DANSK YNGLING KLUB. Love og vedtægter for Dansk Yngling Klub (DYK)

Transkript

1 DANSK YNGLING KLUB Love og vedtægter for Dansk Yngling Klub (DYK) 1. Klubbens navn og hjemsted Klubbens navn er Dansk Yngling Klub, Der forkortes DYK. Den er stiftet den 25. februar Dens hjemsted er altid valgte formands adresse. 2. Klubbens formål a) DYK skal varetage og fremme Ynglingklassens og Ynglingesejlernes interesse i Danmark. Den skal søge at styrke sammenholdet og være samlende for klas sen. b) DYK skal få Ynglingen godkendt og senere bevaret som bådtype. Den skal behandle alle vedtægter på en betryggende måde og efter de regler, som gælder for klassen. c) DYK skal føre fortegnelse over alle Ynglinge, som er registreret i Danmark med navn og adresse på bådejeren. d) DYK skal koordinere og vejlede i Internationale sager samt være kontaktorgan for tilsvarende klubber i udlandet. e) DYK skal arrangere DM hvert år i samarbejde med en lokal sejlklub. f) DYK skal assistere ved internationale Ynglingmesterskaber eller pokalsejladser, som arrangeres i Danmark. 3. Klubbens medlemsskab DYK er tilknyttet Dansk sejlunion og som sådan undergivet dennes love og bestemmelser. 4. Optagelse af medlemmer Medlemskab i DYK er åbent for alle, som er interesseret i klassen. Bådejere registreres som A-medlemmer, mens andre bliver B-medlemmer. B-medlemmer har ikke stemmeret om love og vedtægter -ellers har de alle rettigheder og plig ter. Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen, hvis beslutning herom kræver majori tet, som foreskrevet til ændringer af klubbens love og vedtægter. Spørgsmål om valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen. 5. Kontingent

2 DYK 1995 side 2 Klubbens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves helårligt forud og skal være betalt inden den 1. marts. 6. Udmeldelse, eksklusion Til gyldig udmeldelse kræves at den sker skriftlig til foreningens kasserer med mindst 14 dages varsel til den 1. november, og at det pågældende medlem senest 1. maj samme år har betalt sit kontingent til klubben. Når et medlem er kommet i kontingentrestance for et år, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben. Bestyrelsen har ret til at ekskludere et medlem, når særlige forhold gør sig gældende. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 del af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse have lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han kan fore lægge spørgsmålet om eksklusion på den førstkommende ordinære generalforsamling. Et medlem kan ekskluderes, når det efter forslag af mindst 10 medlemmer vedtages på en generalforsamling. I tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingens afholdelse, ligesom han har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som særligt punkt på dagsordenen. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som er foreskrevet til ændring af klub bens love og vedtægter. Et medlem, som er ekskluderet i henhold til en general forsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning, der kræver majoritet som foreskrevet til beslutning om eksklusion. 7. Ordinær generalforsamling Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år i november måned, Den skal indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til alle medlemmer og med angivelse af dagsorden.

3 DYK 1995 side 3 Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse. Stemmeret har alle medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Æresmedlemmer kan uden stemmeret overvære generalforsam lingen. 8. Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal være: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand. 7. Valg af øvrig bestyrelse. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. 9. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 15% (dog mindst 10) stemmeberettigede medlemmer skriftlig indgiver begæring herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes mindst 5 uger efter, at begæringen herom er fremsat overfor bestyrel sen, med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Indkaldelse og udsendelse af dagsorden skal foregå som for dem ordinære generalforsamling. 10. Generalforsamlingens ledelse m.m. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. De af dirigenten trufne afgørelser skal på forlangende af 10 stemmeberettigede medlemmer sættes under afstemning. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring af 10 stemmeberettigede medlemmer afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten finder det nødvendigt.

4 DYK 1995 side 4 Protokollen skal underskrives af dirigenten. Har generalforsamlingen truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke påny forebringes på samme generalforsamling. 11. Bestyrelsen Klubbens daglige ledelse består af en bestyrelse på 6 medlemmer, der repræsentere klubben i alle forhold. Dens på lovlig måde vedtagne beslutninger og i henhold hertil foretagne forhandlinger forpligter klubben. Bestyrelsen består af: 1. Formand, der er ansvarlig for og leder af bestyrelsens arbejde og virke. Han skal påse at klubben drives efter sin formålsparagraf. 2. Næstformand, der er formandens nærmeste medarbejder og overtager dennes funktioner, når han ikke er disponibel. 3. Sekretæren, som er ansvarlig for klubbens korrespondance, båderegister og arkiv. 4. Kassereren, som er ansvarlig for klubbens økonomi og regnskab. 5. Teknisk konsulent, der er rådgiver i vedtægter og klasseregler samt klubbens kontakt mand til konstruktør og fabrikant. 6. PR-mand, som er ansvarlig for klubbens rekruttering, kontakt til pressen og information overfor ikke-med lemmer. Formanden vælges for 2 år ad gangen af generalforsam lingen. I øvrigt konstituerer bestyrelsen sig selv. Formand og 2 medlemmer afgår i lige år, øvrige 3 medlemmer i ulige år. Ved indtrædende ledighed i valgperiodens løb, kan be styrelsen supplere sig selv. 12. Konstituering Bestyrelsen konstituerer sig snarest, dog senest 14 dage efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens(næstformandens) stemme afgørende. Over bestyrelsens handlinger føres en protokol. 13. Regnskab

5 DYK 1995 side 5 Klubbens regnskabsår er 1. oktober til 30. september. Bestyrelsen skal inden den 15. oktober afgive drifts regnskab for det foregående år og status pr. 1. oktober til revision. Driftsregnskab og status forelægges for synet med påtegning af revisionen den ordinære generalforsamling til godkendelse. 14. Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen, en revisor og en revisorsuppleant. Revisionen skal hvert år inden den 1. november gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningen er til stede. Drifts regnskab of status forsynes med påtegning. 15. Lovforandringer Forandringer i disse love og vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af klubbens medlemmer er tilstede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsam ling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel indkalde til ny ekstraordinær generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget uanset hvilket antal stemme berettigede medlemmer, der er til stede. 16. Klubbens opløsning Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsam ling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede. Hvis klubben opløses, skal alle midler og arkiver ind leveres til Dansk Sejlunion for opbevaring. Hvis der ikke efter 10 år er gjort noget forsøg på at få DYK stiftet igen, skal alle midler og arkiver tilfalde Dansk Sejlunion. Således vedtaget på generalforsamlingenden 30. november 1970 og ændret på generalforsamlingerne den 20. november 1975 & den 12. december 1978