Vedtægter for Vindmøllelaug Århus Bugt (VÅB)

Transkript

1 Vedtægter for Vindmøllelaug Århus Bugt (VÅB) 1: Navn og hjemsted. 1. lnteressentskabets navn er Vindmøllelaug Århus Bugt (VÅB) 2. VÅB's hjemsted er Århus Kommune. 2: Formål. 1. VÅB's formål er at medvirke til etablering og drift af havvindmøller i Århus Bugt gennem medejerskab af et eller flere selskaber med begrænset ansvar, der investerer i havvindmøller og tilhørende infrastruktur for dermed at bidrage til en bæredygtig energiforsyning i omkringliggende kommuner. 3: lnteressenter. 1. Som interessent kan optages enhver, som efter gældende offentlige forskrifter har ret til at eje andele i vindmøller. 2. En interessent skal som minimum tegne sig for 1 andel. 3. Alle interessenter skal opføres i en interessentskabsfortegnelse med angivelse af navn, adresse, adresse, antal andele, samt evt. andre krav fra det offentlige. 4. En udskrift af protokollen skal stedse være dokumentation for, hvem der er interessenter og med hvor mange andele. 5. lnteressenten har pligt til uopfordret at meddele VÅB ændringer af navn, adresse, adresse og bankkonto m.v. 6. lnteressenterne er forpligtede til at oplyse VÅB om man skattemæssigt benytter erhvervsmæssig opgørelse eller den simple skatteordning (skematisk opgørelse). Nye interessenter har samme forpligtelse. 7. En interessent kan først indtræde efter godkendelse af bestyrelsen. 4: Andele og omsætning af disse. 1. VÅB er opdelt i andele, hvor én andel repræsenterer den ved etableringen forventede produktion på kwh pr. år. 2. Bestyrelsen fører venteliste over interesserede købere med angivelse af navn, adresse og adresse. Interessenter, der ønsker at købe flere andele, optages også på ventelisten. 3. Andelene er ikke frit omsættelige. Ønsker en interessent at sælge en eller flere Juni 2014 Side 1 af 5

2 af sine andele, skal meddelelse herom tilgå VÅB s bestyrelse, der først tilbyder andelen(e) til de, der står på venteliste, og såfremt ingen af disse ønsker at købe andelen(e), kan salg til en af bestyrelsen godkendt tredjemand finde sted. 4. Såfremt en deltager på venteliste ikke ønsker at benytte sin forkøbsret, kan man først genindtræde på venteliste igen efter 6 måneder. 5. Der opkræves et administrationsgebyr, svarende til den estimerede udgift, ved ændringer så som salg, overdragelse, adresseændring m.v. 6. Overdragelse af samtlige andele til børn eller ægtefælle kan foregå uden om venteliste, såfremt dette sker i forbindelse med skifteretsbehandling. 7. Bestyrelsen kan fastsætte et gebyr for indtræden og udtræden ad interessentskabet. 8. En interessent udtræder af VÅB ved salg af alle sine andele. 9. VÅB kan opkøbe til venteliste, dog max. 10 % af det samlede antal andele. 5: Generalforsamlinger. 1. VÅB's højeste myndighed er generalforsamlingen. 2. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i marts måned. 3. lndkaldelser skal varsles med mindst 10 dage og højest 20 dages varsel til den af interessenten meddelte adresse. Såfremt der ikke kan fremsendes via , fremsendes indkaldelse til oplyst postadresse mod et gebyr svarende til de dermed påløbne omkostninger, som fratrækkes førstkommende udbetaling. Ved indkaldelse til ordinær generalforsamling skal regnskabet samt indkomne forslag foreligge tilgængelig i forbindelse hermed på laugets hjemmeside. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen anser det for nødvendigt eller såfremt mindst 1/10 af interessenterne skriftligt ytrer ønske herom, med angivelse af hvad der ønskes behandlet. lndkaldelse skal ske senest 4 uger efter modtaget skriftlig begæring. 5. Generalforsamlinger afholdes i Århus kommune. 6. Dagsorden på den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: Valg af dirigent Valg af referent og stemmetællere. Bestyrelsens beretning for det forløbne år til godkendelse. Godkendelse af regnskab og forslag til anvendelse af overskud eller inddækning af tab. Fremlæggelse af budget og andelenes handelsværdi. Juni 2014 Side 2 af 5

3 lndkomne forslag. Valg af bestyrelse samt suppleanter iht. 7. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor. Eventuelt 7. Forslag, der ønskes behandlet under dagsordenens punkt, Indkomne forslag, skal være formanden i hænde senest 1. februar. Bestyrelsen pålægges at påminde medlemmerne om den kommende generalforsamling og indleveringsfristen senest medio januar måned. 6: Stemmeret og beslutninger. 1. På generalforsamlingen repræsenterer hver interessent 1 stemme. 2. Der kan afgives stemme ved fuldmagt, dog kun én fuldmagt per fremmødt. 3. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. 4. Vedtægtsændringer og beslutninger af større økonomisk konsekvens som ekstraordinær renovering af møllerne eller salg af VÅBs aktiver kræver mindst halvdelen af stemmerne er repræsenteret og at 2/3 af de fremmødte stemmer derfor. Såfremt mindre end halvdelen er repræsenteret, men mindst 2/3 af de fremmødte har vedtaget forslaget, kan forslaget vedtages på førstkommende generalforsamling med 2/3 flertal blandt de fremmødte. 5. Bestyrelsen kan fremsende forslag til skriftlig afstemning blandt medlemmerne: Afstemning sker per brev inden en af bestyrelsen fastlagt dato og kan besluttes iht. pkt. 3 og 4 i nærværende paragraf. 7: Daglig ledelse. 1. VÅB ledes af en bestyrelse, som består af 7 medlemmer. Herudover vælges 2 suppleanter. 2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, idet 3 vælges i lige år og resten i ulige år. 3. Til bestyrelsen kan maksimalt vælges én person per husstand. 4. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. 5. Bestyrelsen kan kun modtage honorar efter godkendelse på generalforsamlingen. Omkostninger i forbindelse med bestyrelsesarbejdet afholdes af interessentskabet. 6. Bestyrelsen er bemyndiget til at ansætte personale til varetagelse af nødvendig daglig drift. Juni 2014 Side 3 af 5

4 7. VÅB tegnes af formand + 1 bestyrelsesmedlem eller 4 bestyrelsesmedlemmer i forening. 8. Bestyrelsen er berettiget til at indmelde VÅB i relevante foreninger, som varetager vedvarende energiinteresser. Udgifter hertil afholdes af interessentskabet. 9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig såfremt mindst 4 medlemmer er til stede. 10. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. 11. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende Bestyrelsen eller enkelte bestyrelsesmedlemmer kan afsættes på en ekstraordinær generalforsamling ved almindeligt flertal. 14. En bestyrelsessuppleant indtræder som bestyrelsesmedlem i tilfælde af et bestyrelsesmedlems længerevarende eller permanente forfald. 8: Hæftelse og gældsætning. 1. Gældsætning af VÅB kan ikke finde sted. I forundersøgelsen kan VÅB dog stifte gæld svarende til det statsgaranterede tilskud, som ikke skal tilbagebetales i tilfælde af projektet ikke gennemføres. 2. lnteressenter hæfter personligt over for selskabets kreditorer. 3. Mellem interessenter hæftes i forhold til andelsantallet. 4. VÅB kan ikke gøres til genstand for kreditorforfølgning af gæld, som er VÅB uvedkommende. 5. lngen fordring kan kræves af den enkelte interessent, uden at kravet forinden er rejst over for interessentskabet. 6. Til imødegåelse af evt. fordringer skal VÅB hensætte 10 % af den årlige bruttoindtjening til en fond, indtil fonden udgør mindst 10% af den indskudte kapital. 7. Fondens midler skal alene anbringes i korte danske obligationer eller bankindskud. 9: Regnskab og udbetaling. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret. 2. Efter fradrag af udgifter og henlæggelser fordeles udbytte til interessenterne i henhold til antal andele 3. Udbetaling af udbytte sker til den af interessenten anviste bankkonto én gang årligt umiddelbart efter ordinær generalforsamling. Juni 2014 Side 4 af 5

5 10: lnteressentskabsandele. 1. lnteressentskabsandele kan alene pantsættes til sikkerhed for lån optaget til køb af andele. 2. Pantsætningen anmeldes over for bestyrelsen, som foretager notering herom. 3. Udbetaling til pantsatte andele kan kun ske efter anvisning fra panthaver. 11: Misligholdelse. 1. Overholder en interessent ikke vedtægterne, kan bestyrelsen standse udbetalingen til interessenten, indtil forholdet er bragt i orden. 2. Såfremt en interessent gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse af sine forpligtelser som interessent, kan vedkommendes videre deltagelse i VÅB ophæves af bestyrelsen. 3. Ved udtræden pga. misligholdelse mister den opsagte sine rettigheder som interessent og den pågældende har pligt til straks at afhænde alle sine andele. 4. Alle omkostninger i forbindelse med misligholdelse af vedtægterne betales af den interessent, der misligholder disse. 12. Opløsning. 1. VÅB kan opløses i henhold til bestemmelserne i Ved opløsning udarbejdes en status over VÅB's aktiver og passiver, hvorefter aktiverne realiseres til dækning af passiver. Det fremkomne over- eller underskud deles ligeligt mellem interessenterne i forhold til antal andele. 13: Tvistigheder. 1. Alle sager mod VÅB anlægges ved retten i Århus. Således vedtaget på stiftende generalforsamling, Århus 7. oktober Ændret på den ekstraordinære generalforsamling, Århus 14. oktober Ændret på den ordinære generalforsamling, Århus 23. marts Ændret på den ekstraordinære generalforsamling, Århus 30. juni Juni 2014 Side 5 af 5