Referat for: Fredericia Provstiudvalg PU møde 23. januar Kl Mødested: Christiansvej 6, 7000 Fredericia

Transkript

1 Referat for: Fredericia Provstiudvalg PU møde 23. januar Kl Mødested: Christiansvej 6, 7000 Fredericia Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. Punkt 16 Drøftelse af Lutherjubilæet / innovationspuljen behandles, når Niels Henrik Arendt er ankommet til mødet. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3 Sag: Erritsø kirkegård - udvidelse, fortsat fra 295 (723) - Erritsø Sogn Erritsø kirkegård - udvidelse af kirkegården Cathrine Lerche Jørgensen fra Stiftet fremsender det reviderede forslag vedr. udvidelse af Erritsø kirkegård til PU med anmodning om PU's bemærkninger for så vidt angår økonomien. Erritsø kirkegård - udvidelse af kirkegården Stiftet kvitterer for Erritsø MR's henvendelse vedr. udvidelse af kirkegården. Når der foreligger udtalelse fra kirkegårdskonsulent Preben Skaarup, vil Stiftsøvrigheden tage stilling til sagen. Merudgift til udvidelsen af kirkegården Jens Chr. Bruun-Toft anmoder PU om genvurdering og forhåbentlig godkendelse af det reviderede projektudkast, som nu lyder på kr. - en merudgift på kr. plus moms. MR skønner, at MR selv kan finansiere 50% af merudgiften. Erritsø kirkegård - udvidelse af kirkegården Stiftet sender kirkegårdskonsulent Preben Skaarups udtalelse vedr. det reviderede projekt til MR med anmodning om en udtalelse. Skaarup kan ikke anbefale det reviderede projekt til godkendelse, da der stadigvæk er for mange stejle stigninger. Projektet er dertil meget dyrt i anlæg i forhold til antallet af gravpladser. Repræsentanter for PU (Ole, Per og provsten) vil holde et møde med repræsentanter for Erritsø MR for at drøfte Preben Skaarups udtalelse og arkitektens kommentarer. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 4 Sag: PWC - diverse korrespondance (722) PU godkender og underskriver revisionsprotokollatet. vedr. revisionsprotokollat vedr. ansvarsforhold, revisionenens omfang og rapportering Provsten skriver til PwC med kopi til de andre provstier og stiftet, at Fredericia PU ikke umiddelbart kan skrive under på det tilsendte revisionsprotokollat vedr. ansvarsforhold, revisionens omfang og rapportering, da protokollatet indeholder nogle formuleringer, der ikke er gældende for PU. Hvis formuleringen "valgt kasserer" udelades eller evt. stattes med "regnskabsførende", kan PU tilslutte sig revsionsprotkollatet. PwC bedes derfor fremsende et nyt revisionsprotokollat. VS: Haderslev Stift - provstiudvalgskasserne, nye tillrettede revisionsprotokoller vedrørende ansvarsforhold, revisionens omfang og rapportering PwC beklager fejlene i de tidligere fremsendte revisionsprotokollater for provstiudvalgskasserne og fremsender nye til godkendelse i PU. 5 Sag: PUK (730) Godkendt. PUK beholdningseftersynsprotokollat 2013 PwC fremsender beholdningseftersynsprotokollat 2013 for PUK. 6 Sag: Ansøgning om forhøjelse af højere max. beløb for beholdning i kirkens kontantkasse (857) - Christians Sogn PU skriver til alle MR og til PwC, at PU godkender en kontantbeholdning på op til kr. Ansøgning om forhøjelse af højere max. beløb for beholdning i kirkens kontantkasse Christians MR anmoder PU om godkendelse af et forhøjet max- beløb i kontantbeholdningen på kr. Anmodning om højere kontantbeholdning Erritsø MR anmoder PU om forhøjelse af max. beløbet for kontantbeholdninger til kr. 7 Tablets til PU-medlemmer? PU beslutter at købe Surface 2 til alle incl. tastatur. Torben sørger for at købe dem. Hvis man gerne vil have den udvidede version, betaler man differencen selv. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 8 På lukket dagsorden Sag: Provstisekretær Martina Andreassen (762) PU er enig om, at lønforhandlinger foregår en gang om året mellem provsten og provstisekretæren. PU orienteres om resultatet. Engangsvederlag m.m. PU bevilger provstisekretæren et engangsvederlæg for ekstraordinær indsats i 2013 samt en mindre lønregulering. 9 Sag: % midler (856) PU bevilger op til kr. af 5% midlerne til Trinitaits kirkekasse til formålet. Diakonipræstens ansøgning til provstiudvalget Diakonipræst Inge Pilegaard søger PU om dækning af udgiften til en gravudsmykning på et gravsted på Trinitatis kirkegård for korshærens brugere. Udgiften er på kr. 10 Sag: Budgetsamråd 2014 til budget 2015 (841) Datoerne er fastlagt og lægges ud på hjemmesden snarest. Budgetprocedure vedr. budget 2015 Som inspiration til en drøftelse af budgetproceduren vedr. budget 2015 fremsendes den budgetoversigt, der ligger på provstiets hjemmeside. 11 PU studietur dato, sted, indhold? I 2014 vil vi lave en dagstur med ægtefæller med bus. Lørdag den 23. august. Torben og Jill er i studietursudvalget. 12 Sag: Om offentliggørelse af regnskaber (849) SV: Fredericia Provsti, 4507 med tilføjelse Provstisekretæren returnerer oversigten med tilføjelse af den fælles kirkegårdskasse. Om offentliggørelse af regnskaber Torben Stærgaard fra Folkekirkens IT i ministeriet fremsender vejledning om offentliggørelse af regnskabstal for Provsten orienterer om et møde mellem provst, provstisekretær, Jens Olesen fra Kirkernes Hus og kirkeministeriets økonomichef Klaus Kerrn- Jespersen i går om mulighederne for, at regnskabet for Kirkernes Hus også kan blive offentliggjort på lige fod med kirkekassernes regnskaber fremover. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 13 Sag: Landsforeningen af Menighedsråd - diverse (763) Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer Landsforeninen af Menighedsråd tilbyder introduktionskurser for PU-medlemmer. Niels Christian og Jill og Torben og Martina vil gerne meldes til et kursus den 12 marts kl. 18 i Gl. Haderslev Sognegård. Vi mødes ved Kirkernes Hus kl Sag: Sct. Michaelis kirkegård - istandsættelse af gravgitter - fortsat fra 545 (839) - Sankt Michaelis Sogn VS: Vedrørende projekttilskud Ministeriet svarer Jens Olesen og takker for den fremsendte status for restaureringsprojektet. Den fremsendte status er tilstrækkelig. Restaureringsprojektet skal revideres sammen med hovedregnskabet for Sag: Landsforeningen af Menighedsråd - diverse (763) Mere kirke for pengene Landsforeningen af Menighedsråd beder alle PU om at melde tilbage, hvis man har MR, som har sat fokus på, hvordan pengene og de menneskelige ressourcer bruges, og efterlyser gode erfaringer med bl.a. samarbejde. Tilbagemeldinger inden til merekirke@menighedsraad.dk. 16 Lutherjubilæet Sag: Lutherjubilæet 2017 (779) Niels Henrik Arendt fortalte om diverse ideer, der findes rundt omkring i landet. Lutherjubilæet Drøftelse af Lutherjubilæet / innovationspuljen med Niels Henrik Arendt. 17 Evt. Intet. 18 Næste møde: Torsdag, kl Referat, Side: 4

5 Orientering 19 Sag: Herslev - stiftslån oversigt (858) - Herslev Sogn Herslev - stiftslån oversigt 20 Sag: Hannerup - planlagt aktivitetshus (838) - Hannerup Sogn SV: Ændringer til lokalplan tillæg 22 - aktivitetshus, Sønderparken Fredericia Kommune skriver til Stiftet med kopi til Hannerup MR og PU, at kommunen har modtaget stiftets bemærkninger til forslag til lokalplan 324, og at bemærkningerne vil blive gennemgået og fremlagt for Fredericia Byråd. 21 Sag: Indkaldelse af ideer og forslag til projekt vedr. biomassefyrede kedler og etablering af transithavn på Skærbækværket, Fredericia Kommune (739) - Taulov Sogn Forslag til lokalplan 308a + tillæg nr. 1 - Skærbækværket Stiftet har modtaget forslag til lokalplan 308a vedr. Skærbækværket og vurderer, at lokalplanforslaget ikke berører Taulov kirkes landskabelige eller kirkelige interesser. Såfremt MR måtte vurdere, at interesser knyttet til anden kirkelig ejendom vil være påvirket af planforslaget, vil kommunen høre nærmere direkte fra MR. Referat, Side: 5

6 Orientering 22 Sag: Taulov kirke - luftfugtighed, udluftning og skotrende (847) - Taulov Sogn Taulov kirke - luftfugtighed, udluftning og skotrende Stiftet har modtaget en henvendelse fra Taulov MR vedr. konsulentbesøg i forb. med luftfugtighed, udluftning og skotrende ved Taulov kirke. Sagen vil blive søgt medtaget på konsulentrunden i foråret Taulov kirke - fugt, udluftning, skotrende - besøg af varmekonsulenten Stiftet skriver til Taulov MR, at varmekonsulent Poul Klenz Larsen tilbyder at besøge Taulov kirke en dag i januar MR bedes oplyse, om man er interesseret i et møde vedr. luftfugtigheden og udluftning og om MR stadig ønsker at deltage i forårets konsulentrunde. 23 Sag: Stiftsrådet - diverse (736) Fællesmøde for Provstiudvalg og Stiftsrådet Stiftet beder PU-medlemmerne reservere onsdag, den kl til et fællesmøde for PU-medlemmerne og stiftsrådet. Stiftsrådsmøde sprotokollat fra stiftsrådsmødet Sag: Honorarsatser fra Haderslev Stift (715) Honorarsatser 2014 Stiftet fremsender de vejledende honorarsatser til formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner for Vejledende honorarsatser - nyt udvalgsarbejde Domprovst Kim Eriksen skriver til stiftet og til provstierne, at Haderslev PU har et ønske om, at stiftet og provstierne på ny ser på honorarsatserne, og at et fornyet udvalg i højere grad skal have repræsentanter for menighedsrådene, som er dem, hvem taksterne angår. Referat, Side: 6