LOVE. for. Fredericia Roklub

Transkript

1 LOVE for Fredericia Roklub

2 Klubbens navn er Fredericia Roklub. Dens formål er at dyrke rosport. Klubben er medlem, af DFfR. under DIF og er underkastet disse forbunds love og regler. Klubbens hjemsted er Fredericia kommune. Medlemmerne er dels aktive, dels passive. Optagelsen sker ved indlevering af indmeldelsesblanket til roklubben. Blanketten skal indeholde, erklæring om svømmefærdighed. Optagelse sker herefter under kontrol af bestyrelsen. I sæsonens løb afholdes Svømmeprøve (300 meter fri svømning) for nye roere, under kontrol af bestyrelsen, medmindre, vedkommende kan fremlægge fyldestgørende attest for svømmefærdighed fra en svømmelærer, iht. DFfR's langtursreglement punkt 3 (generelle bestemmelser). Aktive medlemmer kan optages fra det fyldte, 18 år. Aktive medlemmer, der ikke er opført på klubbens restanceliste, har stemmeret på generalforsamlinger og medlemsmøder. Enhver, der optages i Fredericia Roklub, forpligter sig til at overholde klubbens love og reglementer. I en særlig ungdomsafdeling kan optages unge, der er fyldt 12 men ikke 18 år. Ungdomsafdelingen ledes af en rochef valgt på generalforsamlingen. For medlemmer af ungdomsafdelingen kræves underskrift af en forælder eller værge før optagelse, kan finde sted. Ungdomsroere har adgang til klubbens møder og generalforsamling, dog uden stemmeret. Såfremt et passende antal medlemmer melder sig, kan der om vinteren dyrkes gymnastik. Udgifterne hertil afholdes af deltagerne selv, ligesom disse udpeger/vælger en egnet leder. Kontingentet fastsættes af bestyrelsen og meddeles før hver sæsons begyndelse. Nye aktive medlemmer har først adgang til materiellet, når de har modtaget meddelelse om optagelse og indbetalt første kontingent. 7. Kontingentopkrævning sker ved foranstaltning af sekretær og kasserer i forening. Har et aktivt medlem ikke indbetalt sit fulde kontingent inden rosæsonens afslutning og betaler den pågældende trods modtaget rykkerskrivelse ikke inden årets udgang, kan pågældende ekskluderes af klubben efter bestyrelsens afgørelse. Eventuel genoptagelse i klubben kan kun ske mod betaling af restancen. Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen og kan kun ske til udgangen af oktober måned. Bestyrelsen kan dog dispensere fra denne bestemmelse, såfremt særlige forhold taler herfor. Overgang fra aktivt til passivt medlemskab kan kun ske ved sæsonens slutning af 4

3 Kontingentet for passive medlemmer opkræves hvert år i april måned. Passive medlemmer har ikke stemmeret, men har adgang til klubbens generalforsamlinger og mø der. De kan stille forslag og deltage i diskussionen. Passive medlemmer har adgang til bådehuset og kan deltage i klubbens fester. De må ikke ro eller styre i klubbens både eller andre både, der opbevares i klubbens bådehus. 9. 9a. Klubbens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for klubben indgåede forpligtelser, for hvilke alene klubben hæfter med den resterende formue. Klubbens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for klubben ud over kontingentforpligtelsen. Klubbens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. 10. Klubbens ledelse. Klubben ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer, nemlig: formand, næstformand, kasserer, sekretær, langturschef, kaproningschef, ungdomsrochef, materialforvalter og husforvalter. Bestyrelsen udnævner styrmænd og bestemmer hvilke løb, der skal startes i ved kaproning. Bestyrelsen kan til at bistå kaproningschefen med at udtage kaproningshold og lede træningen nedsætte en matchkomite (kaproningsudvalg) bestående af 3 medlemmer for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udarbejder i fornødent omfang reglementer som rettesnor for medlemmerne. Den valgte kasserer disponerer sammen med bestyrelsen over klubbens indtægter, dog kan han udover indtægterne for et regnskabsår ad gangen ikke disponere uden bemyndigelse fra den samlede bestyrelse. 11 Bestyrelsen har ret til at ekskludere medlemmer, der groft overtræder klubbens reglementer, eller efter bestyrelsens skøn ved sin adfærd skader klubben. Når et medlem ekskluderes af klubben, underrettes vedkommende i anbefalet brev om eksklusionen og er da afskåret fra at opholde sig på klubbens grund. Eventuelt forudbetalt kontingent udover den måned, hvori eksklusionen finder sted, tilbagebetales med fradrag af eventuelt forvoldte skader, som vedkommende skal betale. Enhver eksklusion, undtagen eksklusion for restance, kan af den ekskluderede forlanges indanket til afstemning blandt medlemmerne på et møde, der skal afholdes senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget skriftlig anmodning derom. Den ekskluderede har adgang til dette møde og har stemmeret ved afstemningen om eksklusionen skal opretholdes eller ej. 12. Bestyrelsesmøde afholdes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt. Ved lige stemmetal er formandens stemme afgørende. 13. Medlemsmøde eller ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt eller såfremt 10 % af de aktive medlemmer skriftligt anmoder derom. Møderne bekendtgøres i en af de lokale aviser. I begæring om medlemsmøde er de medlemmer, der ønsker mødet, forpligtede til at angive anledningen samt fremsætte de forslag, de ønsker forelagt. 2 af 4

4 14. Generalforsamlingen. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes inden 15 marts. Generalforsamlingen bekendtgøres med mindst 1 uges varsel i en af de lokale aviser. 15. Ved generalforsamlingen vælges en dirigent, der leder forhandlingerne. Dirigenten skal straks konstatere om generalforsamlingen er beslutningsdygtig og skal umiddelbart derefter oplyse indkomne forslag. En generalforsamling er beslutningsdygtig når den er lovligt indvarslet. Aktive medlemmer, der er opført på klubbens restanceliste, regnes som passive medlemmer. Kun mødende stemmeberettigede medlemmer kan stemme. Ved afstemninger er simpel majoritet afgørende. Ved lovændringer kræves dog, at mindst to tredjedel af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer derfor. Afstemninger skal, hvis et medlem anmoder derom, være skriftlige. Er en generalforsamling ikke beslutningsdygtig, skal en ny sammenkaldes senest 14 dage derefter. Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, må indgives skriftligt til formanden senest 4 dage før. Bestyrelsen kan dispensere. Dagsorden for generalforsamling skal indeholde følgende punkter: valg af dirigent indkomne forslag oplæses formanden aflægger beretning kassereren aflægger regnskab indkomne forslag behandles valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år valg af rochefer valg af materielforvalter valg af husforvalter valg af revisorer uddeling af udmærkelsestegn eventuelt Vedtagne lovændringer træder først i kraft, når generalforsamlingen er sluttet. 16. Den ordinære generalforsamling. Formanden aflægger beretning for den forløbne sæson. Kassereren aflægger regnskab til godkendelse af generalforsamlingen. På generalforsamlingen vælges formand, næstformand, kasserer, sekretær for en periode på 2 år. Af disse, afgår på skift 2 hvert år. Formand og sekretær vælges på ulige år. Næstformand og kasserer vælges på lige år. Rochefer, materielforvalter, husforvalter vælges for en periode på 1 år. Der vælges 2 revisorer for en periode på 1 år. Udtræder et bestyrelsesmedlem udenfor normalt afgangstidspunkt ved den ordinære generalforsamling, fungerer det nyvalgte bestyrelsesmedlem kun i den periode, der er tilbage af valgperioden. Der kan foretages genvalg til ovennævnte poster. I tilfælde af frafald indenfor bestyrelsen, kan den supplere sig selv blandt de aktive medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer, der på denne måde er valgt, fungerer kun indtil næste ordinære generalforsamling. Klubbens regnskabsår er kalenderfåret af 4

5 18. Lovene og langtursreglementet skal udleveres til nye medlemmer. Medlemmer kan i øvrigt få udleveret lovene ved henvendelse til sekretæren. Lovene og eventuelle reglementer skal altid forefindes i klubhuset, eventuelt som opslag efter bestyrelsens beslutning. 19. Aktive eller forhenværende aktive medlemmer, der har udført et særligt gavnligt arbejde for klubben, eller har ydet klubben særlig økonomisk støtte, kan efter bestyrelsens beslutning udnævnes til æresmedlemmer (herefter kontingent fri medlemmer). 20. Klubbens ophør kan kun bestemmes på en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og fire femtedele af disse stemmer derfor. Eventuelle midlers/aktivers overdragelse til anden side besluttes på denne generalforsamling. Disse love er vedtaget på den ordinære generalforsamling i af 4