Evaluer.dk. Ny spørgeramme og snitflader til inspektorordningen. Sekretariatschef Lise Møller. Videreuddannelsesregion ØST

Transkript

1 Evaluer.dk Ny spørgeramme og snitflader til inspektorordningen Sekretariatschef Lise Møller

2 Systemer for evaluering af den lægelige videreuddannelse Inspektorordningen Indført i 1997 som en frivillig ordning I 2001 blev inspektorordningen gjort obligatorisk med besøg hvert fjerde år Fra 2005 suppleret med selvevaluering Fra 2009 inddraget juniorinspektorer Spørgerammen stammer fra bilag D og E fra Sundhedsstyrelsens vejledning og evaluering i den lægelige videreuddannelse fra 1998 I alt 24 spørgsmål inden for områderne introduktion, uddannelsesprogram, vejleder (praksistutor), arbejdstilrettelæggelse, øvrige forhold samt en samlet vurdering af ansættelsesstedets uddannelsesindsats og den uddannelsessøgendes udbytte af uddannelsen

3 Opfølgning og monitorering mhp. kvalitetssikring Inspektorordningen Via hospitalsledelse Via hospitalets / sygehusets uddannelseskoordinerende overlæge Via regionale uddannelsesråd i de 5 regioner Via de 3 regionale videreuddannelsesråd Via de specialespecifikke uddannelsesråd / -udvalg og PKL / PUF i videreuddannelsesregionerne Der kombineres næsten altid med data fra I 2014 evaluerede 94,6% af uddannelseslægerne elektronisk Videreuddannelsesregionerne, PKL / PUF og AMU, hospitals- / sygehusledelser, afdelingsledelser, og UAO har adgang til relevante data på afdelings-/praksisniveau i egen region Offentlig adgang til data på regions-, hospital/sygehus-, speciale- og uddannelsesniveau

4 Arbejdsgruppe 10. juni 2013 ultimo 2014 Formål At udarbejde en anbefaling for hvilke områder, der skal inddrages i den uddannelsessøgendes læges evaluering af uddannelsesstedet og på baggrund heraf udfærdige et oplæg til en revideret spørgeramme i evaluer.dk Slutevalueringen skal belyse den uddannelsesøgendes læges vurdering af og tilfredshed med uddannelsesstedet, og tjener således som bidrag til den løbende justering, forbedring og udvikling af uddannelsesstedets uddannelsesfunktion. Opgaver Udarbejde oplæg til en ny spørgeramme i evaluer.dk. Spørgsmål og scoringer skal være relevante, således at der er mulighed for efterfølgende analyse og monitorering af uddannelseskvaliteten set fra brugerniveau inklusiv opgørelser og sammenligninger mellem specialer/afdelinger/hospitaler/regioner mv. En vurdering af: Hvordan der skiftes fra den nuværende til en ny spørgeramme, og hvilken betydning det kan have for sammenligninger over tid Om alle spørgsmål kan og skal besvares ved brug af samme skala Hvor mange spørgsmålskategorier, der skal sammenvægtes, og hvilken konsekvens det har for output i form af gennemsnitstal, der dækker flere spørgsmål Behovet for en pilottest og/eller validering af en ny spørgeramme Hvordan anonymiteten for den enkelte uddannelsessøgende bedst muligt sikres ved deltagelse i evalueringen af afdelingen/praksis

5 Processen Bredt sammensat arbejdsgruppe: SST, videreuddannelsesregionerne, LVS (Med., kir., tværgående), Lægeforeningen (PLO, YL), universiteterne og Danske Regioner. Brainstorm, diskussioner og mailhøring i hele arbejdsgruppen Oplæg fra mindre undergruppe Validering af spørgsmål af Enhed for Brugerundersøgelser, Reg. H Pilottest blandt en del af Yngre Lægers medlemmer Faktorvalidering af data Godkendelse i Det Nationale Råd

6 Det ny spørgeskema Du skal nu foretage en evaluering af det uddannelsessted, hvor du netop har afsluttet eller er ved at afslutte et uddannelseselement. Besvarelsen tager ca min. Vigtig tilbagemelding til dit uddannelsessted. Ved at svare på spørgsmålene giver du en værdifuld tilbagemelding til uddannelsesstedet, som de kan benytte til at justere, forbedre og udvikle stedets uddannelsesfunktion. Du kan dermed bidrage til, at uddannelsesstedet bliver endnu bedre for de næste uddannelsessøgende læger. Du skal i besvarelsen tage udgangspunkt i de mål og kompetencer, der er beskrevet i uddannelsesprogrammet for det pågældende uddannelseselement. Anonymitet Det er ikke muligt at sikre fuldkommen anonymitet i evalueringen, da der på visse uddannelsessteder er få uddannelsessøgende læger, der evaluerer i samme tidsrum. Evalueringens indhold Evalueringen består af i alt 26 spørgsmål. Spørgsmålene omhandler områderne uddannelsesvejledning, introduktion, arbejdsklima, forskning/udvikling, arbejdstilrettelæggelse, daglig klinisk vejledning og konferencer/undervisning. Spørgsmålene besvares på en skala fra 1-6: 1= i meget ringe grad; 2= i ringe grad; 3= i mindre grad; 4= i nogen grad; 5= i høj grad; 6= i meget høj grad Alle spørgsmål har herudover en ikke relevant svarkategori. Til hvert spørgsmål er tilknyttet et kommentarfelt, hvor du har mulighed for at komme med mere uddybende kommentarer i forhold til, hvordan uddannelsen kan forbedres. I din besvarelse af spørgsmålene er det vigtigt, at du tager udgangspunkt i din oplevelse af uddannelsesfunktionen i det uddannelseselement, du netop har afsluttet eller er ved at afslutte.

7 Centrale begreber i spørgeskemaet Det ny spørgeskema Nedenfor er anført nogle generelle ordforklaringer. Der vil i øvrigt undervejs ved flere spørgsmål være en forklarende pop-up tekst når cursor holdes over spørgsmålet. Målbeskrivelse - Beskriver hvilke kompetencer, der skal opnås i løbet af uddannelsen i et givent speciale, herunder læringsstrategier og kompetencevurderingsmetoder Uddannelsesprogram - Det program der på baggrund af målbeskrivelsen beskriver et konkret uddannelsesforløb og de kompetencer, der skal opnås på de enkelte uddannelsessteder, herunder også angivelse af eventuelle kurser og fokuserede ophold. Uddannelsesprogrammet beskriver også, hvordan uddannelsesstedet planlægger, at kompetencerne skal opnås og hvordan kompetencevurderingen skal foregå. Individuel uddannelsesplan - Den skriftlige plan som du og uddannelsesstedet på baggrund af uddannelsesprogrammet skal udarbejde for netop dit uddannelsesforløb. Planen beskriver, helt konkret hvornår og hvordan det planlægges, at netop du opnår kompetencerne på de enkelte uddannelsessteder. Uddannelsesplanen er et dynamisk værktøj, og det er et fælles ansvar mellem uddannelsesstedet og dig, at uddannelsesplanen udarbejdes og løbende udvikles og justeres. Hovedvejleder - Kan være den uddannelsesansvarlige overlæge eller anden udpeget læge på mindst et uddannelsestrin højere end dig, der skal hjælpe og vejlede dig i alle uddannelsesrelaterede forhold under uddannelseselementet. Daglige vejledere - Er læger og andet personale på uddannelsesstedet, der kan supervisere, vejlede og give feedback til dig i den daglige arbejdssituation. Daglig vejledning - Den daglige supervision og feedback du får fra alle de daglige vejledere på uddannelsesstedet. Kompetencevurdering - De forskellige redskaber og metoder som vejlederne benytter til at vurdere, om du har opnået en given kompetence og dermed kan opnå en godkendelse heraf i logbogen. Kompetencevurderingsmetoden for den enkelte kompetence står beskrevet i specialets målbeskrivelse. Karrierevejledning - Vejledning, der skal medvirke til at sikre, at du får kendskab og mulighed for at overveje forskellige karriereveje og karrieremuligheder. Det kan f.eks. være hjælp til specialevalg, hjælp til at vælge fokusområder med udgangspunkt i dine ønsker til fremtidig stilling og hvordan du kvalificerer dig hertil. Supervision - Supervision er en særlig læreproces, hvor en person (supervisor) hjælper dig til at øge dine faglige og personlige kompetencer samt lære at udnytte disse bedre Feedback - Feedback er den tilbagemelding du får, når en person eller gruppe vurderer din præstation, ytringer eller lignende i forhold til en given professionel standard. Feedback gives med det formål at forbedre dine kompetencer.

8 Gruppering af spørgsmål Det ny spørgeskema Til brug for en mere overordnet præsentation af data fra besvarelserne har arbejdsgruppen på baggrund af en faktoranalyse grupperet spørgsmålene i forskellige kategorier. Et spørgsmål kan godt indgå i flere af kategorierne. Spørgsmål der indgår i flere kategorier er markeret med blåt. Introduktion Uddannelsesstedet og jeg afstemte forventninger til uddannelseselementet ved introduktionen. Jeg blev introduceret til de opgaver, jeg skulle varetage. Min hovedvejleder og jeg samarbejdede om at udarbejde min individuelle uddannelsesplan Uddannelsesvejledning Mit behov for uddannelsesvejledning er blevet opfyldt. De planlagte kompetencevurderinger er blevet gennemført. Kompetencevurderinger er blevet efterfulgt af feedback Jeg er blevet tilbudt karrierevejledning svarende til mit behov. Uddannelsesstedet og jeg afstemte forventninger til uddannelseselementet ved introduktionen. Min hovedvejleder og jeg samarbejdede om at udarbejde min individuelle uddannelsesplan

9 Det ny spørgeskema Daglig vejledning Jeg har fået feedback i forhold til min evne til at samarbejde med sundhedsprofessionelle. Jeg har fået feedback i forhold til min evne til at agere professionelt Jeg har fået feedback i forhold til min evne til at kommunikere. Jeg har fået mulighed for at udvikle mig som leder/administrator og organisator Jeg har fået supervision svarende til mit behov i det daglige kliniske arbejde. De daglige læringsmuligheder er blevet udnyttet. Arbejdstilrettelæggelse De daglige vejledere har været til at få fat på, når jeg havde behov for det. Arbejdstilrettelæggelsen har tilgodeset, at jeg også har varetaget opgaver, der er relevante for, at jeg kunne opnå kompetencer som angivet i uddannelsesprogrammet. I arbejdstilrettelæggelsen er det blevet prioriteret, at der er progression i min kompetenceudvikling. I arbejdstilrettelæggelsen er vejledersamtaler blevet prioriteret. Jeg har fået supervision svarende til mit behov i det daglige kliniske arbejde De daglige læringsmuligheder er blevet udnyttet.

10 Det ny spørgeskema Konference/undervisning Jeg har fået mulighed for at udvikle mig som underviser Jeg har haft mulighed for at deltage i uddannelsesstedets undervisningstilbud. Jeg har haft udbytte af uddannelsesstedets konferencer. Arbejdsklima Jeg har oplevet, at der er en gensidigt respektfuld omgangstone på uddannelsesstedet. Jeg har været tryg ved at stille spørgsmål til kollegaer. Jeg har kunnet diskutere svære problemstillinger med mine kollegaer. Jeg har oplevet, at jeg har arbejdet som del af et arbejdsfællesskab. Øvrige Samlet set har uddannelsesstedets indsats været tilfredsstillende. Mit samlede uddannelsesmæssige udbytte har været tilfredsstillende.

11 Det ny spørgeskema Nr. Spørgsmål. 1 Uddannelsesstedet og jeg har afstemt forventninger til uddannelseselementet ved introduktionen. Hjælpetekst Evt. kommentar til spm. 2 Jeg blev introduceret til de opgaver, jeg skulle varetage. Herunder informeret om f.eks. arbejdsgange, nationale kliniske retningslinjer, regionale og lokale retningslinjer, vejledninger eller instrukser - også omhandlende organisation, samarbejdsaftaler, IT mv. Evt. kommentar til spm.

12 Det ny spørgeskema 5 De planlagte kompetencevurderinger er blevet gennemført. Kompetencevurdering er de forskellige redskaber og metoder, som vejlederne benytter til at vurdere, om du har opnået en given kompetence. Evt. kommentar til spm. 6 Kompetencevurderinger er blevet efterfulgt af feedback Feedback er den tilbagemelding du får, når en person eller gruppe vurderer din præstation, ytringer eller lignende i forhold til en given standard. Feedback gives med det formål at forbedre dine kompetencer. Evt. kommentar til spm.

13 Det ny spørgeskema 7 Jeg er blevet tilbudt karrierevejledning svarende til mit behov. Evt. kommentar til spm. Karrierevejledning kan f.eks. være hjælp til specialevalg, hjælp til at vælge fokusområder med udgangspunkt i dine ønsker til fremtidig stilling og hvordan du kvalificerer dig hertil. Læger har forskellige behov for karrierevejledning. Du kan således have afslået tilbuddet om at få karrierevejledning fra uddannelsesstedet. 9 Jeg har fået feedback i forhold til min evne til at agere professionelt Feedback er den tilbagemelding du får, når en person eller gruppe vurderer din præstation, ytringer eller lignende i forhold til en given professionel standard. Feedback gives med det formål at forbedre dine kompetencer Med professionelt menes blandt andet evnen til at erkende egne styrker og begrænsninger i forhold til egen faglig og personlig formåen. Desuden at du kan vurdere behovet for at inddrage andre kompetente kræfter inden for såvel eget som tilgrænsende fagområder. Evt. kommentar til spm.

14 Det ny spørgeskema 22 Jeg har været tryg ved at stille spørgsmål til kollegaer. Du har uden bekymring for eventuel reaktion kunnet stille alle former for lægefaglige spørgsmål også de spørgsmålet hvor du selv følte, du burde have kendt svaret. Evt. kommentar til spm. 23 Jeg har kunnet diskutere svære problemstillinger med mine kollegaer. Har uddannelsesstedet en kultur, der gør at du eksempelvis kan diskutere samarbejdsproblemer, kommunikationsproblemer, brug af tvang; og kliniske episoder f.eks. om der skal opereres; om der skal behandles og om en behandling skal stoppes, eller andre typer af etiske problemstillinger. Evt. kommentar til spm.

15 Hvad nu??? Videreuddannelsesregionerne sikrer at den nye spørgeramme bliver tilgængelig via Den grafiske præsentation vil blive fastlagt af en bredt sammensat arbejdsgruppe under de tre videreuddannelsesregioner Oversættelse af den nuværende til ny spørgeramme samt hvilken betydning det har for sammenligninger over tid vil blive fastlagt af arbejdsgruppen nedsat af ned tre videreuddannelsesregioner Forventet startdato for den ny spørgeramme er 1. januar 2016

16 Snitflader til inspektorordningen De to systemer skal supplere hinanden!!! Inspektorbesøget er et øjebliksbillede på kan I få et længere perspektiv Hvis en afdeling har få uddannelseslæger, kan give et bedre indtryk af uddannelsesmiljøet Hvis en afdeling har flere typer af uddannelseslæger, kan give et mere nuanceret billede af uddannelsesmiljøet

17

18

19

20