Referat af Møde mellem DRK s bestyrelse og DRK s Regioner Torsdag den 2. juni 2016

Transkript

1 Referat af Møde mellem DRK s bestyrelse og DRK s Regioner Torsdag den 2. juni 2016 Til stede: Steen Ludvigsen, Walter Mygil, Gert William Knudsen, Cherie Rotbøll (midtsjælland), Hanne Søndenbroe (nordsjælland), Charlotte Staun (Sydjylland), Morten Rossau (TU), Michael Karlson (centrum), Anders Steffensen (Lolland- Falster), Kent Nissen (Fyn) Susanne Wærling (ref) Steen Ludvigsen indledte med at byde velkommen og takkede de fremmødte for at afsætte en sommeraften, men fremhævede vigtigheden af aftenens emner til diskussion. 1. Fastholdelsespolitik: Velkomst til nye medlemmer. Brug af månedlige lister over nye medlemmer i regionen. Vigtigheden af at blive mødt og budt velkommen. - Fastholdelsespolitik er et RKU- begreb, som bestyrelsen dog imidlertid helt bakker op om, da bestyrelsen finder det vigtigt, at nye medlemmer føler sig velkomne i DRK. Hvilke tiltag har man gjort i regionerne? Charlotte Staun fortæller, at de i Sydjylland sender en skrivelse ud til nye medlemmer, med praktisk information om kontaktpersoner, hjælp til hjemmeside, træningsmuligheder mv. Forsøger at gøre det personligt. Anders fra Lolland- Falster fortæller, at de har lavet en folder med fokus på hvalpe- og brugsprøvetræning, for netop at fange interessen hos de nye hundeførere/ejere. Også info om træningsudvalg og hvilke hold der er i gang. Steen spørger om regionerne har gavn af listerne? Det blev først iværksat ved nytår, så det er lidt svært at måle på endnu. Michael fra Centrum fortæller, at de er ved at få udarbejdet en velkomstmail synes der skal etableres kontakt til nye medlemmer så hurtigt som muligt. Kent fra Fyn fortæller at de gør meget ud af det sociale, hvor op mod 100 medlemmer møder op til træning lørdag formiddag i Tarup- Davinde. Det betyder altså meget med det sociale islæt, for de nye medlemmer. Intro- aftener har også været forsøgt flere steder, med god succes. Cheri fortæller, at Midtsjælland arbejder på et velkomstbrev. Steen henviser til artikel i Retrieveren om Nordsjællands aktiviteter for nye medlemmer, herunder hvalpe- og introaftener, som der er stor interesse for. Der har også været en decideret velkomstaften for nye medlemmer, med information om regionens aktiviteter. Der er også udpeget et par personer, som netop har ansvaret for intro- aktiviteter. Steen påpeger, at vi skylder opdrætterne, som formidler hvalpepakkerne, at vi forvalter de nye medlemmer ordentlig vi er nemlig i en god udvikling Fælles PR materiale til brug ved udstillinger messer og shows Årshjul over regionale messer mv. F.eks Gram Slot i reg. Sydjylland.

2 Alle regioner opfordres til at sende datoer over faste arrangementer de deltager i. Messer, Outdoor events og hundens dag mm. Fælles stand og PR materiale? Hvilket, hvornår og hvordan. - Er det en overvejelse værd, at gøre en større PR- indsats ude i regionerne. Hanne Søndenbroe opfordrer til, at vi i første omgang får lavet en ny og revideret udgave af brochuren om retrieverne. - Charlotte Staun fortæller at der er PR- materialer, som er hos Keld og Kirsten. Måske der skulle være både i øst og vest? - Er der nogen der vil byde ind med hjælp til en ny brochure? Der burde være bidrag fra de enkelte racer og udvalg med info om deres område. Det er en DRK- opgave, så det hele samles. 3. Brugsprøvedommere: Er regionerne godt dækket ind. Er der behov for uddannelse af flere brugsprøvedommere. Er der behov for genopfriskningskursus? - Det fornemmes, at der ikke altid er tilfredshed med brugsprøvedommernes kvalifikationer/bedømmelser. Centrum melder, at de kun har 2 og sidste år fik afslag på yderligere en. Nordsjælland har nok dommere og har en brugsprøve om måneden. Hanne mener dog, at mange har brug for en genopfriskning og en diskussion af reglerne, som kan tolkes forskelligt, hvorfor Hanne tilbyder at nordsjælland gerne vil tage initiativ til efteruddannelse af brugsprøvedommere. Walter siger, at DU ikke vil have et problem med et sådant tiltag. Hanne tager initiativ via RKU, hvis det skal gennemføres i øst og vest. Steen melder, at prisen for brugsprøven vil stige en smule fra 2017, for at DRK kan få dækket udgifterne. Charlotte Staun melder, at de har mange brugsprøvedommere, da autorisationen jo løber livet ud, hvorfor der alligevel godt kan være behov for at supplere med nye. 4. Færre prøver i 2017: Hvor mange og hvorfor? Konsekvens i forhold til økonomi og belastning af andre prøver (flere deltagere = øgede terrænkrav) Hvad kan gøres hvis nødvendigt? Træning er lig hjælpergerning på prøve? - Der er i færre B- prøver og 4 færre WT s næste år. Det er en uheldig udvikling, da medlemmer der går til træning, som også gerne vil på prøve primært i deres egen region. Det er også en indtægt for regionen og DRK og alene de 2 færre B- prøver betyder ca kr mindre i indtægt. Er der færre prøver, så bliver prøverne også for store, hvilket giver et stort pres på terrænet. Hvad er løsningen på dette? RKU kan fortsat nå at appellere til regionerne. Derudover kan BE også reagere på, at der er mange race- arrangementer, da det er de samme dommer- som hjælperressourcer de trækker på. Udtagelserne til internationale prøver trækker også en del ressourcer. I midtsjælland har en af trænerne haft sine holddeltagere med ud på prøve og forklare alt der foregår.

3 - I 2016 indtil nu har næsten 700 været på prøver, så det må sørme også være muligt at finde hjælpere til prøverne. Det bør være obligatorisk, at man som medlem giver en hånd. Ellers er det vigtigt at byde på nogle oplevelser, give et gavekort eller andet, så medlemmerne der hjælper får en succes ud af det. Steen opfordrer regionerne til at søge en langtidsløsning. De regioner der har færre prøver i 2017 end i 2016 bedes om endnu en gang at undersøge mulighederne at gennemføre det normale antal prøver. Skal koordineres med RKU. Mangler der prøvelederkurser? I så fald, så skal det meldes ind. Konklusion: Det er en fælles opgave at få tingene til at gå op, BE skal nok håndtere racer og internationale udtagelser. - Brugsprøver hører under regionerne, mens kvalifikationsprøverne hører til racerne. Det er vigtigt at huske, i forhold til indtægter mv. 5. Lidt om vigtigheden af at bakke RKU op: Der var en lille træghed i forhold til indmelding til RKU - RKU er ved at påtage sig endnu mere ansvar end tidligere, hvilket er godt. Det kræver dog opbakning ude fra regioner, udvalg, racer m.v. og at de melder ind i henhold til fristerne. 6. Medlemskaber: Vi har set enkelte der stiller på prøver uden gyldigt medlemskab. Vi laver nu flere stikprøver. Regionerne bedes være opmærksom på at betalt medlemskab af DRK er en betingelse for at kunne deltage i træning men også på C - UWT og AC prøver. Stikprøvekontrol. - Vi har haft tilfælde hvor folk har stillet på prøve indtil flere gange, uden at de var medlemmer af DRK. Opmærksomhed herpå udbedes. Enkelte prøver i løbet af året er udpeget, hvor alle medlemsskaber vil blive kontrolleret. Kan vi på bedre vis synliggøre, at fører skal være medlem af DRK for at gå på prøve? 7. Referater fra Regionsledelsesmøder skal sendes til sekretariatet: Referaterne bruges af bestyrelsen til at forstå hvad der foregår i regionerne. Fanger vi noget som vi skal støtte op om gør vi det gerne. Svært uden referater. MEN også opmærksomhed på at referaterne er regionsledelsernes daglige måde at kommunikere til medlemmerne på. Derfor ofte nyttigt med to referater. Synliggør på hjemmesiderne at der er lagt nyt referat op tilskynd til at de bliver læst. - Bestyrelsen skrev ud til regioner, racer og udvalg og bad om referater fra møder, sendt til sekretariatet. Det er også vigtigt at være opmærksomme på, at læserne/medlemmerne gerne skal kunne forstå indholdet, så man bør også have lidt fokus på det kommunikative. Personfølsomme oplysninger kan udelades, så sager der håndteres internt i regionen kan udelades. Bestyrelsens interesse skal alene ses som et positivt indspark.

4 8. Uddannelse af instruktører i DRK- regi: Bestyrelsens ønske om ny og forbedret uddannelses. Ønsker højere kompetence både teoretisk men også praktisk. Ønsker at DRK- instruktører og uddannelsen får større prestige. - Der er ingen tvivl om, at dygtige og kvalificerede instruktører er en forudsætning for at lykkes over for medlemmerne. På basis af det fornuftige regnskab, er bestyrelsen indstillet på at bruge ressourcer på at uddanne de rette nye instruktører og videreuddanne de nuværende. Ved sammenligning med tilsvarende klubber, så halter DRK bagud når det kommer til uddannelse (skema uddelt der viser uddannelseskrav i andre klubber). Hvordan stille regionerne sig over for en væsentlig økonomisk satsning på uddannelse, som indledningsvist skulle afdække hvilke muligheder vi har. Hvad kan vi stille af krav til instruktører? Der mangler også erfaringsudveksling. Der skal stilles krav over for regionerne, så det bliver ensartet. 9. TU: Gennemgang af de planer der er under udarbejdelse. Understregning af nødvendigheden af tæt samarbejde med regionerne. Første erfaringer. - Morten Rossau fra TU har indsamlet besvarelser fra regionerne og ikke to regioner gør det ens. Som klub er det en forkert tilgangsvinkel. TU tror på, at krav til deltagerne vil øge interessen, når produktet (uddannelsen) er den rette. Man skal altså kun kunne blive DRK- instruktør, hvis man går gennem den autoriserede DRK- uddannelse. Emnet blev drøftet, hvor især vigtigheden af prestige er en forudsætning for at tiltrække de rette. Der skal stilles krav der skal nok også være en eksamen. Retningslinjer er på vej. Skal tavlen vaskes helt ren, så alle skal starte forfra i et eller andet omfang? Der er også en plan om at lave en fælles grunduddannelse, som skal følges uanset om man skal være spor- eller markprøveseminar. Dette også for at skabe samhørighed mellem alle discipliner. - Kunne man lave noget videomateriale, som kan bruges til undervisnings- og erfaringsudveksling. - Når der er kurser i regionerne, er det så en mulighed for at tilbyde det til andre regioners medlemmer også. Kan det lægges i RKU- kalenderen, hvis det er noget som kan udbydes bredt. - Også en opfordring om ikke at lægge instruktørarrangementer oven i f.eks. et racearrangement eller hold- DM. 10. BU: kort om vigtigheden af koordinering af grunduddannelse med TU. Kort om status. Ønsket om samspil mellem BU og Regionerne. - Susanne fortalte, at BU ønskede et samarbejde med TU omkring opbygningen af en fælles basisuddannelse for nye instruktører. BU har

5 fokus på anderledes og nye Retriever- aktiviteter og ser frem til at iværksætte eksempelvis Rallyhold, Nose Work, Tips & Tricks mm. 11. SU: Opfordring til Regionerne om at styrke sporaktiviteten. Forslag til Regionerne hvis nogen? Samspil? - Der er meget stor forskel mellem regionerne i forhold til spor- aktiviteter. SU ønsker at hjælpe de regioner, som ikke har sporaktiviteter og tilbud pt. Hvad kan SU tilbyde i den forbindelse? Kan SU tilbyde en Spordag ude i interesserede regioner? Charlotte Thomsen opfordres til at tage fat i region Midtsjælland, som pt. har stor succes på dette område. Der er nærmest ventelister for at deltage. Har Midtsjælland fundet nøglen til at gøre disciplinen mere synlig og måske populær. Midtsjælland ser gerne en SU- repræsentant til et møde. - SU ønsker også at deltage i en fælles basisuddannelse for instruktører. 12. Afviklede markprøver til dato B og WT: Udvikling i deltagerantal og økonomien for afviklede prøver. Omkostningsbevidsthed. - Deltagerantallene på forårets prøver er pæne. Det går fornuftigt, men der er store udsving på økonomien. Lidt uklart hvad det skyldes, så er det en ide at der gives en tilbagemelding på økonomien? Det er der opbakning til. Prøvelederne bør kende de økonomiske forudsætninger, men MU i regionerne skal bakke op og sørge for at prøvelederen er klædt ordentlig på. Bestyrelsen sørger for at give regionerne tilbagemelding efter prøverne. - Prøveledermappen trænger til en opdatering. Det er bestyrelsen opmærksomme på. 13. Terræn til træning og prøver: Det forekommer at det i stigende grad er vanskeligt at sikre trænings- og prøveterræn. Det hævdes ofte at ikke mindst Skov og Naturstyrelsen er blevet restriktive med terræner og tilladelser. Har det hold i virkeligheden og skal vi tage aktion på nogen vis? - Er det korrekt, at f.eks. Skov- og Naturstyrelsen bliver mere og mere restriktive? Der er meget blandede oplevelser og erfaringer, imellem de forskellige regioner. Nordsjælland har dog oplevet at de har mistet Gribskov, som udgjorde 4-5 prøvearealer. Hanne har været til møde med skov- og naturstyrelsen, som ikke udviser den store forståelse for jaghundetræning. Det er ikke skovfolkene der er problemet, men skrankepaverne, som misforvalter reglerne. 14. Dagsordenforslag indsendt af regionerne: Regionerne blev i indbydelsen til mødet opfordret til at indsende forslag til dagsordenen. Der er til dato ikke indkommer forslag. 15. Evt:

6 - Vil der blive etableret et lager i øst til patroner m.v., så alt ikke er i Jylland? Hanne Søndenbroe kan kontaktes, så skal hun nok koordinere i øst. Hans Jørgen Lundgaard har lageret i vest, jfr. RKU- beslutning. Måske yderligere et våbenskab i syd?