Grundejerforeningen Rønneholtparken. Ordinær generalforsamling. Torsdag den 21. marts 2013 i Fælleshuset

Transkript

1 Ordinær generalforsamling Torsdag den 21. marts 2013 i Fælleshuset

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab Valg af kasserer og et bestyrelsesmedlem 5. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen 6. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter 7. Præsentation af budget for Fastsættelse af kontingent, indskud og honorarer 9. Indkomne forslag C63, forslag om snerydning mellem blokkene A2, forslag om overdækninger i forbindelse med det gamle skur, udenfor køkkenet L48, forslag om lovliggørelse såfremt der ikke er sket påtale om overtrædelse af deklarationen i 10 år 10.Eventuelt 2

3 1.Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Ole Simonsen, (L. 52) 3

4 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab Valg af kasserer og et bestyrelsesmedlem 5. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen 6. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter 7. Præsentation af budget for Fastsættelse af kontingent, indskud og honorarer 9. Indkomne forslag C63, forslag om snerydning mellem blokkene A2, forslag om overdækninger i forbindelse med det gamle skur, udenfor køkkenet L48, forslag om lovliggørelse såfremt der ikke er sket påtale om overtrædelse af deklarationen i 10 år 10.Eventuelt 4

5 2. Bestyrelsens beretning Rønneholtparkens hjemmeside: roenneholtparken.dk med oplysninger om: om os bestyrelse og ansatte vedtægter deklaration fællesområder og fælleshus rækkehusene affald RAG og fritid nyhedsarkiv

6 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab Valg af kasserer og et bestyrelsesmedlem 5. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen 6. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter 7. Præsentation af budget for Fastsættelse af kontingent, indskud og honorarer 9. Indkomne forslag C63, forslag om snerydning mellem blokkene A2, forslag om overdækninger i forbindelse med det gamle skur, udenfor køkkenet L48, forslag om lovliggørelse såfremt der ikke er sket påtale om overtrædelse af deklarationen i 10 år 10.Eventuelt 6

7 3. Revideret regnskab 2012 Regnskab 2012 indeholder: Femårsoversigt og nøgletal Ledelsesberetning herunder Foreningens formål Bestyrelsens målsætning Fællesarealer og anlæg i pæn og vedligeholdt stand. Søges gennemført med pristalsregulering af kontingent i det omfang, der ikke forventes større udgifter Årets Aktiviteter Budget 2013 Kommentarer til det budgetterede resultat og planlagte aktiviteter 7

8 3. Revideret regnskab 2012 Regnskab 2012 Regnskabspraksis er uændret i forhold til tidligere år Vedtages årsregnskabet i den foreliggende form vil PricewaterhouseCoopers forsyne årsregnskabet med en revisionspåtegning uden forbehold eller supplerende oplysninger Kritisk revisor har gennemgået regnskabet. Gennemgangen gav ikke anledning til bemærkninger. 8

9 3. Revideret regnskab 2012 Budgetsammenligning Resultatopgørelse, t. kr. Regnskab Budget Afvigelse Indtægter Udgifter Resultat før henlæggelser Henlæggelser Årets resultat

10 3. Revideret regnskab 2012 Fast varmeregnskab Resultatopgørelse, t. kr. Regnskab Budget Afvigelse Indtægter Udgifter Resultat Budgetafvigelsen vedrører især: Genforhandling af aftale om varmeforsyning, intro. rabat Færre udgifter til rørtab og færre udgifter til varmemålere og blokventiler end budgetteret 10

11 3. Revideret regnskab 2012 Omsætningsaktiver, netto, t. kr. Regnskab Regnskab Ændring Tilgodehavender Likvide beholdninger Gæld Omsætningsaktiver, netto

12 3. Revideret regnskab 2012 Egenkapitalen, udviklingen vises således Regnskab Regnskab Primo Årets resultat, driftsregnskab Årets henlæggelser Varmeregnskab, fast del Ultimo

13 3. Revideret regnskab 2012 Aftale om varmeforsyning Med virkning fra 1. maj 2012 er efter anbefaling fra FORCE TECHNOLOGY indgået ny 5 årig aftale om varmeforsyning. Introduktionsrabat 4,6 mio. kr. Ny kontrakt indeholder dels en forbrugsafhængig (variable) pris pr. MWH og dels en forbrugsuafhængig (fast) del. Fjernvarmens pris er i henhold til varmeforsyningsloven bestemt af omkostningerne til at producere varmen. 13

14 3. Revideret regnskab 2012 Kommentarer/spørgsmål 14

15 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab Valg af kasserer og et bestyrelsesmedlem 5. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen 6. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter 7. Præsentation af budget for Fastsættelse af kontingent, indskud og honorarer 9. Indkomne forslag C63, forslag om snerydning mellem blokkene A2, forslag om overdækninger i forbindelse med det gamle skur, udenfor køkkenet L48, forslag om lovliggørelse såfremt der ikke er sket påtale om overtrædelse af deklarationen i 10 år 10.Eventuelt 15

16 4. Valg af kasserer og 1 bestyrelsesmedlem Bestyrelsen foreslår Genvalg af kasserer Lars Bloch til kasserer for en periode af 2 år, og genvalg af sekretær Tina Lindvig Sørensen for en periode af 2 år. 16

17 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab Valg af kasserer og et bestyrelsesmedlem 5. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen 6. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter 7. Præsentation af budget for Fastsættelse af kontingent, indskud og honorarer 9. Indkomne forslag C63, forslag om snerydning mellem blokkene A2, forslag om overdækninger i forbindelse med det gamle skur, udenfor køkkenet L48, forslag om lovliggørelse såfremt der ikke er sket påtale om overtrædelse af deklarationen i 10 år 10.Eventuelt 17

18 5. Valg af 1. & 2. suppleant til bestyrelsen Bestyrelsen foreslår Genvalg af Robert Domy, M. 25. som 1. suppleant og nyvalg af ny grundejer som 2. suppleant 18

19 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab Valg af kasserer og et bestyrelsesmedlem 5. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen 6. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter 7. Præsentation af budget for Fastsættelse af kontingent, indskud og honorarer 9. Indkomne forslag C63, forslag om snerydning mellem blokkene A2, forslag om overdækninger i forbindelse med det gamle skur, udenfor køkkenet L48, forslag om lovliggørelse såfremt der ikke er sket påtale om overtrædelse af deklarationen i 10 år 10.Eventuelt 19

20 6.Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter Bestyrelsen foreslår genvalg af Jesper Falk og af Michael Herschend, som henholdsvis revisor og revisorsuppleant, begge fra revisionsfirmaet PricewaterhouseCoopers og genvalg af Mogens Gøtze (M. 6) som kritisk revisor og Per Lund (A. 13) som suppleant for kritisk revisor 20

21 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab Valg af kasserer og et bestyrelsesmedlem 5. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen 6. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter 7. Præsentation af budget for Fastsættelse af kontingent, indskud og honorarer 9. Indkomne forslag C63, forslag om snerydning mellem blokkene A2, forslag om overdækninger i forbindelse med det gamle skur, udenfor køkkenet L48, forslag om lovliggørelse såfremt der ikke er sket påtale om overtrædelse af deklarationen i 10 år 10.Eventuelt 21

22 7. Budget 2013 Resultatopgørelse, t. kr. Budget Regnskab Indtægter Udgifter Resultat før henlæggelser Henlæggelser Forbrug af henlæggelser Årets resultat

23 7. Budget 2013, større, nye aktiviteter Udgifter til Renovering af pladsen foran fælleshuset, ny belægning og brønde samt vaske- og påfyldeplads for foreningens materiel, efter kommunes miljøeftersyn Rengøring og eftersyn af skotrender forventes at udgøre knap 600 t. kr., der dækkes af tag-, asfalt- og antennefond. Udgifter til renovering af badefaciliteter og maling af lokaler forventes at udgøre godt 300 t. kr. 23

24 7. Budget 2013 Fast varmeregnskab Budget Regnskab Indtægter Udgifter Resultat Varmebidrag er forhøjet med 256 kr. pr år til kr. svarende til 2,5 % med virkning fra 1. januar I varmeregnskabet, fast del, foretages ikke henlæggelser til fremtidige udgifter. Derfor skal regnskabet opbygge overskud til de nødvendige fremtidige udgifter til vedligeholdelsesarbejder/investeringer vedrørende varmeforsyningen herunder varmecentralen og varmerørene 24

25 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab Valg af kasserer og et bestyrelsesmedlem 5. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen 6. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter 7. Præsentation af budget for Fastsættelse af kontingent, indskud og honorarer 9. Indkomne forslag C63, forslag om snerydning mellem blokkene A2, forslag om overdækninger i forbindelse med det gamle skur, udenfor køkkenet L48, forslag om lovliggørelse såfremt der ikke er sket påtale om overtrædelse af deklarationen i 10 år 10.Eventuelt 25

26 8. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår forhøjelse af kontingent til foreningen med 188 kr. pr. år til kr. pr. år svarende til en stigning på 2,5% med virkning fra 1. januar

27 8. Fastsættelse af indskud Bestyrelsen foreslår uændret indskud til foreningen på 500 kr. 27

28 8. Fastsættelse af bestyrelseshonorar Bestyrelsen foreslår en stigning i bestyrelseshonorarer med 2,5 % med virkning fra 1. april 2013, (årligt honorar): nuværende 1. april kr. formand kr kr. kasserer kr kr. næstformand kr kr. menigt medlem kr kr. menigt medlem kr kr. i alt kr. 1/3 af honorarerne dækkes af varmeregnskabet 28

29 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab Valg af kasserer og et bestyrelsesmedlem 5. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen 6. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter 7. Præsentation af budget for Fastsættelse af kontingent, indskud og honorarer 9. Indkomne forslag C63, forslag om snerydning mellem blokkene A2, forslag om overdækninger i forbindelse med det gamle skur, udenfor køkkenet L48, forslag om lovliggørelse såfremt der ikke er sket påtale om overtrædelse af deklarationen i 10 år 10.Eventuelt 29

30 9. Indkomne forslag C63, forslag om snerydning mellem blokkene 30

31 9. Indkomne forslag A2, forslag om overdækninger i forbindelse med det gamle skur, udenfor køkkenet 31

32 9. Indkomne forslag L48, forslag om lovliggørelse såfremt der ikke er sket påtale om overtrædelse af deklarationen i 10 år 32

33 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab Valg af kasserer og et bestyrelsesmedlem 5. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen 6. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter 7. Præsentation af budget for Fastsættelse af kontingent, indskud og honorarer 9. Indkomne forslag C63, forslag om snerydning mellem blokkene A2, forslag om overdækninger i forbindelse med det gamle skur, udenfor køkkenet L48, forslag om lovliggørelse såfremt der ikke er sket påtale om overtrædelse af deklarationen i 10 år 10.Eventuelt 33

34 Tak for i aften! 34