Projektindstilling / uddybende projektbeskrivelse herunder økonomi

Transkript

1 Dato: Rettet af: AM Version: nov. Projektindstilling / uddybende projektbeskrivelse herunder økonomi Projekt: Branding og bosætning Stamdata Projektnavn Projektejer Direktørområde Projektleder Projektidé Baggrund Branding og bosætning Ole Slot Udvikling og Erhverv I vækststrategi 2020 er der beskrevet fire vækstområder, som opnås ved otte vækstskabere og en tværgående indsats. Den tværgående indsats består af Branding og bosætning. Målsætningerne for de fire vækstområder er fordelt på tre mål: at Vejen Kommune har borgere i år 2020, at der er arbejdspladser i kommunen, og at Vejen Kommune fortsat ligger i toppen af Dansk Byggeris og Dansk Industris vurdering af kommunernes erhvervsvenlighed. Den tværgående indsats, branding og bosætning omfatter, at der etableres en fælles brandingstrategi i et samarbejde mellem Vejen Kommune, virksomheder i kommunen og andre væsentlige aktører. Udgangspunktet er, at Vejen Kommune ikke er særlig kendt og at borgere og virksomheder udenfor kommunen ikke ved nok om, hvad Vejen Kommune har at tilbyde både i forhold til bosætning og job/karrieremuligheder. Formål Brandingstrategien skal medvirke til, at Vejen Kommune bliver kendt som en attraktiv erhvervs- og bosætningskommune. Strategien vil indeholde initiativer med virkemidler, der har effekter på både den korte og den lange bane. På den korte bane fokuseres der på at fremhæve Vejen Kommunes styrkepositioner og skabe grobunden for branding af Kommunen både i 1

2 forhold til bosætning og rekruttering til kommunens virksomheder. For at kunne kvalificere beslutning omkring bosætning, er der udarbejdet en rapport af analysefirmaet Geomatic om tilflytter og fraflyttermønstre i Vejen Kommune. Se mere om Geomatics geodemografiske klassifikation på: Geomatic har på baggrund af cpr data undersøgt tilflyttere og fraflyttere via profilanalyser. Analysen danner grundlag for udpegning af målgrupper, målrette budskaber og vælge kanaler til bosætningskampagner mv. og kan dermed medvirke til at målrette kommunikation til bestemte segmenter i forhold til formidling af Vejen Kommunes styrkepositioner. På den lange bane formidles Vejen Kommunes styrkepositioner systematisk og kontinuerligt med henblik på at etablere og cementere Vejen Kommunes styrkepositioner. Der defineres 2-3 styrkepositioner, der prioriteres i en kommunikativ indsats. Målet er, at øge kendskabsgraden til Vejen Kommune og at være kendt som en attraktiv bosætningskommune, hvor der er mange muligheder for beskæftigelse. Desuden at der gennem involvering af virksomheder, kampagner for tiltrækning af uddannede borgere og tilbud om efteruddannelse / opkvalificering af den eksisterende arbejdsstyrke, skabes flere arbejdspladser. 2

3 Leverancer og succeskriterier Der nedsættes en brandinggruppe med deltagelse af væsentlige aktører i kommunen, som aktivt arbejder for at brande og markedsføre Vejen Kommune. Brandinggruppen har beslutningskompetence i forhold til at igangsætte branding aktiviteter og desuden til formål at rådgive og kvalificere beslutninger om branding af Vejen Kommune. Brandinggruppen har til opgave at medvirke til, at der bredt i Vejen Kommune er ambassadører til at formidle de gode historier og medvirker aktivt til at udbrede kendskabet til Vejen Kommunes styrkepositioner. Delmål for øget bosætning: At fastholde nuværende borgere, At fastholde at lige mange flytter tilbage efter endt uddannelse som der flytter væk for at tage en uddannelse, Samt at tiltrække kvalificeret arbejdskraft, der bosætter sig i kommunen. For at nå målet for befolkningstallet, sættes et delmål for hvor meget befolkningstallet skal være steget hvert år frem til år Udgangen af 2017: : : : 1100 Tallene er akkumulerede, så målet med indbyggere nås i Aktiviteter for bosætning: Udpege målgrupper, tilrettelæggelse af kampagner til målgrupper, der blandt andet fastsættes på baggrund af Geomatics analyse og i samarbejde med virksomhederne i forhold til tiltrækning af relevant arbejdskraft til virksomhederne. Aktiviteter for tiltrækning af arbejdskraft: Fortællinger om styrkepositioner ift. stærk faglært kultur, om stærk infrastruktur, om stærk fødevareproduktion, om at virksomheder er stærke på bygningskomponenter, om at kommunen er stærk på logistik, tilbud om efteruddannelse og opkvalificering af arbejdsstyrken med kurser. Delmål for image / branding: At definere styrkepositionerne i Vejen Kommune og rekruttere ambassadører, f.eks. 250 trendsættere og organisationsledere, der 3

4 repræsenterer ca. 75 virksomheder, til at formidle styrkepositionerne (medio 2017). Ved udgangen af 2017 skal 50 % af alle større virksomheder i Vejen Kommune kende styrkepositionerne. Aktiviteter for image / brand: Vejen Kommunes styrkepositioner udarbejdes. Det foreslås at der samarbejdes med et eksternt bureau om involvering og aktivering af ambassadører. Bureauet medvirker til at fastlægge styrkepositioner og tilhørende budskaber, som ambassadørerne uddannes til at formidle i forskellige sammenhænge. Styrkepositionerne er for eksempel; Vejen Idrætscenter, Sønderskov og særligt de nye fund, Vejen kunstmuseum, og Vejen Kommune som et historisk interessant sted i forhold til folkeoplysning, dannelse og grænselandet. Udover at fremhæve Vejen Kommunes styrkepositioner i imageøjemed, så kan styrkepositioner sammen med viden om målgrupper både dem der i forvejen flytter til Vejen Kommune, dem der flytter herfra, samt viden om virksomhedernes behov for arbejdskraft medvirke til at skærpe det fokus, som en brandingkampagne skal have. Økonomiske og tidsmæssige rammer Tidsramme Hvornår er vi i mål?: Når Vejen Kommune målbart er mere kendt blandt borgere og virksomheder udenfor kommunen end ved nulpunktet og at flere, som en konsekvens af større positiv kendskabsgrad søger job og/eller flytter til Vejen. Brandinggruppen afholder første møde i januar 2017 og afholder herefter møder efter behov og aftale indtil projektets ophør. Udvælgelse af ekstern bureau ultimo januar 2017 Brandinggruppen inddrages i branding- og bosætningskampagner. Begge fastlægges 1. kvartal Bosætningskampagne afvikles fra 2. kvartal 2017 Brandingsporets aktiviteter foregår til udgangen af

5 Måling af kendskabsgrad 2018 og 2020 Tidsforbrug Økonomi Cost benefit Organisering I 2020 foretages en evaluering af målopfyldelse og eventuelle sideresultater af projektet kr. afsat til markedsføring. Der nedsættes en branding gruppe med deltagelse af: Egon Fræhr, Borgmester Frank Schmidt-Hansen, formand for Arbejdsmarked og Integration Jørgen Thøgersen, formand for Sundhed, Kultur- og Fritid Ole Slot, Kommunaldirektør Ulrik Kragh, UdviklingVejen Peer M. Rexen, Vejen Kommune Virksomheder og andre væsentlige aktører udpeges i samarbejde med UdviklingVejen (10-12 deltagere i alt) Der udpeges en overordnet projektleder, samt projektledere for hhv. bosætning og branding. Den overordnede projektleder supporteres af fagpersoner ud fra opgavernes indhold. Risikovurdering Usikkerhedsanalyse/ri sikovurdering Kommunikationsplan og interessenter Der er tidligere arbejdet med kendskabsgraden for Vejen Kommune. Et projekt der startede op i Kendskabsgraden er analyseret i 2012 og 2014 Branding handler om det lange seje træk og der skal postes mange ressourcer og budget i at øge kendskabsgraden for et område som f.eks. en kommune. Det er derfor vigtigt at der er stor opbakning i det politiske niveau, virksomhederne i Vejen Kommune, borgerne og centrale aktører, der skal medvirke til at skabe og udbrede de gode fortællinger om Vejen Kommune. Interessenter der yder en aktiv indsats (medvirker direkte i arbejdet): 5

6 Byrådet Virksomheder i Vejen Kommune UdviklingVejen Visitvejen Medarbejdere/ledere i Vejen Kommune Turismeaktører Foreninger og institutioner i Vejen Kommune Interessenter der skal fungere som ambassadører: Virksomhedsledere og andre centrale aktører Nuværende borgere i Vejen Kommune Studerende, praktikanter, elever, Jobsøgende Øvrige interessenter: Trekantområdet Danmark WorkLiveStay Evaluering / perspektivering Der udarbejdes en kommunikationsplan, når planlægning af aktiviteter er gennemført. Der udarbejdes en nulpunktsanalyse, der har til formål at fastsætte kendskabsgraden for Vejen Kommune som bosætningskommune. Og på baggrund af nul-punktanalysen fastsættes et mål for hvor meget kendskabsgarden er steget over en given måleperiode. Herudover er målet borgere i 2020 (pt borgere i VK) og arbejdspladser i Dette evalueres ved udgangen af 2020 Referencer/bilag Geomatic rapport 6