Menighedsrådsmøde onsdag den 11. januar 2017 kl i Sognegården.

Transkript

1 Karup Menighedsråd Laursen, Åhusevej 10, 7470 Karup Tlf Menighedsrådsmøde onsdag den 11. januar 2017 kl i Sognegården. Tilstede: Bærnholdt, Ingrid S. Elgaard, Laursen, Benny Nissen Raun, Hans Nedergaard-Hansen, Dorte Aagaard Rasmussen, Klaus S. Rasmussen, Carsten Hedegaard, Niels K. Christensen og John Rosendal. Fraværende: Ingen. Godkendelse af referat fra den 24. november 2016 (konstituerende møde): Godkendt. Godkendelse af dagsorden: Ingrid ønskede et ekstra underpunkt om Luther Jubilæum til pkt Herefter blev dagsorden godkendt. Dagsorden 001. Orientering fra præsterne : November 2016 modtog MR en donation kr uden klausul. Foreslås anvendt til kunstprojekt. Travl december, specielt Nytårsdag. Ingrid: Mere end 500 til julegudstjeneste. Flere og større bisættelser. Er på kursus i uge 5 og kan derfor ikke deltage i næste MR-møde Kommende aktiviteter: De små synger - hjælp til måtter Nytårskur 12/1 Kirkekaffe 29/1 Konfirmandtræf i Viborg 31/1 Konfirmander m. forældre i Sognegården 5/2 Hjælp til måtter: Der skal findes 1-2 frivillige fra Sognegårdens Venner. Nytårskur: byder velkommen, Birgit og Margit det praktiske og har Listen med Sognegårdens Venner. Der skal satses på en "Frivillig-aften" for Sognegårdens Venner uge 23 i år. Kirkekaffe: To MR står for kirkekaffen (normalt 1. søndag i hver måned), men må gerne uddelegeres til en frivillig og et MR-medlem. Carsten melder sig fra MR. Dorte finder en frivillig. Konfirmandtræf: Er på plads ved Hjorth og. Konfirmander m. forældre 5/2: Behov for 1-2 til at dække bord, lave kaffe m.v. ca. kl Dorte og

2 - 2 - Luther Jubilæum Luther Jubilæum: Ingrid redegjorde for fælles arrangement med Frederiks Sogn: 1) Luther foredrag 23/2 i Frederiks. 2) Luther film i Karup Bio 5/3 kl med efterfølgende kaffe/brød i Sognegården. Kirsten Poulsen har arrangementet 23/2 i Frederiks og står for billetterne 5/3 i Bio. Der er OK fra Bio. Der foreslås en beskeden pris på billetter, som kommer i forsalg fra 23/2. Klaus og står for kaffe/brød til arrangementet 5/3 i Sognegården. Margit og Birgit spørges om de vil hjælpe. Ingrid melder tilbage til Kirsten Poulsen. Som følge heraf flyttes kirkekaffen 5/3 til 26/2. retter i kalender. Klaus Ingrid 003. Kontaktperson Hans har fået overdragelse fra Birgit. Uformelt møde fredag formiddage på graverkontoret - alle er velkomne. Er på seminar 18/1 for kontaktpersoner. Kirkeværge Dorte har fået overdraget nøgler også nøgle til kirken. Har haft telefonmøde med John - der er styr på kirkegård m.v. Kirke- og kirkegårdsudvalg, herunder evt. information fra Kirkegårdsleder John Rosendal Mødet fastsatte, at Niels er formand for Kirke- og kirkegårdsudvalget. Carsten oplyste, at - der er god koordination mellem kirkeværge og Bygningskyndig, -en liste over kontaktpersoner, håndværkere m.fl. er til rådighed, - aktivitetsliste med tiltag/hvad der trænger til at blive gjort - på næste MR-møde. Niels Carsten John har behov for hjælp til en begravelse i næste uge. Hjorth, alt. Verner Øgaard spørges. John Møde- og debatudvalg Musikudvalg Behandling af Møde- og debatudvalg samt Musikudvalg flyttes til pkt. 005 nedenfor Nye vedtægter for Karup Sogn, funktioner, udvalg m.m. Alle vedtægter blev gennemgået og rettet. Rundsendes til MR og John. Benny

3 Valg til underudvalg, herunder ny adresseliste 006. Kirkebil 007. Undervisningshjælp til minikonfirmander 008. Justering af højttalerlyd i kirken 009. Kunstudvalg Udstilling i Sognegården Skulptur på plænen 010. Godkendelse af Provstiets regnskabsgodkendelse for 2015 Listen over Råd og Udvalg 2017 blev ajourført. Der blev oprettet to nye udvalg: Kunstudvalg og PR-Udvalg. Liste over frivillige hjælpere vil blive ajourført de nærmeste dage. Opdaterede lister udsendes. Der skal også findes 1-2 personer til et "Scene- og gulvudvalg". Der blev foreslået en dag eller aften, hvor opgaver for udvalg m.fl. koordineres og vision, fremtid m.v. drøftes. Dato herfor fastsættes på næste MR-møde. Ingrid redegjorde for problematikken, at der tilsyneladende ikke findes nogen aftale med en vognmand om kirkebil. Der tages kontakt til vognmand for etablering af en ordning. Ingrid redegjorde for ansøgning om ansættelse af en mini-konfirmandlærer 30 timer i samarbejde med Ingrid. Udgift ca kr. Dette blev godkendt. Ingrid, og Hans aftaler møde. Svært at justere lydniveau under gudstjenester. Forslag om at flytte volumenknap hen til organist eller korsanger. Der indhentes tilbud på installation. Udstilling i Sognegården: Der skæres ned til kun 3 udstillinger om året. Næste udstilling er fra 3/4-10/ Skulptur: Der skal der findes en sokkelløsning. Afsløring Skærtorsdag 13/4. Biskoppen kontaktes. Godkendt og underskrevet. Sendes til regnskabsfører. Ingrid Carsten og John Kunstudvalget Carsten og Kunstudvalget Benny

4 Lys i kirken 012. Kurser for nye MR-medlemmer 013. APV - knæleskammel i kirken 014. Orientering ved formanden Bilag til regnskabsinstruktion vedr. bemyndigelse til indkøb 2017 underskrevet af respektive brugere. Sendes til Regnskabsfører. redegjorde for det tidligere forløb. Dokumenter i sagen mailes til det nye MR. Bygningskyndig har besigtiget ophæng og har ikke yderligere til sagen. Ophængning af ny krone ved alter finder sted den 18-19/1. Kontaktpersoner: Den 18/1 i Viborg. Formænd/næstformænd: Den 16/1 i Stilling. Øvrige nyvalgte holder øje med kursuskalender på Landsforeningens hjemmeside: og i DAP mail-boks. Ingrid redegjorde for besøg af provst og arbejdssikkerhedsrepræsentant. Der skal gøres noget ved skarpe kanter & polstring. Der tages kontakt til provstiet. 1) Troelsen og Hjorth har fået en hilsen fra MR i anledning af runde fødselsdage. Til lykke! 2) Generalforsamling 23/2 i Distriktsforeningen Viborg (DFV). Alle er velkomne. deltager som bestyrelsesmedlem i DFV. 3) Præstesekretær har 10 års jubilæum. 4) Kalender med lovbekendtgørelser m.v. og Viborg Stiftsbog 2016 "Klædt godt på" blev fordelt til MR. 5) Ny folder "Tillykke med dit barn!". Overvej hvordan denne folder formidles rundt i sognet. Hans og Benny Nyvalgte Hans

5 Kirkesiderne i Uge-Avisen 016. Eventuelt, herunder udlevering af nøgler til nye MRmedlemmer redegjorde for vanskelighederne ved indsamling af stof. Deadline er midt i måneden. Procedure overvejes. PR møde den 7/2. 1) Forslag om en præsentationsrunde på MR-møde, hvor vi alle er til stede. 2) Tvivl om invitationer er med ægtefælle? Det vil tydeligt fremgå i invitationen, når ægtefælle er inviteret med. 3) Nøgler blev udleveret og behørigt kvitteret for i "Nøglebogen". 4) På næste MR-møde ønskes orientering om den økonomiske situation. PR-udvalget MR-møde Referent: Benny Ordstyrer: Niels Kaffe/brød: Mødet slut: Næste møde: Onsdag den 1. feb i Karup Sognegård