Kontrakt om udførelse af erhvervsservice og erhvervsudviklingsaktiviteter i henhold til Lov om erhvervsfremme 12 og 13

Transkript

1 Kontrakt om udførelse af erhvervsservice og erhvervsudviklingsaktiviteter i henhold til Lov om erhvervsfremme 12 og 13 Mellem Faxe Kommune Frederiksgade Haslev EAN-nr. Center for Udvikling: Telefon: kommunen@faxekommune.dk og Business Faxe Finlandsgade Haslev CVR-nr.: Telefon: info@faxeerhverv.dk Haslev, april Side 1 af 7

2 Kontrakt Aftaleparterne Kontraktperiode og -vilkår Kontraktperiode for aftale om drift af Vækstfabrik Formål Præsentation af Business Faxe Økonomi Årlig betaling Drift af Vækstfabrik Regnskab Ydelses- og kravspecifikation Erhvervsservice og udviklingsaktiviteter overfor iværksættere og virksomheder Vækstfabrik Faxe Øvrige opgaver Formidling af Faxe Kommune Samarbejde med Center for Erhverv og Udvikling Samarbejde med andre aktører Rapportering og opfølgning... 6 Side 2 af 7

3 Kontrakt Aftaleparterne Denne kontrakt er indgået mellem Faxe Kommune og Business Faxe. Kontrakten fastlægger de ydelser og mål, der mellem parterne er enighed om, at Business Faxe skal levere i den gældende kontraktperiode. 2 Kontraktperiode og -vilkår Kontrakt om udførelse af erhvervsservice og erhvervsudviklingsaktiviteter i henhold til lov om erhvervsfremme træder i kraft den 1. juli 2014 og forsætter frem til den 31. december 2018, hvorefter den ophører uden varsel. Genforhandling eller justering af aftalen kan finde sted ved væsentlige ændringer af det grundlag, hvorpå aftalen er indgået, og i øvrigt når parterne er enige herom. Såfremt der ved genforhandling ikke opnås enighed, ophører aftalen. Kontraktforhandlinger og drøftelser om en ny kontrakt for 2019 påbegyndes i 2018, og aftaleforhandlingerne skal være afsluttet senest seks måneder før denne aftales udløb. Business Faxe har pligt til straks at orientere Faxe Kommune, hvis Business Faxe i løbet af kontraktperioden kommer i en situation, hvor målsætninger fra kontrakten vurderes ikke at kunne nås. Orienteringen skal ske skriftligt, og omfatte en beskrivelse af årsagen til den manglende opfyldelse, samt en redegørelse for, hvilke foranstaltninger Business Faxe vil tage for at fremme opfyldelsen. Business Faxe flytter senest medio august til Industrivej 2 i Rønnede, hvor foreningen er forpligtet til at være bosiddende i kontraktens løbetid. 2.1 Kontraktperiode for aftale om drift af Vækstfabrik Aftale omkring etablering og drift af en Vækstfabrik i Faxe mellem Faxe Kommune og Business Faxe fastslår, at Business Faxe er operatør på Vækstfabrikken i Faxe, og driver vækstfabrikken indtil Aftale omkring etablering og drift af en Vækstfabrik i Faxe udløber. Aftale omkring etablering og drift af en Vækstfabrik i Faxe, indgået mellem Faxe Kommune og Væksthus Sjælland, fortsætter frem til 31. december 2014, med mindre parterne er enige om andet. De særlige opsigelsesvarsler i Aftale omkring etablering og drift af en Vækstfabrik i Faxe med Business Faxe fremgår af samme kontrakt, som er vedlagt som bilag til nærværende kontrakt. 3 Formål Formålet med kontrakten er, gennem samarbejde og konstruktivt samspil, at styrke den erhvervsmæssige udvikling i Faxe Kommune, herunder at tilvejebringe relevante og fremadrettede servicetilbud til kommunens virksomheder og iværksættere. Kontrakten regulerer forholdet mellem aftalens parter vedrørende den kommunale erhvervsopgave, der ydes i henhold til 12 og 13 i Lov om erhvervsfremme, LBK nr af 16. Dec Med kontrakten gøres til Business Faxe til operatør i forhold til at udføre dele af den kommunale erhvervsservice og erhvervsudvikling i Faxe Kommune, som har hjemmel i ovennævnte lov. Endvidere er Business Faxe operatør på driften af Vækstfabrik Faxe, jfr. Aftale omkring etablering og drift af en Vækstfabrik i Faxe som er vedlagt som bilag. Side 3 af 7

4 De konkrete opgaver for Business Faxe er specificeret i 6 Ydelses- og kravspecifikation. 4 Præsentation af Business Faxe Business Faxe blev dannet i 2005 ved en fusion mellem Østsjællands Erhvervsråd og Haslev Erhvervsog Turistråd. Business Faxe løser en række opgaver relateret til erhvervsservice, herunder rådgivning og informationsformidling til iværksættere og virksomheder, for Faxe Kommune. Endvidere fungerer Business Faxe som medlemsorganisation for lokale virksomheder. 5 Økonomi Byrådet fastlægger den økonomiske ramme for samarbejdet mellem Faxe Kommune og Business Faxe om udførelse af opgaverne specificeret i nærværende kontrakt. Såfremt Business Faxe ønsker at gennemføre ekstraordinære initiativer og projekter, hvor kommunal medfinansiering kan være hensigtsmæssig, skal Faxe Kommune ansøges herom i hvert enkelt tilfælde, inden initiativet/projektet sættes i gang. 5.1 Årlig betaling Faxe Kommunes årlige betaling til Business Faxe fastsættes af Byrådet. Faxe Kommune betaler Business Faxe 2,092 mio. kr. om året for udførelse af de erhvervsserviceaktiviteter, som specificeret i nærværende kontrakt. Betalingen er betinget af, at den i kontrakten forudsatte afrapportering finder sted. Faxe kommunes betaling kan udelukkende bruges til aktiviteter vedrørende information, rådgivning og anden erhvervsmæssig service, der med hjemmel i 2, stk. 1, kan ydes kommunal støtte til. Business Faxe skal derfor holde det kommunale tilskud og anvendelsen heraf regnskabsmæssigt adskilt fra foreningens øvrige økonomi. Den årlige betaling til Business Faxe udbetales kvartalsvis. Raterne forfalder den 10. januar, 10. april, 10. juli og den 10.oktober. 5.2 Drift af Vækstfabrik Faxe Kommune betaler derudover et årligt tilskud til Business Faxe som operatør på Vækstfabrikken i Faxe, så længe aftalen vedrørende drift af Vækstfabrik Faxe er gældende. Beløbet er specificeret i Aftale omkring etablering og drift af en Vækstfabrik i Faxe, som er vedlagt som bilag. 5.3 Regnskab Faxe Erhvervsråd udarbejder et revideret regnskab efter reglerne for kommunale regnskaber, alternativt årsregnskabsloven. Regnskabet skal forelægges Faxe Kommune til godkendelse inden udgangen af april måned hvert år i kontraktperioden. Årsregnskabet skal være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor. 6 Ydelses- og kravspecifikation Arbejdet med erhvervsservice og erhvervsudvikling i Faxe Kommune omfatter en bred palet af opgaver inden for rådgivning, kompetenceudvikling, innovation, teknologi, og offentlig service overfor kommunens virksomheder. Business Faxe understøtter Faxe Kommunes mål om, at alle kommunens virksomheder oplever en professionel service og rådgivning. Side 4 af 7

5 6.1 Erhvervsservice og udviklingsaktiviteter overfor iværksættere og virksomheder Business Faxe gennemfører under denne kontrakt åben erhvervsservice og erhvervsudviklingsaktiviteter på vegne af Faxe Kommune. Konkret gennemføres opgaver, som falder indenfor den liste af opgaver, som fremgår af Erhvervsfremmelovens 12 og 13: 12. Kommunerne kan gennemføre og finansiere erhvervsserviceaktiviteter over for en åben kreds af iværksættere og virksomheder. Stk. 2. Den kommunale erhvervsservice kan bestå af information og vejledning om start, drift og udvikling af virksomhed samt virksomhedsoverdragelse. Endvidere kan afholdes netværksmøder, kurser og lignende kollektive arrangementer. Ydelserne må ikke virke konkurrenceforvridende i forhold til den rådgivning og de andre aktiviteter, der tilbydes af private rådgivere og kursusudbydere. Stk. 3. Kommunerne kan drive erhvervsservice som en del af kommunens forvaltning eller i regi af selvstændige juridiske enheder. 13. Kommunerne kan iværksætte erhvervsudviklingsaktiviteter, bl.a. inden for 1) innovation, videndeling og videnopbygning, 2) anvendelse af ny teknologi, 3) etablering og udvikling af nye virksomheder, 4) udvikling af menneskelige ressourcer, herunder udvikling af regionale kompetencer, 5) vækst og udvikling i turismeerhvervet og 6) udviklingsaktiviteter i yderområderne. Der er enighed mellem parterne om, at Business Faxe har pligt til at sikre, at alle områdets iværksættere og virksomheder altid får den bedst mulige gratis vejleding inden for erhvervsfremmelovens rammer. Det kan betyde, at Business Faxe henviser potentielle vækstiværksættere og vækstvirksomheder til Vækstfabrik Faxe, Væksthus Sjælland eller private rådgivere. Alle iværksættere og virksomheder kan henvises til private rådgivere. Aktiviteter indenfor turismeerhvervet afstemmes løbende med den / de til en hver tid fungerende samarbejdspartner(e) for Faxe kommune (pt. Faxe Turistforening). Business Faxe bidrager derudover til at omsætte den til enhver tid gældende planstrategi for Faxe Kommune til handling. Faxe Kommunes planstrategi for indeholder følgende målsætninger for erhvervsområdet: Vi vil gøre det let for virksomheder at få råd og vejledning i Faxe Kommune Vi vil skabe én indgang til Faxe Kommune for erhverv og turisme Vi vil synliggøre og udvikle vores fortrin og markedsføre dem bedre Vi vil styrke samarbejdet på tværs i Faxe og med nabokommunerne Vi vil fremme innovation og iværksætteri Faxe Kommune lægger i planstrategien endvidere vægt på, at kommunens virksomheder oplever en professionel service og rådgivning. 6.2 Vækstfabrik Faxe Primo 2012 åbnede Vækstfabrik Faxe på Industrivej 2 i Rønnede. Vækstfabrikken er et hus, hvor iværksættere og nye virksomheder kan bo til leje og benytte en omfattende vækst- og servicepakke, mens de udvikler og konsoliderer sig. Business Faxe er operatør på Vækstfabrikken i Faxe. Der er ansat en projektleder, der varetager den daglige drift og løsning af opgaver på Vækstfabrikken i Faxe. Samarbejdet om Vækstfabrik Faxe er yderligere specificeret i Aftale omkring etablering og drift af en Vækstfabrik i Faxe, der er vedlagt som bilag. Side 5 af 7

6 6.3 Øvrige opgaver Foruden den konkrete erhvervsservice bistår Business Faxe kommunen med at markedsføre Faxe kommune som erhvervskommune og med at formidle Faxe Kommunes tiltag på erhvervsområdet. Business Faxe forpligter sig i den forbindelse til følgende: Formidling af Faxe Kommune Business Faxe skal bidrage til at synliggøre og markedsføre Faxe Kommune gennem at opdyrke of formidle de positive historier om det lokale erhvervsliv og om kommunens tiltag på erhvervsområdet. Business Faxe skal i den forbindelse både være opsøgende over for nye virksomheder i kommunen og udsende relevante pressemeddelelser, læserbreve mm Samarbejde med Faxe Kommune og Center for Erhverv og Udvikling Faxe Kommune og Business Faxe afholder 2-4 gange årligt statusmøder, som sidstnævnte indkalder til efter aftale med kommunen. Fra Faxe Kommune deltager borgmesteren, formanden for Erhvervs- og Kulturudvalget, 1 repræsentant fra mindretalsgruppen og ledende embedsmænd; fra Business Faxe deltager formandskabet og direktøren. Herudover forpligter Business Faxe sig til at indgå i et løbende samarbejde med Center for Erhverv og Udvikling i Faxe kommune. Samarbejdet omfatter deltagelse i dialogmøder, som indkaldes af kommunen efter behov, og i offentlige møder, som kommunen indkalder til, hvor erhvervslivet er målgruppen. Business Faxe er desuden forpligtet til at informere aktivt om kommunens Erhvervskontakt og henvise virksomheder, som har behov for sagsbehandling i kommunen, til Erhvervskontakten Samarbejde med andre aktører Business Faxe forpligter sig til at samarbejde med alle relevante aktører for erhvervsudviklingen i Faxe Kommune, herunder Væksthus Sjælland, som varetager den specialiserede erhvervsservice, og Faxe Turistforening. Business Faxe deltager aktivt i at skabe og opretholde en klar arbejdsdeling i et enstrenget erhvervsservicesystem. Det er herunder et krav, at Business Faxes aktiviteter ikke må virke konkurrenceforvridende i forhold til den rådgivning, der tilbydes af private rådgivere. 7 Rapportering og opfølgning Business Faxe udarbejder efter regnskabsårets afslutning og senest i marts det følgende år en Årsrapport, som redegør for den erhvervsmæssige udvikling i Faxe regionen og for organisationens aktiviteter det forgangne år. Årsrapporten omfatter en redegørelse for, hvilken erhvervsservice og hvilke erhvervsudviklingsaktiviteter jf Business Faxe har gennemført i det forgangne år. Rapporten indeholder ligeledes en vurdering af effekterne af de gennemførte aktiviteter. Vurderingen inddrager på udvalgte områder input fra modtagere af Business Faxe s ydelser og fra erhvervslivet generelt. Årsrapporten skal være egnet til forelæggelse for Faxe Kommunes Erhvervs- og Kulturudvalg samt kommunalbestyrelsen. I forlængelse af afrapporteringen kan der eventuelt årligt afholdes et møde mellem Business Faxes bestyrelse og Erhvervs- og Kulturudvalget med fokus på kommunes erhvervsmæssige udvikling og vækst. Der afholdes løbende dialogmøder på administrativt niveau mellem Business Faxe og Faxe Kommunes Center for Erhverv og Udvikling. Endvidere gennemføres en opfølgning på kontrakten Side 6 af 7

7 medio april, hvor Business Faxes Årsrapport og vurderingen af effekterne af den gennemførte aktivitet drøftes. Dato: Dato: For Faxe Kommune For Business Faxe Knud Erik Hansen Borgmester Jesper Ib Paulsen direktør Side 7 af 7