Tranebjerg Skole, Marsk Stigsvej 3 og 5 samt Tingvej 3

Transkript

1 Tranebjerg Skole, Marsk Stigsvej 3 og 5 samt Tingvej 3 Vedrørende: Solcelleanlæg på Tranebjerg skole. Hermed fremsendes udbudsmateriale til solcelleanlæg på ovennævnte adresse i licitation. Arbejdet udbydes i hovedentreprise. Tilbud afgives på den medsendte tilbudsliste. Tildelingskriterium Det mest fordelagtige bud vurderes på grundlag af tildelingskriterierne, der vægtes som angivet nedenfor: Pris (30 %), produktkvalitet (45 %), service (10 %) og referencer (15 %). Det afgivne tilbud skal være konditionsmæssigt - Ift. Lov nr. 338 af 18/05/2005 om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren jf. Lovbekendtgørelse nr af 7/12/2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter Tilbuddet vil hurtigst muligt blive vurderet, og den vindende part vil herefter få direkte besked. Kontrakt kan forventes indgået umiddelbart efter, ved politisk godkendelse, foreligge den Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsdato. Under forudsætning af tilbuddets godkendelse skal arbejdet påbegyndes efter aftale og hurtigst muligt og gerne i skolens sommerferie, fra den 25. juni til den 06. august Div. tegninger er vedlhæftet. Projektsproget er dansk. Materialet sendes elektronisk til kommune@samsoe.dk. Der er mulighed for besigtigelse af området torsdag den: , kl Tilbud skal være forvaltningen i hænde senest den: Tilbuddets omfang Tilbuddet skal indeholde alle følgearbejder som naturligt hører til den enkelte entreprise og delopgave, også selvom disse ikke udtrykkeligt er nævnt i denne beskrivelse eller vist i tegningsmaterialet, men som er naturlige for en fuldt færdig entreprise. Prisen på anlægget skal være for et fuldt og færdigmonteret anlæg. Venlig hilsen Søren Stensgaard / Bo Salsø.

2 Forbrug: Areal El forbrug kwh Gennemsnit Ejendom Bygningsnavn Tranebjerg Skole xxxx Generelle betingelser Opsætning Installatør skal opsætte fjernaflæsninger på Tranebjerg Skoles administrationsbygning. Installatør skal undervise medarbejdere i Samsø Kommune i brugen af aflæsning. Budgiveren har selv pligt til at holde sig orienteret om ændringer i udbudsmaterialet på Samsø Kommunes portal, indtil den Ved indgåelse af entreprise, påtager entreprenøren sig alle ansvar for sikkerhed gældende for alle faggrupper, stilladser etc. Besigtigelse Det er en betingelse for afgivelse af tilbud, at den enkelte entreprenør gør sig bekendt med de eksisterende forhold. Der anbefales i den forbindelse, at bygningen besigtiges inden afgivelse af bud. Myndighed

3 Tilbudsgiver skal sørge for de nødvendige ansøgninger til myndighederne, udgiften til byggetilladelse betales af Samsø kommune. Solcelleanlægget skal overholde bygningsreglementet Aflevering Ved aflevering skal der foreligge målfaste tegninger af det etablerede anlæg. Løsningsforslag Sammen med tilbuddet skal vedlægges: Skitse af tagene, hvorpå man kan se omfanget af solcellerne. Tids- og aktivitetsplan for projektets gennemførelse. Pris Tilbagebetalingstid Der skal i tilbuddet ligge en opgørelse over tilbagebetalingstid. Udregningen foretages efter pay back metoden. Til dette bruges en kwh-pris på 1,84 kr. Kommunen er momsfritaget. Alle udgifter til drift af anlægget med tages i beregningen, så som evt. inverter skift og service. Byggeplads Samsø Kommune anviser byggepladsen, herunder depotarealer. Det påhviler entreprenøren selv at fremskaffe forsyningsinstallationer og afholde udgifter til forbruget i byggeperioden. Produktkvalitet Anlægsstørrelse Anlægget skal kunne dække et forbrug på kwh. pr. år., da der forventes en stigning i el-forbruget. Der skal være mulighed for udbygning af anlægget, hvis forbruget skulle stige. Anlægs montering Anlægget monteres uden på eksisterende tag. Tilbudsgiver skal vedlægge produkt billede af løsning forslag. Der skal i tilbuddet lægges en fradrags pris/ tillægspris på henholdsvis nedbygning eller lægning af solceller på tagflader, hvis dette har relevans. Placering af invertere skal fremgå af tilbuddet. Budgiver undersøger selv den værende elektriske installation. Farve Der er ingen krav til farve. Garanti Der skal ydes min. 10 års produktgaranti Der skal ydes min.10 års 90 % ydelsesgaranti Der ydes min. 25 års 80 % ydelsesgaranti Der skal ydes min. 5 år garanti på inverter, og gerne en beskrivelse af forhold ved længere garantiperiode. Anlægget skal min have en levetid på 25 år

4 Digital aflæsning Der skal være mulig for fjernaflæsning. Der skal i tilbuddet medregnes to monitorer på 40 tommer, som sættes i administrationsbygningen, samt i natur- og tekniklokalet. Der skal leveres en mindre monitor i pedelkontoret, som kan overvåge anlæggets funktion. Der skal være mulighed for at vise de besøgende, hvor meget strøm der produceres lige nu. År, dato samt hvor meget CO2 der er samlet er sparet. Derudover skal der være mulighed for at vise daglige aktiviteter i institutionen. Samtidig skal det være muligt at hente informationer ind via pc og applikationer til telefonen. Refleksion Solceller må ikke have en generende refleksion. Inverter Effektivitet min 97 % 3 faser Solcellepaneler Skal opfylde de internationalt anerkendte kriterier, Standard Test Conditions (STC), Solpaneler skal være krystallinske i valgfri elementstørrelse. Service Der skal i tilbuddet indregnes service på anlægget i 5 år. De første 2 år, tilses anlægget 4 gange årligt med kontrol af alle funktioner, kontrol af de enkelte solpaneler og invertere, samt rengøring af anlægget. De sidste 3 år, udføres samme service 2 gange årligt. Serviceplan skal afleveres til leder på stedet ved aflevering. Referencer Dokumenterede erfaringer med opsætning, drift og service Faguddannet personel Autorisation Byderen skal dokumentere sin økonomiske evne til at fuldføre opgaven. Byderen tilbyder en trepartsforsikring som forsikrer Samsø Kommune mod byderens konkurs. Byderen må ikke have ubetalt gæld til det offentlige..

5 T I L B U D S L I S T E Byggeriet udføres i HOVEDENTREPRISE Til Samsø Kommune, Teknisk afdeling. I henhold til udbudsgrundlaget, Alm. Betingelser for Arbejder og Leverancer 10. december 1992, samt med de på denne tilbudsblanket anførte forbehold, tilbyder undertegnede herved for den anførte pris, at udføre følgende arbejde: solcelleanlæg på Tranebjerg skole. Alle punkter i tilbudslisten skal udfyldes. Antal Solceller paneler... Inverter... Infotavle... Montage... El tilslutning... Materialer... Entreprisesummer i alt excl. moms... Kr. 25% moms... Kr. Samlet tilbudssum incl. moms... ================== Kr. Skriver kroner: Dato: Firmastempel: Bindende underskrift

6 Tillægspris Mulighed for at forsikre enkle dele på anlægget Andet Byggeriet udføres i HOVEDENTREPRISE Til Samsø Kommune, Teknisk afd. I henhold til udbudsgrundlaget, Alm. Betingelser for Arbejder og Leverancer 10. december 1992, samt med de på denne tilbudsblanket anførte forbehold, tilbyder undertegnede herved for den anførte pris, at udføre følgende arbejde ved evt. nedbygning af solcellepaneler. Entreprisesum i alt excl. moms... Kr. 25% moms... Kr. Samlet tilbudssum incl. moms... ================== Kr. Skriver kroner: Eventuelle forbehold: (skal anføres) Dato: Firmastempel: Bindende underskrift