Til brug med Xerox ConnectKey Technology-aktiverede multifunktionsprintere (MFP'ere)

Transkript

1 Xerox App Gallery-app Startvejledning 702P03997 Til brug med Xerox ConnectKey Technology-aktiverede multifunktionsprintere (MFP'ere) Brug Xerox App Gallery-appen til at finde apps med nye funktioner eller egenskaber til dine ConnectKey-aktiverede multifunktionsprintere (MFP'er)/enheder. App Gallery-appen giver direkte adgang til apps, der kan forbedre produktiviteten, forenkle arbejdsgange, medtage relevante forretningsoplysninger og styrke den generelle brugeroplevelse. Der er yderligere oplysninger og instruktioner om Xeroxs App Gallery i Brugervejledning til Xerox App Gallery. Brug linket sidst i denne vejledning til at finde Online-hjælp og dokumentation. RÅD For at bruge Xeroxs App Gallery-app, skal følgende krav være opfyldt: MFP'er kræver en netværksforbindelse. - ConnectKey-apps kræver, at der er forbindelse mellem MFP'en og internettet. For installationer, der kræver en proxy for at oprette forbindelse til internettet, henvises til administrationsvejledningen til den ConnectKey-aktiverede MFP for anvisninger om konfiguration af proxy. - Hvis MFP'en benyttes med en løsning, der er hostet på en lokal server (inden i en firewall), og proxy er aktiveret, skal der konfigureres en proxy-undtagelse på MFP'en til at dække hver løsning. Eksempler omfatter: Xerox Mobile Print Solution, Xerox Printsafe Software, Nuance AutoStore, Xerox Scan to PC Desktop, Nuance ecopy ShareScan og Equitrac. MFP'ere skal køre softwaren til 2016 ConnectKey Technology-aktiverede MFP'ere. MFP'ere skal have Xerox Extensible Interface Platforme (EIP) version 3. 5 eller højere. SSL-certifikater yder sikker kommunikation af private og følsomme oplysninger over netværksforbindelser. Hvis validering af SSL-certifikater er deaktiveret, er den sikre kommunikation af private eller følsomme oplysninger sårbar. Det anbefales normalt, at Verificer servercertifikater er aktiveret på MFP'en, dette kan dog skabe problemer med andre applikationer. Der er yderligere oplysninger i Xerox App Gallery's onlinesupport på

2 Sådan kan du få Xeroxs App Gallery-app Du kan få Xeroxs App Gallery-app på to måder: Xerox App Gallery-app er forudinstalleret på multifunktionsprinteren (MFP): Som standard er Xerox App Gallery-appen forudinstalleret og tilgængelig på alle MFP'ere, udstyret med softwaren til 2016 ConnectKey Technology. - Det er ikke nødvendigt, at brugere manuelt downloader og installerer den fra Xeroxs App Gallery. - Som standard er appen klar til brug på MFP'en. Download Xeroxs App Gallery-app fra Xeroxs App Gallery-webportal: - Se Xeroxs App Gallery-webportal på: - Brugere skal have en App Gallery-konto for at kunne logge ind på Xeroxs App Gallery-webportal og downloade Xeroxs App Gallery-app. Der er instruktioner om installation af Apps via Xerox App Gallerys webportal i brugervejledningen til Xerox App Gallery. I Online-hjælp og -dokumentation er der et link, så du kan downloade denne vejledning. Oprettelse af konto Hvis du allerede har en Xerox App Gallery-konto, skal du gå til Sådan logger du ind på din App Gallery-konto. 1. Fra MFP-startskærmen skal du vælge app-ikonet Xeroxs App Gallery. 2. Vælg Kontoanmodning fra vinduet App Gallery-log ind/kontoanmodning. Vinduet Kontoanmodning vises. 3. Vælg inden i feltet Indtast din adresse. Tastaturet på skærmen vises. 4. Indtast en gyldig adresse, og tryk på Enter på tastaturet på skærmen. 5. Vælg OK. Der vises en Kontomeddelelse med beskeden Instruktioner om oprettelse af en konto er blevet sendt til den indtastede adresse. 6. Vælg Luk for at vende tilbage til vinduet App Gallery-log ind/kontoanmodning. 7. Gå ind på din konto for den adresse, som du indtastede i Xerox App Gallery. 8. Åbn mailen med Xerox App Gallerys kontoanmodning, og Vælg URL-linket til oprettelse af konto. Xerox App Gallery-webportal åbner URL'en og viser Vilkår og betingelser for App Gallery. 9. Læs, og accepter Brugervilkårene. 10. Vælg knappen Accepter for at fortsætte med at oprette en konto.

3 11. Indtast oplysningerne i de obligatoriske felter: Bruger-id Adgangskode Bekræft adgangskode For- og efternavn Virksomhedens navn Adresse (Gade, postnummer og by) Land 12. Vælg OK. Når kontoen er oprettet, vises en meddelelse med beskeden Din konto er blevet aktiveret. Nu kan du logge ind. 13. Gå tilbage til MFP'en for at logge ind på din App Gallery-konto, og fortsæt til Sådan logger du ind på din App Gallery-konto. Sådan logger du ind på din App Gallery-konto 1. Fra MFP-startskærmen skal du vælge ikonet Xeroxs App Gallery-app. Vinduet App Gallery-login/kontoanmodning vises. 2. Indtast dit Brugernavn til kontoen ved hjælp af tastaturet på skærmen. 3. Indtast din Adgangskode til kontoen ved hjælp af tastaturet på skærmen. 4. Vælg Enter på tastaturet på skærmen. 5. Vælg Log på. App Gallery vises. Installation af en ny app fra Xeroxs App Gallery-app Følgende procedure forudsætter, at en Administrator til en multifunktionsprinter (MFP) har oprettet en App Gallery-konto, og at kontoens legitimationsoplysninger (bruger-id og adgangskode) blev gemt. De gemte Admin-brugeroplysninger giver alle MFP-brugere mulighed for at få adgang til Xerox App Gallery-app uden at skulle logge på med brugeroplysninger for individuelle konti. Der er instruktioner om installation af Apps via Xerox App Gallerys webportal i brugervejledningen til Xerox App Gallery. Afsnittet Onlinehjælp og -dokumentation indeholder et link, hvorfra du kan downloade vejledningen. 1. Fra MFP-startskærmen skal du vælge ikonet Xeroxs App Gallery-app. 2. Naviger til Apps ved hjælp af knapperne Højre/venstre side nederst på App Gallery-skærmbilledet. 3. Vælg knappen Installer for den ønskede App. Dialogboksen Licensaftale vises.

4 Hvis Appen allerede er installeret, og der er en ny version tilgængelig, vises knappen som Opdater. 4. Vælg Accepter. Installationsprocessen begynder. Hvis appen ikke bliver installeret, vises knappen Installer igen. Vælg Installer for at køre installationsprocessen igen. 5. Vælg knappen Afslut for at afslutte og lukke appen Xerox App Gallery. Multifunktionsprinter (MFP), Administratorprocedurer VIGTIGT Følgende procedurer må kun udføres af en person med administratorrettigheder til en multifunktionsprinter (MFP), og som er logget på MFP'en som Administrator. En MFP kan have mere end én Administrator. Brugere, der ikke er Administratorer, skal kontakte en Administrator for at gennemføre én eller flere af disse procedurer. Sådan gemmer du brugeroplysningerne til en Xerox App Gallery-konto Denne procedure indeholder instruktioner om, hvordan brugeroplysninger (Bruger-id og Adgangskode) til en App Gallery-konto gemmes i Xeroxs App Gallery-app. Ved at gemme disse kontooplysninger har alle brugere af en multifunktionsprinter (MFP) automatisk adgang til Xeroxs App Gallery-app uden at skulle logge på med brugeroplysninger for individuelle konti. Kun en person med Administrator-rettigheder til en multifunktionsprinter (MFP), der er logget ind på MFP'en som Administrator, kan udføre denne procedure. En MFP kan have mere end én Administrator. Hvis du ikke er Administrator for MFP'en, skal du kontakte en MFP-administrator for at få hjælp. 1. Log ind som Administrator på MFP'ens startskærm. 2. Vælg symbolet Xerox App Gallery-app på MFP'ens startskærm. Vinduet App Gallery-log ind vises. 3. Indtast dit Bruger-id i feltet Indtast bruger-id ved hjælp af tastaturet på skærmen. 4. Indtast din Adgangskode i feltet Indtast adgangskode ved hjælp af tastaturet på skærmen. 5. Vælg Enter på tastaturet på skærmen. 6. Vælg Log på. Et pop op-vindue vises med meddelelsen Skal disse log ind-oplysninger bruges, så andre har adgang til App Gallery? 7. Vælg Brugeroplysninger. Oplysningerne er gemt, og App Gallery vises.

5 Alle MFP-brugere bliver automatisk logget på og har adgang til App Gallery, når de har valgt Xeroxs App Gallery-app. Sådan ændrer du brugeroplysningerne til en Xerox App Gallery-konto Brug denne procedure til at ændre de gemte brugeroplysninger til App Gallery-kontoen (Bruger-id og Adgangskode). Kun en person med Administrator-rettigheder til en multifunktionsprinter (MFP), der er logget ind på MFP'en som Administrator, kan udføre denne procedure. En MFP kan have mere end én Administrator. Hvis du ikke er Administrator for MFP'en, skal du kontakte en MFP-administrator for at få hjælp. Denne procedure forudsætter, at en Administrator til en multifunktionsprinter (MFP) har oprettet en App Gallery-konto, og at kontoens legitimationsoplysninger (bruger-id og adgangskode) blev gemt. Der kræves en gyldig App Gallery-konto for at ændre gemte brugeroplysninger. 1. Log ind som Administrator på MFP'ens startskærm. 2. Vælg symbolet Xerox App Gallery-app på MFP'ens startskærm. Vinduet App Gallery-log ind vises. 3. Vælg knappen Indstillinger på App Gallery-skærmbilledet. Knappen Indstillinger er Gear-ikonet, der er placeret ved siden af knappen Afslut øverst på skærmbilledet. Vinduet Indstillinger vises. 4. Indtast et nyt Bruger-id ved hjælp af tastaturet på skærmen. Det gamle Bruger-id bliver slettet og erstattet med det nye Bruger-id. 5. Indtast den nye Adgangskode til den nye App Gallery-konto ved hjælp af tastaturet på skærmen. Den gamle adgangskode bliver slettet og erstattet med den nye adgangskode. 6. Vælg OK øverst på skærmbilledet. Et pop op-vindue vises med meddelelsen Skal disse log ind-oplysninger bruges, så andre har adgang til App Gallery? 7. Vælg OK én gang til øverst på skærmbilledet. 8. Vælg Brugeroplysninger. Oplysningerne er gemt, og App Gallery vises. Hvis du vælger Nej, og brugeroplysningerne ikke bliver gemt, beholder App Gallery-appen de tidligere gemte brugeroplysninger.

6 Sådan sletter (rydder) du brugeroplysningerne til Xerox App Gallery-kontoen Brug denne procedure til at slette (rydde) de gemte brugeroplysninger til App Gallery-kontoen (Bruger-id og Adgangskode). Når brugeroplysningerne er slettet, har brugere af multifunktionsprinteren (MFP) ikke længere adgang til App Gallery. Brugere skal logge ind på Xeroxs App Gallery-app med en gyldig App Gallery-konto. Kun en person med Administrator-rettigheder til en multifunktionsprinter (MFP), der er logget ind på MFP'en som Administrator, kan udføre denne procedure. En MFP kan have mere end én Administrator. Hvis du ikke er Administrator for MFP'en, skal du kontakte en MFP-administrator for at få hjælp. 1. Log ind som Administrator på MFP'ens startskærm. 2. Vælg symbolet Xerox App Gallery-app på MFP'ens startskærm. Vinduet App Gallery-log ind vises. 3. Vælg knappen Indstillinger på App Gallery-skærmbilledet. Knappen Indstillinger er Gear-ikonet, der er placeret ved siden af knappen Afslut øverst på skærmbilledet. Vinduet Indstillinger vises. 4. Vælg knappen Ryd brugeroplysninger. Et pop op-vindue vises med meddelelsen Skal de eksisterende log ind-oplysninger, der blev brugt til, at andre fik adgang til App Gallery, ryddes? 5. Vælg knappen Ryd brugeroplysninger én gang mere. De gemte brugeroplysninger til App Gallery-kontoen blev slettet, og vinduet App Gallery-log-ind/kontoanmodning vises. Alle brugere skal nu indtaste et gyldigt Bruger-id og en gyldig Adgangskode til App Gallery-kontoen for at få adgang til App Gallery. Support Online-hjælp og dokumentation Du kan finde flere oplysninger på Vælg linket Dokumentation for at downloade brugervejledningen til App Gallery. Forum til kundesupport Du kan finde Xeroxs App Gallery-kunders supportforum på

7 Understøttede multifunktionsprintere (MFP'er) Herunder er en liste over MFP'ere, der understøtter brugen af Xeroxs App Gallery-app: Xerox WorkCentre 3655 MFP'ere/WorkCentre 3655i. Xerox WorkCentre 5845/5855 MFP'ere. Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 MFP'ere/WorkCentre 5865i/5875i/5890i. Xerox WorkCentre 5945/5955 MFP'ere/WorkCentre 5945i/5955i. Xerox WorkCentre 6655 MFP'ere/WorkCentre 6655i. Xerox WorkCentre 7220/7225 MFP'ere/WorkCentre 7220i/7225i. Xerox WorkCentre 7830/7835/7845/7855 MFP'ere/WorkCentre 7830i/7835i/7845i/7855i. Xerox WorkCentre 7970 MFP'ere/WorkCentre 7970i.

8 2016 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Xerox, Xerox and Design, ConnectKey, Extensible Interface Platform og CentreWare er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande. Google Chrome -browseren er et varemærke tilhørende Google, Inc. i USA og/eller andre lande. Nuance, Nuance AutoStore, ecopy ShareScan og Equitrac er alle registrerede varemærker tilhørende Nuance Communications, Inc. 702P03997 Bogudgave 1.1, februar 2016 BR7675