Budget og Økonomi. Ledelsen (se bilag)

Transkript

1 Slvang skle g FFO På baggrund af kmmunalbestyrelsens vedtagne principper vedr. FFO, er følgende ramme udgangspunkt fr etableringen af FFO i distrikt Slvang. Budget g Øknmi FFO budgettet udgør en del af sklens samlede budget. FFO budgettet (løn g drift) udgør et selvstændigt budget uden verførelsesadgang til sklens budget. Sklelederen g FFO-lederen krdinerer brugen af 03 knten. Frældrerådet kan indstille frslag til budget vedr. FFO en til SKB. Lønsum fr skle g fritidsdel samles under sklens administratin. Ledelsen (se bilag) Ledelsen udgøres af sklelederen, FFO-lederen g afdelingsledere. FFO-lederen refererer til sklelederen. Der uddelegeres mest muligt ansvar til FFO-lederen herunder det faglige, øknmiske g persnalemæssige ledelsesansvar fr FFO en. Ledelsen samarbejder m fx øknmi, høringssvar m.m. g verrdnede plitikker. Ledelsen samarbejder m dagligdagen i skle g FFO en samt tværfaglige indsatsmråder fx inklusin. Ledelsen samarbejder m generelle udmeldinger, infrmatiner g kmmunikatin, indskrivning, klassedannelser, samarbejdet mkring børnene, indsatsmråder, frældremøder g samtaler m.m. Ledelsen samarbejder mkring incitamentstrukturen. Ledelsen samarbejder mkring børn med særlige behv fx via åbenthusmøder g samarbejdsmøder. FFO-leder g skleleder deltager i lederansættelser på både skle g FFO. SKB g frældreråd/bestyrelser Udgangspunktet fr samarbejdet mellem SKB g frældrerådet er følgende: Vi ønsker at håndhæve maksimal frældreindflydelse ud fra nærhedsprincipper dvs. at beslutninger tages så tæt på enheden sm muligt Sklebestyrelsen uddelegerer kmpetence g ansvar til frældrerådet, sm matcher den kmpetence g ansvar, sm sklelederen uddelegerer til FFO-lederen Det betyder i praksis følgende: Frældrerådet behandler budgettet fr FFO på egne møder, hvrefter det indstilles til gdkendelse hs SKB. Såfremt SKB ikke gdkender budgettet indkaldes der til et fælles møde mellem SKB g frældrerådet. FFO-lederen deltager i SKB. FFO-lederen infrmerer SKB m væsentlige spørgsmål vedrørende FFO en. FFO en etablerer et selvstændigt frældreråd, sm har videst mulige beføjelser ift. beslutning vedr. fritidsdelen herunder pædaggiske principper, årsplan, ansættelser, børnenrmering, frældremøde g udvikling af de fysiske rammer mm. Derudver behandles ad hc pgaver uddelegeret fra SKB. Frældrerådet afgiver selvstændige høringssvar m frhld i FFO en, sm SKB kan vælge at tilslutte sig eller afgive deres eget separate høringssvar. Der etableres et årligt fælles møde mellem SKB, frældreråd g bestyrelser fra de private institutiner. Derudver efter behv. Rep. fra frældrerådet g de private bestyrelser inviteres til deltagelse i SKB når det har relevans. Ved ansættelse af FFO-leder udpeges en rep. fra frældrerådet g en rep. fra SKB til ansættelsesudvalget. Persnalesamarbejde (se bilag) Ledelse, pædagger/medhjælpere g lærere deltager i Pædaggisk Råd (PR). Der afhldes selvstændige faglige persnalemøder fr lærer g pædagger. Pædagger deltager i et vist mfang på afdelingsmøderne i indsklingen. Dette afstemmes ift. indhldet. Pædaggerne deltager i teammøderne på årgangen i indsklingen ift. planlægning, frældresamarbejde mm. Dette afstemmes ift. indhldet. MED-udvalget består af ledere, sikkerhedsrep., TR g medarbejdere fra DLF g BUPL samt rep. fra TAPpersnalet. Der etableres et underudvalg (ipur), sm pendant til sklens pædaggiske udviklingsråd (PUR). ipur beskæftiger sig udviklingsarbejdet, der vedr. indsklingen g det fælles samarbejde ml. lærere g pædagger. Ledelsesrep., afdelingskrdinatr g medarbejdere fra det pædaggiske persnale fra skle g FFO vil være repræsenteret i ipur.

2 Slvang Fuglsang g Idrætten I tillæg til den kmmunale beskrivelse af struktur, ledelsesrelatiner g mødestruktur fr den kmmunale del af Slvangsklens distrikt, skal dette dkument beskrive følgende: - Den verrdnede rganisering af distriktet - Mdel fr dagligt persnalesamarbejde på tværs - Persnalesamarbejde Den verrdnede rganisering af distriktet (se bilag) Distriktet er rganiseret i en kmmunal del, der indehlder selve sklen g FFO en g en privat del, sm indehlder t fritidshjem (Fuglsang g Idrætten) samt en fritidsklub (Idrætten). Den private del er rganiseret adskilt fra den kmmunale del g de privates bestyrelser har en driftsaftale med Furesø Kmmunen. På leder- g persnaleniveau samarbejder de private fritidsinstitutiner med ledelsen, FFO en g persnalet på sklen. Mdel fr dagligt persnalesamarbejde på tværs Sm udgangspunkt vil det eksisterende gde samarbejde dels mellem sklen g de enkelte fritidshjem g dels mellem alle fritidshjem frtsætte 1. I langt de fleste sammenhænge vil dette samarbejde kunne frtsætte sm hidtil. Dg er der på ngle enkelte mråder grund til særlig pmærksmhed. Pædaggers deltagelse i undervisningen SKB har sm udgangspunkt et princip m, at alle børn g frældre i indsklingen behandles ens g have de samme tilbud uanset hvilken fritidsinstitutinsfrm, de har valgt. FFO en g det enkelte private fritidshjem aftaler individuelt, hvrdan den enkelte institutins pædaggtimer bedst anvendes på sklen. Der skal tilstræbes, at hvert fritidshjem har prcentuelt samme timeandel på sklen i frhld til deres antal børn. SKB g skleledelsen kan ikke nægte at købe timer fra de private fritidshjem. Infrmatinsudveksling I ngle situatiner vil det ikke umiddelbart være muligt fr pædagger fra den kmmunale del g den private del at udveksle plysninger m det enkelte barn medmindre barnets frældre har givet samtykke. Disse situatiner håndteres lkalt. Klassedannelser fregår sm hidtil gennem et møde med institutinslederne g skleledelsen, hvr den ptimale klassedannelse planlægges. Hertil er der udarbejdet en specifik samtykkeerklæring fælles fr alle frældre, sm frældrene vil få udleveret til underskrift, når deres barn starter i fritidshjemmet. Persnalesamarbejde Pædagger fra den private del er deltagende i ipur, afdelingsmøder g årgangsmøder. I de t sidstnævnte fra vil det kun være efter behv i lighed med de kmmunale pædagger. 1 På mellemtrinnet tilstræbes påsigt et ligende samarbejde mellem skle g klub fx ift. prjekter, temauger. lign

3 Mødestruktur fr Slvang skle g FFO Frældreråd Ledelsesmøder SKB MED Pædaggiskudviklingsråd (PUR) Faglige persnalemøder fr lærere (FPL) Pædaggiskråd (PR) Faglige persnalemøder fr pædagger (FPP) Indsklingen pædaggiskudviklingsråd (ipur) Afdelingsmøder Årgangsmøder Samarbejdsmøder Udefrakmmende prblemstillinger sm rganisatinen, i de rette fra, enten skal tage stilling til, behandle, beslutte, udarbejde retningslinjer g/eller principper fr eller implantere. Interne prblemstillinger, pgaver mm. sm rganisatinen, i de rette fra, skal tage stilling til, behandle, beslutte, udarbejde prcedure g/eller principper fr g evt. implantere. Prblemstillinger, pgaver mm. sm rganisatinen, i de rette fra, ønsker feedback på.

4 Mødebeskrivelse hvem, hvad g hvr SamarbejdsM ÅrgangsM AfdelingsM ipur FPP FPL PR PUR MED SKB Frældreråd LederM Skleleder, FFO-leder g afdelingsledere. Det stærkeste hld sættes ift. mødets karakter g indhld. Overrdnede strategimøder med fkus på udviklingen af samarbejdet imellem skle g FFO. Ad hc., dg minimum en gang månedligt. FFO ledelsen, frmand, næstfrmand, frældre rep. samt t rep. fra persnalegruppen. Frældrerådet beskæftiger sig bl.a. med udarbejdelse af høringssvar, budget gældende fr FFO g de verrdnede pædaggiske principper fr FFO ens fritidsdel. Frældrerådet refererer til SKB g kan indstille frslag til budget g høringssvar m FFO en til SKB Sklens samlede ledelse, SKB samt medarbejderrep. fra sklen. SKB beskæftiger sig bl.a. med udarbejdelse af høringssvar, budget gældende fr skle g FFO g de verrdnede pædaggiske principper fr sklens undervisningsdel. Der er planlagt 10 SKB-møder af tre timers varighed i skleåret 2010/11. Skle- g FFO-leder samt relevante afdelingsledere, TR fra både skle g FFO, sikkerheds- g medarbejderrepræsentanter. MED beskæftiger sig bl.a. med udarbejdelse af høringssvar, sikkerhedsarbejdet i rganisatinen g udarbejdelse af principper gældende fr rganisatinen. Ad hc., dg minimum en gang månedligt af t timers varighed. Skle- g FFO-leder samt relevante afdelingsledere, TR g afdelingskrdinatrer. Beskæftiger sig med sklens pædaggiske udvikling g udarbejde plæg til PR, FPL, FPP g evt. afdelingsmøder ift. en villet udvikling. Der er planlagt 10 PUR-møder af t timers varighed i skleåret 2010/11. Den samlede skle g FFO-ledelse samt persnale fra skle g FFO. Fx. planlægning af skleåret. Der er planlagt 2 PR-møder af t timers varighed i skleåret 2010/11. Sklens leder, afdelingsledere g lærere. Beskæftiger sig med sklens pædaggiske udvikling ift. skledelen fte med udgangspunkt i plæg udarbejdet af PUR eller sklens samlede ledelse. Der er planlagt 8 FPL-møder af t timers varighed i skleåret 2010/11. FFO-leder, afdelingsleder g pædagger/medhjælpere. Beskæftiger sig med FFO ens pædaggiske udvikling ift. fritidsdelen. Der er planlagt 8 FPL-møder af t timers varighed i skleåret 2010/11. fra skle g FFO, afdelingskrdinatr samt medarbejderrep. fra FFO. Beskæftiger sig med sklens pædaggiske udvikling i indsklingen g udarbejder plæg til afdelingsmøderne ift. en villet udvikling. Der er planlagt fire ipur-møder af t timers varighed i skleåret 2010/11. fra skle g FFO, lærere herunder afdelingskrdinatr g pædagger/medhjælper tilknyttet den enkelte afdeling. Pædaggiske g planlægningsmæssige drøftelser g beslutninger ift. den enkelte afdeling. Dette fte med udgangspunkt i et indhld der har været behandlet i PUR/iPUR, på PR eller de faglige persnalemøder. Der er planlagt seks afdelingsmøder af t timers varighed i skleåret 2010/11 fr sklens lærere. fra FFO, pædagger/medhjælper deltager i det mfang, hvr det findes relevant. Dette afstemmes ift. indhldet. De lærere g pædagger, der er tilknyttet en årgang. Indsatsmråder, pædaggiske g planlægningsmæssige drøftelser g beslutninger ift. den enkelte årgang. I dette fra tages der højde fr den enkelte pædagg g pædaggmedhjælpers arbejdstidsfrhld. Pædagger g pædaggmedhjælpere deltager i et passende mfang. Dette afstemmes ift. indhldet. fra sklen, lærere, pædagger/medhjælper, frældre g evt. psyklg, sundhedsplejerske, talepædagg mm. Mødet mhandler et specifikt barn g tager altid udgangspunkt i barnets trivsel ift. det faglige g sciale aspekt. På disse møder indgås aftaler, sm fremadrettet skal frsøges implanteret i skle, fritidsdel g hjemmet ift. det enkelte barns trivsel. Ad hc.

5 Ledelses struktur fr Slvang skle g FFO Sklelederen har det verrdnede pædaggiske g administrative ansvar fr skle g FFO. Skleleder ne i sklen har i samarbejde med afdelingslederen fra FFO, det daglige ansvar fr undervisningsdelen, eleverne g det samlede persnalet (lærer/pæd.) i indsklingen, mellemtrin g udskling. ne indgår i et ligeværdigt samarbejde med skle- g FFO-leder g afdelingslederen fr FFO m sklens undervisnings- g fritidsdel. Indsklingen Mellemtrinnet Suschef FFO leder Udsklingen FFO Suschefen er stedfrtræder fr sklelederen g kan varetage ledelsesfunktiner ift. FFO en. FFO-lederen refererer til sklelederen g indgår i et ligeværdigt samarbejde m sklens undervisnings- g fritidsdel. FFO-lederen har det verrdnede ledelsesansvar ift. fritidsdelen herunder det pædaggiske, administrativt g persnalemæssige ansvar. en i FFO har det daglige ansvar fr fritidsdelen, børnene g persnalet. en refererer til FFO-lederen g indgår i et ligeværdigt samarbejde med skle- g FFO-leder g sklens afdelingsledere m sklens undervisnings- g fritidsdel.

6 Samarbejdsdiagram fr distrikt Slvang Kmmunalt Privat/selvejende Frvaltning Aftale SKB Skleledelse Privat/selvejende fritidshjem bestyrelse Frældreråd FFO Indskling Mellemtrin Udskling Samarbejde Privat/selvejende fritidshjem leder / persnale