Referat af Generalforsamling for Grundejerforeningen Fjordglimtsvej den 13/ klokken 19.00

Transkript

1 1 Horsens d. 13. april 2015 Referat af Generalforsamling for Grundejerforeningen Fjordglimtsvej den 13/ klokken Deltagere: 1A, 3, 5, 13A, 13B, 15, 17, 2A, 2B, 4, 6, 8, 14A, 14B, 18, 20, Sundvej 83 (17 stemmeberettigede) DAGSORDEN 1. Valg af dirigent Bjarne (nr. 15) er valgt, som konstaterede at mødet er lovligt varslet (den 17/3), samt at mødet er beslutningsdygtigt. Viggo (nr. 16), stiller spørgsmål om hvorfor der er medlemspligt. Bjarne redegjorde for at kommunen tolker at der er medlemspligt. Hvis man ikke er enig må man kontakte kommunen eller en advokat. Nr. 16 forlod herefter mødet. Nr. 17 stillede spørgsmål om hvordan man håndterer ikke-medlemmer. Bjarne forklarede at der skal betales ifølge lov for privatveje. 2. Valg af referent Uffe (nr. 3) er valgt 3. Formandens beretning for det forløbne år Vi har fortsat containerordningen, snerydningsordnigen. Vi har haft en del bestyrelsesmøder vedr. helhedsplanen. Desuden har vi fortsat flagordningen. Der var ingen kommentarer til formandens beretning som blev godkendt. 4. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab Uffe (Nr. 3) fremlagde regnskabet for Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 5. Fremlæggelse af budget for det kommende år Uffe (Nr. 3) fremlagde budgettet for 2015 og Budgettet blev enstemmigt godkendt. 6. Fastlæggelse af kontingent for grundejerforeningen Kontingent på 48 kroner blev enstemmigt godkendt. 7. Forslag fra bestyrelsen a. Reviderede vedtægter for grundejerforeningen De nye vedtægter er godkendt af Horsens Kommune. Desuden er der stillet forslag om at de

2 2 der betaler kontakt ikke hæfter for fælleslånet. Nr. 17 stillede spørgsmål om Pro Rata lån. Bjarne forklarede at det var bankerne der krævede det. Nr. 13B stillede spørgsmål hvad der sker hvis en ejer går konkurs. Bjarne forklarede at lånet følger ejendommen. For: 16, Imod: 0, Blank: 1 b. Endelig godkendelse af Helhedsplanen - samt indstilling om bemyndigelse og fuldmagt. Det blev vedtaget at hvert enkelt punkt skulle til afstemning. Nr. Projekt beskrivelse Forslagsstiller Økonomi inc. moms For Imod Blank 1. Asfaltering af vejen Bestyrelsen kr Renovering af fortov + Bestyrelsen kr kantsten 3. Anden fortovsbelægning og andre kantsten Fjordglimtsvej kr. Falder da punkt 2 blev vedtaget. 4. Beplantning på vejen Bestyrelsen kr Skilte på vejen Bestyrelsen kr Vejbump Bestyrelsen kr Teknisk rådgivning Bestyrelsen kr Fornyelse 3 kloakdæksler Bestyrelsen kr stien 9. Belysning af fællesstien Bestyrelsen kr Nedlæggelse af fællesstien Fjordglimtsvej kr Vejen udvides fra 6m til 7m Fjordglimtsvej 15 0 kr Bom opsættes ved Bestyrelsen kr fællesstien Samlet kr. Da der er 26 grundejere på Fjordglimtsvej (24 medlemmer + 2 ikke-medlemmer) bliver den samlede pris kr. pr. grundejer. Følgende indstillinger fra bestyrelsen blev sat til afstemning hver for sig: at de 5 nye medlemmer af grundejerforeningen betaler kontingent fra den 1/ at Horsens kommune ansøges om, at matr. nr. 43 l - Fjordglimtsvej nr matr. nr. 43 O - Fjordglimtsvej nr. 22 udgår af foreningens område og medlemskreds - idet de ikke har medlemspligt og ikke ønsker medlemsskab af grundejerforeningen. For: 14, Imod: 0, Blanke: 3

3 3 Før afstemningen blev det oplyst at nr. 21 og 22 var blevet spurgt om de ønskede medlemskab. Bestyrelsen har ikke modtaget noget svar. at matr. nr. 43 l - Fjordglimtsvej nr matr. nr. 43 O - Fjordglimtsvej nr. 22 fremover fra 1/ skal betale/opkræves betaling til fællesstiens + vejens vedligeholdelse i henhold til Lov om private Fællesveje/Privatvejsloven. at den enkelte grundejers indbetalte kontingent fra 2007 og indtil 2015 modregnes med 60 % i den enkelte grundejers andel af Helhedsplanen. at overgang til det nye grundejerkontingent sker fra den 1/ og udgør 48 kr. pr. md. for resten af 2015 samt for regnskabsåret som betales kvartalsvis med 144 kr. via PBS overførsel. at det nuværende grundejerkontingent på 900 kr. pr. 1/ betales pr. den 1/ med 450 kr. for perioden 1/1-30/ at overgang til den nye grundejerydelse på fælleslånet sker fra den 1/ og udgør 136 kr. pr. md., som efterfølgende korrigeres på baggrund af det indhentede tilbud på fælleslånet. For: 15, Imod: 0, Blanke: 2 at Grundejerforeningens bestyrelse bemyndiges til at gennemføre HELHEDSPLANEN. at Grundejerforeningens bestyrelse bemyndiges til i foreningens navn at optage et fælleslån på op til 10 % større end den HELHEDSPLANEN som bliver vedtaget af generalforsamlingen - og med en afdragsperiode på 15 år. For: 15, Imod: 0, Blanke: 2 at Grundejerforeningens bestyrelse gives fuldmagt til at indgå entrepriseaftaler om udførelse af HELHEDSPLANEN. at Grundejerforeningens bestyrelse gives fuldmagt til at foretage mindre væsentlige ændringer og foretage beslutninger vedrørende HELHEDSPLANEN - som er nødvendige for HELHEDSPLANENS gennemførelse.

4 4 Før afstemningen blev der spurgt hvad der er mindre væsentlige ændringer. Det blev understreget at ting der havde været til afstemning ER væsentlige ændringer. c. Snerydning Vi har modtaget en meget høj regning for snerydning. Bestyrelsen vil indhente tilbud og forsøge at få en aftale med fast pris. Medlemmerne blev spurgt om hvilke krav de havde til snerydning. d. Hjemmeside Der er blevet lavet en hjemmeside. Linket til hjemmesiden er: Der blev spurgt om hvorfor det kræver kodeord at komme ind. Det blev vedtaget at der ikke skal være kodeord på siden. e. Årlig vejfest Medlemmerne blev spurgt om deres holdning til vejfesten. Flertallet var for at fortsætte med at holde vejfest. Festen kan afholdes i 1B og 3 s garage. Paul (2a) og Jørgen (8) er ansvarlige for festen. f. Nabokaffe Jørgen (nr. 8) har en kalender med fødselsdage man kan skrive sig på. Så bliver der flaget på fødselsdagen. Der er nabokaffe d. 25. maj klokken ved Jørgen (nr. 8). Man skal ikke melde sig til, blot møde op med en kage eller boller. 8. Forslag fra medlemmerne. Der er ikke modtaget nogen forslag. 9. Valg til bestyrelse a. Dan Brink Nielsen (Ikke på valg) b. Bjarne Klinkby (Ikke på valg) c. Uffe Holm Hansen blev genvalgt for en 2 årig periode d. Paul Ridings (nr. 2A) blev valgt for en 2 årig periode 10. Valg af suppleant. Line (13A) blev valgt for en 2 årig periode 11. Valg af revisorer. Troels (nr. 1A) blev valgt

5 5 12. Eventuelt. Der var ingen ingenting. Mødet slut klokken 21.50