Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg. PU møde 25. oktober Kl Mødested: Provstikontoret, Magleby

Transkript

1 Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 25. oktober Kl Mødested: Provstikontoret, Magleby Afbud: Morten Vive, Bjarne Østergaard Rasmussen. Ebbe Jørgensen deltog fra punkt 6. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2 Referat fra sidst Referat underskrives. 3 Møder i 2017 Møder 2017: Mødedatoer til PU godkendt. Starttidspunkt for PU-møder bliver kl. 16. i Formandsmøde 8. marts Datoforslag til PU-møder 31. januar 28. februar 28. marts 2. maj 30. maj 27. juni 22. august 26. september 24. oktober 28. november Formandsmøde: uge 10; 7, 8 eller 9. marts Budgetmøder den 21. og 22. august Budgetsamråd den 11. og 12. september Pt. planlagte kurser for menighedsrådsmedlemmer, i samarbejde med Næstved provsti: (hvert kursus holdes 1 aften i Tryggevælde provsti og 1 aften i Næstved provsti hvor man tilmelder sig hvor dato passer bedst) 25. og 26 januar Introduktion med Kirsten Moesgaard 1. februar og XX dato ej fastlagt - for Kontaktpersoner med Peder Gundersen 28 februar og 2. marts. - Introduktion til Folkekirkens økonomi, og regnskaber - årsafslutning - med Randi Bjørk. 4. og 6 april - Fortsættelse og med vægt på budgetlægning, med Randi Bjørk. Februar 2017, Kirkegårde på Vilvorde, Roskilde Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 4 Provstirevisor bemærkninger årsregnskab 2105 Sag: Rev. protokollat - Regnskab 2015 (1704) Provstirevisors bemærkninger til regnskab gennemgås. Samlet opgørelse over MR svar til bemærninger fremsendes mandag. (Indtil da kan PU se dem der har lagt referaterne ind, i dataarkivet.) Provstirevisors bemærkninger og anvisninger blev gennemgået. Alle regnskaber godkendes, under forudsætning af at provstirevisors bemærkninger og anvisninger følges. Brev til hvert menighedsråd lægges i dataarkivet inden 15. november. Provstirevisor bemærkninger årsregnskab 5 Fældning af stor birketræ på Haslev Kirkegård Sag: Haslev Kirkegård (1696) - Haslev Haslev MR ønsker fælde birketræ og KGkonsulentens udtalelser er vedlagt her. PU godkender at birketræ fældes. Fældning af stor birketræ på Haslev Kirkegård SV: Fældning af stor birketræ på Haslev Kirkegård 6 Ang. klage over kirkegård Sag: Sdr Dalby - klage (1529) - Sønder Dalby Sdr. Dalby menighedsråd har fået tilsent klage fra borger til udtalelse. Menighedsrådet har inspiceret kirkegården og er uforstående overfor klagen. Ang. klage over kirkegård Provsten har den 24. oktober igen besigtiget kirkegården. Plejeniveauet er utilfredsstillende. Provstiudvalget vil gå i dialog om dette når det ny menighedsråd er tiltrådt. Ang. gravsted nr. 414 var gravstedet i acceptabel stand ved besigtigelsen. Svar fra MR ang. : Klage over forholdene på Dalby Kirkegård Klage over forholdene på Dalby Kirkegård 7 Opstart af regnskabskontor Provstikontoret har modtaget henvendelse fra MR som vil skifte regnskabsfører, men ønsker at bakke op om regnskabskontor og derfor er interesseret i at vide mere om hvornår vi starter op. Dette MR går også i tanker om at hyre personalekonsulent, så dette område er også aktuelt. Provstiet undersøger forskellige muligheder for regnskabskontor og konsulent. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Desuden er der mundtlig tilsagn fra yderligere et råd om at deltage i regnskabskontor. Strategi udarbejdes. Forslag: MR-medlem i Hedensted provsti kan kontaktes - de prøvede i flere omgange før det lykkedes, og de startede op pr 1 juli med regnskabskontor Måske kan vi drage nyttte af deres erfaringer? 8 VS: Udfyldningsvalg i Store Heddinge Sag: Udfyldningsvalg i Store Heddinge (1705) - Store Heddinge VS: Udfyldningsvalg i Store Heddinge Provst orienterer biskop om at PU ønsker at få afdækket problemstillingen og hvad der er brug for fremadrettet. Kortlægning iværksættes omgående. Punkt ændres fra orientering til beslutningspunkt Referat, Side: 3

4 Orientering 9 Re: Ang. Magleby kirke Sag: Magleby kirke (1688) - Magleby Stevns Taget til efterretning Re: Ang. Magleby kirke 10 VS: Brev angående "Gule Hus". - fra Erling Hugger Jakobsen Sag: Haslev - det gule hus (1418) - Haslev PU kvitterer for modtagelse af brev. VS: Brev angående "Gule Hus". - fra Erling Hugger Jakobsen SV: VS: Brev angående "Gule Hus". - fra Erling Hugger Jakobsen 11 Evt. Janne; Augustinusfonden støtter ikke køb af orgel til Strøby kirke. Luther arrangementer fylder nu 24 sider isf. 16 sider. Provst orienterede om præsternes tur til Wittenberg. Ebbe orienterede om opmåling af Endeslev kirkegård. Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Bernd Erhard H Schulte Westenberg Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gitte Pihl Jørgensen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat, Side: 5