Indholdsfortegnelse...1 ORDRE Upload/download...2 Opbygning af Ordrefil...3 Ordrehoved...4 Kontaktinformation...6 Ordrelinier...7 Afstemning...

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...1 ORDRE Upload/download...2 Opbygning af Ordrefil...3 Ordrehoved...4 Kontaktinformation...6 Ordrelinier...7 Afstemning...8 Ordre upload/download - August 2005 Side 1 af 8

2 ORDRE Upload/download I WebEDI kan en eller flere modtagne r downloades til fil på egen PC via oversigtsbilledet for modtagne r. Tilsvarende kan egne r uploades fra fil på egen PC til WebEDI via oversigtsbilledet for afsendte r. Den egentlige afsendelse af n kan foregå automatisk eller manuel, efter eget valg. Har man valgt automatisk videresending, vil en uploaded få status som Afsendt. Det vil sige, at WebEDI sørger for, at videresende n efter succesfuld upload. Har man valgt manuel videresending, vil en uploaded få status som Ordrekladde. Det vil sige, at den egentlige afsendelse af n skal foretages af brugeren fra WebEDI systemet i billedet Ny Ordre. Den uploadede /r vil efterfølgende kunne ses og vælges i oversigtsbilledet Ordrekladder. Det er brugerens ansvar, at nødvendige stamdata (lokationsnumre for afsender, modtager, køber og leverandør, leveringssted og fakturamodtager samt EAN/UPC varenumre er vedligeholdt såvel i eget lokalt system som i WebEDI systemet. Hvis der mangler oplysninger i det lokale system, vil der mangle oplysninger til de downloadede r. Hvis der mangler oplysninger i WebEDI systemet vil indholdet i en uploadede så vidt muligt blive videresendt eller gemt i en kladde. I det følgende beskrives snitfladerne mellem WebEDI og lokale systemer. For upload gælder generelt: Den uploadede fil valideres jf. nedennævnte beskrivelse. Hvis der findes fejl i en eller flere r, så gemmes så mange oplysninger som muligt i en kladde, der efterfølgende kan viderebehandles fra oversigtsbilledet Ordrekladder. Efter endt upload vises fejlene i et meddelelsesvindue. En upload fil afvises helt, hvis én eller flere af de følgende forhold gør sig gældende: hvis modtager ikke er oprettet i WebEDI hvis der er fejl i afstemningsrecord hvis filtypen på upload filen er forkert (skal være.txt eller.text) hvis typen ikke er gyldig (skal være 220, 226 eller 227) hvis krævede felter ikke er udfyldte hvis felter af typen lokationsnummer eller varenummer ikke er udfyldt med gyldigt EAN lokationsnr. eller EAN varenr. hvis varenummertype ikke er gyldig (skal være EN eller UP) hvis feltlængder ikke overholdes hvis der findes alfanumeriske værdier i numeriske felter hvis der findes ugyldige datoer i datofelter (eks.: , 2005FA22) hvis uploadede enhedsbetegnelser ikke er gyldige (skal være: KGM, LTR, MTQ, MTR eller STK) hvis løbenr. ikke er udfyldt følgende tegne accepteres ikke i tekstfelter: + :? (plus, kolon, spørgsmålstegn og apostrof). Dette skyldes, at disse tegn er styrekarakterer i den efterfølgende forsendelse i EDIFACT-format Fejltekster dannes som følger: Fejl i xxxyyzzz aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa hvor xxx er lig Recordnavn for fejlen yyyy er lig Løbenummer for fejlen zzzz er lig Ordrelinienr for fejlen i linierecords aaa er feltnavn Ordre upload/download - August 2005 Side 2 af 8

3 Opbygning af Ordrefil Recordnavn Løbenummer Ordrelinienr. Opbygning O Start første. Altid medsendt O Kontaktinformation køber første. Kan være medsendt. O Kontaktinformation leveringssted første. Kan være medsendt. O Kontaktinformation fakturamodtager første. Kan være medsendt. O Kontaktinformation leverandør første. Kan være medsendt. O Første s første linie. Altid medsendt O Første anden linie. Kan være medsendt. O osv. Maks linier pr. O Start anden. Kan være medsendt. O Kontaktinformation køber anden. Kan være medsendt. O Kontaktinformation leveringssted anden. Kan være medsendt. O Kontaktinformation fakturamodtager anden. Kan være medsendt. O Kontaktinformation leverandør anden. Kan være medsendt. O Anden s første linie. Altid medsendt O osv. Optil 999 linier pr.. O Start tredje. Kan være medsendt. O07 Antal records i upload/download Felter adskilles med ; (semikolon). Recordslut markeres med Carriage return line feed. Hvor der i nedenstående beskrivelser angives format for et felt, er det dels feltets type (alfanumerisk/numerisk) og feltets maksimale længde, der er angivet. Up- og download sker fra/til fil i ASCII-formatet, charset iso Filtype skal være txt eller text. Ordre upload/download - August 2005 Side 3 af 8

4 Ordrehoved Recordnavn 1 a3 = O01 Skal være udfyldt med O01 Løbenummer 2 n4 = Skal være udfyldt fortløbende pr.. Ordreident, system 3 a17 Anvendes ikke ved upload. Er altid udfyldt ved download. Kan anvendes ved senere upload af faktura som reference til. Afsender 4 n13 Afsender lokationsnr. Skal være udfyldt Modtager 5 n13 Modtagers lokationsnr. Skal være udfyldt Forsendelsesreference 6 a14 Anvendes ikke ved upload. Er udfyldt ved download hvis afsender er en EDI-bruger. Testkode 7 a1 = 1 ved test ellers blank med 1 Ordreart 8 a3 220 = Ordre Skal være udfyldt med valid værdi 226 = Delleverings 227 = VMI- Ordrenummer 9 a35 Skal være udfyldt Ordredato 10 n8 CCYYMMDD Skal være udfyldt med valid dato Ordreklok 11 n4 HHMM med valid klok Leveringsdato 12 n8 CCYYMMDD Skal være udfyldt med valid dato Leveringsklok 13 n4 HHMM med valid klok Rammenr 14 a35 Reference til ramme Kundereferencenr. 15 a35 Kampagneaftalenr. 16 a35 Ref. til kampagneaftale Køber 17 n13 Køber lokationsnr. Skal være udfyldt Leveringssted 18 n13 Leveringssted lokationsnr. Fakturamodtager 19 n13 Fakturamodtager lokationsnr. Leverandør 20 n13 Leverandør lokationsnr. Skal være udfyldt Valutakode 21 a3 International valutakode. Downloades ikke hvis 'DKK'. Køber CVRnr 22 n8 Virksomhedsregistreringsnr. køber. Leverandør 23 n8 Virksomhedsregistreringsnr. CVRnr leverandør. Leveringssted 24 n8 Virksomhedsregistre- CVRnr Fakturamodtager CVRnr Download: Download sker efter ovennævnte regler. ringsnr. leveringssted. 25 n8 Virksomhedsregistreringsnr. fakturamodtager. Upload: Validering udover ovennævnte: Felt 4: Afsender lokationsnummer skal være pålogget brugers (overordnede) lokationsnummer. Felt 5: Der skal findes en gyldig udvekslingsaftale med modtager. Ordre upload/download - August 2005 Side 4 af 8

5 Felt 17: Køber skal være lig med eller være tilknyttet afsenders lokationsnr. Felt 18: Leveringssted skal være lig med eller være tilknyttet afsenders lokationsnr. hvis udfyldt. Felt 19: Fakturamodtager skal være lig med eller være tilknyttet afsenders lokationsnr. hvis udfyldt. Felt 20: Leverandør skal være lig med eller være tilknyttet modtagers lokationsnr. Felt 21: Sættes til 'DKK' på n hvis feltet er blankt. Ordre upload/download - August 2005 Side 5 af 8

6 Kontaktinformation Recordnavn 1 a3 = O02 Skal være udfyldt med O02 Løbenummer 2 n4 = Skal være udfyldt fortløbende pr.. Afdelings- eller medarbejdernavn 3 a35 Kontakt for køber Mailadresse 4 a69 Kontakt mailadresse Telefax 5 a69 Kontakt telefaxnr. Telefon 6 a69 Kontakt telefonnr. Recordnavn 1 a3 = O03 Skal være udfyldt med O03 Løbenummer 2 n4 = Skal være udfyldt fortløbende pr.. Afdelings- eller medarbejdernavn 3 a35 Kontakt for Leveringssted Mailadresse 4 a69 Kontakt mailadresse Telefax 5 a69 Kontakt telefaxnr. Telefon 6 a69 Kontakt telefonnr. Recordnavn 1 a3 = O04 Skal være udfyldt med O04 Løbenummer 2 n4 = Skal være udfyldt fortløbende pr.. Afdelings- eller medarbejdernavn 3 a35 Kontakt for Fakturamodtager Mailadresse 4 a69 Kontakt mailadresse Telefax 5 a69 Kontakt telefaxnr. Telefon 6 a69 Kontakt telefonnr. Recordnavn 1 a3 = O05 Skal være udfyldt med O05 Løbenummer 2 n4 = Skal være udfyldt fortløbende pr.. Afdelings- eller medarbejdernavn 3 a35 Kontakt for Leverandør Mailadresse 4 a69 Kontakt mailadresse Telefax 5 a69 Kontakt telefaxnr. Telefon 6 a69 Kontakt telefonnr. Download: Sker efter ovennævnte regler. Upload: Valideres efter ovennævnte regler. Hvis Leveringssted og Fakturamodtager ikke er angivet i hovedrecord (O01) på n anvendes evt. O03 og O04 records på n ikke. Ordre upload/download - August 2005 Side 6 af 8

7 Ordrelinier Recordnavn 1 a3 = O06 Skal være udfyldt med O06 og der skal findes mindst en linie pr.. Løbenummer 2 n4 = Skal være udfyldt fortløbende pr.. Ordrelinienr 3 n4 = Skal være fortløbende fra 0001 pr.. Varenummer 4 a14 EN/UP varenumre er op til 14 kar. og numeriske, men foranstillede nuller er betydende, dvs er ikke lig Venstrestilles. Skal være udfyldt. Varenummertype 5 a3 EN = EAN nummer UP = UPC nummer Skal være udfyldt med en af de nævnte værdier. Kvantum 6 n15 Ordret kvantum De 3 sidste cifre er decimaler, komma med- Enhedsbetegnelse 7 a3 KGM = Kilogram LTR = Liter MTQ = Kubikmeter MTR = Meter STK = Styk sendes ikke. Skal være udfyldt. Skal være udfyldt med en af de nævnte værdier. Pris 8 n15 Pris pr. enhed De sidste 4 cifre er decimaler, komma medsendes ikke.. Prisenhed 9 a3 KGM = Kilogram LTR = Liter MTQ = Kubikmeter MTR = Meter STK = Styk Skal være udfyldt hvis pris er udfyldt. Leverandørs varenr. 10 a8 Anvendes kun ved download, dvs. modtagne r. Hentes fra brugerens (modtagers) eget varekartotek i WebEDI udfra varenummer i linien. Omregningsfaktor 11 n9 Omregningsfaktor mellem enheder og faktureringsenheder.. Downloades ikke hvis 1. Download: Download sker efter ovennævnte regler. Upload: Validering udover ovennævnte: Felt 4: Hvis varenummer ikke findes på Modtagers varekartotek, så accepteres linien, men der tilsættes ikke varetekst.. Felt 11: Sættes til 1 på n hvis feltet er mindre end 1 eller ikke er numerisk. Ordre upload/download - August 2005 Side 7 af 8

8 Afstemning Feltnavn Nr. Format Indhold Bemærkning Recordnavn 1 a3 = O07 Skal være udfyldt med O07. Antal records i upload eller download 2 n5 Antal records incl. O07 recorden Skal være udfyldt med antal records i up- eller download. Download: Download sker efter ovennævnte regler. Hvis antal ikke stemmer og det lokale program tæller rigtigt kontaktes ec ServiceCenter s kundeservice. Upload: O07 skal være medsendt og antal skal stemme - ellers afvises hele upload'en.. Ordre upload/download - August 2005 Side 8 af 8