360 eworker. App en, der gør det endnu lettere at arbejde i Arbejd med sagsbehandlingsopgaver, dokumenter og information fra din ipad

Transkript

1 360 eworker App en, der gør det endnu lettere at arbejde i Arbejd med sagsbehandlingsopgaver, dokumenter og information fra din ipad

2 360 eworker - App en, der gør det endnu lettere at arbejde i 360 Arbejd med sagsbehandlingsopgaver, dokumenter og information fra din ipad Software Innovation tager det mobile kontor et stort skridt videre og giver nu vores brugere muligheden for at arbejde i 360 direkte fra ipad igennem en mobil klient. Med den smarte og brugervenlige app eworker, bliver det tilmed nemmere at afvikle opgaver tilknyttet sagsbehandling og dokumenthåndtering. Vores nye app, 360 eworker, er en mobil klient til 360, vores løsning til dokumenthåndtering og sagsbehandling. Mange af de opgaver og aktiviteter, som du gennemfører i 360, har du nu mulighed for at udføre direkte på din ipad. Og det bedste af det hele eworker gør arbejdet intuitivt, enkelt og engagerende for dig som bruger. Flere af de funktioner, som du kender fra menuerne fra skrivebordet til 360, finder du nu som separat funktionalitet i eworker, præsenteret på intuitiv og brugervenlig vis som ikoner i app en. Her er noget af det, du kan foretage dig med 360 eworker på din ipad: Få overblik over din egen og afdelingens status i forhold til sager, dokumenter og opgaver. Se på detaljer om igangværende sager, og læs og kommenter dokumenter Fordele dokumenter. Udfør opgaver i sagsgangen, f.eks. godkendelse af dokumenter. Kommenter på igangværende sager. Hent og downloade dokumenter fra 360. Få overblik over fremskridt på sager og opgaver. Få adgang til kontakter og projektinformation. Med eworker på din ipad kan du arbejde med information, dokumenter og sagsbehandlingsopgaver i 360 på samme måde, som hvis du befandt dig foran pc en på kontoret. Du kan arbejde mere fleksibelt og produktivt fra din ipad, når du ønsker det, f.eks. når du er på farten, opholder dig uden for kontoret eller sidder optaget i møder. En lettere og mere effektiv arbejdsdag 360 eworker til ipad er ikke designet til at producere dokumenter, men til at give et hurtigt overblik, adgang til sager og dokumenter, til at udføre sagsbehandlingsopgaver og holde processerne i gang, når du befinder dig uden for kontoret.

3 360 ework er en mobil klient til 360, vores løsning til dokumenthåndtering og sagsbehandling. Med 360 ework på din ipad, kan du arbejde med information, dokumenter og sagsbehandling i 360, som var du ved din PC på kontoret

4 360 eworker - App en, der gør det endnu lettere at arbejde i 360 Gevinster for virksomheden Eftersom brugerne får adgang til funktionalitet i 360 direkte fra ipad, vil brug af løsningen i organisationen udvides. Igennem brug af 360 på flere arbejdsflader og med en enkelt brugergrænseflade, kan organisationen høste gevinster i form af højere produktivitet, bedre interaktion og kvalitet inden for sagsbehandling, kortere responstider og større fleksibilitet hos medarbejderne. Selskabet får mulighed for at arbejde med informationshåndtering og sagsbehandling på en ny og smartere måde, komme ulønsomme og frustrerende flaskehalse til livs og opnå et højere ROI. En moderne brugeroplevelse Brugergrænsefladen i 360 eworker er logisk og enkelt opbygget på samme måde, som du er vant til fra andre ipadapps. Overskuelig præsentation, multi-touch og vinduer, der kan åbnes og bevæges, giver dig et hurtigt og enkelt overblik over oplysningerne og gør det nemt at udføre opgaver. Løsningen har en grænseflade, der er tilpasset manden på gulvet. Det vil sige, at du ikke behøver at være ekspert for at kunne bruge 360 eworker. Grænsefladen er underholdende, levende og inspirerende og arbejder med dig ikke mod dig. Det har aldrig været lettere at arbejde med opgaver tilknyttet sagsbehandling og dokumenthåndtering! En sikker løsning Ingen sager eller dokumenter lagres på ipad en med henblik på at reducere risikoen ved mobilt arbejde. eworker har et sikkerhedsniveau svarende til en 360 -klient. For mange vil dette betyde VPN-opkobling og logon ved brug uden for kontoret. 360 eworker på ipad Fordele for brugeren: Centrale opgaver, der normalt udføres i 360, kan nu afvikles på ipad Høj brugervenlighed og en engagerende brugergrænseflade God oversigt over fremdrift og status for sager, dokumenter og opgaver Enkel godkendelse, og gennemførelse af opgaver Direkte adgang til kontakter, dokumenter og projektinformation Adgang til dokumenter downloadet fra 360 Enkel kommentering og videresendelse af dokumenter Effektivitet og fleksibilitet i arbejdet arbejd, hvor du befinder dig Fordele for organisationen: Udvidet anvendelse af 360 i organisationen Bedre interaktion inden for dokumenthåndtering og sagsbehandlingsprocesser Kortere responstid og eliminering af flaskehalse Forøget produktivitet og mere fleksible medarbejdere Skaber mere engagerede brugere

5 I en hektisk hverdag Arbejdsdagen er som regel travl. Indbakken fyldes op med nye s, kalenderen er fuld af aftaler, sager skal behandles, opgaver håndteres, ansatte og partnere skal følges op på, og rapporter og status skal videreformidles. Samtidigt er du ofte på farten mellem møder og forskellige steder. Kan du kende dig selv i scenariet? Med 360 eworker kan du udnytte tiden bedre. Den travle afdelingsleder kan nu udnytte tiden bedre Linda befinder sig i Kastrup Lufthavn og er på vej til ledermøde i afdelingen i Aalborg. Hun ved, at der er kommet nye opgaver ind, samtidigt med at der ligger dokumenter til godkendelse. Hun har længe været træt af at være en flaskehals for medarbejderne, når hun er på farten eller sidder i møder, men med 360 eworker har Lindas arbejdssituation ændret sig betragteligt. Linda er i tidsnød og ønsker at udnytte tiden, mens hun venter på at gå om bord i flyet. Hun logger ind på 360 eworker fra sin ipad-app og når både at godkende de dokumenter, der lå og ventede, samt kommentere på og omfordele et par nye dokumenter, der er kommet ind, før hun går om bord i flyet til Aalborg. Hun downloader også nogle dokumenter fra 360, som hun ønsker at læse, mens hun sidder i flyet. Sagsbehandlingen stopper ikke Mængden af dokumenter, der skal behandles denne dag, er stor, og sagsbehandleren Peter er afhængig af effektiv interaktion med kollegaer, der er involverede, og ledere, som skal godkende dokumenterne. Peter sender i løbet af dagen flere dokumenter til Linda til godkendelse og får hurtig respons og feedback, selvom hun gennem dagen har bevæget sig mellem togstation, lufthavn og mødelokalet i Aalborg. 360 eworker har været med til at reducere tidsforbruget og effektivisere sagsbehandlingen i afdelingen, eftersom både lederen og sagsbehandlerne nu kan afvikle aktuelle opgaver fra ipad, når de er på farten eller befinder sig uden for kontoret. De flaskehalse, der opstår i afdelingen i forbindelse med at lederfravær, er nu historie.

6 360 eworker - App en, der gør det endnu lettere at arbejde i 360 Vi tager det mobile kontor et stort skridt videre! Vi giver dig større frihed, overblik og fleksibilitet i hverdagen ved at tilbyde flere spændende apps til tablet-pc ere. Udover 360 eworker tilbyder vi også: 360 emeetings Software Innovation har udviklet en helt unik løsning, som hjælper dig og din virksomhed med at reducere papirkaosset og arbejde effektivt med møder og sagsdokumenter direkte fra din ipad. Med vores app til ipad, 360 emeetings, kan du vinke farvel til papirbunkerne og gå over til digital mødeadministration og sagsbehandling. Uanset om du er medlem af en bestyrelse, et råd eller et udvalg, eller du har et job, hvor du deltager i mange møder og læser mange sagsdokumenter, kan vi tilbyde dig en løsning, som gør arbejdet mere overskueligt, fleksibelt og produktivt. Hent møder. Få overblik over dagsorden og sager. Hent og læs møde- og sagsdokumenter. Naviger mellem sager. Registrer og del kommentarer på sager. Find forskellige sager og dokumenter. Søg i fritekst i sager og dokumenter. Hent dokumenter til offlineadgang Om 360 : Består af færdigkonfigurerede løsninger til sagsbehandling samt dokument- og informationshåndtering, baseret på mere end 25 års erfaring og best practice fra den offentlige og private sektor. Er bygget på Microsoft SharePoint og tilfører SharePoint virksomhedskritiske funktioner til dokumenthåndtering, arkivering og procesunderstøttelse. En brugervenlig løsning, som anvendes i medarbejdernes daglige arbejdsflader (Microsoft Office SharePoint og Outlook). Har en unik objektmodel, som giver struktur, et 360 graders overblik over oplysninger og enkel informationssøgning. Har en åben arkitektur til enkel integration med fagsystemer. Tilbyder en fleksibel løsning, som lægger op til trinvis implementering og udvidelser i henhold til virksomhedens behov. Skaber mere effektive forretningsprocesser, en fælles virksomhedshukommelse, godt overblik og kontrol samt bedre vidensdeling og 360 edocuments Med 360 edocuments kan du nemt dele og strukturere dokumenter, således at de bliver tilgængelige fra din ipad. Dokumenterne lagres på en sikker måde i skyen og kan hentes ned på din ipad, hvor og når du ønsker det. Brugergrænsefladen er enkel, levende og engagerende. Dokumenterne struktureres på den måde, du ønsker det, i et mappehierarki, der gør det muligt at præsentere dem i ipad en på en nem og overskuelig måde. edocuments lader dig dele alle de dokumenter, du ønsker at have tilgængelige på din ipad, uanset om det er projekthåndbøger, arbejdsprocedurer, skemaer og styrende dokumenter eller tegninger af en installation eller indholdet i en sagsmappe. Med 360 edocuments på din ipad får du et opdateret og godt overblik over vigtig baggrundsinformation, så du kan være optimalt forberedt, når det gælder!

7 samarbejde.

8 Software Innovation er med sine 300 ansatte en af Nordens førende softwarevirksomheder. Vi hjælper organisationer med at styre, håndtere og dele dokumenter, sager og projekter. Med 25 års erfaring og kompetence på området satser vi målrettet på at bistå kunderne med at håndtere den kraftige informationsvækst. Vi tilbyder produkter og tjenester inden for områderne informations-, dokumenthåndtering og samarbejde. Software Innovation A/S Nærum Hovedgade Nærum