Referat af ordinær generalforsamling i A/B Eskildsgade 60

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i A/B Eskildsgade 60 Tirsdag den 9. november 2011 kl afholdtes hos Hans H. Hansen på adressen Eskildsgade 60, 2. tv., 1657 København V ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Eskildsgade 60. Mødet havde følgende dagsorden: 1. Valg af referent og dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet med påtegning af revisor 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring i boligafgiften 5. Præsentation og gennemgang af drift- og vedligeholdelsesplan v/nick Kalmar 6. Forslag a. Nicolai Preisler stiller forslag om 1) opsigelse af YouSee aftalen om levering af TV (foreningsaftale) og ellers 2) hvis aftalen ikke opsiges, så stilles forslag om at erstatte det månedlige a conto beløb for TV med et fast beløb, der svarer til de faktiske omkostninger, som foreningen har til TV. b. Bestyrelsen stiller forslag om budget for renoveringsopgaver herunder vinduesudskiftning. Forslaget omdeles af bestyrelsen. c. Besstyrelsen stiller forslag om finansiering af renoveringsopgaver samt beslutning om omlæggelse af lån og forhøjelse af boligafgift. Forslaget omdeles af bestyrelsen. d. Bestyrelsen stiller forslag om beslutning om foreviste malerprøver, der er opsat i trappeopgang 7. Valg 8. Eventuelt Følgende medlemmer var repræsenteret enten personligt eller ved fuldmagt (FM): Christa Lebech, Marlene Kronborg Have og Nicolai Preisler, Jonas Diamant Hahn-Petersen, Pernille Kristensen, David Johannesen, Hans H. Hansen, Jens Emil Hansen, Katrine Karlsen og Victor Rasmussen og Signe Engby Jensen og Anders Munde Thomsen svarende til 9 af foreningens 10 andelshavere Endelig deltog Erik Wendel Nielsen (EWN) fra ATB. Referat af ordinær generalforsamling i A/B Eskildsgade 60 afholdt den 9. november 2010 Side 1

2 Valg af referent og dirigent Formanden Hans H. Hansen bød på bestyrelsens vegne velkommen til generalforsamlingen. Formanden foreslog herefter Erik Wendel Nielsen fra ATB som dirigent og referent, hvilket generalforsamlingen tilsluttede sig. Dirigenten konstaterede herefter, at generalforsamlingen ifølge vedtægterne skulle have været afholdt inden udgangen af oktober måned 2010, men var lovligt indvarslet med ATB s indkaldelse af 26. oktober 2010 og tillige beslutningsdygtig. Dirigenten forespurgte herefter om generalforsamlingen havde indsigelser mod, at generalforsamlingen blev afholdt som foreslået af bestyrelsen, hvilket ikke var tilfældet, hvorfor dirigenten gav ordet videre til formanden for bestyrelsen. 2. Bestyrelsens beretning På vegne af bestyrelsen aflagde Hans H. Hansen som formand bestyrelsens beretning. Formanden kunne berette følgende: En stor del af bestyrelsens tid er gået med gennemgang af bygningen samt indhentning af priser til brug for den af Nick Kalmar udarbejdede drifts- og vedligeholdelsesplan. Der er indhentet tilbud på maling af trappeopgangene. Altanprojektet og det dertil hørende regnskab er nu afsluttet. Der er indhentet tilbud på kabel-tv ligesom Fiberby har trukket en fiberforbindelse gennem foreningens kælder, hvilket indebærer, at foreningens beboere kan få en både hurtig og billig internet forbindelse. Mette Johnsen har solgt sin lejlighed til Fie Gregersen Møller, som bestyrelsen bød velkommen i andelsboligforeningen. Formandens beretning blev herefter taget til efterretning af generalforsamlingen. 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet med påtegning af revisor Erik Wendel Nielsen (EWN) fra ATB gennemgik hovedposterne i den fremsendte årsrapport fra Revisionsfirmaet Svend Dørffer. Årsrapporten for 2009/10 udviste et årets driftsresultat på minus kr og et årets kontant resultat på minus kr EWN gennemgik herefter noterne i årsrapporten, hvorefter der ikke var yderligere spørgsmål til selve regnskabet. Generalforsamlingen havde herefter en kortere drøftelse af fastsættelsen af andelskronen, herunder bestyrelsens forslag om at anvende ejendomsvurderingen. Generalforsamlingen gik herefter til afstemning og godkendte årsrapporten for 2009/10 og herunder en værdiansættelse på kr baseret på den offentlige ejendomsvurdering pr Dette svarer til Referat af ordinær generalforsamling i A/B Eskildsgade 60 afholdt den 9. november 2010 Side 2

3 en andelskurs på kr. 50,88 pr. indskudskrone med en indbygget hensættelse til fremtidig renovering og vedligeholdelse på kr Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Erik Wendel Nielsen (EWN) fra ATB gennemgik herefter hovedposterne i det fremsendte budget for 2010/11, der baseret på en stigning af boligafgiften på 5% samt at udgiften til vand fremover afregnes efter forbrug og antenneudgifterne fordeles individuelt budgetterer med samlede indtægter på i alt kr og samlede udgifter på kr således, at foreningen budgetterer med et årets driftsresultat på kr og et kontant resultat på minus kr efter afdrag på proritetsgæld. Generalforsamlingen drøftede kortvarigt budgettet, herunder præciserede Jens Emil Hansen, at udgifterne i budgettet for til vand og antenne er de beløb som sandsynligvis vil forekomme indtil disse udgifter overgår til at blive afregnet individuelt, hvorefter generalforsamlingen godkendte budgettet. 5. Præsentation og gennemgang af drifts- og vedligeholdelsesplan v/nick Kalmar Nick Kalmar gav en fyldestgørende information om rapporten, der har en tidshorisont på10 år og er delt op mellem udvendige og indvendige bygningsdele samt beskriver bygningens aktuelle tilstand og er ment som et arbejdsredskab til at udarbejde mere nøjagtige budgetter end hidtil for den til enhver tid sidddende bestyrelse. Rygraden i rapporten er bygningsdelskortene, som omhandler de enkelte bygningsdele og i detaljer beskriver renoveringsopgavens omfang hvilke materialer skal anvendes hvad er arbejdstiden hvad er den anslåede pris hvilken prioritering har denne bygningsdel. Denne opdeling gør også bygningdelskortene yderst anvendelige som baggrund for at indhente tilbud på de forskellige renoveringsopgaver særlig for personer med ikke håndværksmæssig baggrund. Rapporten er udarbejdet med billeddokumentation og der skelnes mellem egentlige vedligeholdelsesopgaver og bygningsforbedringer. Generalforsamlingen havde herefter enkelte afklarende spørgsmål til Nick Kalmar, herunder at selve rapporten kan ses på foreningens hjemmmeside. 6. Forslag Under forslag drøftedes følgende: Forslag 6.a. Nicolai Preisler motiverede forslaget herunder, at en del beboere idag betaler for en ydelse de reelt ikke bruger, ligesom andre beboere ville kunne vælge en anden og billigere pakke fra f.eks. YouSee. Nicolai gennegik herefter de forskellige muligheder og der udspandt sig en Referat af ordinær generalforsamling i A/B Eskildsgade 60 afholdt den 9. november 2010 Side 3

4 længere drøftelse angående økonomien med hensyn til både TV og internet, samt en løsning med andre signalleverandører end YouSee. Generalforsamlingen besluttede herefter enstemmigt at vedtage Nicolaj s forslag om at opsige den nuværende aftale med YouSee og opfordrede Nicolaj til at fremkomme med et nyt forslag. Forslagene 6.b 6.c og 6.c Jens Emil Hansen gav en information om alle 3 forslag og da andelshaverne, grundet tidsnød, ikke havde modtaget de skriftlige forslag og det derfor ikke har været muligt at overholde vedtægternes 24.3, besluttede generalforsamlingen at afholde en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling med følgende dagsorden: 1. Besigtigelse af malerprøver i trappeopgang og bestemmelse af farvevalg 2. Gennemgang af priskalkulation for udskiftning af vinduer, badgulv, døre, facade samt begrundelse for prioritering 3. Gennemgang af konsekvensberegninger/finansieringsforslag modtaget fra Nordea 4. Beslutning om renoveringsomfang og finansieringsmodel 7. Valg Hans H. Hansen og Mette Johnsen var på valg og heraf var Hans H. Hansen indstillet på at modtage genvalg, hvorimod Mette Johnsen var fraflyttet ejendommen. Generalforsamlingen foreslog herefter Anders Munde Thomsen, som nyt bestyrelsesmedlem Dirigenten forespurgte, hvorvidt der var yderligere kandidater til bestyrelsen, hvilket ikke var tilfældet, hvorfor Hans H. Hansen og Anders Munde Thomsen begge blev genvalgt/valgt med akklamation. Bestyrelsen for A/B Eskildsgade 60 ser herefter ud som følger: Hans H. Hansen, formand På valg 2012 Anders Munde Thomsen, bestyrelsesmedlem På valg 2012 Jens Emil Hansen, bestyrelsesmedlem På valg 2011 Nicolai Preisler, bestyrelsesmedlem På valg 2011 Som suppleant valgtes David Johannesen. 8. Eventuelt Under punktet eventuelt drøftedes følgende: Nicolai Preisler anførte, at kælderen skal være opvarmet og der udsapndt sig derefter en længere drøftelse om nødvendigheden i at have varme i kælderen og i givet fald, hvor varmt, der skal være. Jens Emil Hansen vil undersøge forholdet og generalforsamligen opfordrede indtil da, at termostaten blev indstillet på 1. Lyset i kælderen virker ikke og det blev foreslået enten at reparere sluk-selv kontakten eller måske endnu bedre at udskifte den med en bevægelsessensor. Bestyrelsen lovede at næste gang der kommer elektriker vil han se på sagen tillige med lanpen mod gården og lys på loftet. Referat af ordinær generalforsamling i A/B Eskildsgade 60 afholdt den 9. november 2010 Side 4

5 Der blev fra generalforsamlingen forespurgt om der var mulighed for at tilkøbe en del af tørreloftet og udnytte det til beboelse. Bestyrelsen opfordrede andelshavere som skulle have denne interesse til at indsende et oplæg/ansøgning til bestyrelsen. Vaskerummet er fyldt med gammelt tøj og såfremt det ikke inden 1 uge er påført et navn, vil det blive fjernet. Der blev fra en andelshaver forspugt om det var muligt at holde hund. Bestyrelsen henviste i den forbindelse til vedtægternes 12, hvor det fremgår, at det er generalforsamlingen der fastsætter regler for husdyrhold m.v. Ansøgning fremsendes til bestyrelsen, som vil fremlægge den på førstkommende generalforsamling. Der blev forespugt om plantning af slyngplanter ved ejendommen. Et flertal af generalforsamlingens deltagere synes ikke om ideen, men opfordrede beboerne til at fjerne planter, som er gået ud. Idet der ikke var flere der ønskede ordet under eventuelt, hævede dirigenten herefter generalforsamlingen kl og takkede for god ro og orden. Som dirigent Som bestyrelse for A/B Eskildsgade 60 Referat af ordinær generalforsamling i A/B Eskildsgade 60 afholdt den 9. november 2010 Side 5