VEDTÆGTER FOR FORENINGEN FOR SKÆLSKØR MARINEGARDE

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR FORENINGEN FOR SKÆLSKØR MARINEGARDE

2 Vedtægter for Foreningen for Skælskør Marinegarde Som vedtaget på stiftende generalforsamling den 7. oktober 1982, ændret den 22. februar 1983, den 3. maj 1988, den 23. marts 1998, den 20. marts 2001, den 26. marts 2003, den 21. marts 2007, den 16. marts 2011, den 14. marts 2012 og den 15. april Foreningens navn er: Foreningen for Skælskør Marinegarde og den har hjemsted i Skælskør i Slagelse Kommune. 2 Foreningens formål er at drive Skælskør Marinegarde til glæde for børn og unge i Slagelse Kommune. Foreningen er åben for alle, som kan tilslutte sig foreningens formål og vedtægter. 3 Alle forældre til nuværende medlemmer i Skælskør Marinegarde samt alle myndige medlemmer af Skælskør Marinegarde er medlemmer af foreningen. Derudover kan forældre til tidligere medlemmer i Skælskør Marinegarde eller tidligere myndige medlemmer indmelde sig i foreningen. Den ordinære generalforsamling fastsætter et årligt kontingent for disse medlemmer. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, hvortil alle medlemmer har møderet. 4 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Herudover vælges der 2 suppleanter.

3 Valg af medlemmer sker på foreningens ordinære generalforsamling. Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år og for suppleanter til bestyrelsen 1 år. Genvalg kan finde sted. Valg til bestyrelsen foregår ved skriftlig afstemning. Hvert medlem kan stemme på 1 kandidat. I lige år afgår formand og 1 bestyrelsesmedlemmer. I ulige år afgår kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer. Formand og kassereren vælges af generalforsamlingen. Den vælges 2 suppleanter: Den der får flest stemmer er valgt til 1. suppleant og den næste bliver 2. suppleant. Stk 4: Udtræder et medlem i sin valgperiode indtræder den ført valgte suppleant straks i bestyrelsen for resten af valgperioden. Stk 5: Udtræder formanden i sin valgperiode vælges straks en ny formand af og blandt de øvrige bestyrelsesmedlemmer indtil næste generalforsamling. Der indkaldes straks den først valgte suppleant. Stk 6: Generalforsamlingen skal sikre sig, at følgende aktiviteter bliver besat: a)uniformsudvalg b)instrumentudvalg c)nodeudvalg samt enhver anden aktivitet af kortere eller længere varighed som Generalforsamlingen måtte vedtage at tage op. Stk 7: Bestyrelsen fastsætter kommissorier for de under pkt. 6 nævnte poster/udvalg. Forslag herfra stiles til og behandles af bestyrelsen og denne holdes løbende orienteret om udvalgets arbejder. 5 Medlemmer af Skælskør Marinegarde skal have fast bopæl i Slagelse Kommune, men bestyrelsen kan dispensere for denne regel.

4 6 Foreningen råder alene over Skælskør Marinegardes aktiver såsom: a) Instrumenter af enhver art. b) Uniformer og samtlige uniformsdele c) Noder 0g er derfor til enhver tid forpligtet gennem de af generalforsamlingen valgte personer/udvalg ( 4 stk. 6) til at holde disse i den bedst mulige stand. 7 Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med sin formue. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse overfor foreningen udover deres børns medlemskontingent samt kontingent i henhold til 3 stk. 2. Foreningens medlemmer har ikke noget krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. 8 Foreningens generalforsamling er øverste myndighed i alle foreningens anliggender. 9 Stk 1. Foreningens generalforsamling afholdes hvert år i marts måned, første gang i Generalforsamlingen indkaldes med en måneds varsel pr. mail samt andre sociale medier. Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Stk 4: Indkomne forslag, skal være medlemmerne i hænde senest 5 dage inden generalforsamlingen pr. mail samt andre sociale medier.

5 10 Stk 1.: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af foreningens bestyrelse. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes på forlangende af generalforsamlingen eller hvis mindst en tredjedel af medlemmerne fremsender et motiveret krav herom til bestyrelsen. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest tre uger efter krav er rejst. Stk 4: Indkaldelse sker pr. mail og andre sociale medier senest 8 dage efter at kravet rejst. 11 Generalforsamlingen vælger en dirigent. Indtil denne er valgt, ledes generalforsamlingen af bestyrelsens formand. Dirigenten leder generalforsamlingen i overensstemmelse med dagsordenen og foreningens vedtægter og beslutter, hvorledes eventuelle tvivlsspørgsmål herom skal afgøres. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling er som følger: 1. Aflæggelse og godkendelse af beretning. 2. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab. 3. Forelæggelse og diskussion af budget. 4. Fastlæggelse af kontingent for gardermedlemmer og kontingent for medlemmer under 3 stk Behandling af bestyrelsens forslag. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg: a)valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter b)en kritisk revisor og en revisorsuppleant. c)medlemmer til siddende udvalg. 8. Eventuelt.

6 12 Enhver lovlig varslet generalforsamling er beslutningsdygtig i almindelige sager (herunder ændringer i Marinegardens reglement), som afgøres ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af vedtægtsændringer kræves fremmøde af mindst halvdelen af medlemmerne og indtil 2/3 af de gyldige stemmer for forslaget. Hvis et utilstrækkeligt antal medlemmer er mødt, kan generalforsamlingen kræve en ny, ekstraordinær generalforsamling indkaldt (jf: 10, stk. 2.) hvor alle sager da kan afgøres ved almindeligt flertal. Ethvert medlem kan kræve skriftlig afstemning. Der føres en protokol over vedtagne beslutninger. Denne underskrives af generalforsamlingens dirigent og har beviskraft for, hvad der er vedtaget. 13 Foreningens bestyrelse har under ansvar overfor generalforsamlingen den udøvende myndighed. Foreningens bestyrelse skal varetage ansættelsesforhold omkring Marinegarden, såsom: a) Marinegardens daglige ledelse. b) Marinegardens professionelle musikinstruktører c) Marinegardens amatørinstruktører. Foreningens bestyrelse holder møde, når formanden eller mindst 2 medlemmer af bestyrelsen ønsker det. Ydermere skal bestyrelsen med højst 2 ugers varsel holde møde på opfordring af Marinegardens daglige ledelse eller en af Garderrepræsentanterne. Stk 4: Vedtagelser i foreningens bestyrelse kræver, at over halvdelen af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. Stk 5: Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Denne godkendes og underskrives på næste bestyrelsesmøde. Kopi af denne protokol skal på opfordring forevises ethvert medlem, der måtte ønske det.

7 Stk 6: Foreningens bestyrelse fastsætter selv sin forretningsorden. Stk 7: Foreningens bestyrelse har ret til i det omfang den skønner nødvendig at nedsætte underudvalg. 14 Foreningen tegnes ved underskrift af den samlede bestyrelse. Foreningens bestyrelse kan meddele prokura. 15 Marinegardens daglige ledelse har ret til uden stemmeret at overvære og deltage i såvel foreningens bestyrelsesmøder som enhver generalforsamling. De efter Marinegardens reglement valgte repræsentanter har ret til uden stemmeret at overvære og deltage i såvel foreningens bestyrelsesmøder, i det omfang bestyrelsen eller Marinegardens leder skønner det befordrende for Marinegardens drift, samt enhver generalforsamling. Ethvert medlem af Marinegarden har ret til uden stemmeret, for så vidt angår ikke-myndige medlemmer at overvære og deltage i enhver generalforsamling, medmindre bestyrelsen skønner det at være uhensigtsmæssigt for Marinegardens vel. I så fald skal dette meddeles Marinegarden senest ved sidste træningsaften. 16 Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Foreningens regnskab revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.

8 17 Marinegardens daglige ledelse varetages af en eller flere personer, som er antaget af foreningens bestyrelse. Marinegardens ledelse varetager alle daglige funktioner omkring Marinegarden i tæt samarbejde med de personer/udvalg, der er nedsat af generalforsamlingen ( 4, stk. 6) og de af foreningens bestyrelse nedsatte udvalg. 18 Marinegardens musikalske uddannelse varetages af en orkesterinstruktør, en trommeinstruktør og et antal instruktører, der ansættes af foreningens bestyrelse i samråd med Marinegardens daglige ledelse. Marinegardens repertoire fastsættes af orkester- instruktør og trommeinstruktør. 19 Som æresmedlemmer kan generalforsamlingen efter foreningens bestyrelses enstemmige indstilling udnævne personer, der i særlig grad har virket til Marinegardens bedste. 20 Såfremt Marinegarden skulle ophøre og foreningen dermed opløses, skal Marinegardens aktiver tilfalde en anden musikalsk aktivitet så tæt ved Skælskør som muligt. Således vedtaget den 15. april Dirigent