Repræsentantskabsmøde Torsdag den 23. oktober 2014, kl Hedehusene selskabslokaler, v/bollinis, Hovedgaden 405, 2640 Hedehusene

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde Torsdag den 23. oktober 2014, kl Hedehusene selskabslokaler, v/bollinis, Hovedgaden 405, 2640 Hedehusene Repræsentantskabet Formand Berit Breiner, Anne Oddermose, August Wilken, Birgit Jensen, Bitten London, Bo Nakel, Claus Mitchell Andersen, Jan Carstensen, Jens Mazanti-Andersen, Jens Ole Larsen Nielsen, Kurt Christensen, Maria Simonsen, Mogens Piil og René Bo Olesen Administrationen Administrerende direktør Jens Elmelund, forretningsfører Marie-Louise Bruun, driftschef Jan Ole Madsen og økonomimedarbejder Thomas Ulrich Larsen Revisor Revisionsfirmaet Albjerg Afbud Anne Oddermose, August Wilken, Birgit Jensen og Jens Mazanti-Andersen 1/7

2 Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent Godkendelse af referat fra seneste repræsentantskabsmøde Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år Regnskab 2013/2014 for boligorganisation og afdelinger Boligorganisationens driftsbudget pr. 1. juni Behandling af eventuelt indkomne forslag Valg af bestyrelsesmedlemmer og personlige suppleanter Valg af revisor Eventuelt... 7 Bilag 1: Organisationsbestyrelsens årsberetning 2013/ Bilag 2: Selskabets og afdelingernes regnskaber 2013/ Bilag 3: Selskabets driftsbudget pr. 1. juni /7

3 1. Valg af dirigent Marie-Louise Bruun blev valgt som dirigent. 2. Godkendelse af referat fra seneste repræsentantskabsmøde Referat fra repræsentantskabets møde den 21. oktober 2013 er fremsendt til repræsentantskabet den 6. november Der er ikke i den forløbne periode fremkommet bemærkninger til referatet, hvorfor dette fremlægges til repræsentantskabets godkendelse, hvorefter det med formandens og dirigentens underskrift vil blive indsat i protokollen. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender referatet fra sidste repræsentantskabsmøde. Godkendt uden bemærkninger. 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år Organisationsbestyrelsens årsberetning er vedlagt som bilag../. Bilag 1: Organisationsbestyrelsens årsberetning 2013/14 Det indstilles, at repræsentantskabet godkender årsberetningen for 2013/14. Godkendt. 4. Regnskab 2013/2014 for boligorganisation og afdelinger Som bilag fremlægges et hæfte, der indeholder selskabets og afdelingernes driftsregnskaber for den 1. juni 2013 til den 31. maj 2014 samt status pr. sidstnævnte dato. Alle regnskaber er enkeltvist opstillet ligesom tidligere, således at det er muligt at sammenligne med budgettallene for 2013/2014 og 2014/2015. Regnskabsafdelingens noter indgår i regnskabsmaterialet - både for selskabet og afdelingerne. 3/7

4 Selskabets regnskab Driftsregnskabet for den 1. juni 2013 til den 31. maj 2014 balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til arbejdskapitalen. Status balancerer med kr., og dispositionsfonden udgør, inklusive renter, bidrag fra afdelingerne og ydelser fra udamortiserede lån kr., hvilket svarer til 637 kr. pr. lejemålsenhed. Selskabet har en arbejdskapital på kr., hvilket svarer til kr. pr. lejemålsenhed. Den disponible saldo pr. 31. maj 2014 er kr. efter fradrag af den bundne del kr. Til organisationsbestyrelsens godkendelse vedlægges som bilag bestyrelsens beretning for året 2013/2014. Afdeling 3601, Rådhushaven Driftsregnskabet for den 1. juni 2013 til den 31. maj 2014 balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til resultatkontoen. Status balancerer med kr. Afdeling 3602, Kallerupvang Driftsregnskabet for den 1. juni 2013 til 31. maj 2014 balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til resultatkontoen. Status balancerer med kr. Afdeling 3603, Thorsgård Driftsregnskabet for den 1. juni 2013 til 31. maj 2014 balancerer med kr. og slutter med et underskud på kr., der overføres til resultatkontoen. Status balancerer med kr. Afdeling 3605, Fløngvangen Driftsregnskabet for den 1. juni 2013 til 31. maj 2014 balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til resultatkontoen. Status balancerer med kr. Afdeling 3606, Engvadgård Driftsregnskabet for den 1. juni 2013 til den 31. maj 2014 balancerer med kr. og slutter med et underskud på kr. 4/7

5 Status balancerer med kr. Regnskaberne er underskrevet af revisionen samt for afdelingernes vedkommende lagt til godkendelse i afdelingsbestyrelserne../. Bilag 2: Selskabets og afdelingernes regnskaber 2013/2014 Organisationsbestyrelsen indstiller regnskaberne til godkendelse. Godkendt. 5. Boligorganisationens driftsbudget pr. 1. juni 2015 Driftsbudgettet er opstillet således, at sammenligning med tallene i de senest godkendte budgetter - og senest forudgående regnskabsperiode - er mulig. Specifikationer til budgettet fremgår af noter til budgettet. Driftsbudgettet for den 1. juni 2015 til den 31. maj 2016 balancerer med kr. og slutter med balance efter en budgetteret reserve på kr. Lokalbidraget til boligorganisationen fra afdelingerne er 843 kr. pr. lejemålsenhed og afdelingernes grundbidrag udgør 425 kr. pr. lejemålsenhed../. Bilag 3: Selskabets driftsbudget pr. 1. juni 2015 Organisationsbestyrelsen indstiller budgettet til godkendelse. Godkendt. 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag Der er ikke indkommet nogen forslag. 5/7

6 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og personlige suppleanter I henhold til vedtægternes 10 vælger repræsentantskabet 5 medlemmer til organisationsbestyrelsen blandt boligorganisationens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Repræsentantskabet kan herudover vælge/udpege 2 medlemmer med særlig boligsocial indsigt. Samtidig med valg og udpegning af medlemmer vælges/udpeges personlige suppleanter. Organisationsbestyrelsen består af følgende: Titel Navn Afdeling På valg Formand Berit Breiner Kallerupvang 2015 Næstformand Jan Carstensen Rådhushaven 2014 Bestyrelsesmedlem Birgit Jensen Fløngvangen 2014 Bestyrelsesmedlem Bo Nakel Engvadgård 2014 Bestyrelsesmedlem Maria Simonsen Thorsgård 2015 Suppleanter Afdeling Suppleant for På valg Kurt Christensen Kallerupvang Berit Breiner 2014 Camilla Razak Andersen Rådhushaven Jan Carstensen 2014 Anne Oddermose Fløngvangen Birgit Jensen 2014 Mogens Piil Engvadgård Bo Nakel 2014 Vakant Thorsgård Maria Simonsen 2014 Det indstilles, at repræsentantskabet vælger 2 eller 3 organisationsbestyrelsesmedlemmer for en to-årig periode samt personlige suppleanter for alle organisationsbestyrelsesmedlemmer for en et-årig periode. Følgende blev valgt som medlem af organisationsbestyrelsen for en 2-årig periode: Jan Carstensen Birgit Jensen Claus Mitchell Andersen 6/7

7 Bestyrelsen består herefter af: Medlemmer På valg Formand Berit Breiner 2015 Næstformand Jan Carstensen 2016 Birgit Jensen 2016 Maria Simonsen 2015 Claus Mitchell Andersen 2016 Følgende blev valgt som personlige suppleanter for en et-årig periode: Suppleanter: Afdeling: Suppleant for: Kurt Christensen Kallerupvang Berit Breiner 2015 Jens Mazanti-Andersen Rådhushaven Jan Carstensen 2015 Anne Oddermose Fløngvangen Birgit Jensen 2015 Mogens Piil Engvadgård Claus Mitchell Andersen 2015 Vakant Thorsgård Maria Simonsen Valg af revisor Der stilles forslag om genvalg af revisionsfirmaet Albjerg. Det indstilles, at repræsentantskabet genvælger revisionsfirmaet Albjerg. Revisionsfirmaet Alberg blev genvalgt som revisor for. 9. Eventuelt Marie-Louise Bruun orienterede om servicemedarbejder Jane Skallerup, som går på pension, og der afholdes afskedsreception torsdag den 27. november 2014 kl på Fløng Skole, Lokale 50. 7/7