Referat for: Ribe Domprovstiudvalg. PU møde 13. januar Kl Mødested: Backhaus. Mødet flyttet til kl på Backhaus.

Transkript

1 Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 13. januar Kl Mødested: Backhaus Mødet flyttet til kl på Backhaus. Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra mødet 9. december 2014 Beslutning Godkendt og underskrevet på originalen. Ved mail af meddelt provstiudvalget, at referat ligger klar på 2 Diverse orientering fra Domprovsten. Herunder om Reformationsjubilæet i Ribe Stift. 3 Indbydelse til til ERFA møde om kirkegårdsdriften i Ribe Domprovsti for kirkegårdenes personale. Sag: ERFA møde for kirkegårdenes personale (513) Indbydelse til til ERFA møde om kirkegårdsdriften i Ribe Domprovsti for kirkegårdenes personale. 4 Revisionens samlede oversigt over bemærkninger til beholdningseftersyn 2014 Sag: Revisionsprotokollat for beholdningseftersyn (603) Der er p.t. ikke modtaget noget fra menighedsrådene. Revisor har fremsendt en samlet oversigt over bemærkninger. Orientering om forberedelsen af Reformationsjubilæet i Ribe Stift. Domprovsten orienterede om reglerne for brugen af folkekirkens bygninger. Planlægning - Pia Skov sørger for forplejningen, IBV giver besked om hvor mange tilmeldte efter Hvem deltager fra provstiudvalget - Pia Skov, Anne Lorenzen, Nora Olesen og Tage Rosenstand. Deltagere fra PU møder en ½ time før. På det kommemde provstemøde den er der et programpunkt vedr. tidsregistrering og lørdagsbegravelse. Kirstine Frank Jensen fra Ribe Stift inviteres til mødet. Provstiudvalget godkendte revisonsprotokollaterne under henvisning til revisionens bemærkninger og henstillinger. Bramming, Gørding og Vester Vedsted har bemærkninger om uafklarede punkter i revisionsprotokollatet til årsregnskab Bramming og Gørding arbejder på punkterne. Vester Vedsted har vi ikke hørt fra. Farup, Hjortlund, Hviding og Vilslev har bemærkning om ikke korrekt registrering af afholdt ferie for medarbejdere med ret til løn under ferie. Farup, Gørding, Hviding, Mandø og Vester Nykirke har bemærkning om manglende eller Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning ikke korrekt indbetaling af pension. Revisionens samlede oversigt over bemærkninger til beholdningseftersyn 2014 For at lette provstiets arbejde med at gennemgå og behandle revisionens bemærkninger, fremsender revisionen en samlet oversigt over bemærkninger i protokollen for beholdningseftersyn 2014 for menighedsrådene. 5 Henvendelse fra Ribe Stift til Ribe Domprovsti Sag: Udlån af Sct. Ansgar kirke til Bramming frimenighed (605) - Bramming Sogn Sagen drøftedes. PU kan ikke godkende udregningen - afventer ny udregning til næste møde. Henvendelse fra Ribe Stift til Ribe Domprovsti 6 Gl. Kirkegård, Gl.Kapel og Gravsgade 50 - syn 2014 Sag: Synsforretning (564) Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Gl. Kirkegård, Gl.Kapel og Gravsgade 50 - syn 2014 Ny kirkegård og Ribe Kapel - Syn Ansættelsesbrev Karsten Eskildsen Sag: Specialkonsulent - Karsten Eskildsen (607) Ansættelsesbevis forelægges til godkendelse. Godkendt. Ansættelsesbrev Karsten Eskildsen Referat, Side: 2

3 Orientering 8 Opdateret cirkulære og vejledning om kirkeog provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision. Sag: Meddelelser fra Ministeriet (394) Opdateret cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision. 9 Provstiudvalgskassen Beholdningseftersyn Sag: Provstiudvalgskassen (604) Nora Olesen og Tage Rosenstand har den foretaget beholdningseftersyn af provstiudvalgskassen ved Ribe Domprovsti. Provstiudvalgskassen Beholdningseftersyn 10 Mandø Menighedsråd ansøger om at flytte penge iflg. revisionsprotokollat. Sag: Regnskab (444) Mandø Menighedsråd ansøger om at flytte penge iflg. revisionsprotokollat. Mandø Menighedsråd - Godkendelse af ansøgning. 11 Renovering af kirkeskibet briggen Dorthea Sag: Renovering af kirkeskib (453) - Mandø Sogn Renovering af kirkeskibet briggen Dorthea Betaling af regning briggen Dorthea i Mandø Kirke 12 Opfølgning på salg af grund fra Ny kirkegård Sag: Ombygning af mandskabsbygninger/frasalg af jord på den ny kirkegård (485) - Sankt Katharine Sogn Opfølgning på salg af grund fra Ny kirkegård Referat, Side: 3

4 Orientering 13 Frigivelse af prohiberede midler Sag: Renovering af alterbord (547) - Hjortlund Sogn Frigivelse af prohiberede midler 14 Udtalelse fra Nationalmuseet om en forudgående undersøgelse. Sag: Hviding MR opsætning af lysarmatur i koret Hviding kirke (565) - Hviding Sogn Udtalelse fra Nationalmuseet om en forudgående undersøgelse. 15 RS meddeler, at de henter udtalelser. Sag: Bramming MR ansøger om lån i stiftsmidlerne til opsætning af orgel i Sct. Knuds kirke (598) - Bramming Sogn RS meddeler, at de henter udtalelser. Ribe Stift henter udtalelser fra Nationalmuseet, den kongelige bygningsinspektør og Kirkeministeriets orgelkonsulent. Projektet må ikke påbegyndes, før stiftsøvrigheden har givet de nødvendige tilladelser. 16 Svar fra Ribe Stift vedr. indestående kapitaler i stiftsmidlerne Sag: Gørding Menighedsråd anmoder om frigivelse af midler fra indestående kirke-og præsteembedskapitaler i Ribe Stift. (599) - Gørding Sogn Svar fra Ribe Stift vedr. indestående kapitaler i stiftsmidlerne 17 Svar til Jernved MR vedr. projekt pigbro og dræn Sag: Jernved kirke - finansiering af pigbro og pilerensningsanlæg (600) - Jernved Sogn Provstiudvalget drøftede Hans Lunds svar. Afventer reaktion fra Jernved MR. Svar til Jernved MR vedr. projekt pigbro og dræn Jernved MR sender provstiets tilbagemelding til Hans Lund Referat, Side: 4

5 Orientering Svar fra Hans Lund 18 Bevilling af 6 midler til renteudgifter Vilslev Menighedsråd Sag: 6 Midler til Vilslev Menighedsråd til renteudgifter præstegård (602) - Vilslev Sogn Bevilling af 6 midler til renteudgifter Vilslev Menighedsråd 19 Eventuelt På næste møde den evt. ændre datoen for rundtur 2.del som er fastsat til Punkt til næste møde del af rundtur fastsat til 12. maj 2015 ønskes flyttet. Forslag til ny dato? Mødet slut kl Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Jens Torkild Bak Anne Margrethe Lorenzen Karsten Sejrsgaard-Jacobsen Nora Lillian Olesen Paula Andersen Pia Sørensen Skov Simon Talbo Linneberg Stubkjær Tage Rosenstand Referat, Side: 6