Zotero er et smart værktøj til at få styr på dine referencer og litteraturlister. Zotero er gratis og på dansk.

Transkript

1 1

2 Indhold: Hvorfor Zotero?... 3 Installation... 3 Firefox... 3 Installation af Zotero... 3 Registrer dig som bruger af Zotero... 4 Zotero oversigt over programmet... 4 Tilføj referencer manuelt... 5 Eksempel på bog... 5 Tilføj/Download referencer fra databaser mv Eksempel: Google Scholar... 6 Eksempel: bibliotek.dk... 7 Eksempel: SweMed... 8 Rediger i referencerne... 9 Tjek den overførte reference... 9 Ændre reference på bog til kapitel i en bog (bidrag til bog)... 9 Udarbejd separat litteraturliste... 9 Hente UCL-standarder Brug af Zotero i Word Lav henvisninger i tekst Indsæt litteraturliste i opgave Ændre reference-stil

3 Hvorfor Zotero? Zotero er et smart værktøj til at få styr på dine referencer og litteraturlister. Zotero er gratis og på dansk. Du kan løbende samle referencer på den litteratur du bruger i Zotero. Zotero hjælper dig med at sikre korrekte henvisninger og entydige litteraturlister; Har du én gang hentet en reference ind i systemet, kan du udskrive korrekte litteraturlister, lave henvisninger i opgaver og artikler samt dele dine henvisninger med andre. Alle oplysninger opbevares på nettet, så du kan anvende henvisningerne hvor som helst og når som helst. Også efter du er færdiguddannet på UCL. Installation Zotero findes i to udgaver: Zotero for Firefox og Zotero Standalone. Vi anbefaler kraftigt at du bruger Zotero for Firefox. Fordelen ved at bruge denne version er, at Zotero bliver integreret i browseren, så du kan bruge Zotero/ udføre alle handlinger uden at skulle forlade browseren. Hvis du vælger Zotero Standalone, kan biblioteket desværre ikke hjælpe med evt. problemer. Firefox Før du installerer Zotero, er det er nødvendigt, at du har Firefox på computeren. Hvis du ikke har Firefox, kan du downloade den nyeste version gratis fra: Obs! du behøver ikke at sætte Firefox til at være din standardbrowser Installation af Zotero Sørg for at dit skriveprogram er helt lukket. Hvis du har en Mac, skal programmet afsluttes det er ikke nok at lukke vinduet. Åbn Firefox og gå til: Og installer Zotero for Firefox, og derefter plugin for Word or LibreOffice. Efter installationen skal du genstarte Firefox, og nu er Zotero installeret. Efter installation kan du i øverste højre hjørne se logoet: 3

4 Registrer dig som bruger af Zotero Du kan oprette en profil på tryk register i øverste højre hjørne. Fordelen er, at du så kan komme til dine gemte referencer fra forskellige computere, og at du kan oprette grupper, så man kan deles om referencesamlinger. Zotero oversigt over programmet Zotero er nu en del af din Firefox-browser, så når du har Firefox åbent, er Zotero også aktivt. Ved at klikke på Zotero-ikonet i Firefox s menubjælke, kan du vælge om dit Zotero-bibliotek skal være synligt eller ej, dette har ingen betydning for funktionaliteten af programmet, men når Zotero er synligt, giver det et godt overblik, og man kan få rettet tilføjede poster til med det samme. Dit Zotero-bibliotek vises således: Oversigt over dine mapper med dine referencer Se indholdet i dine mapper. Udfør handlinger ved at højreklikke på referencen og vælge handlinger f.eks.: duplikér et element Se den enkelte reference. Rediger i referencen 4

5 Tilføj referencer manuelt Vil du tilføje dine referencer manuelt, klikker du på og vælger hvilken type af reference du vil tilføje. Eksempel på bog Udfyld: 1. titel 2. Forfatterens sidste efternavn skal stå i feltet med efternavn (ikke mellemnavne). Tilføj evt. manglende forfattere/eller redaktører. Klik på ud for forfatterfeltet. 3. Udgave (1. udg. anføres ikke. Kun efterfølgende udgaver). 4. Sted: hvilken by forlaget ligger i. 5. Udgiver/Forlag: forlagets navn. Trykkeri skal aldrig angives. 6. Tidspunkt: udgivelsesår Tilføj/Download referencer fra databaser mv. Zotero kan hente poster automatisk fra en lang række databaser heriblandt: PsycInfo, Cinahl, SocIndex, PubMed, Forskningsdatabasen, Google Scholar og WorldCat. Det gøres ved at foretage sin søgning i databasen, og derefter trykke på det lille ikon, som dukker op i adresselinjen. Poster fra bibliotek.dk kan desværre ikke hentes lige så simpelt, i stedet kan man eksportere posterne enkeltvis, ved at klikke på Download til referencesystemer. Poster fra idunn.no kan på tilsvarende vis hentes ved at klikke på Lagre referanse (RIS). Fra SweMed og NorArt skal man både eksportere posterne, og derefter importere dem i Zotero. Importen foregår ved at klikke på hedder sveplus, og NorArt-filer hedder export.enw. + Import, og finde den rigtige fil i mappen Overførsler. SweMed-filer 5

6 Eksempel: Google Scholar Du kan enten downloade et søgeresultat f.eks. en bog (illustreret ved dette ikon ) eller flere søgeresultater ( ). Du klikker på ikonet i URLen/adressefeltet, og referencen downloades til Zotero. Har du flere titler i dit søgeresultat, kan du vælge hvilke titler som du vil downloade til Zotero ved at krydse de valgte titler af. 6

7 Eksempel: bibliotek.dk I Bibliotek.dk er der en lidt anderledes procedure. 1. Søg dit materiale frem. Klik på titlen. 2. Derefter skal du klikke på Download til referencesystemer 3. Vælg Eksportér i RIS-format. 4. Godkend denne pop-up og downloads fra bibliotek.dk fungerer nu. 7

8 Eksempel: SweMed Vælg de poster du ønsker at overføre til Zotero, og tryk derefter på Eksportera. Åbn dit Zotero-bibliotek (tryk på Z i Firefox-menubjælken), tryk på tandhjulet, og vælg Import. Dobbeltklik på den rigtige fil i mappen Overførsler. 8

9 Rediger i referencerne Tjek den overførte reference: Efter du har overført en reference, er det en god ide med det samme at tjekke referencen: 1. Er forfatternavnet overført korrekt. Forfatterens sidste efternavn skal stå i feltet med efternavn (ikke mellemnavne). Tilføj evt. manglende forfattere. Klik på ud for forfatterfeltet. 2. Hvis f.eks. en redaktør står opført som forfatter skal dette ændres. 3. Er udgaven anført som en 1.udgave slettes det, da 1. udgaver ikke anføres. Kun efterfølgende udgaver. Tilføj/vedhæft evt. pdf eller link til referencen. Ændre reference på bog til kapitel i en bog (bidrag til bog) 1. Højreklik på titlen på bogen, vælg duplikér valgte element. Rediger derefter en af referencerne. 2. Type : vælg uddrag af bog 3. Titel : tilføj titel på kapitlet 4. Forfatter/ophav : tilføj forfatter på kapitlet 5. Sider : tilføj sidetal på kapitlet Udarbejd separat litteraturliste Ønsker du at udarbejde en litteraturliste (uden at lave referencer i en tekst): 1. Vælg de pågældende referencer ved at klikke på titler i det midterste felt (brug Ctrl, når du vælger). 2. Højreklik på titlerne og vælg Dan en referenceliste med disse elementer 3. Vælg kopier til udklipsholder 4. Indsæt litteraturlisten (CTRL +V) 9

10 Hente UCL-standarder Biblioteket har udarbejdet referencestile, som følger de formmæssige krav til opgaver på UCL: Du kan hente UCL s versioner af hhv. Harvard og Vancouver stilene på: Brug af Zotero i Word Lav henvisninger i tekst Når du har hentet de referencer, som du ønsker at bruge i din opgave, ind i Zotero, kan du begynde at lave henvisninger i din opgave. Husk at Firefox skal være åben, mens du bruger Zotero i Word. 1. Placer cursoren det sted i teksten, hvor du ønsker at have en henvisning eller i fodnoten. 2. Klik på Tilføjelsesprogrammer 3. Klik på Insert Citation 4. En rød box dukker op. Skriv i den røde box: titlen på den bog eller det kapitel i en bog, som du ønsker at henvise til. 5. Vil du tilføje et sidetal i referencen, klikker du i referencen, og der vises et gråt felt med mulighed for at tilføje sidetal. Skriv sidetallet i rubrikken Page, og tryk derefter enter. OBS! Første gang du indsætter en reference i et dokument, skal du angive hvilken reference-stil du ønsker at bruge. Du kan nemt ændre dette valg senere. 6. Tryk enter og referencen indsættes. 10

11 Indsæt litteraturliste i opgave 1. Placer musen hvor litteraturlisten skal stå. 2. Klik på Zotero Bibliographic Management: Zotero Insert Bibliography og litteraturlisten indsættes automatisk. Ændre reference-stil Hvis du senere ønsker at skifte reference-stil, skal du blot trykke på tandhjulet og vælge hvilken stil du vil bruge. 11