Vedtægter for Jerslev Antenneforening 2014

Transkript

1 Vedtægter for Jerslev Antenneforening Vedtægter 2014

2 1 Foreningens navn er, JERSLEV ANTENNEFORENING. Foreningens hjemsted er formandens adresse. 2 Formål Foreningens formål er at eje og drive et bredbåndsanlæg, der kan forsyne medlemmerne med: a. Danske og udenlandske radio- og tv-kanaler. b. Internet og IP-telefoni. c. Andre ydelser/tjenester, som kan tilbydes over et bredbåndsnet. Foreningen kan drive naturligt beslægtet virksomhed som udlejning af sit ledningsnet og andet udstyr. Foreningen kan indgå aftaler med en eller flere leverandører om levering, af de i stk. 1. nævnte ydelser, for en periode på maksimalt 5 år. Foreningen kan være medlem af en eller flere branche organisationer. 3 Geografisk område Foreningen kan forsyne og optage medlemmer inden for foreningens forsyningsområde. (jf. områdekort) Foreningen kan endvidere optage medlemmer med henblik på udbygning af forsyningsområdet, såfremt bestyrelsen, på sigt, skønner dette rentabelt. 4 Medlemmer Foreningen kan som medlem optage enhver husstand eller organisation (herunder enkelte grundejere, private udlejere, lejere, udstykkere, boligforeninger og selskaber) indenfor foreningens forsynings område. De i stk. 1. nævnte husstande har ret til optagelse som medlemmer og at blive tilsluttet bredbånds anlægget og at modtage de i 2. stk. 1. anførte ydelser, mod at betale tilslutningsafgift, kontingent og andre afgifter. Enhver husstand der er tilsluttet anlægget er pligtig til at være medlem af foreningen jf. stk. 1. Medlemskabet er ikke personligt, men tilknyttet den bolig eller lokalitet, hvortil signalforsyning leveres. Medlemskabet kan således ikke flyttes til anden bolig eller lokalitet. Et medlem har pligt til skriftlig, ved flytning, at meddele foreningen, at det fraflytter boligen eller udmelder sig. Indtil meddelelse om fraflytning eller udmelding er givet, hæfter vedkommende stadig for alle ydelser til foreningen. Stk. 6. Såfremt et fraflyttet medlem ikke udmelder sig, kan den nye husstand overtage tilslutningen, mod betaling af gebyr herfor, samt betale de i 4. stk. 2. nævnte udgifter. Stk. 7. For udlejningsejendomme (boligforeninger, plejehjem o. lign.) kan bestyrelsen indgå særlige aftaler for ydelser og opkrævning af afgifter. 2 Vedtægter 2014

3 5 Levering af ydelser/tjenester Alle medlemmer har ret til levering af alle ydelser, som foreningen kan levere. Foreningens ydelser udbydes i pakker, tv- og radiokanaler, eller andre enkelt-ydelser. For disse ydelser fastsætter bestyrelsen en årlig pris der informeres ud via foreningens hjemmeside. Skift mellem diverse ydelser/pakker kan ske i årets løb, jf. 14. stk.2. regler og gebyrer herfor, fastsættes af bestyrelsen og der orienteres om dette på generalforsamlingen. Foreningen leverer signaler og forbindelser til tilslutningsstander tæt ved medlemmets bolig. Vedligehold fra tilslutningsstande til afslutningspunkt i bolig, påhviler medlemmet. Tilslutningen er købt som ejendom. 6 Betaling for medlemskab og ydelser Stk.6. Stk. 7. Ethvert medlem forpligter sig til at modtage installation til fællesantenneanlægget og betale den derfor fastsatte tilslutningsafgift, samt den løbende abonnementsafgift. Ethvert medlem forpligter sig til at betale en forholdsmæssig andel af de afgifter, som måtte blive pålagt antenneforeningen. Til dækning af foreningens omkostninger til varetagelse af dens formål er medlemmet forpligtet til at betale et medlemsbidrag (kontingent) pr. tilslutning. Bidraget, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen, forfalder første gang ved tilslutning og opkræves herefter en gang årligt, evt. sammen med abonnements-afgiften. Opkrævning m.v. af enhver art, kan overlades til ekstern firma/bureau. Såfremt et medlem ikke overholder sine økonomiske forpligtigelser, overfor foreningen, kan bestyrelsen overdrage tilgodehavendet til inkasso, afbryde signalforsyningen, samt evt. ekskludere medlemmet. Forud for de i stk. 5. nævnte sanktioner, udsender bestyrelsen rykker på det skyldige beløb, betales denne ikke overdrages sagen til inkasso. Medlemmet er pligtig til at betale samtlige omkostninger, som følger efter den manglende indbetaling, herunder inkassoomkostninger, afbrydelser og evt. gentilkobling af tilslutningen. 7 Andre pligter for medlemmerne Medlemmerne er pligtige til uden vederlag eller erstatning at tåle gravearbejde samt placering af kabler og standere m.v. ved eller på deres ejendom. Medlemmerne skal tillade foreningen og dens installatør adgang til teknisk kontrol af stikledning og installation. Medlemmerne må ikke tilslutte andre, herunder særligt andre husstande, til bredbåndsanlægget. Såfremt et medlem forser sig mod stk. 2. eller 3, påtales forholdet og der kræves erstatning. Kan dette ikke afhjælpe forholdet, afbrydes signalforsyning, medlemmet ekskluderes og der indgives politianmeldelse. Medlemmet er selv efter, en evt. udmelding af foreningen, pligtig til at lade kabler og fordeler forblive/henligge på deres matrikel. 3 Vedtægter 2014

4 8 Udmeldelse Et medlem kan udmeldes af foreningen med 3 måneders varsel til en betalings periodes udløb. Udmeldelsen skal indgives skriftlig til bestyrelsen. Ved udmeldelse er medlemmet ikke berettiget til at få udbetalt nogen andel af foreningens formue eller få forudbetalt kontingent og afgifter tilbagebetalt. 9 Teknisk anlæg Foreningen ejer og driver et bredbåndsanlæg jf. 2. stk.1 Foreningen skal sørge for at anlægget til stadighed kan levere forsyning i høj kvalitet. Bestyrelsen er pligtig til at holde sig orienteret om den tekniske udvikling, vedligeholdelse, opgradering og evt. investering i nye tekniske muligheder. Bestyrelsen kan indgå aftaler med eksterne leverandører om løbende vedligeholdelse og service af det tekniske anlæg. Disse aftaler må maksimalt have en løbetid på 5 år, medmindre andet er godkendt af generalforsamlingen. 10 Udbygning og udvidelse af anlægget Generalforsamlingen kan efter forslag fra bestyrelsen beslutte udbygning af anlægget, med nye tekniske muligheder eller udvidelse af anlægget til nye geografiske områder. Medlemmerne er pligtig til årligt at indbetale et af generalforsamlingen fastsat beløb til dækning af fremtidige anlægsinvesteringer (opgradering, udbygning, fornyelse af anlægget), beløbet kan fastsættes for en periode. 11 Valg af tv- og radio- kanaler og pakker Foreningen skal sikre alsidighed ved programvalg, så der tages hensyn til mindretalsinteresser. Dette kan evt. sikres gennem individuelt programvalg. Valg af programmer kan ske ved urafstemning, generalforsamlingsbeslutning eller foretages af bestyrelsen. Bestyrelsens beslutning herom forelægges til orientering på førstkommende generalforsamling. 12 Valg af internetudbyder Stk.2. Foreningen kan selv forestå udbud af internetydelser, eller sikre, at en eller flere, ekstern(e) udbydere, kan levere stabile, moderne og fremtidssikre ydelser. Valg af interne udbyder, kan ske ved urafstemning, generalforsamlingsbeslutning eller foretages af bestyrelsen. Bestyrelsens beslutning herom forelægges til orientering på førstkommende generalforsamling. 4 Vedtægter 2014

5 13 Fællesbestemmelser om eksterne ydelser Forslag til aftaler og kontrakter jf skal i hovedtræk forelægges og refereres på generalforsamlingen. Ydelser som foreningen eller eksterne leverandører stiller vederlagsfrit til rådighed for medlemmer, bestyrelses medlemmer, kan fremgå af bestyrelsens beretning eller årsregnskabet. 14 Information og kommunikation Bestyrelsen driver og vedligeholder en af foreningen ejet hjemmeside og informationskanal. Herpå holdes medlemmerne orienteret om foreningens forhold, eks. herpå kan være, takster, programmer, rettigheder, pligter og vedtægter. Meddelelser til og fra bestyrelse skal være skriftlige. sidestilles med skriftlig meddelelse. 15 Administration og medhjælp Stk. 1. Bestyrelsen kan antage lønnede medarbejdere til udførelse af opgaver med information, vedligehold af anlægget, administration, m.m. Bestyrelsen kan overlade de i stk. 1. nævnte opgaver til eksterne virksomheder. Bestyrelsens kompetencer til at træffe beslutninger efter disse vedtægter kan ikke overdrages til lønnede medarbejdere eller virksomheder. 16 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i Jerslev, i april måned. Indkaldelse sker ved annoncering i lokalavis, eller andre medier der dækker foreningens forsyningsområde og foreningens hjemmeside, senest 14 dage før. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal finde sted når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt forlanger det med angivelse af den nødvendige dagsorden. Om varsel, indkaldelse, form og sted gælder samme regler som for den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen skal efter modtagelse af begæring om ekstraordinær generalforsamling indkalde denne hurtigst muligt, dog senest 1 måned efter begæringens modtagelse. Indkaldelsen i lokalavis og på foreningens hjemmeside skal angive, dato, tid og sted. I trykte medier henvises til foreningens hjemmeside. På foreningens hjemmeside angives dagsordenen i sin helhed. Dagsordenen skal mindst omfatte flg. punkter: 1.Valg af dirigent. 2.Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3.Aflæggelse af regnskab. 4.Indkomne forslag 5.Valg af bestyrelse 6.Valg af bilagskontrollant 7.Valg af suppleanter for bestyrelse og bilagskontrollanter. 8.Eventuelt. 5 Vedtægter 2014

6 17 Fælles bestemmelser om generalforsamling Adgang til generalforsamlingen har, bestyrelsen og alle medlemmer, der er indmeldt i foreningen og som har betalt medlemsbidrag, samt højst 2 repræsentanter pr. boligafdeling/organisation, der er indmeldt i foreningen og som har betalt medlemsbidrag. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være indgivet, skriftlig, til bestyrelsen inden 1. marts. Alene de på dagsordenen optagne forhandlingsemner kan sættes under afstemning. Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, dog undtaget herfor er de i stk. 4. nævnte. Til gennemførelse af foreningens opløsning, kræves vedtagelse på 2 generalforsamlinger, med 2/3 majoritet af de afgivne stemmer. Ved foreningens opløsning skal hengå mindst 1 og højst 3 måneder mellem de 2 generalforsamlinger. På den sidste generalforsamling vælges et likvidationsudvalg på 3 medlemmer, der skal forestå foreningens afvikling. Foreningens formue anvendes til et sådant offentligt eller velgørende formål, som på den sidste generalforsamling opnår simpelt flertal. Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Stk. 9.. Beslutning af udvidelser, ændringer og forbedringer i hovedstation, forsynings-punkt, samt i kabelnettet, herunder også arbejder, som medfører udvidede modtagemuligheder, som vil påføre foreningen og / eller medlemmerne forøgede udgifter, kan træffes af bestyrelsen, hvis dette af bestyrelsen anses for rentabelt på sigt. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og underskriver forhandlingsprotokollen, der autoriseres af bestyrelsen. Stemmeafgivning sker ved håndsoprækning. Stemmeafgivning ved valg og de i stk. 3 nævnte situationer sker dog skriftligt, såfremt det forlanges. Medlemmerne har 1 stemme for hver tilslutning, der er betalt medlemsbidrag for. Der kan udleveres stemmekort ved forevisning af kvittering. Stemmeafgivning kan ske ved ægtefælle eller ved fuldmagt til et andet medlem. Intet medlem kan dog stemme pr. fuldmagt for mere end 1 andet medlem. Fuldmagten afleveres til dirigenten straks efter dennes valg. Organisationen m.v. afgør selv, hvilke(n) person(er), der kan stemme for dem. Bestyrelsen er endvidere bemyndiget til at aftaler om ændring af modtagemuligheder indgås af foreningens bestyrelse med bindende virkning for samtlige abonnenter. At aftaler mellem leverandøren og antenneforeningens bestyrelse om udvidelse af program antallet eller ændring af programsammensætningen, og eventuel ændring af abonnement afgiften i forbindelse hermed, indgås med bindende virkning for samtlige abonnenter. 18 Bestyrelsen Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer. Valgperioden er 2 år, og genvalg kan finde sted. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige årstal, og 1 bestyrelsesmedlemmer i ulige årstal. Hvert år vælges desuden 1 suppleanter til bestyrelsen for 1 år. Alle valg foregår ved almindelig stemmeflerhed. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer. Bestyrelsen har ledelsen af alle foreningens anliggender, mellem generalforsamlinger og repræsenterer foreningen i alle forhold. Foreningen tegnes af formanden (eller i dennes forfald næstformanden, samt yderligere et bestyrelsesmedlem). Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og formanden leder forhandlingerne, alle bestyrelsesbeslutninger indføres i forhandlings-protokollen. 6 Vedtægter 2014

7 Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Stk. 9. Stk.10. Stk.11. Stk. 12. Bestyrelsen holder møde så ofte, som formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Enhver beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed udsættes beslutningen. Er formanden forhindret, træder næstformanden i dennes sted, indtil hindringen ophører eller ny formand vælges. Kassereren skal føre et nøjagtigt og omhyggeligt regnskab over foreningens udgifter og indtægter. Endvidere udfærdiger han til ordinær generalforsamling et af revisorerne revideret regnskab. Bestyrelsen fører protokollen over generalforsamlingen og bestyrelsens møder. Bestyrelsen føre tilsyn med bredbåndsanlægget. Bestyrelsen er samtidig medlemmernes kontakt hvad angår skader eller uregelmæssigheder i anlægget funktion. Bestyrelsen er pligtig til, snarest muligt at gennemføre de af generalforsamlingen tagne beslutninger. Bestyrelsen kan yde honorar og godtgørelser til medlemmer af bestyrelsen. Størrelsen af honoraret skal fremgå af årsregnskabet og indgå i generalforsamlingens godkendelse af dette. 19 Økonomi Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til foreningen hørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. Generalforsamlingen vælger 2 bilagskontrollanter for 2 år ad gangen, således at 1 bilagskontrollant afgår hvert år. Desuden vælger generalforsamlingen 1 bilagskontrollant suppleant. Kontrollanterne reviderer det af kassereren udfærdigede og af bestyrelsen underskrevne regnskab. Eventuelle anmærkninger indføres i foreningens protokol. Vedtaget på ordinær generalforsamling 7. maj 2014 dirigent valgt bestyrelse d.d. 7 Vedtægter 2014