Programopdatering version DSM 01.52

Transkript

1 Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: N = Ny funktion R = Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder = ndringer af funktionaliteter i programmet F = Felt eller menupunkt er fjernet 31. marts 2005 Side 1 af 7

2 Salg Debitorer Kontering af negative salgslinjer som købskontering er ikke længere muligt. Funktionen er tiltænkt salg af maskiner, hvor den fortsat kan anvendes. N Fra debitorkortet er der nu etableret let adgang til at se henholdsvis bogførte fakturaer og bogførte kreditnotaer. Dette kan gøres ved fra Debitorkortet at vælge menuknappen "Salg" og punkterne Bogf. fakturaer og Bogf. Kreditnotaer. Det var muligt at levere salgsordrer på trods af at obligatoriske felter ikke var udfyldt. Dette kunne resultere i en dead-lock situation, hvor brugeren ikke kunne komme videre ved egen hjælp. Dette problem er afhjulpet ved at det ikke længere tillades at bogføre leverance af salgsordrer, når evt. obligatoriske felter ikke er udfyldte. Oprettelse af varer fra servicefakturalinje. Feltet "Sidste købspris" på varekortet opdateres nu med feltet "salgspris" fra katalogvarer, såfremt der er sat hak i feltet "Opdater sidste salgspris med købspris" i Leverandørkoder ellers tages feltet "forhandlet kostpris" fra katalogvarer. 31. marts 2005 Side 2 af 7

3 Service & (kvik) & (kvik) Bogførte salgsfakturaer & (kvik) Bogføring af en delmængde af ordren. Nu bogføres hjælpematerialer løbende ved delfakturering, i modsætning til tidligere, hvor hjælpematerialerne først kom på den sidste faktura. R Bogføring Det var muligt ved anvendelse af delfakturering, at bogføre den samme servicepost 2 gange. Dette hul er nu lukket. Det er nu muligt at vælge om ressourcer eller varer skal udskrives først. Dette gøres i menu Service under opsætning og Forhandler Servicestyring opsætning på fanebladet Rapporter i feltet Udskriftsrækkefølge. Oprettelse af varer fra servicefakturalinje. Feltet "Sidste købspris" på varekortet opdateres nu med feltet "salgspris" fra katalogvarer, såfremt der er sat hak i feltet "Opdater sidste salgspris med købspris" i Leverandørkoder ellers tages feltet "forhandlet kostpris" fra katalogvarer. 31. marts 2005 Side 3 af 7

4 Maskinhandel Købsordrer Salgsordrer Købsordrer Rapporter Maskin økonomi Maskiner R Tilkøb. Hvis bogføring kommer med en fejlmeddelelse ved f.eks. manglende ekstern bilagsnr. afbrydes bogføringen. Men værdireguleringen af maskinen, som tilkøbet foretages til bliver registreret på maskinen. Dette er nu rettet således at intet bogføres/registreres ved fejlmeddelelser. N N Før var det muligt at vælge en Maskine, som ikke havde en maskindimension tilknyttet. Det kunne medføre at bilaget ikke indgik i maskinens økonomioversigt. Dette er nu rettet. Maskinværdiliste har nu totaler pr maskingruppekode for hhv. nye og brugte, samt totaler for nye og brugte i alt samt grand total. Desuden er maskinens salgspris tilføjet. Endelig er feltet Kostpris faktisk rettet således at det viser lagerværdien pr. valgt dato. Der er tilføjet et nyt punkt på menuen under Maskiner, som hedder Maskinøkonomi. Dette nye skærmbillede er et informationsbillede, dvs. at der kan ikke foretages ændringer direkte på dette billede. Billedet er opdelt i 3 dele. Øverst vises oplysninger om den enkelte maskine. Oplysningerne er opdelt på faneblade. I midtersektionen vises linjer med de bilag som er bogført på maskinen opdelt i Dato, Dokumenttype og bilagsnr. Nederst vises maskinens budgetterede og realiserede tal opdelt pr. type samt maskinens dækningsbidrag og dækningsgrad. Salg af/fra en maskine til en anden maskine. Det er lavet en ny funktion som gør det muligt at sælge en hel eller en del af en maskine til en anden maskine. Funktionen vælges fra den maskine der skal sælges under menuknappen funktion punktet Flyt til anden maskine. I skærmbilledet skal maskinen der skal sælges til indtastes. Dernæst skal der vælges om det er hele eller en del af maskinen, og hvis en del af maskinen vælges skal værdien af delen indtastes. Desuden indtastes en bogføringsdato, samt beskrivelse af delen som sælges. Delsalg Tilkøb For at anvende funktionen skal følgende opsættes: Der skal oprettes en ny virksomhedsbogføringsgruppe som kunne hedde FLYTMASK. Dette gøres under Finans, opsætning, bogføringsgrupper, Virksomhedsbogføringsgrupper. Der indsættes en kode og en beskrivelse. I Bogføringsopsætningen skal der for alle kombinationer af produktbogføringsgrupper og virksomhedsbogføringsgruppe FLYTMASK oprettes en record hvor feltet Lagerreguleringskonto udfyldes med den finanskonto, hvor lagerreguleringen af flytningen skal bogføres. (Der bogføres samme beløb i debet og kredit, dvs. at nettobeløbet bliver nul) Dette gøres under Finans, opsætning, bogføringsgrupper, virksomhedsbogføringsgrupper. Der indsættes en kode og en beskrivelse. I maskinhandel, opsætning, Forhandler servicestyring opsætning på fanebladet værdiregulering skal feltet Overfør maskin virk. Bogf. Gr udfyldes med FLYTMASK. I dag skal maskinen være købsfaktureret for at det er muligt at foretage delsalg, tilkøb eller klargøring med værdiregulering. (Bogføringen fejler med besked om at vareposten skal være fuldt faktureret) 31. marts 2005 Side 4 af 7

5 Dette er uhensigtsmæssigt, idet der i praksis ofte er brug for at foretage tilkøb, delsalg eller klargøring inden fakturaen for købet af serviceartiklen modtages og bogføres. Rapporter Derfor er det nu muligt at foretage tilkøb, delsalg, klargøring allerede efter købsmodtagelse af maskinen. Salgsliste pr. sælger. Sorteringen af udskriften er ændret således at udskriften sorteres efter Maskingruppekode og salgsdato. Evt. delsalg fra en maskine udløser ikke at maskinen udskrives på listen. 31. marts 2005 Side 5 af 7

6 Køb Det var muligt at modtage købsordrer på trods af at obligatoriske felter ikke var udfyldt. Dette kunne resultere i en dead-lock situation, hvor brugeren ikke kunne komme videre ved egen hjælp. Dette problem er afhjulpet ved at det ikke længere tillades at bogføre modtagelse af købsordrer, når evt. obligatoriske felter ikke er udfyldte. 31. marts 2005 Side 6 af 7

7 Lager Periodiske aktiviteter Indlæs salgspriser til katalogvarer. Indlæsningen er optimeret med hensyn til den tid det tager at indlæse salgspriser til katalogvarer. Vi anbefaler endvidere, at der anvendes en nyere pc til selve indlæsningen. Skærmbillederne er udbygget med flere faciliteter til bl.a. at vise indholdet af prisfilerne og de dannede logfiler, samt at flytte behandlede prisfiler til indbakken for at genindlæse disse. Der er endvidere lavet mulighed for opsætning af flere Varekadegori- og Producentkoder pr. leverandørkode, så det fremover ikke er nødvendigt at køre indlæsning flere gange med forskellige Varekategorikoder. Varekategorier angives for intervaller af Katalogvarenr under detaljer i vinduet Leverandørkoder. Der vedlægges en særskilt beskrivelse af alle funktionerne. Naviger Der har været problemer med at bilagshovedet ikke altid blev vist ved kortvalg fra R Købsoversigter. Dette er nu løst. Katalogvarer Oprettelse af varer fra katalogvarer, salgslinje og servicefakturalinje. Feltet "Sidste købspris" på varekortet opdateres nu med feltet "salgspris" fra katalogvarer, såfremt der er sat hak i feltet "Opdater sidste salgspris med købspris" i Leverandørkoder ellers tages feltet "forhandlet kostpris" fra katalogvarer. 31. marts 2005 Side 7 af 7