Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 11. februar Kl Mødested: Søborg præstegård - Konfirmandstuen

Transkript

1 Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 11. februar Kl Mødested: Søborg præstegård - Konfirmandstuen Fraværende med afbud: Mødepunkt 1 Propil ERFA-gruppen Beslutning Godkendt. Provsts ønske om deltagelse i Propil ERFAgruppen forelægges for PU. 2 Kasseeftersyn 2013 Bemærkninger gennemgået og taget til efterretning. Der er fra provstirevisor modtaget Kasseeftersyn 2013 for alle kirkekasser. Bemærkninger er præsenteret for provstiudvalget. 3 Gilleleje MR - 7a ansøgn. skimmelsvamp i præsteboligs tagkonstruktion Sag: 5% midler Gilleleje MR (857) Se evt. også under punkt 7: Slutopgørelse ifm. tidligere godkendt 7a dækning for udskift af ventilationsanlæg og samtidig udbedring af skimmelsvamp. Gilleleje MR - 7a ansøgn. skimmelsvamp i præsteboligs tagkonstruktion Gilleleje MR fremsender i mail af modtaget rapport fra Hussvamp Laboratioriet ApS af , ifm. uskift af præsteboligens ventilation. Rapporten viser tilstedeværelse af skimmelsvamp i undertag og spærkonstruktion. Der ansøges om dækning via 7a til afholdelse af de udgifter kirkekassen måtte få i denne anledning. Provstiudvalget besluttede at finansiere udbedring af skaderne. Der vil blive taget stilling til, om udgiften skal lånefinansieres, eller afholdes af midlerne i 7a, når udgiften kendes efter tilbudsgivning. Der mindes om indhentning af 3 tilbud. Birgit Sommer deltog ikke under behandling af dette punkt. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 4 Gilleleje MR - Ansøger afdragsfri termin på lån til sognegården Sag: Gilleleje MR - Ansøgninger ved anlægsarbejder - vedr. budget - regnskab - prohibering m.m. (712) - Gilleleje Sogn Beslutning Videresendes til HS med provstiudvalgets anbefaling. Birgit Sommer deltog ikke under behandling af dette punkt. Gilleleje MR - Ansøger HS om afdragsfri termin på lån til sognegården I brev af , stilet til HS, ansøger Gilleleje MR om en afdragsfri termin, idet der ved fejl kun er medregnet afdrag for én termin i 2013 budgettet. Kirkekassen mangler således kr MR håber på bevilling af afdragsfri termin, idet der på andre af kirkekassens lån tidligere er ydet ekstraordinære afdrag. 5 Melby MR - Økonomisk vurdering ifm. kirkens tag Sag: Melby kirke - Stormskade på Melby Kirke (862) - Melby Sogn Når PU har taget stilling til den økonomiske vurdering, vil HS tage videre stilling til sagen, som er delvis anlægssag og delvis skadessag. Økonomisk vurdering for tagudskift el. - renovering på Melby Kirke Melby MR har i mail af fremsendt Økonomisk vurdering af fra Krogh Hansens Tegnestue ApS, med økonomisk vurdering i hovedtal over hhv. hele og dele af tagbelægningen på Melby kirke iht. bygningssagkyndiges henvendelse af efter aftale med HS. Grundlag for den økonomiske vurdering er baseret på udførelse i første halvår af 2014 og inden for lejeperiode på 30 uger fra ifm. stilladsudgifterne. Provstiudvalget anbefaler at alle tagbelægningerne udskiftes som lånefinansieret projekt. Provstiudvalget kan ikke acceptere et procenthonorar til arkitekt på 17,5% af de samlede håndværkerudgifter inkl. de afholdte honorarer og omkostninger. Menighedsrådet bedes fremsende fornyet anmodning om økonomisk dækning af udgiften enten med betydeligt mindre procent-udgift til arkitekt, eller med fast beløb/timehonorering. Provstiudvalget gør opmærksom på, at projektet skal sendes i udbud. Anslået totaludgift for udskiftning af tagbelægningerne på alle de forskellige tage på hele kirkebygningen inkl. på tårnet, i alt kr Anslået totaludgift for udskift af tagbelægning begrænset til skib og kor og kun renovering samt understrygning af tage på sakristi, våbenhus og tårn, i alt kr Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 6 Annisse MR - Om afprøvning af ny isoleringsmetode på hvælv i kirken Sag: Annisse kirke - Isolering og forsatsvinduer til Annisse Kirke (843) - Annisse Sogn Beslutning Provstiudvalget anbefaler afprøvningen af ny isoleringstype. HS har ved mail af anmodet om PUs bemærkninger. Klimakonsulents brev til HS om isoleringsforsøg på hvælv i Annisse kirke I forbindelse med ønske om isolering af hvælv i Annisse kirke, ansøger kirkeministeriets varme, energi og klimakonsulent i brev af sendt til Helsignør stift, om tilladelse til udførelse af prøve på ny type isolerende puds som udlægges på hvælvoversiden. Udvalgt prøveområde er den nordlige kappe i skibets 2. hvælvfag. Metodden blev præsenteret på et møde med Nationalmuseets kirkekonsulenter d Referat, Side: 3

4 Orientering 7 Gilleleje MR - 7a udbet. ifm. skimmelsvamp i præsteboligen Sag: 5% midler Gilleleje MR (857) Kr ,50 overføres til kirkekassen. Gilleleje MR - 7a udbet. ifm. skimmelsvamp i præsteboligen Iht. PUs beslutning af er modtaget slutopgørelse efter udbedring af skimmelsvamp i præsteboligen ifm. udskiftning af ventilationsanlæg. Udgifter er på kr ,50. Restbeløb til dækning via 5% midlerne, når budgetteret beløb kr fratrækkes, er på i alt kr ,50. 8 Torup MR - 7a ansøgning - Rådskader i Lynæs Kirkes tag Sag: 5% midler Torup MR (859) - Torup Sogn Menighedsrådet er i mail af oplyst om, at provstiudvalget ikke kan tage stilling til type af finansiering, før der foreligger en godkendelse af projektet fra stiftsøvrigheden. Se evt. også under pkt. 9: MRs ansøgning om igangsætning af arbejdet. Torup MR_ 7a ansøgning_lynæs Kirkes tag Torup MR ansøger i mail af om dækning via 5 % midler til opstart af afdækning/udbedring af rådskader i Lynæs kirkes tagkonstruktion samt utæt tag, idet arbejdet ikke kan udsættes til budget Referat, Side: 4

5 Orientering 9 Torup MR - Rådskader i Lynæs kirkes tagkonstruktion samt utæt tag Sag: Lynæs kirke - Rådskader i tagkonstruktion samt utæt tag (876) - Torup Sogn Torup MR ansøger i brev af samt mail af om igangsætning af reparation af rådskader i Lynæs kirkes tagkonstruktion samt utæt tag. Ansøgninger er sammen med PUs anbefaling fremstendt til stiftsøvrigheden d HS har d sendt sagen til udtalelse hos Den kgl. bygningsinspektør samt Nationalmuseet. BEMÆRK! - Sammen med ansøgning om igangsætning af reparation, ansøges om dækning via 5 % midler. Ansøgning ses under separat punkt. Til HS - Hastesag_Rådskade på Lynæs kirkes tag 10 Kregme MR - Frigivelse til præstebolig fra opsp.mandskabsfaciliteter Sag: Kregme MR - Ansøgninger ved anlægsarbejder - vedr. budget - regnskab - prohibering m.m. (853) - Kregme Sogn Godkendt anvendelse af frigivet beløb fra ops. mandskabsfaciliteter Fra Kregme MR er modtaget anmodning af om betaling af faktura fra Ruskol for skimmelsvampafrensning i præsteboligen, via frigivet beløb fra opsparingskontoen for mandskabsfaciliteter. Iht. til provstiudvalgets beslutning af samt har provstikontoret fremsendt godkendelse af anvendelse af kr til faktura fra Ruskol, af bevilget beløb kr , som må anvendes fra opsparingen for mandskabsfaciliteter, i forbindelse med igangværende arbejde i præsteboligen. Referat, Side: 5

6 Orientering 11 GIAS - Indkaldelse til MR om møde d Sag: Kirkegårdstakster - Provstiets takster fra 2014 (782) På mødet d vil en GIAS superbruger også være til stede. Til MR Indk. til møde d vedr. GIAS 12 Regnskab 2013 I mail af er MR/regnskabsførerne bedt om fremsendelse af skemaet "Styring af anlægsaktiviteter" senest når regnskab 2013 afleveres. 13 Budget 2015 I mail af er MR/regnskabsførerne bedt om fremsendelse af Oversigtsskema til synssager sammen med de underskrevne synsrapporter, når menighedsrådene er færdige med årets syn. Evt. påført MRs ønskede prioriteringsrækkefølge. Mødet sluttede kl.: Birgit Hasselager Bent Peetz Birgit Sommer Peter Søndergaard Ejvind Hartmund Poul Erik Kandrup Else Korsholm Referat, Side: 6