejdet med kommunerne. Deres deltagelse har endnu ikke haft det ønskede omfang, og da der dermed er en lavere finansiering fra kommunerne smitter det af på aktivitetsniveauet for VIAs del. Det er i den sammenhæng meget væsentligt, at de eksterne samarbejdspartnere ifølge Rambølls rapport vurderer, at VIDEA har potentiale til at skabe et rum, hvor studerende har mulighed for at udvikle entreprenørielle kompetencer, som efterspørges hos kommende medarbejdere. Forventningerne til samarbejdet kommer også frem i styregrupperne for de lokale studentervæksthuse, hvor spørgsmål om værdiskabelsen i samarbejdet har været drøftet. Her er der et ønske om at udbygge samarbejdet. Det er endnu spirende og man oplever, at der er flere muligheder i det end der endnu udnyttes. Studentervæksthuset ses som en katalysator for øget samarbejde. For at have tid til at synliggøre flere muligheder og resultater af samarbejdet inden projektet udløber søges hermed om forlængelse af projektet helst frem til En forlængelse af projektperiode vil styrke det fundament hvor på VIA og kommunerne skal drøfte det videre samarbejde efter projektperioden slutter. En forlængelse frem til udgangen af 2014 vil betyde at drøftelserne kan udsættes til budget Der vil i løbet af oktobernovember blive gennemført status og budgetmøder med hvert enkelt studentervæksthus. Møderne har som formål at afklare ressourcebehov for 2014 til de udarbejdede aktivitetsplaner. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Udbuddet af entreprenørskabsfag og kurser øges med 20% årligt. Udbuddet af fag dokumenteres i forbindelse med den halvårlige afrapportering Antallet af entreprenørskabsfag er øget fra 39 til 86 en forøgelse på 47. Side 3

4 Projektet skal bidrage med mindst 25 nye uddannelseselementer, kurser og fag Resultatkrav 1.2 Mindst 30 % af de studerende deltager i entreprenørskabsundervisning ved projektets afslutning. Antal studerende I foråret 2013 har studerende deltaget i entreprenørskabsundervisning, hvilket udgør 15 % af VIA studerende. I 2012 deltager 20 % af de studerende i entreprenørskabsundervisning Resultatkrav 1.3 Mindst 1 % af VIAs studerende etablerer virksomhed i projektperioden Der er færre studerende, der deltager i entreprenørskabsundervisning end forrige perioder. Dette skyldes, at der er færre undervisningsaktiviteter og forløb i forårssemestret. Denne skævvridning skyldes at en del af VIAs entreprenørskabsundervisning foregår i tredje semester. Der forventes en fremgang igen i den næste periode, hvor alle 3. semesterstuderende deltager i entreprenørskabsundervisning. Antal virksomhedsetableringer Der er i VIDEA etableret 25 virksomheder. Der er gang i mange projekter og målet forventes fortsat at være realistisk at nå. Mål 2 Ydelser Der er iværksat et nyt 5ugers forløb i VIDEA Studentervæksthusene Fra Idé til Handling, der skal være med til at skabe endnu flere virksomheder. Side 4

5 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Der skal udvikles særlige fag og kurser indenfor innovation og entreprenørskab Alle studerende skal have adgang til entreprenørskabsfag Antal nye fag og kurser Fagbeskrivelser Antal deltagere Andelen af studerende der har mulighed for at deltage i mindst 5 ects på tværs af uddannelser er gjort op for Andelen af studerende med mulighed for at deltage i mindst 5 ects på tværs af uddannelser er 69 %. Resultatkrav 2.2 Der skal udvikles fagelementer og toninger af uddannelser i innovation og entreprenørskab Resultatkrav 2.3 Der skal udvikles nye undervisningsformer og metoder, herunder mulighed for samarbejder mellem studerende og virksomheder Antal fagelementer og toninger Indholdsbeskrivelse Art og omfang af metoder og teknikker I oktober 2013 afviklet et 3 ugers tværprofessionelt innovationsmodul som skal omfatte alle uddannelser på VIA. Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens, pædagoguddannelsen i Horsens samt design og business i Aarhus har alle en toning af innovation og entreprenørskab igennem hele uddannelsen. Undervisere der har deltaget på mastermodul Professionsfagligt Entrepreneurskab gennemført i samarbejde med AU, har lært nye metoder og teknikker, der sætter fokus på entreprenørskab i egen faglighed og gør dem i stand til at designe entreprenørielle forløb fra læringsmål og undervisningsplanlægning til eksaminering Koordinatorer og ambassadører i VIDEA har deltaget på workshop vedr. grafisk facilitering og anvender det i høj grad Side 5

6 både i forbindelse med VIDEA og i undervisning på uddannelserne. 35 undervisere har deltaget i facilitator træning, der skal give underviserne et fælles fagligt udgangspunkt for at designe og facilitere processer, der inddrager de studerende og gør dem deltagende. Resultatkrav 2.4 Der skal gennemføres kompetenceudviklingsforløb for undervisere i entreprenørskab. Der skal både gennemføres interne forløb og fælles forløb på tværs af uddannelsesinstitutioner. Min. 20% af underviserne har deltaget i kompetenceudviklingsforløb i løbet af projektperioden Resultatkrav 2.4 Der skal etableres undervisernetværk internt i VIA og sammen med andre undervisere fra videregående uddannelser, nationalt og internationalt. Antal forløb og antal deltagere Art og omfang af netværksaktiviteter Sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro er blevet analyseret for at identificere, hvor foretagsomhed kan inddrages i den eksisterende studieordning. Dette har resulteret i, at tre moduler på sygeplejerskeuddannelsen tones entreprenant. 73 undervisere har deltaget i formel kompetenceudvikling. 482 undervisere har deltaget i uformel kompetenceudvikling, 55 undervisere har deltaget i nationale og internationale konferencer. Samlet 610 underviserforløb. Samlet har 315 individuelle undervisere deltaget i et eller flere kompetenceudviklingsforløb. Internt: Der har tidligere været interne undervisernet, men midtvejsevalueringen viser et behov for et etablere tværgående under Side 6

7 visernetværk Eksternt: Connect: Undervisere fra TMH og HKE kan deltage i Connet Danmarks springsbords.. VIDEA Horsens har været vært for et Connect møde i den seneste periode. Undervisere fra VIA deltager i NEIS, et netværk for entreprenørskabsundervisere, som er hostet af Fonden for Entreprenørskab. NaNEP: Nationalt netværk indenfor entreprenørskab under UCrektorkollegiet. Der afholdes netværksmøder fire gange årligt. NaNEP afholder i september en konference om evaluering af entreprenante forløb. VIA er vært og står for planlægningen af konferencen EEE: Europæiske netværk for undervisere i entreprenørskab. Der afholdes en årlige konference som en ambassadør fra VIDEA Aarhus har deltaget i. Resultatkrav 2.5 Der skal udvikles og gennemføres en række ikkecurriculære Art og omfang af aktiviteter Antal deltagere EREE: Europæisk netværk for undervisere i entreprenørskab. Der afholdes møder tre gange om året. VIDEA Aarhus har været vært Startup weekend i foråret Eventen var en del af Ca Side 7

8 aktiviteter, som f.eks. Start Up Programme, camps og sommerskoler. Alle studerende skal præsenteres for muligheden om at deltage i ikkecurriculære aktiviteter reware 2013 konferencen, som har fokus på sundheds og velfærdsteknologiske løsninger Der er planlagt Startup weekend igen i efteråret i Herning samt foråret 2014 i Aarhus. I Summerschool 2013 har der været et entreprenørskabstema; Entrepreneurship & Business Development, hvor der er blevet udbudt 5 entreprenørskabsfag. I VIDEA studentervæksthusene er der udviklet tre nye fem ugers forløb, som afvikles i efteråret Ide til Handling, Social Pilot og Innovations Agent. Resultatkrav 2.6 Der skal etableres studentervæksthuse i VIA s 7 campusbyer. VIA udvikler et koncept for studentervæksthusene. Studentervæksthusene skal give de studerende mulighed for at afprøve og udvikle en forretningside. Resultatkrav 2.7 Studentervæksthusene skal tilbyde de studerende fysiske faciliteter, professionel vejledning Antal studentervæksthuse Koncept for etablering af studentervæksthuse forelægges Region Midtjylland Antal studerende i studentervæksthusene og antal virksomhedsetableringer Alle VIA studerende har mulighed for at deltage i VIDEA aktiviteter, som er ikkecurriculære aktiviteter Aktiviteterne annonceres på facebook, hjemmeside og studienet. Der er etableret 7 studentervæksthuse. I alle 7 campusbyer er der gennemført aktiviteter, samlet 3348 studerende har deltaget i events. 419 studerende har væ Side 8

9 og coaching samt deltagelse i kurser og workshops Min. 5% af de studerende vil være tilknyttet et studentervæksthus i projektperioden og min. 1% af de studerende etablerer virksomhed i projektperioden Resultatkrav 2.7 Der skal etableres netværksaktiviteter på tværs af studentervæksthusene Antal netværksmøder og antal deltagere ret tilknyttet et studentervæksthus i minimum 5 uger, og endelig er der etableret 25 virksomheder. Der er etableret et netværk bestående af koordinatorerne fra de enkelte studentervæksthuse. Der afholdes netværksmøde hver måned. I foråret 2013 har der været afholdt flere workshops med fokus på henholdsvis evaluering og udvikling af 5ugers forløb. Der er gennemført en evalueringsworkshop for koordinatorer og ambassadører i VIDEA med fokus på erfaringsopsamling og vidensdeling på tværs af de respektive studentervæksthuse. Mål 3 Organisering De lokale styregruppeformænd har mødtes tre gange i foråret På et af møderne deltog kommunale og regionale repræsentanter. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Der etableres en styregruppe og en følgegruppe for projektet. Gruppernes sammensætning og kommissorium forelægges Region Midtjylland. Resultatkravet er opfyldt. Side 9

10 Resultatkrav 3.2 Projektet organiseres internt med tre koordinerende niveauer, herunder et koordinationsnetværk for studentervæksthusene Resultatkrav 3.3 Der skal etableres samarbejdsstrukturer, der sikrer samarbejde med de øvrige uddannelsesinstitutioner i regionen om at styrke entreprenørskab i undervisningen, med henblik på at der skabes en sammenhængende og koordineret indsats. Samarbejdsstrukturer tilrettelægges i samarbejde med Region Midtjylland Der skal ske en løbende opfølgning på art og omfang af samarbejdet Organiseringen er på plads, der er i perioden sket små tilpasninger. Der har i foråret 2013 været afholdt møde i koordinationsgruppen med deltagelse af de fire initiativer i regionen. Mål 4 Ressourcer Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 Resultatkravet er opfyldt VIA skal tilvejebringe den nødvendige finansiering til gen nemførelse af projektet Resultatkrav 4.2 Der skal gennemføres halvårlige Resultatkravet er opfyldt budgetopfølgninger Side 10

11 3. Opfølgning på Økonomi For at have tid til at synliggøre flere muligheder og resultater af samarbejdet inden projektet udløber søges hermed om forlængelse af projektet helst frem til En forlængelse af projektperiode vil styrke det fundament hvor på VIA og kommunerne skal drøfte det videre samarbejde efter projektperioden slutter. En forlængelse frem til udgangen af 2014 vil betyde at drøftelserne kan udsættes til budget Budgetforslag :10 Startdato: Journal nr.: ESFM Slutdato: (i stedet for ) Nr. Navn Dato Begrundelse Skift slutdato Der ansøges om forlængelse af projektperioden. Udgifter Udgifter til intern projektadministration 1020 Administration, faktiske udgifter Periodefordeling er tilpasset Projektarbejde, faktiske udgifter Periodefordeling er tilpasset Ekstern konsulentbistand Periodefordeling er tilpasset Revisionsudgifter (PwC) Periodefordeling er tilpasset. Finansiering Kontante tilskud 941 Kontante Statslige tilskud Periodefordeling er tilpasset. 942 Kontante Regionale tilskud Periodefordeling er tilpasset. 943 Kontante Kommunale tilskud Periodefordeling er tilpasset. TABEL 1 DET GODKENDTE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 Total Administration Projektarbejde Ekstern konsulentbistand Revision Indirekte udgifter Total Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget År År 2013 År 20xx Total VIA University College Region Midtjylland Den Europæiske Socialfond Kommuner Fonden for Entreprenørskab Total Side 11

12 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. september 2013 Udbetalinger 1.3. periode periode periode periode periode Total Administration Projektarbejde Ekstern konsulentbistand Revision Indirekte udgifter Deltagerløn Total Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. september 2013 Indbetalinger 1.3. periode periode periode periode periode Total VIA University College Region Midtjylland Den Europæiske Socialfond Kommuner Fonden for Entreprenørskab Total Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. september 2013 Region Midtjylland Kr ,80 Side 12

13 TABEL 3 FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. [ Driftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. september periode periode periode periode periode Total Administration Projektarbejde Ekstern konsulentbistand Revision Indirekte udgifter Deltagerløn Total Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. september periode periode periode periode periode Total VIA University College Region Midtjylland Den Europæiske Socilfond Kommuner Fonden for Entreprenørskab Total Side 13