Eunomia Eunomia er navnet på portalen til Fordelingssekretariatets

Transkript

1

2 Vores virksomhed og opgaver Fordelingssekretariatet er en selvejende institution, der blev oprettet den 1. juli Fordelingssekretariatet har til formål at fordele tilskud til friskoler og private grundskoler. Konkret drejer det sig om: Tilskud efter Friskolelovens 17 om befordring af syge og invalide elever. Tilskud efter Friskolelovens 17 om nedbringelse af skolepenge, nedbringelse af SFO-betaling og nedbringelse af betaling for ophold på kostafdelinger. Tilskud efter Friskolelovens 11 om vikarudgifter, sygeundervisning, lærernes kursusdeltagelse, herunder efteruddannelse, og særlige lærerlønudgifter. Fordelingssekretariatet løser herudover en række opgaver af administrativ karakter, der af Undervisningsministeriet i henhold til Friskolelovens 11, stk. 3 eller Finansloven - eller af andre offentlige myndigheder - er henlagt til Fordelingssekretariatet. Konkret drejer det sig om: Administration af tilskud fra Kompetencefonden, drift og udvikling af lærerregister, fastsættelse af lønanciennitet, tilskud til elevbefordring og tilskud til elevbefordring i forbindelse med brobygning. Endelig løser Fordelingssekretariatet en række administrative og konsulentmæssige opgaver for skole- og fagorganisationer for friskoler og private grundskoler. Fordelingssekretariatets tilskudsadministration er opdelt i 3 hovedområder: Befordringstilskud, Fripladstilskud og Vikartilskud samt en række øvrige tilskudsområder. Områderne er beskrevet nærmere nedenfor. Vores hjemmeside En væsentlig del af vores kommunikation foregår via vores hjemmeside: Her findes kontaktinformationer, tilskudsregler, administrationsgrundlag, ansøgningsskemaer og ansøgningsfrister. ServiceNyt En gang om måneden udsender vi vores nyhedsbrev ServiceNyt med oplysninger om aktuelle ansøgningsfrister, ændringer i tilskudsregler, afgørelser på konkrete sager og andre relevante nyheder. Udsendelser til skolerne foregår til skolernes -adresser. Eunomia Eunomia er navnet på portalen til Fordelingssekretariatets administrationsprogrammer. Heri administreres Fripladstilskud, Vikartilskud og Ansættelsesregistret. Sådan får skolen adgang til Eunomia Åbn vores hjemmeside og vælg Eunomia til højre på siden. Indtast skolekode og vælg Har du glemt din adgangskode. Herefter vises beskeden Nulstil adgangskode. Indtast skolekode og vælg Bestil ny adgangskode Så bliver der sendt en ny adgangskode til skolens mailadresse. Bemærk at adgangskoden bliver sendt til den mailadresse, som skolen har oplyst til Fordelingssekretariatet. Denne nye adgangskode skal skolen bruge næste gang, der logges på. Herefter vil skolen blive bedt om at ændre adgangskoden til en adgangskode efter eget ønske. Denne adgangskode skal være på mindst 8 tegn og indeholde både tal og store og små bogstaver. Skolen kan til enhver tid ændre adgangskoden ved at vælge Skift adgangskode på siden Menu i Eunomia. Befordring På Fordelingssekretariatets befordringsområde kan skolen søge om tilskud til elevbefordring mellem skole på følgende områder: Generelt befordringstilskud Tilskud til befordring mellem skole. Tilskuddet beregnes på grundlag af skolens samlede tilskudsberettigede elevkm. Disse elevkm. opgøres med udgangspunkt i de på skolen, indmeldte, tilskuds- og befordringsberettigede elever. Dette gælder elever i

3 bh.kl kl. Der ydes alene tilskud til elever, der opfylder afstandskriterierne: kl. mere end 2,5 km mellem skole kl. mere end 6,0 km mellem skole kl. mere end 7,0 km mellem skole 10. kl. mere end 9,0 km mellem skole og hjem. Tilskud til befordring af syge- og invalide elever Der ydes tilskud til elever med behov for befordring mellem skole på grund af sygdom. Der kan søges tilskud til elever, der er tilskudsberettigede og går i bh.kl. 10. kl. Ansøgningsskema findes på vores hjemmeside under Blanketter. Tilskud til nedbringelse af befordringsudgifter i forbindelse med brobygning For at indgå i beregning af tilskuddet, skal eleverne være indmeldte og tilskudsberettigede pr. 5. september. Tilskuddet ydes til skolens elever i 9. og 10. kl., herunder også kostelever. Skemamateriale kan rekvireres hos Fordelingssekretariatet, hvis skolen ønsker at søge tilskud til befordring til brobygningsinstitution for elever i 9. og 10. kl. I kan finde Administrationsgrundlag på Fordelingssekretariatets hjemmeside under Befordring. Hvis I har spørgsmål til Befordring, er I velkommen til at ringe til Helle Larsen på Friplads Indenfor Fordelingssekretariatets fripladsområde har skolen mulighed for at søge følgende tilskud: Fripladstilskud til skolepenge Fordelingssekretariatet yder tilskud til nedbringelse af forældrenes skolepengebetaling. Tilskud til skolepengene kan gives fra bh.kl. til og med 10. klasse. Fripladstilskud til SFO Fordelingssekretariatet yder tilskud til forældrebetaling for SFO. Tilskud til SFO-betaling kan gives fra bh.kl. til og med 3. klasse. Opholdsstøtte Hvis skolen har en kostskoleafdeling, kan der søges om opholdsstøtte. Opholdsstøtte kan gives til elever på 8. til 10. klassetrin. Skolen er forpligtet til at orientere alle skolens forældre om tilskudsmulighederne, evt. på skolens hjemmeside. Fordelingssekretariatet udarbejder hvert år en indkomstbaseret, pris- og løntalsreguleret fordelingsnøgle og fastlægger årets maksimale forældrebetaling, der gives tilskud til. I foråret får alle tilskudsberettigede skoler via Eunomia adgang til det kommende skoleårs ansøgningsmateriale bestående af: Ansøgning om fripladstilskud Fordelingsnøgle Vejledning til ansøgningsmaterialet Alle skolens indskrevne og tilskudsberettigede elever pr. 5/9 kan søge om fripladstilskud. Ansøgningsskemaet skal udfyldes og underskrives af forældrene og afleveres til skolen for hver elev, som ønskes omfattet af tilskudsmuligheden. Forældrenes CPR-numre, adresse og underskrift skal fremgå af ansøgningsskemaet. Forældrene giver med deres underskrift Fordelingssekretariatet tilladelse til at indhente alle relevante oplysninger hos SKAT, CPR og andre offentlige registre med betydning for Fordelingssekretariatets behandling af ansøgningen. Skolen kan kun få tildelt fripladstilskud på grundlag af ansøgere med et indtægtsgrundlag, der ligger indenfor fordelingsnøglens indkomstgrænser. Det er forældrenes indkomst for kalenderåret forud for det kalenderår, hvori skoleåret begynder der lægges til grund for tilskudsberegningen.

4 Skoler, der får elevtilgang efter 5/9 eller har elever, hvis økonomiske forhold ændrer sig væsentligt, kan vælge at tilgodese disse elever ved brug af egen fordelingsmetodik ved fordelingen af fripladstilskuddet. På vores hjemmeside kan I under Tilskud, Friplads finde vejledning og administrationsgrundlag. Har I spørgsmål til Friplads, er I altid meget velkomne til at ringe til Charlotte Pedersen på telefon Vikar Fordelingssekretariatets vikarordning omfatter en række forskellige tilskud og opgaver: Fordelingssekretariatet yder tilskud til vikarudgiften, når en ansat er fraværende med løn, og skolen er nødt til at tilkalde en vikar. Skolen ansøger om vikartilskud ved at udfylde vikarskemaer, som oprettes i Eunomia. Alle tilskudsberettigede skoler er som udgangspunkt omfattet af vikarordningen, men en skole kan tilkendegive, at den ikke ønsker at være omfattet af ordningen. Har I spørgsmål til Vikar, er I altid meget velkomne til at ringe til Chalotte Larsen på telefon Øvrige Fordelingssekretariatet løser desuden en række andre opgaver: Efterindtægt Fordelingssekretariatet yder tilskud til efterindtægt. Der ansøges på vikar-skemaerne i Eunomia. Spørgsmål om Efterindtægt kan rettes til Chalotte Larsen på telefon Sygeundervisning Fordelingssekretariatet yder tilskud, når en elev på grund af længere tids sygdom skal undervises i hjemmet. Skolen ansøger på ansøgningsskemaerne, som kan findes på vores hjemmeside under Blanketter. Spørgsmål om Sygeundervisning kan rettes til Chalotte Larsen på telefon Fratrædelsesordninger Fordelingssekretariatet yder tilskud til fratrædelsesordninger indgået efter reglerne i Finans-ministeriets cirkulære om senior- og fratrædelsesordninger. Skolen ansøger på ansøgnings-skemaerne, som kan findes på vores hjemmeside under Blanketter. Spørgsmål om Fratrædelsesordninger kan rettes til Chalotte Larsen på telefon Kompetencefonden og Uddannelsesfonden Frie grundskoler er omfattet af statens regler om Kompetencefonden og tildeles hvert år en bevilling, som Fordelingssekretariatet administrerer. Fordelingssekretariatet har besluttet af egne midler at supplere ordningen med en pulje, som benævnes Uddannelsesfonden. Spørgsmål om Kompetencefonden og Uddannelsesfonden kan rettes til Helle Larsen på telefon Ansættelsesregistret Fordelingssekretariatet administrerer et register med ansættelses-, løn- og arbejdstidsoplysninger for skolernes ansatte. Oplysningerne anvendes bl.a. til overenskomststatistik og beregning af vikartilskud. Skolerne skal ajourføre oplysningerne, jf. Vejledning om ajourføring af Ansættelsesregistret, se vores hjemmeside under Ansættelsesregister. Ansættelsesregistret findes ved at vælge Eunomia under Login til højre på vores hjemmeside. Fra siden Menu skal man vælge Ansættelsesregistret, hvorefter man kan oprette skemaer for hver enkelt ansat. Spørgsmål om Ansættelsesregistret kan rettes til Chalotte Larsen på telefon Lønanciennitet Ved ansættelse af lærere og børnehaveklasseledere skal skolen beregne den ansattes løn-anciennitetsdato ved ansættelsens start. Lønanciennitetsdatoen bruges til at afgøre, hvilket basistrin den ansatte skal

5 aflønnes på, og hvornår der skal ske stigning til næste løntrin. Skolen kan enten vælge selv at beregne lønanciennitetsdatoen og indtaste datoen på lærerskemaet i Ansættelsesregistret, eller skolen kan vælge at bruge Fordelingssekretariatets lønanciennitetsberegningsprogram ved at indtaste tidligere ansættelsesperioder på lærerskemaerne i Ansættelsesregistret. Spørgsmål om Lønanciennitet kan rettes til Chalotte Larsen på telefon