Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelser i dagtilbud

Transkript

1 Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelser i dagtilbud 1. Formål Lolland Kommunes dagtilbud tilbyder pædagogisk, stimulerende og udviklende dagpasning til børn i alderen fra 0 år til skolestart, jævnfør gældende lovgivning for området. Administrationen kan i undtagelsestilfælde dispensere fra alderskravet. 2. Forældrebestyrelsen Stk. 1. Det er forældrebestyrelsens opgave at varetage styrelsen af områdets institutioner indenfor de mål og rammer kommunalbestyrelsen fastsætter. Forældrebestyrelsens opgaver og ansvar: Bestyrelsen fastsætter principper for området udvikling og retning, og for anvendelse af det fælles budget i området inden for de mål og rammer kommunalbestyrelsen har fast jf dagtilbudsloven Godkendelse af virksomhedsplan/plan for områdets forpligtende budgetområder Bestyrelsen behandler emner fra forældrekontaktrådene. Bestyrelsen deltager i tilsyn Bestyrelsen gennemfører årligt dialogmøde med politikere og sektoren Stk. 2. Forældrebestyrelsen består af en forældrevalgte repræsentant fra hver institution og dagplejen i området, valgt af og blandt forældre til børn i hver institution og i dagplejen. Herudover vælges 2-5 repræsentanter af og blandt de fastansatte medarbejdere fra afdelingerne. Områdekoordinator og ledere kan ikke vælges ind i bestyrelsen. Stk. 3. Antallet af valgte forældrerepræsentanter skal altid være større end antallet af medarbejdere. Stk. 4. Medarbejderrepræsentanterne i bestyrelsen har stemmeret. Områdekoordinator deltager i møderne som bestyrelsens sekretær, dog uden stemmeret. Bestyrelserne fastsætter i deres egen forretningsorden. Stk. 5. Ud over bestyrelsens medlemmer vælges suppleanter for forældrebestyrelsens repræsentanter, en fra hver institution, samt indtil 2 suppleanter for medarbejderne. En 1/5

2 suppleant indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem udtræder som følge af, at tilknytningsforholdet til institutionen ophører. 3 Forældrekontaktråd Der oprettes forældrekontaktråd i den enkelte institution og i dagplejen i hvert område. Stk. 1. Forældrekontaktrådet er repræsenteret direkte i bestyrelsen med en repræsentant. Der vælges endvidere en suppleant til bestyrelsen i forældrekontaktrådet. Forældrekontaktrådet er sammensat af 3-5 forældre valg i institutionen/dagplejen. Hvis institutionen består af flere huse og/eller afdelinger vælges en repræsentant fra hver. Stk. 2. Forældrekontaktsrådets opgaver og ansvar: Principper ift. anvendelse af institutionens delbudget Ansvarlig for principper for institutionens læreplaner og tematisering, brugerundersøgelser og lokale kvalitetstilsyn samt rapporter Emner og ideer der løftes til bestyrelsen Ansvarlig for arrangementer på institutionen Forældrekontaktrådet laver deres egen forretningsorden 4. Valg til bestyrelsen og forældrekontaktråd Stk. 1. Forældrerepræsentanter og suppleanter til bestyrelsen og forældrekontaktråd vælges ved skriftlig valghandling eller på et forældremøde i den enkelte institution. Der vælges repræsentanter til forældrekontaktrådene på de lokale institutioner, og valg til bestyrelsen blandt de valgte rådsmedlemmer. Valget til bestyrelsen afholdes inden udgangen af januar kvartal. Indkaldelse til valg påhviler den siddende bestyrelse. Den siddende bestyrelse fungerer indtil en ny bestyrelse er konstitueret. Stk. 2. Valget af bestyrelsesrepræsentanter og forældrekontaktråd gælder for en periode af 2 år og valgperioden begynder umiddelbart efter den nye bestyrelse er konstitueret. I områder med 8 institutioner/dagpleje vælges 4 forældrerepræsentanter i lige år og 4 forældrerepræsentanter i ulige år. I områder med 7 institutioner/dagpleje vælges 3 forældrerepræsentanter i lige år og 4 i ulige år I områder med 5 institutioner/dagpleje vælges 2 forældrerepræsentanter i lige år og 3 forældrerepræsentanter i ulige år. Valget af bestyrelsessuppleanter gælder for en periode af 1 år og suppleanterne indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge, de er valgt efter antallet af stemmer. 2/5

3 Stk. 3. Medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen og suppleanter for disse vælges, inden udgangen af januar kvartal, på et personalemøde for alle ansatte i området. Valget omfatter en periode på 2 år. Afhængigt af bestyrelsens størrelse vælges 1 el 2 medarbejderrepræsentant i lige år og 1 el 3 medarbejderrepræsentant i ulige år. I områder med større antal bestyrelsesrepræsentanter skal det sikres, at der hvert år gennemføres valg af ca. 50 % af repræsentanterne. Suppleanter indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge de er valgt, efter antallet af opnåede stemmer. 5. Valgbarhed og Valgret Stk. 1. Forældre, der har forældremyndigheden til børn i områdets institutioner, er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter til bestyrelsen. Fastansat personale er valgbart og har valgret vedrørende personalerepræsentanter til bestyrelsen. Dette gælder dog ikke leder. Stk. 2. Ved afstemningen kan der afgives 1 stemme af hver fremmødt forælder med forældremyndighed til børn i områdets institutioner uanset antallet af indmeldte børn i institutionen. Der vil i særlige tilfælde kunne tillægges andre end forældremyndighedsindehaveren valgbarhed og valgret (f.eks. plejeforældre), når der fremsættes anmodning herom til sektoren for Dagtilbud til børn. Stk. 3. Valg til forældrebestyrelsen skal ske ved skriftlig afstemning, hvis én af de fremmødte fremsætter ønske herom. Institutionens leder bistår ved afstemningens gennemførelse. Stk. 4. Fastansat personale kan ikke vælges som forældrerepræsentant til bestyrelsen, men kan deltage i valget med stemmeret. Stk. 5. Valg til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal. Stk. 6. I tilfælde af stemmelighed, gennemføres der omvalg mellem de kandidater, der har opnået lige mange stemmer. Har ingen af kandidaterne opnået flest stemmer sker valget ved lodtrækning. 6. Udtræden af bestyrelsen Stk. 1. Et forældrevalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ud meldes af områdeinstitutionen. Suppleanten indtræder herefter i bestyrelsen. Stk. 2. Et bestyrelsesmedlem kan undtagelsesvis fortsætte i bestyrelsen frem til næste valg, hvis næste valg er umiddelbart forestående, såfremt der er enighed herom i den øvrige del af bestyrelsen. Hvis blot et medlem ikke er enig, må den pågældende udtræde af bestyrelsen. Stk. 3. En medarbejderrepræsentant udtræder med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til kommunalbestyrelsen, eller har modtaget sin opsigelse. Suppleanten indtræder herefter i bestyrelsen. 7. Bestyrelsens konstituering. 3/5

4 Stk.1. Bestyrelsen konstituerer sig senest 1 måned efter valget af forældrerepræsentanterne, dog senest inden 1. april. Områdekoordinatoren indkalder til det konstituerende møde. Stk. 2. Formanden og næstformanden vælges af og blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen. Opnår ingen kandidat flest stemmer, sker valget ved lodtrækning. 8. Forretningsorden Stk. 1. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 9. Bestyrelsens opgaver Stk. 1. Bestyrelsen godkender, efter indstilling fra områdekoordinator, områdets virksomhedsplan/ Plan for området forpligtende budgetområder. Stk. 2. Virksomhedsplanen skal indeholde følgende punkter: Overordnede pædagogiske mål Pædagogiske principper, inkl. handleplan for samme Mål og handleplan for forældresamarbejdet Mål og handleplaner for de fælles budgetområder Stk. 2a. Bestyrelsen kan udpege et medlem fra hver institution der kan deltage i det pædagogiske tilsyn. Stk. 3. Bestyrelsen træffer beslutning om: Principper for personalesammensætningen, der dog altid skal respektere eventuelle overordnede politisk udstukne rammer, samt eventuelle aftaler med faglige organisationer. Placering af de konkrete åbnings- og lukketider for områdets institutioner. Åbningstiderne skal placeres inden for det samlede ugentlige åbningstimetal, således at institutionens åbningstid kan afvige fra standardåbningstiden. Eventuel ferielukning og lukning på enkeltdage. Beslutning herom træffes mellem institutionerne i området samt sektoren for Dagtilbud til børn efter forudgående undersøgelse blandt forældrene om pasningsbehovet. Beslutninger skal respektere politiske beslutninger og lovgivning for området. Stk. 4. Forældrebestyrelsen træffer beslutning om principper for anvendelse af det udmeldte budget, efter de regler der til enhver tid er gældende. Forældrebestyrelsen har indstillingsret, og ret til at deltage med en repræsentant i ansættelsesudvalget, ved ansættelse af personale. Forældrebestyrelsen har indstillingsret samt ret til at deltage ved ansættelse af ledere. Stk. 5. Områdekoordinator er alene ansvarlig overfor sektorchef og kommunalbestyrelsen. Ansvaret omfatter den daglige fælles drift, herunder fælles budget, samt effektuering af kommunalbestyrelsens beslutninger. 4/5

5 10 Bestyrelsens virksomhed Stk. 1. Bestyrelsen udøver sin virksomhed i møder. Bestyrelsen kan dog træffe beslutning om uddelegering af kompetence i konkrete sager til en eller flere personer. Disse handler altid under ansvar overfor bestyrelsen. Et eller flere bestyrelsesmedlemmer kan således ikke træffe beslutninger på bestyrelsens vegne uden for bestyrelsens møder, medmindre der foreligger en forudgående godkendelse af bestyrelsen. 11 Mødevirksomhed. Stk. 1. Forældrebestyrelsen fastsætter i sin forretningsorden, om møder eller dele heraf holdes for lukkede døre. Forældrebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne uden stemmeret. Stk. 2. Der gives ikke vederlag for deltagelse i bestyrelsesarbejde, eller forældrekontaktråd. 12 Ikrafttræden m.v. Stk. 1. Styrelsesvedtægten træder i kraft 1. januar 2014, i forbindelse med den nye dagtilbudsstruktur iværksættes. Den skal forinden godkendes af Lolland Kommunes kommunalbestyrelse. Stk. 2. Ændringer godkendes af kommunalbestyrelsen efter forudgående indhentet udtalelse fra forældrebestyrelsen. 5/5