Referat. Ungdomsskolebestyrelsen. Mødedato 1. september 2011 kl Mødelokale Fraværende. Åbne sager 6 Lukkede sager Mødet hævet Kl. 21.

Transkript

1 Referat Mødedato 1. september 2011 kl Mødelokale Fraværende Eggeslevmagle skole, Skolegade 8, Skælskør Johnny Persson, Signe Adams, Kim Hebelstrup Åbne sager 6 Lukkede sager Mødet hævet Kl

2 Indholdsfortegnelse den 1. september 2011 kl Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 2. Orientering om arbejdet med udarbejdelse af kommunikationspolitik og revidering af styrelsesvedtægt og ungdomsskoleplan.... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 3. Lejrskoler og fritidsaktiviteter... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 4. Elevtransport til og fra ungdomsskoleundervisning... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 5. Status på forbrugsrapport... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 6. Gensidig orientering... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.

3 den 1. september 2011 kl Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 1 Godkendelse af dagsorden Kst. Ungdomsskoleleder indstiller, at dagsorden godkendes Dagsorden godkendt Bilag 2. Orientering om arbejdet med udarbejdelse af kommunikationspolitik og revidering af styrelsesvedtægt og ungdomsskoleplan. Sagsnr.: 2 Jfr. beslutning på bestyrelsesmødet d sag nr. 5 har en Styregruppe og en arbejdsgruppe arbejdet med ovennævnte. Udviklingskonsulent Trine Siggaard Rose, CFS vil give en orientering om status for arbejdet. (30 min.) : Kst. Ungdomsskoleleder indstiller at orienteringen tages til efterretning. Orientering taget til efterretning og Trine Rose inviteres til, at fremlægge det endelige forslag på næste møde. Bilag

4 den 1. september 2011 kl Side 2 3. Lejrskoler og fritidsaktiviteter Sagsnr.: 3 På bestyrelsesmødet den 16. Juni 2011 blev ledelsen bedt om at udarbejde oplæg til hvor stor en andel af den samlede ramme, der kan prioriteres til lejrskole og fritidsaktiviteter. Derudover ønskede bestyrelsen et oplæg til differentieret brugerbetaling ved deltagelse i lejrskoler og fritidsaktiviteter. Kst. Ungdomsskoleleder indstiller, at ungdomsskolen bruger op til 25% af den samlede ramme til ungdomsskoleundervisning, til denne form for aktiviteter. godkendt. Bilag 1 præciseres og medsendes referatet. Bilag nr Elevtransport til og fra ungdomsskoleundervisning Sagsnr.: 4 Jv. Ungdomsskoleplan for Slagelse kommune 2009, punkt 3, er elever omfattet af befordringsordningen såfremt de har mindst 7 km mellem bopæl og den adresse, hvor den pågældende ungdomsskoleaktivitet foregår. Dette har hidtil fungeret på den måde at elever idet omfang de ikke kunne benytte deres skolebuskort, fik udleveret klippekort således at de, udgiftsneutralt, kunne komme til og fra ungdomsskoleundervisning. Pr. 1. April 2011 overgik Movia til et rejsekortsystem, hvilket betyder at ungdomsskolen ikke længere kan købe og udlevere klippekort til elever der er berettiget til transportgodtgørelse. For ungdomsskolen har indførelsen af rejsekortet betydelige konsekvenser i forhold til øget administrativ arbejdsbyrde for sekretærer og ikke mindst administrationen af elevtransporten. I bilag 2 er beskrevet to mulige løsningsmodeller med fordele og ulemper for begge. Kst. Ungdomsskoleleder indstiller, at bestyrelsen beslutter hvilken model ungdomsskolen fremover skal benytte i forbindelse med elevers ret til transportgodtgørelse. Bestyrelsen har besluttet at Ungdomsskolen refundere rejseudgifter efter fremmødelister, jf. model 2 i

5 den 1. september 2011 kl Side 3 bilag 2. Udgifter refunderes pr. halvår til den af forældrenes angivne nem-konto/cpr. nr. Der kan dispenseres udfra individuelle hensyn. Bilag nr Status på forbrugsrapport Sagsnr.: 5 Orientering om status på forbrugsrapport Kst. Ungdomsskoleleder indstiller at orienteringen tages til efterretning. Forbrugsrapporten taget til efterretning. Bilag: Økonomirapport pr Gensidig orientering Sagsnr.: 6 Status på ny sæson Status på PR-indsats Ungdomsskolens deltagelse i sommercamp Fraflytning på Ndr. Ringgade 59 P i Slagelse Udtrædelse af bestyrelsen : Kst. Ungdomsskoleleder indstiller at orienteringen tages til efterretning. Hanne orienterede om prøveforberedende fransk - år 2, hvor elevtallet er faldet til 4 elever. Bestyrelsen besluttede, at holdet fortsætter september måned med, mens der undersøges muligheder for, at elever overflyttes til hold på andre folkeskoler der udbyder dette, ellers lukkes holdet ved

6 den 1. september 2011 kl Side 4 udgangen af september. Orientering givet. Henning Rasmussen Jesper Rohrberg Andersen Poul Arne Bødker Uffe Larsen Anne Knudsen Ole Riishøj Hanne Mejlstrøm.