Vejledning. Ugekalender. Tabulex Daginstitution Børn 6. september Side 1 af 6

Transkript

1 Ugekalender Tabulex Daginstitution Børn 6. september 2016 Side 1 af 6

2 Ugekalenderen vises til venstre på opslagstavlen hos forældre og på touch-skærmen/ infotavlen, hvis I benytter sådan en, i jeres institution. Opslagstavlen på touch-skærmen: På kalenderen ses de aktiviteter som henvender sig til børn på den afdeling som er aktiv - også selvom opslaget kun henvender sig til en enkelt gruppe på den aktive afdeling. Der kan skiftes mellem afdelinger ved at klikke på knappen Skift afdeling i højre hjørne i billedet. Hvis det er valgt Hele institutionen i hjørnet, vises alle aktiviteter for alle afdelinger. Side 2 af 6

3 Forældrenes opslagstavle: (den første side de ser, når de logger på): I forældrenes kalender ses de aktiviteter som henvender sig til deres barn, samt de private aftaler der knytter sig til barnet, f.eks. Hente-aftaler samt Medicin- og Husk-aftaler. Læg mærke til at man kan se yderligere information om aktiviteten ved at trykke på knappen VIS ud for aktiviteterne på forældrenes ugekalender. Aktiviteter oprettes under fanen Planlægning i personaledelen. Alt personale med adgang til systemet kan oprette aktiviteter. Side 3 af 6

4 I første omgang skal du indtaste detaljer omkring aktiviteten: Overskrift, dato, start- og sluttid og evt. billede/ikon samt beskrivelse. Hvis aktiviteten kun henvender sig til en enkelt grupper på en afdeling, kan det være en god idé at lave overskriften, så det fremgår hvilken gruppe aktiviteten gælder. Det bliver det mere overskueligt for forældrene, når de ser aktiviteten i ugekalenderen på touch-skærmen. Hvis det er en aktivitet som f.eks. skal foregår hver onsdag, kan du oprette alle (eller i hvert fald flere) aktiviteter på én gang ved at vælge Ja i Gentagen aktivitet. Dernæst skal du vælge indtil hvilken dato, aktiviteterne skal oprettes, om den også skal være gældende i allerede oprettede ferieperioder, samt på hvilken ugedag(e) den skal oprettes. Hvis det er en aktivitet som ikke kræver tilmelding, vælger du Nej i Med tilmelding. Aktiviteten vil lægge sig som ren information i ugekalenderen. Side 4 af 6

5 Hvis det er en aktivitet, som børnene skal være tilmeldt for at deltage, vælger du Ja i Med tilmelding, og så er der tre forskellige muligheder: 1. Forældre og personale: Både forældre og personale kan tilmelde børnene. Forældre kan tilmelde deres børn fra ugekalenderen i forældre-delen. 2. Personale (vises kun for tilmeldte børn): Det er kun personale som kan tilmelde børnene, og det er kun forældre til tilmeldte børn som kan se aktiviteten i ugekalenderen. 3. Personale (men vises for forældre og børn) det er kun personale som kan tilmelde børnene, men også forældre til ikke tilmeldte børn kan se aktiviteten i ugekalenderen. Under personale kan du vælge, hvilke personaler som deltager i aktiviteten. Opret selve aktiviteten ved at trykke på knappen Gem og vælg deltagere. Nu skal du vælge hvilke børn, aktiviteten henvender sig til. Brug filteret til at afgøre hvilke børn aktiviteten henvender sig til. Det er altså dette filter som styrer, i hvilke ugekalendere aktiviteten kan ses. Vælg én eller flere afdelinger eller én eller flere grupper samt evt. at aktiviteten kun er for piger eller drenge. Hvis det er en aktivitet med tilmelding, kan du se yderligere tre muligheder under filteret: 1. Kan tilmelde sig : En liste der indeholder de børn som passer i filteret ovenfor, altså de børn som aktiviteten henvender sig til og som kan tilmeldes af enten personalet eller deres forældre. 2. Er tilmeldt : En liste der indeholder de børn som er tilmeldt af enten personale eller deres forældre. 3. Kan ikke tilmelde sig: En liste der indeholder de børn, du som personale har valgt, som ikke skal kunne tilmelde sig, selvom de passer i filteret. Side 5 af 6

6 Du flytter børnene mellem listerne ved hjælp af de små knapper ud for deres navn. Tryk på Tryk på Tryk på for at flytte et barn til listen Er tilmeldt. for at flytte et barn til listen Kan ikke tilmelde sig. for at flytte et barn (tilbage) til listen Kan tilmelde sig. Side 6 af 6