Rettelsesbrev nr. 1. Udbud af Vandløbsvedligeholdelse af offentlige vandløb i Ikast-Brande Kommune Til de bydende

Transkript

1 Udbud af Vandløbsvedligeholdelse af offentlige vandløb i Ikast-Brande Kommune 2016 ADRESSE COWI A/S Havneparken Vejle Til de bydende TLF FAX WWW cowi.dk DATO 6. april 2016 SIDE 1/17 REF ATG PROJEKTNR A Rettelsesbrev nr. 1 Dette rettelsesbrev vedrørende ovenstående udbud indeholder: Referat fra spørgemøde den 4. april 2016 kl Power point fra spørgemødet Ny version 2 af Bilag 4 Vandløbstabellen CVR

2 MØDEREFERAT DATO 4. april 2016 kl STED Ikast-Brande Kommune, Rådhuset i Brande, Gæstekantinen DELTAGERE Lars Linneberg, Ikast-Brande Kommune Casper Katborg, Ikast-Brande Kommune Ane Toftegård Grosmann, COWI Finn Bøgedal, Bøgedal Skovbrug Andreas Holten Sejbjerg, HedeDanmark REFERENT Ane Toftegård Grosmann, COWI, 6. april 2016 FORDELING Ikast-Brande Kommunes hjemmeside: ADRESSE COWI A/S Havneparken Vejle TLF FAX WWW cowi.dk SIDE 2/17 På spørgemødet blev udbuddet gennemgået på power point. Er vedlagt bagerst i dette referat. Ud over gennemgangen af power point, blev der spurgt om følgende på mødet: 1 Kan et fælles forsikringscertifikat for ansvar gøre det ud for kopi af forsikringspolice for ansvar? Svar: Ja. 2 Skal underleverandør også aflevere Serviceattest i forbindelse med kontraktunderskrivelsen? Svar: Ja, hvis tilbudsgiver baserer sig på denne underleverandørs formåen, og denne underleverandør derfor også har leveret et ESPD-dokument i tilbuddet. 3 Hvad skal der svares i bilag A, ESPD-dokumentet del II, punkt A på spørgsmålet: Er den økonomiske aktør optaget på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, eller har denne et tilsvarende certifikat (f.eks. i henhold til et nationalt (præ)kvalifikationssystem)?. Svar: For virksomheder etableret i Danmark skal der svares Ikke relevant. 4 Er vandløbsregulativerne tilgængelige på Ikast-Brande Kommunes hjemmeside? Svar: De vil snarest blive tilgængelige igen. 5 Hvor store er sandfang? Svar: Er angivet i TBL. 6 Skal alt materiel anvende miljøvenligt brændstof? Også ved oprensning af sandfang? Svar: Ja, alt materiel der kommer i nærheden af vandløbene skal anvende miljøvenligt brændstof. C:\Users\dtkahan\AppData\Local\Temp\notesD0C511\Rettelsesbrev_1.docx

3 SIDE 3/17 7 Hvordan skal det dokumenteres, at der anvendes miljøvenligt brændstof? Svar: Aftales under kontraktforløbet, kunne eksempelvis være ved udtagning af prøve til analyse. 8 Er fotodokumentation en del af programmet GISVA, hvor arbejdet skal indrapporteres og dokumenteres i. Svar: Det er det ikke lige nu, men der arbejdes på at det bliver klar ved entreprisestart. Det program som skal installeres på de mobile enheder er desuden under udvikling og det vil primært blive dette program der skal håndtere billeder. 9 Hvad skal referencer for tilsvarende opgaver bestå af? Svar: Er angivet i kapitel 1.7 i Betingelser for Udbud og Tilbud (BUT). 10 Hvad vil der ske, hvis en tilbudsgiver glemmer at vedlægge et forlangt bilag ved tilbuddet? Svar: Der blev på spørgemødet svaret, at tilbudsgiver tages ikke med i vurderingen. Dette er ikke korrekt. I stedet svares følgende på spørgsmålet: I henhold til udbudslovens 159, stk. 5 kan en ordregiver under overholdelse af principperne i 2 (ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet) anmode en eller flere tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre et tilbud ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis de oplysninger eller dokumenter, som ansøgere eller tilbudsgivere har indsendt i forbindelse med tilbud, er ufuldstændige eller fejlbehæftede, eller når der mangler specifikke dokumenter. Anmodningen må ikke føre til, at tilbudsgiveren fremsætter en ny ansøgning eller et nyt tilbud.ovenstående er dog en valgmulighed for Ordregiver, og han er ikke forpligtet til at udnytte den. Ordregiver vil i dette udbud i tilfælde af ufuldstændige eller fejlbehæftede oplysninger eller manglende specifikke dokumenter foretage en konkret vurdering af, om der kan indhentes dokumentet efter ovenstående bestemmelser og principper. 11 Hvorfor er der vist arbejde ud over 1. oktober i bilag 3 Terminsoversigten? Svar: Terminsoversigten viser regulativmæssige terminsfrister. Ikast-Brande Kommune tillader dog ikke vandløbsarbejder efter 1. oktober. Følgende blev også oplyst på spørgemødet: Punkt 11 i bilag 2 Advarselslisten blev fremhævet. Punkt 11 er det eneste punkt der ikke automatisk udløser en advarsel. Ordregiver kan først udløse en advarsel efter en afklarende samtale med leverandøren, hvis ordregiver vurderer at manglende dokumentation er en betydelig mangel. C:\Users\dtkahan\AppData\Local\Temp\notesD0C511\Rettelsesbrev_1.docx

4 SIDE 4/17 Fotodokumentation bliver en del af det program som skal installeres på de mobile enheder. Der offentliggøres sammen med dette referat en ny version 2 af bilag 4 Vandløbstabellen. I første udgave er der angivet, at der ingen steder skal ske kantslåning. Det er ikke korrekt. Der er i udgave 2 nu angivet de strækninger, hvor der skal ske kantslåning i udbuddet. C:\Users\dtkahan\AppData\Local\Temp\notesD0C511\Rettelsesbrev_1.docx

5 SIDE 5/17 Power Point fremvist på Spørgemødet den 4. april C:\Users\dtkahan\AppData\Local\Temp\notesD0C511\Rettelsesbrev_1.docx

6 SIDE 6/17

7 SIDE 7/17

8 SIDE 8/17

9 SIDE 9/17

10 SIDE 10/17

11 SIDE 11/17

12 SIDE 12/17

13 SIDE 13/17

14 SIDE 14/17

15 SIDE 15/17

16 SIDE 16/17

17 SIDE 17/17