Udkast til vedtægter Vedtægter for Boligforeningen 3B. Navn, hjemsted og formål Kapitel Boligorganisationens navn er Boligforeningen 3B.

Transkript

1 Udkast til vedtægter Vedtægter for Boligforeningen 3B Navn, hjemsted og formål Kapitel 1 1. Boligorganisationens navn er Boligforeningen 3B. Stk. 2. Foreningen har hjemsted i Københavns Kommune. Stk. 3. Foreningen har ikke nogen oprindelig egenkapital. 2. Foreningen har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v. Stk. 2. Foreningen kan ud over den i stk. 1 nævnte virksomhed udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden, foreningen har oparbejdet. Kapitel 2 Foreningens medlemmer 3. Enhver person, der er fyldt 15 år, kan optages som medlem af foreningen, mod betaling af et indmeldelsesgebyr, der fastsættes af bolig organisationens øverste myndighed. Indmeldelsesgebyret er driftsindtægt for boligorganisationen

2 Stk. 2. Medlemmerne får numre efter den rækkefølge, de er indmeldt. Foreningen fører en fortegnelse over medlemmerne og deres medlemsnumre. Stk. 3. Ethvert medlem får ved sin indmeldelse i foreningen udleveret et eksemplar af vedtægterne. 4. Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningen eller dens afdelingers forpligtelser. Forinden en lejlighed overtages, betaler et medlem en foreningsandel. Andelens størrelse fastsættes af foreningens øverste myndighed. Andelen indgår i foreningens formue som ansvarlig kapital og forrentes ikke. Stk. 2. Et medlem kan ikke modregne sin forpligtelse til at betale andel med fordringer på foreningen. Stk. 3. Overgår brugsretten til en bolig til en anden person i medfør af lov om leje eller bekendtgørelse om udlejning af almene boliger, kan andelen overdrages til den, der overtager boligen. Afhændelse og pantsætning af andele kan herudover kun ske med bestyrelsens samtykke. Stk. 4. Overdragelse af medlemskab, medlemsnummer og andel kan for ikke-bolighavende medlemmer alene ske til efterlevende, arveberettigede ægtefælle eller dermed sidestillet person. 5. Et bolighavende medlem, jf. stk. 2, kan kun udmelde sig af foreningen med virkning fra sin fraflytning. Andre medlemmer kan udmelde sig uden varsel. 2

3 Stk. 2. Et medlem er bolighavende, når det i kraft af sit medlemskab har bolig i foreningens ejendomme. Stk. 3. Et medlems rettigheder over sin bolig er undergivet de begrænsninger, der gælder for alment byggeri. 6. Misligholder et medlem i væsentlig grad sine økonomiske medlemsforpligtelser over for foreningen eller dens boligafdelinger, kan vedkommende udelukkes fra at være medlem af foreningen med sådant varsel, som bestyrelsen bestemmer. Boligen kan i så fald forlanges fraflyttet til et nærmere fastsat tidspunkt. Den pågældende kan indbringe spørgsmålet for det førstkommende ordinære eller ekstraordinære repræsentantskabsmøde. 7. Når et medlemskab ophører, får medlemmet eller dettes bo foreningsandelen tilbagebetalt. Dette sker dog kun, hvis der ikke er nogen, der er indtrådt i medlemmets rettigheder og forpligtelser, og hvis den af foreningsandelene dannede ansvarlige kapital er i behold. Kapitel 3 Foreningens ledelse Repræsentantskabet 8. Medlemmerne er foreningens øverste myndighed og udøver denne myndighed gennem repræsentantskabet. 3

4 Stk. 2. Repræsentantskabet består af foreningens bestyrelse og repræsentanter for hver afdelingsbestyrelse, jf. 14, stk. 1 og 20, stk. 2 Stk. 2a. Såfremt medlemmer af afdelingsbestyrelsen er forhindret i at deltage, kan afdelingsbestyrelsens suppleanter deltage i stedet. Stk. 2b. Medarbejdere i 3B kan deltage i repræsentantskabsmøder uden stemmeret. Stk. 3. Repræsentantskabet træffer beslutning om: 1) Hvorvidt foreningen helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen forretningsfører organisation eller et alment andelsselskab. 2) Valg af revisor. 3) Foreningens byggepolitik. 4) Erhvervelse eller salg af foreningens ejendomme. 5) Væsentlig forandring af foreningens ejendomme. 6) Grundkøb. 7) Iværksættelse af nyt byggeri. 8) Nedlæggelse eller salg af en afdeling. 9) Ændring af vedtægterne. 10) Opløsning af foreningen. 11) Frikøb af en tinglyst tilbagekøbsklausul, der påhviler en afdeling, der er oprettet før 1. juli ) Pantsætning af boligorganisationens ejendomme. Repræsentantskabet godkender foreningens vedtægter, årsregnskab og beretning. 4

5 Stk. 4. Repræsentantskabet godkender endvidere afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 3) Grundkøb. 4) Iværksættelse af nyt byggeri. 5) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. 21, stk. 2. Stk. 5. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de i stk. 4 nævnte områder til foreningens bestyrelse. Stk. 6. Repræsentantskabet træffer beslutning om, hvilken vedligeholdelsesordning, der skal gælde i de enkelte afdelinger. Stk. 7. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere den i stk. 6 nævnte kompetence til den enkelte afdeling (afdelingsmødet). Stk. 8. Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af foreningens bestyrelse, skal udøves af repræsentantskabet. Stk. 9. Formanden for foreningens bestyrelse er tillige formand for repræsentantskabet. 9. Hvert år afholdes inden 6 måneder efter regnskabsårets slutning 1. ordinære repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette skal omfatte følgende punkter: 5

6 1) Valg af 2 dirigenter. 2) Valg af stemmeudvalg. 3) Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Beretning sættes til afstemning 4) Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget. 5) Behandling af eventuelt indkomne forslag. 6) Valg af formand, for så vidt denne afgår 7) Valg af næstformand 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer. 9) Valg af suppleanter. 10) Valg af revisor. 11) Eventuelt Stk. 2. Hvert år afholdes i november/december 2. ordinære repræsentant- skabsmøde. Dagsordenen for dette skal omfatte følgende punkter: 1) Valg af 2 dirigenter 2) Valg af stemmeudvalg 3) Aflæggelse af beretning for perioden fra sidste repræsentantskabsmøde til orientering 4) Forelæggelse af budget for det kommende år til godkendelse 5) Eventuelt 10. Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentanter. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. 6

7 Stk. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst 1/3 af repræsentantskabet skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 6 uger efter, at anmodning herom er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabs- møde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde. 11. Ethvert medlem af repræsentantskabet har ret til at få et angivet emne behandlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære repræsentantskabsmøde. Indsendte forslag skal udsendes til repræsentantskabsmødet senest 1 uge før mødet, jf. 10, stk Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. 13. Beslutning træffes af de tilstedeværende ved almindeligt stemmeflertal. Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt. Når 1/3 af repræsentantskabet forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af organisationen kan kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentantskabet er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt møde inden 2 uger, og på dette møde kan 7

8 forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Afventer lovarbejdet på området Stk. 2. For at vedtagelse af foreningens opløsning skal være gyldig, kræves endvidere, at opløsningen besluttes på afdelingsmøder i samtlige afdelinger, og at den besluttes efter samme regler og med samme majoritet (gennemsnitsresultat af afstemningerne) som nævnt i stk. 1, 3. og 4. punktum. Stk. 3. Sammenlægning af afdelinger skal godkendes på et afdelingsmøde i hver af de berørte afdelinger. Har foreningen i forbindelse med opførelse af nybyggeri truffet beslutning om, at to eller flere byggeafsnit skal udgøre en afdeling, kan denne beslutning dog ikke omgøres på et afdelingsmøde i en eller flere af de berørte nye afdelinger. Stk. 4. Der optages et referat, der udsendes til repræsentantskabet. Eventuelle indsigelser mod referat skal være formanden skriftligt i hænde senest 2 uger efter modtagelsen. Indsigelser og bestyrelsens kommentarer til disse udsendes til repræsentantskabet. Bestyrelsen 14a. Fra den 1. januar 2008 og indtil første ordinære repræsentantskabsmøde i 2010 gælder følgende overgangsbestemmelse: I perioden fra sammenlægningen den 1. januar 2008 og frem til første ordinære repræsentantskabsmøde i 2008 består bestyrelsen af 29 medlemmer (28 beboervalgte medlemmer af de 3 nuværende bestyrelser samt 1 medarbejderrepræsentant, herunder formand og to næstformænd, som udgør sammenlægningsbestyrelsen i perioden 8

9 fra vedtagelse af sammenlægningen til den 31. december På det første ordinære repræsentantskabsmøde i 2008 går den samlede bestyrelse af, og der foretages nyvalg blandt repræsentantskabets medlemmer i henhold til nedenstående overgangsbestemmelser. På det første ordinære repræsentantskabsmøde i 2008 vælges formand og to næstformænd. Formanden og den ene næstformand vælges for 2 år og den anden næstformand for 1 år. Der foretages endvidere valg af 18 øvrige medlemmer, hvoraf 5 vælges for 2 år og 13 vælges for 1 år. Hertil kommer to medlemmer valgt af medarbejderne i henhold til vedtægternes 14 stk. 2. Bestyrelsen består herefter af 23 medlemmer, hvoraf 21 er repræsentantskabsvalgte og 2 er medarbejdervalgte. På det ordinære repræsentantskabsmøde i 2009 er den ene næstformand og 13 medlemmer på valg. De 13 medlemmer skal erstattes af 5 medlemmer. Både næstformand og de 5 bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år blandt repræsentantskabets medlemmer. Bestyrelsen består herefter af 15 medlemmer, hvoraf 13 er repræsentantskabsvalgte og 2 er medarbejdervalgte. 14. Bestyrelsens medlemmer samt suppleanter for disse vælges af repræsentantskabet. Bestyrelsen består af 15 medlemmer inklusive formanden og to næstformænd, der alle vælges særskilt. Formand og 1. næstformand 9

10 vælges i lige år og 2. næstformand vælges i ulige år. Stk. 2. Formanden vælges blandt foreningens bolighavende medlemmer, næstformændene og 10 bestyrelsesmedlemmer vælges blandt repræsentantskabets beboervalgte medlemmer 2 bestyrelsesmedlemmer vælges af medarbejderne, henholdsvis én fra boligafdelingerne og én fra administrationen. Stk. 3. Hvert andet år afgår skiftevis formanden og 1. næstformand (det ene år) og 2. næstformand (det andet år). Genvalg kan finde sted. Stk. 4. Bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for en periode af 2 år. Hvert år afgår halvdelen af medlemmerne. Afgangsordenen bestemmes for samtlige valgte medlemmer ved den rækkefølge, medlemmerne er valgt. I tilfælde af stemmelighed ved lodtrækning. Genvalg kan finde sted. Repræsentantskabet kan til enhver tid afsætte et bestyrelsesmedlem. Stk. 5. Hvert år vælges i prioriteret orden 4 suppleanter blandt repræsentantskabet medlemmer. Stk. 6. Udtræder et bestyrelsesmedlem af sin afdelingsbestyrelse, udtræder denne af bestyrelsen senest ved næste ordinære repræsentantskabsmøde. Stk. 7. Udtræder et bestyrelsesmedlem, indtræder suppleanten i den resterende periode frem til det næste ordinære repræsentantskabsmøde. 10

11 Stk. 8. Ved forretningsorden træffer bestyrelsen nærmere bestemmelse om sit hverv. 15. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen og dens afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler. Stk. 2. Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber for foreningen og for dens enkelte afdelinger efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen og eventuelt afdelingsmødet, jf. 17, stk. 3. Herudover foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af afdelingernes budgetter for det følgende regnskabsår efter forudgående godkendelse på de ordinære afdelingsmøder, jf. 17, stk. 1. Endelig vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget for foreningen. Stk. 3. Som leder af den daglige drift kan bestyrelsen ansætte en direktør eller direktion. Stk. 4. Foreningen og dens afdelinger forpligtes ved underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller en næstformand i forening med en af direktørerne. 16. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i dennes fravær, af 1. næstformanden når der skønnes at være behov herfor, samt når 4 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Bestyrelsen afholder dog 11

12 mindst 4 møder årligt. Stk. 2. Bestyrelsesmøde indkaldes skriftligt med mindst 2 ugers varsel. Formanden foranlediger, at dagsorden udsendes til medlemmerne senest 3 dage før mødet. Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller en af næstformændene og yderligere mindst halvdelen af de øvrige bestyrelsesmedlemmer er til stede. Stk. 4. Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør formandens eller, i dennes fravær, den ordførende næstformands stemme udslaget. Stk. 5. Bestyrelsen kan bestemme, at direktionen kan udelukkes fra mødet, når særlige forhold gør deres deltagelse uhensigtsmæssig. Stk. 6. Der optages et referat af bestyrelsens forhandlinger. Referatet udsendes til bestyrelsens medlemmer, og det forelægges til godkendelse på først kommende bestyrelsesmøde. Kapitel 4 Afdelingernes ledelse 17. Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder, efter første indflytning har fundet sted. Det første møde indkaldes af boligforeningens ledelse. 12

13 Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 3, omfatte følgende punkter: 1) Valg af dirigent. 2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde, beretningen sættes til afstemning, samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 2a) Fremlæggelse af årsregnskab til orientering, såfremt der ikke afholdes et særskilt regnskabsmøde. 3) Behandling af eventuelt indkomne forslag. 4) Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for så vidt denne afgår jf. 20, stk. 6. 5) Valg af øvrige medlemmer til afdelingsbestyrelsen jf. 20, stk. 7. 6) Valg af suppleanter, jf. 20, stk. 8. 7) Eventuelt valg af medlem(mer) til repræsentantskabet. Stk. 2. Fremsætter mindst 25% af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere krav herom, skal godkendelse af afdelingens driftsbudget ske ved urafstemning blandt afdelingens lejere efter reglerne i 19, stk. 3. Stk. 3. Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er dette tilfældet, skal der inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes yderligere et ordinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmødet). Afdelingsmødet træffer i sådanne tilfælde beslutning om, på hvilke af de 2 ordinære afdelingsmøder valg af afdelingsbestyrelse og repræsentantskabsmedlemmer skal finde sted. Afholdes der 2 ordinære afdelingsmøder sker fremlæggelse af årsberetning på regnskabsmødet. Stk. 4. Afdelingsbestyrelsen indkalder til afdelingsmødet. Indkaldelsen 13

14 skal ske skriftligt med mindst 4 ugers varsel til samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Stk. 5. Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst 25 % pct. af husstandene i afdelingen ønsker et angivet emne behandlet, eller når der på et tidligere tidspunkt er truffet beslutning herom, eller når foreningens bestyrelse anmoder afdelingsbestyrelsen herom. Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Efterkommer afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger en anmodning om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde, foretages indkaldelsen af foreningens bestyrelse. Når ekstraordinært afdelingsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært afdelingsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde. 18. Budget for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde, jf. 17, stk. 3, udsendes endvidere det sidst godkendte årsregnskab. Stk. 2. Har afdelingsmødet besluttet, jf. 17, stk. 3, at afdelingens regnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal godkendes. Stk. 3. Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes 14

15 udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for afdelingsmødet. 19. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har boliglejere i afdelingen, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Adgang har tillige - men uden stemmeret - foreningens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Stk. 2. Enhver, der ifølge stk. 1, 1. og 3. punktum, har adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet og til at tage ordet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens lejere senest 1 uge før mødet. Indsendte forslag der har et lovligt indhold skal behandles på afdelingsmødet, såfremt forslagsstilleren eller en anden mødedeltager ønsker forslaget behandlet. Stk. 3. Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede. Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt. Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af emner, der er til behandling på afdelingsmødet, skal træffes ved efterfølgende urafstemning blandt afdelingens lejere, hvor hver husstand ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse. Når et forslag har været undergivet urafstemning, kan ny urafstemning om samme forslag først finde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde. Afdelingsbestyrelsens sekretær 15

16 optager referat af afdelingsmødet. 20. Afdelingsmødet træffer beslutning om afdelingsbestyrelsens størrelse. Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Stk. 2. Såfremt der ikke træffes særlig beslutning herom, vælges følgende antal medlemmer: 3 medlemmer i boligafdelinger med indtil 100 husstande. 5 medlemmer i boligafdelinger med indtil 400 husstande. 7 medlemmer i boligafdelinger med indtil 700 husstande. 9 medlemmer i boligafdelinger med mere end 700 husstande. Stk. 3. Er der truffet beslutning om valg af et større antal afdelingsbestyrelsesmedlemmer end angivet i stk. 2, skal der af afdelingsbestyrelsens midte vælges medlemmer til repræsentantskabet svarende til antallet i stk. 2. Såfremt der er afdelingsbestyrelsesmedlemmer, der samtidig er medlemmer af bestyrelsen, er disse automatisk valgt før de øvrige. Stk. 4. Er antallet af medlemmer, der er valgt til afdelingsbestyrelsen, mindre end angivet i stk. 2, skal de manglende medlemmer til repræsentantskabet vælges blandt de fremmødte beboere, der opfylder betingelserne for at blive valgt til afdelingsbestyrelsen. Stk. 5. Valgbare som medlemmer til afdelingsbestyrelsen er boliglejere i afdelingen, disses ægtefæller samt hermed sidestillede personer. Ansatte i foreningen med beskæftigelse ved den pågældende afdeling kan 16

17 ikke modtage valg til afdelingsbestyrelsen. Stk. 6. Formanden for afdelingsbestyrelsen vælges særskilt for en 2-årig periode, dog vælger den første afdelingsbestyrelse i en ny afdeling formand af sin midte. Hvis formanden afgår i valgperioden, kan afdelingsbestyrelsen konstituere sig af sin midte med en midlertidig formand. Dennes funktionsperiode begrænses til tiden indtil næste ordinære eller ekstraordinære afdelingsmøde, hvor der vælges ny formand efter de almindelige regler. Stk. 7. Afdelingsbestyrelsens øvrige medlemmer vælges ligeledes for en 2- årig periode. Hvert år afgår halvdelen af medlemmerne. Genvalg kan finde sted. Afgangsordenen for samtidigt valgte medlemmer bestemmes ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, hvori medlemmerne er valgt. Et afdelingsbestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes på et afdelingsmøde. Stk. 8. På afdelingsmødet vælges mindst 1 suppleant til afdelingsbestyrelsen for en periode på 1 år. Afgår et medlem af afdelingsbestyrelsen i valgperioden, eller konstitueres et medlem som midlertidig formand, indtræder suppleanten frem til næste ordinære afdelingsmøde, hvor valg til afdelingsbestyrelsen finder sted. Stk. 9. Udtræder et medlem af afdelingsbestyrelsen, er denne samtidigt udtrådt af repræsentantskabet

18 Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager bestyrelsen de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen. Stk. 2. Repræsentantskabsmødet kan efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger bestemme, at to eller flere afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med fælles varmeforsyning, kollektive anlæg eller lignende, skal anses som én afdeling med hensyn til beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal have fælles afdelingsmøder og fælles afdelingsbestyrelse. Stk. 3. Afdelingen afholder rimelige udgifter i forbindelse med afdelingsbestyrelsens arbejde. Hvervet som medlem af afdelingsbestyrelsen er ulønnet. 22. Afdelingsbestyrelsen godkender driftsbudget og årsregnskab for afdelingen. Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget for afdelingsmødet til godkendelse og regnskabet til orientering, såfremt der ikke afholdes et særskilt regnskabsmøde. Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til godkendelse, forinden disse iværksættes. Afdelingsmødet kan herunder træffe beslutning om iværksættelse af forebyggende arbejder rettet mod boligområdet og de enkelte beboere med henblik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, såfremt afdelingsmødet samtidig tiltræder 18

19 den nødvendige lejeforhøjelse. Afdelingsmødet kan endvidere træffe beslutning om der kan gennemføres forbedrings- og forandringsarbejder uden for selve boligen. Afdelingsmødets beslutninger herom skal godkendes af boligforeningens bestyrelse. Stk. 4. Medfører et arbejde eller en aktivitet en lejeforhøjelse, der overstiger 15 % af den gældende årsleje, skal godkendelse ske ved urafstemning blandt afdelingens lejere, hvis mindst 25 % pct. af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere fremsætter krav herom. Stk. 5. Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver fælles for flere afdelinger, kan gennemføres efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger. Stk. 6. Afdelingsmødet fastsætter en husorden for afdelingen. Stk. 7. Afdelingsbestyrelsen fører tilsyn med afdelingens vedligeholdelsestilstand samt påser, at der er god orden i afdelingen. Eventuel påtale sker til foreningens ledelse. Stk. 8. Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets kompetence på en række områder til en eller flere beboergrupper. Stk. 9. Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om ledelsens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer. Stk. 10. Afdelingsbestyrelsen kan beslutte, at den endelige afgørelse af spørgsmål, der henhører under afdelingsbestyrelsen, skal træffes ved urafstemning blandt afdelingens lejere efter reglerne i 19, stk

20 Stk B's ledelse skal yde afdelingsbestyrelsen nødvendig bistand i forbindelse med udøvelsen af dennes funktioner. Stk. 12. Afdelingsbestyrelsen kan i en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. Forretningsordenen skal fremsendes til bestyrelsens orientering. Kapitel 5 Valg af revisor 23. Foreningen og dens afdelingers regnskaber revideres af en statsautoriseret/ registreret revisor, der vælges på repræsentantskabsmødet. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Kapitel 6 Årsregnskab 24. Regnskabsåret for foreningen og dens afdelinger er kalenderåret. Stk. 2. Årsregnskabet består af særskilte regnskaber for foreningen og dens enkelte afdelinger. Stk. 3. Foreningens ledelse indbringer eventuelle tvister mellem ledelse og afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet om driftsbudget eller årsregnskab for kommunalbestyrelsen, der træffer den endelige administrative afgørelse

21 Direktionen forelægger udkast til årsregnskabet for bestyrelsen. Stk. 2. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og direktionen og påtegnes af revisor. 26. Det godkendte årsregnskab skal sammen med bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og udskrift af revisionsprotokol indsendes til kommunalbestyrelsen, jf. 1, stk. 2, til gennemgang senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden. Kapitel 7 Likvidation m.v. 27. Likvidation af foreningen eller dens afdelinger finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene boligorganisationer. Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf. Vedtaget på boligforeningens repræsentantskabsmøde den [ ] 13. november