Menighedsrådsmøde. Torsdag den 28. august 2014 kl Husk der er ingen aftensang før mødet. Referat

Transkript

1 MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD MØRKHØJVEJ SØBORG Menighedsrådsmøde Torsdag den 28. august 2014 kl Husk der er ingen aftensang før mødet. Referat MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde I Menighedsrådet: Henrik V Pedersen, Lene Binderup Hansen, Karin Furslev, Mette Holm Sørensen, Carsten Grølsted, Palle Norman Jensen, Birgit Jelnes, Thomas Pedersen, Kirsten Merkel, Irene Darket, Katrine Blinkenberg og Ib Ehlers Jørgensen. Suppleanter: Trude-Maria Petersen, Lis Wegener, Ole Hult, Helle A Lindestrøm, Eva Pauking Personalerepræsentant: Annelise Dueholm Nørgaard Fraværende: Mette Holm Sørensen Godkendelse af dagsorden. Godkendt Punkt 1. Emne: Punkter fra formand / præster/ kirkeværge/ kirkegårdsbestyrelsen/ kontaktperson/ kunst/ kommunikation Formanden: a. Ved MR-mødet den er der samtidig indkaldt til offentligt møde for menigheden, da vi skal have godkendt vores kommende budget, foreslås det a. MR-møde aftalt til kl Mødet annonceres, der arbejdes på konferencen med forskellige emner til dette møde.

2 at MR møder ind kl b. Konferencen 12. & 13. september, der aftales samkørsel fra kirken kl Hvem kan stille bil til rådighed? Der bestilles fælles bustransporten fra kirken fredag kl. 14 og retur til Mørkhøj kirke lørdag ca. kl c. d. Håndbog for personale og menighedsråd. 1. udkast. Håndbogen blev drøftet, Karin Furslev og Lene Binderup Hansen retter til. Håndbogen drøftes på konferencen med alle medarbejdere og MR. Der udarbejdes en formular / skrivelse til de frivillige afløsere. Landemode lørdag den 4. oktober 2014 Tilmelding til kontoret. Udskiftninger af kirke PC for Katrine Blinkenberg, Henriette Mariegaard og Annelise Nørgaard. Aftalen vedr. Kirke PC til Henriette Mariegaard opsiges, den udskiftes til en alm. bærbar PC. MR besluttede at, til indkøb af en ny bærbar, udbetales et beløb til dækning af en ny PC, svarende til det som blev udbetalt til Christian Devantier, organisterne står selv for vedligeholdelsen. Præsterne: a. Nyt koncept for frokostmøderne, frem over afholdes en kort andagt i kirken med efterfølgende let frokost, uden beregning. b. Ny praktikant Poul Stenberg, er startet Præsterne: a. Orientering ved Ib og Katrine b. Orientering ved Ib c. Høstgudstjenesten søndag den 28. september, Henrik V Pedersen står for auktionen. Irene taler med hyggeklubben ang. frokost (boller med og uden pålæg). d. 84 konfirmander starter næste weekend. Kirkeværgen: a. Orientering om anlægsarbejdet. Toilet- Kirkeværgen: a. Henrik V Pedersen orienterede om at

3 terne er færdige, malerarbejdet mangler. arbejdet nu er afsluttet. Hvis der er penge til det, males de inden årets udgang. b. Indsivning af vand i præstebolig Mørkhøjvej 177A efter skybrud, løsningsforslag drøftes med arkitekten. b. Henrik orienterede om sagen. Sagen er meldt til forsikringen. Arkitekt Lars Jensen og Henrik V Pedersen holder møde i kirken i morgen. c. Falck alarm på alle bygninger d. Elevator c. Ny alarm fra Falck er sat op i kirken, kapellet, garagen samt på præsteboligerne. Blomster skal fremover ikke sættes i kapellet. Ståldøren er nu monteret i garagen. d. Møde med arkitekten i morgen. e. Kørestolsramper er sat op, ved konfirmandlokaler, samt fra alle udgange til atriumgården.. f. Alarm på vandpumpe er sat op, ved evt. alarm kontaktes Henrik V Pedersen. Kirkegårdsbestyrelsen Kirkegårdsbestyrelsen: Håndværkerne er i gang med ombygning af mødelokalet i det gamle krematorie. Kontaktpersonen: a. Kontaktperson: a. Lene Binderup Hansen orienterede om, at FU har bevilget Christian Devantier et orgelkursus kr. 3275,- Kommunikation: a. Kirkemagasinet Kommunikation: a. Kirkemagasinet er i trykken og kommer ud i næste uge. Henrik V Pedersen orienterede om kontakt til provsten ang. undersøgelse om en fælles annoncering i provstiet. Henrik V Pedersen og Morten Sternberg søger provstiet om penge til formidling af en fælles Facebook side.

4 Kunstudvalget: a. Venter på nye skitser fra Trondur b. Invitation fra væver Stine Østergård til at se hendes udkast til messehaglerne. Kunstudvalget: a. Henrik V Pedersen orienterede om, at Trondur Patursson kommer til Danmark om 10 dage, i den forbindelse indkaldes til møde med kort varsel. b. Dato for møde aftales, der mailes ud til MR om dato. Punkt 2. Emne: Ansættelse af barselsvikar for Katrine Blinkenberg Brev sendt til MR. Med datoer, for samtaler / prøveprædikener mv. Orientering ved Lene Binderup Hansen, Ib Ehlers Jørgensen og Katrine Blinkenberg. Hvis det kan passe med provsten, ønskes der indsættelse søndag den 7. december. Formanden kontakter provsten. Punkt 3. Emne: Økonomi Regnskabsrapport 2. kvt. Regnskabsrapporten fremlægges til MR s orientering. Regnskabsrapporten for første ½ år blev fremlagt, MR tog orienteringen til efterretning. Budgetsamråd i Søborgmaglekirke den deltager: Mette, Karin, Anelise og Lene. Orientering, vedr. budget 2015 Den samlede Prioriteringslisteren fra sognene er sendt ud fra provstiet. Bilag: Regnskabsrapport for 2.kvt Punkt 4.

5 Emne: Orientering fra udvalg Aktivitetsudvalget: Dato for møde Der aftales et møde i efteråret. Menighedsplejen: Intet at berette Kunstudvalg: Se punkt 2 Se punkt 1 a. kunstudvalget Festudvalget: Intet at berette Punkt 5. Emne: Eventuelt MR-møder 25. september 30. oktober 27. november Mødet slut kl Tak fra Trude-Marie Petersen og Ib Ehlers Jørgensen i forbindelse med deres fødselsdage.