3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen.

Transkript

1 SAMARBEJDSAFTALE FOR AARHUS UNIVERSITET 1. Etablering af et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) 1: Der etableres et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) på Aarhus Universitet til løsning af de opgaver, der er omtalt i Cirkulære af 1. juni 2011 om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner (herefter kaldt Samarbejdsaftalen). 2. Hovedsamarbejdsudvalgets formål 2: HSU har til formål at virke for, at ledelse og medarbejdere i samarbejde fører AU s strategi og mål ud i livet. Stk. 2: Samarbejdet har som forudsætning, at ledelse udøves i dialog med medarbejderne på en motiverende og udviklende måde samt, at medarbejderne aktivt bidrager til et konstruktivt samarbejde om arbejdspladsens udvikling. Stk. 3: Samarbejdet har til formål at: involvere medarbejderne i arbejdet med AU s mål, strategi og økonomi fastlægge personalepolitiske rammer, som fremmer kompetenceudvikling og, som skaber lyst og motivation til at opfylde AU s målsætning medvirke til at skabe de bedst mulige arbejdsvilkår og et godt arbejdsmiljø medvirke til at udvikle samarbejdet på hele AU, så den enkelte medarbejder gennem påvirkning af egen arbejdssituation kan bidrage til at udvikle arbejdspladsen. sikre gensidig information til fremme af et optimalt samarbejde 3. Sammensætning af hovedsamarbejdsudvalget 3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen. 4: HSU sammensættes af 12 repræsentanter for de forhandlingsberettigede organisationer og op til 7 ledelsesrepræsentanter. 19. december 2012 Side 1 af 7

2 Stk. 2: Det bør tilstræbes, at flere af AU s tjenestesteder er repræsenteret i HSU enten på medarbejdersiden eller på ledelsessiden. 5: De forhandlingsberettigede organisationers repræsentanter på AU aftaler, hvorledes de 12 pladser skal fordeles mellem organisationerne. Stk. 2: Personalerepræsentanterne og suppleanterne for disse udpeges af de forhandlingsberettigede personaleorganisationer blandt de i institutionen anmeldte tillidsrepræsentanter. Stk. 3: Såfremt en forhandlingsberettiget organisation ikke har valgt en tillidsrepræsentant på AU, kan der vælges en medarbejderrepræsentant til HSU, der ikke er tillidsrepræsentant. Stk. 4: Rektor udpeger ledelsesrepræsentanterne samt evt. suppleanter for disse. Stk. 5: Rektor er formand for HSU. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i HSU. 4. Hovedsamarbejdsudvalgets opgaver og arbejdsform 6: Rammerne for HSU s opgaver er beskrevet i Samarbejdscirkulæret, som fastlægger samarbejdsudvalgets ret og pligt til information, drøftelse og fastlæggelse af retningslinjer om arbejds- og personaleforhold (Samarbejdsaftalens 2) Stk. 2: Fastlæggelse af retningslinjer i HSU forudsætter enighed mellem parterne. Kan enighed ikke opnås, fastlægger ledelsen de nødvendige retningslinjer. Stk. 3: Udvalget har til opgave at sikre, at samtlige medarbejdere bliver orienteret om udvalgets arbejde. Stk. 4: Følgende emner behandles i HSU, jf. Samarbejdsaftalens 5: Mål, strategi og udviklingskontrakt Budget og finanslovsbidrag Rationaliserings- og omstillingsprojekter samt projekter, som medfører udbud, udlicitering og outsourcing Personalepolitik, herunder ligestilling Principper og retningslinjer for kompetenceudvikling 10. februar 2012 Side 2 af 7

3 Job på særlige vilkår Retningslinjer for arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø herunder arbejdsrelateret stress Orienteringspunkter fra FSU og evt. LSU, som har relevans for HSU Opfølgning på psykisk arbejdsmiljø Sygefravær Gensidig orientering Stk. 5: HSU holder 4 ordinære møder årligt. Møderne placeres, så de ligger mest hensigtsmæssigt i forhold til AU s budgetproces. Stk. 6: Der kan efter aftale indkaldes til ekstraordinære møder, jf. forretningsordenen. 7: HSU s arbejdsform fastlægges i en forretningsorden. 8: HSU kan, når der er enighed om det, nedsætte midlertidige underudvalg til behandling af bestemte opgaver. Underudvalgets kompetence og opgaver beskrives i et kommissorium, som vedtages af HSU. 9: Der afholdes et årligt fælles temamøde om aktuelle emner for medlemmer af alle samarbejdsudvalg på AU. 5. Etablering af samarbejdsudvalg på hovedområdeniveau (FSU) 10: Der etableres et lokalt samarbejdsudvalg på hvert af de 4 hovedområder på AU Faculty of Arts, Faculty of Science and Technology, Faculty of Health Sciences og School of Business and Social Sciences samt i AU Administration. Stk. 2: Samarbejdsudvalgene på hovedområderne har de samme pligter og rettigheder som HSU og arbejder i overensstemmelse med de af HSU vedtagne politikker og retningslinjer. Arbejdsområdet for disse samarbejdsudvalg er begrænset i forhold til hovedområdet. Det afgøres lokalt, om konkrete emner med fordel kan behandles i et midlertidigt underudvalg under FSU, ligesom det kan besluttes, at konkrete emner eller sager skal lægges op til behandling i HSU. 6. Sammensætningen af samarbejdsudvalg på hovedområdeniveau 11: Medlemmer af og suppleanter til FSU udpeges for 2 år ad gangen. 12: FSU sammensættes af op til10 repræsentanter for de forhandlingsberettigede organisationer og op til 5 ledelsesrepræsentanter. 10. februar 2012 Side 3 af 7

4 Stk. 2: Såfremt hovedområdet har flere tjenestesteder, bør det tilstræbes, at flere af hovedområdets tjenestesteder er repræsenteret i FSU enten på medarbejdersiden eller på ledelsessiden. 13: De forhandlingsberettigede organisationers repræsentanter på hovedområdet aftaler, hvorledes de 10 pladser skal fordeles mellem organisationerne. Stk. 2: Personalerepræsentanterne og suppleanterne for disse udpeges af de forhandlingsberettigede personaleorganisationer blandt de på hovedområdet anmeldte tillidsrepræsentanter. Stk. 3: Såfremt en forhandlingsberettiget organisation ikke har valgt en tillidsrepræsentant på hovedområdet, kan der vælges en medarbejderrepræsentant til FSU, der ikke er tillidsrepræsentant. Stk. 4: Dekanen udpeger ledelsesrepræsentanterne samt evt. suppleanter for disse. Stk. 5: Dekanen er formand for FSU. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i FSU. 7. FSU s opgaver og arbejdsform 14: Følgende emner skal orienteres om/drøftes i FSU: Orientering om AU s/hovedområdets økonomi Større forventede og/eller planlagte ændringer i bemandingen på hovedområdet Kompetenceudviklingsprojekter, der tænkes iværksat på tværs af hovedområdet Lokal håndtering af ansættelser på det rummelige arbejdsmarked Spørgsmål vedrørende effektivisering og/eller omstilling, der vedrører det pågældende hovedområde Bedre ressourceudnyttelse i forbindelse med indkøb/drift af materiel/instrumenter på tværs af hovedområdet Lokal udmøntning af personalepolitikken Tværgående aktiviteter af både faglig og social karakter, herunder husordener og lokale velfærdsordninger Orienteringspunkter fra HSU og LSU 10. februar 2012 Side 4 af 7

5 Opfølgning på psykisk arbejdsmiljø Sygefravær Gensidig orientering Stk. 2: Samarbejdsudvalgene på hovedområdeniveau holder 4 ordinære møder årligt. Møderne placeres tidsmæssigt efter HSU s møder. 15: FSU s arbejdsform fastlægges i en forretningsorden. 16: FSU kan, når der er enighed om det, nedsætte midlertidige underudvalg til behandling af bestemte opgaver. Underudvalgets kompetence og opgaver beskrives i et kommissorium, som vedtages af FSU. 17: Der kan efter behov afholdes temamøder hvert eller hvert andet år om aktuelle emner for medlemmer af FSU. 8. Etablering af samarbejdsudvalg på institutniveau / vicedirektørniveau / centerniveau (LSU) 18: Der etableres et lokalt samarbejdsudvalg på AU s institutter samt på større centre, som ikke organisatorisk henhører under et institut. Endvidere etableres der lokale samarbejdsudvalg i AU HR, AU Økonomi, AU Planlægning, AU Forskning og Talent, AU Kommunikation, AU Studieadministration, AU Viden og AU IT. På områder med mindre end 25 ansatte håndteres SU-relaterede emner som en del af de ordinære personalemøder. Stk. 2: Samarbejdsudvalgene på institutniveau har de samme pligter og rettigheder som HSU og FSU og arbejder i overensstemmelse med de af HSU vedtagne politikker og retningslinjer. Arbejdsområdet for disse samarbejdsudvalg er begrænset i forhold til instituttet/vicedirektørområdet/centret. Det afgøres lokalt, om konkrete emner med fordel kan behandles i et midlertidigt underudvalg under LSU, ligesom det kan besluttes, at konkrete emner eller sager skal lægges op til behandling i FSU og HSU 9. Sammensætning af samarbejdsudvalg på institutniveau / vicedirektørniveau / centerniveau 19: Medlemmer af og suppleanter til LSU udpeges for 2 år ad gangen. 10. februar 2012 Side 5 af 7

6 20: LSU sammensættes af op til 10 repræsentanter for de forhandlingsberettigede organisationer og op til 5 ledelsesrepræsentanter. Stk. 2: Såfremt instituttet/vicedirektørområdet/centret er geografisk spredt over landsdelene, bør dette så vidt muligt afspejles i sammensætningen af LSU. 21: De forhandlingsberettigede organisationers repræsentanter på AU aftaler, hvorledes medarbejdersidens max. 10 pladser skal fordeles mellem organisationerne. Stk. 2: Personalerepræsentanterne og suppleanterne for disse udpeges af de forhandlingsberettigede personaleorganisationer blandt de på instituttet/vicedirektørområdet/centret anmeldte tillidsrepræsentanter. Stk. 3: Såfremt en forhandlingsberettiget organisation ikke har valgt en tillidsrepræsentant på instituttet/vicedirektørområdet/centret kan der vælges en medarbejderrepræsentant til LSU, der ikke er tillidsrepræsentant. Stk. 4: Institutlederen/ vicedirektøren /centerlederen udpeger ledelsesrepræsentanterne samt evt. suppleanter for disse Stk. 5: Institutlederen/vicedirektøren/centerlederen er formand for LSU. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i LSU, 10. LSU s opgaver og arbejdsform 22: Følgende emner skal orienteres om/drøftes i LSU: Orientering om AU s/instituttets/vicedirektørområdets/ centerets økonomi Forventede og/eller planlagte ændringer i bemandingen på instituttet/vicedirektørområdet/centret Kompetenceudviklingsprojekter, der tænkes iværksat på tværs af instituttet/vicedirektørområdet/centret Lokal håndtering af ansættelser på det rummelige arbejdsmarked Spørgsmål vedrørende effektivisering og/eller omstilling, der vedrører det pågældende institut/vicedirektørområde/center Bedre ressourceudnyttelse i forbindelse med indkøb/drift af materiel/instrumenter på tværs af instituttet/vicedirektørområdet/centret Lokal udmøntning af personalepolitikken Tværgående aktiviteter af både faglig og social karakter, herunder husordener og lokale velfærdsordninger 10. februar 2012 Side 6 af 7

7 Orienteringspunkter fra HSU og FSU Opfølgning på psykisk arbejdsmiljø Sygefravær Gensidig information Stk. 2: Samarbejdsudvalgene på institutniveau holder 4 ordinære møder årligt. Møderne placeres tidsmæssigt efter møder i FSU. 23: LSU s arbejdsform fastlægges i en forretningsorden. 24: LSU kan, når der er enighed om det, nedsætte midlertidige underudvalg til behandling af bestemte opgaver. Underudvalgets kompetence og opgaver beskrives i et kommissorium, som vedtages af LSU. 25: Der kan efter behov afholdes temamøder hvert eller hvert andet år for medlemmer af LSU. 11. Aftalens gyldighed 26: Denne samarbejdsaftale for AU træder i kraft ved aftalens underskrift. Stk. 2: Aftalen kan opsiges af hver af parterne med 3 måneders varsel til den 1. i en måned, dog tidligst når aftalen har løbet i 2 år. Stk. 3: Eventuelle justeringer af aftalen kan foretages løbende, når der er enighed herom i HSU. Stk. 4: Såfremt der sker ændringer i Samarbejdsaftalen, rettes denne samarbejdsaftale i overensstemmelse hermed. Vedtaget på møde i HSU den 25. januar Aarhus, den 2012 Rektor Lauritz B. Holm-Nielsen Formand for HSU Aase Pedersen Næstformand for HSU Aftalen afventer underskrift. 10. februar 2012 Side 7 af 7