Kom godt i gang med dit EUprojekt

Transkript

1 Kom godt i gang med dit EUprojekt

2 Har dit projekt EU-potentiale? Stil dig selv følgende spørgsmål: Hvad giver det projektet, at det foregår på internationalt niveau? Hvad får de internationale partnere ud af at deltage i projektet? Hvordan viser projektet, at EU virker til borgernes fordel? Har andre allerede lavet et lignende projekt? Har du de nødvendige ressourcer til at udføre din del af projektet? Kvalificerede medarbejdere med tid til projektet Egenfinansiering Kan løsningen på den udfordring som dit projekt adresserer vente på, at EU giver støtte og projektet leverer resultater? Hvad er de langsigtede konsekvenser af bare at køre videre med business as usual?

3 Hvad kendetegner en god EU-ansøgning? Ansøgningen viser at problemstilling og løsning er internationale EU giver ikke støtte til projekter, for at regioner, kommuner, virksomheder m.fl. en ekstra støttemulighed, men fordi medlemsstaterne har besluttet, at der kan udvikles bedre løsninger på området gennem internationalt samarbejde. Det må ikke se ud som om det er lokale projekter, der har fundet sammen i et EU-projekt alene med det formål at søge EU-støtte. Den europæiske merværdi kommer mest konkret til udtryk i, at alle internationale partnere har vigtige roller i projektet.

4 Hvad kendetegner en god EU-ansøgning? Ansøgningen viser behovet for og potentialet i en ny løsning Der refereres kort til tidligere forsøg på at takle problemstillingen, og det vises, hvordan den nye løsning EU-projektet vil udvikle, er langt bedre. Fremtidsscenariet efter endt succesfuldt projekt beskrives meget positivt (Impact) Ansøgningen angiver internationale succeskriterier, som kan måles Succeskriterier skal helst være: Specifikke, Målbare, Ambitiøse, Realistiske og tidsbestemte (SMART) Alle partnere skal bidrage væsentligt til succeskriterierne. Resultaterne skal kommunikeres bredt ud i EU. Budgettet skal stå i forhold til succeskriterierne sammenlignet med andre EU-projekter.

5 Fra idé til ansøgning på 8 steps Fra idé til ansøgning Step 1: Lav en projektskitse Step 2: Undersøg støttemulighederne Step 3: Læs program-dokumenterne + tidl. støttede projekter Step 4: Find udenlandske projektpartnere Step 5: Få dit projekt pre-evalueret af EU Step 6: Få dit indikative budget godkendt i egen organisation Step 7: Færdiggør dit projekt med partnerne Step 8: Udfyld ansøgningsskemaet og send det til EU

6 Step 1: Lav en projektskitse 3-4 sider om projektet : Baggrund: Hvorfor er projektet vigtigt? Formål: Hvad vil der opnås med projektet? Midler: Hvordan vil projektet opnå formålet? Ressourcer: Hvor meget vil det i store træk koste i mandskabstimer og penge, at lave i samarbejde med mindst to andre lande? Partnere: Hvilke type partnere er nødvendige? Internationalt: Hvorfor opnås formålet bedst med internationale partnere?

7 Step 2: Undersøg støttemulighederne Sammenlign projektets formål med EUs støtteprogrammer Lav en liste af temaer, som projektet berører Fokuser på de mest innovative dele af projektet Hvis du kan konstruere en overbevisende kausalsammenhæng mellem det projektet leverer og det EU vil opnå med støtteprogrammet, og projektet kan leve op til programmets minimumskrav, kan du søge støtte. Hvis dit projekt passer ind i mere end et program, kan du vælge ud fra hvilke områder du har de bedste færdigheder og hvor projektet er mest innovativt

8 Step 3: Læs program-dokumenterne Tal med dit EU-kontor om relevante støtteprogrammer Kend dit støtteprogram og det policy-område det dækker Indkaldelsesteksten Det årlige arbejdsprogram Tidligere støttede projekter Temaerne i den seneste grønbog, hvidbog eller action plan på området

9 Step 4: Find udenlandske projektpartnere Brug dit netværk og dit netværks netværk Tal med dit EU-kontor om partnersøgning Kontakte gode partnere du allerede kender Forhør dig i dit netværk, hvem der er bedst til det projektet handler om Send en projektbeskrivelse til potentielle partnere og organisationer, som kender gode partnere

10 Step 4: Find udenlandske projektpartnere Projektbeskrivelsen til partnersøgningen skal indeholde: Arbejdstitel, projektformål, aktiviteter og tidsrum Støtteprogram, specifik indkaldelse og ansøgningsfrist Navn på projektleder og andre partnere I projektet Partnertype du leder efter og deres rolle I projektet Frist for interessetilkendegivelse Kontaktinformation Partnerskabet skal understøtte argumentationen om, hvordan projektet vil løfte den europæiske udfordring, så partnernes CV er bliver et Dream Team

11 Step 5: Få dit projekt pre-evalueret af EU Tal med dit EU-kontor og administratorerne af støtteprogrammet Programadministratorerne arbejder med dig, ikke mod dig De fleste EU-programmer har mulighed for pre-evaluering Tag telefonen og ring til en af programadministratorerne Hvis det er et stort projekt, kan det også være en god ide at møde en programadministrator i Bruxelles Tal med kolleger og andre om, hvordan projektet kan forbedres

12 Step 6: Få dit indikative budget godkendt i egen organisation EU EU betaler aldrig alle udgifterne ved projektet Du kan nu præsentere et plausibelt projektforløb for dem, der skal godkende budgettet for jeres medfinansiering, hvis projektet opnår støtte Projektet er stadig ikke helt færdigudviklet, så budgettet vil ikke være helt præcist, men du vil have behov for at kende budgetrammerne før du kan færdigudvikle projektet med partnerne Ofte modtager projektlederen al EU-støtten, og skal derefter distribuere den til partnerne. Dette medfører budgetkontrol, og hvis omkostningerne stiger, vil EU-støtten ikke stige, så lav lidt generøse budgetestimater og få alle omkostninger med i budgettet

13 Step 7: Færdiggør dit projekt med partnerne Inviter alle partnere til et møde Alle partnere skal kunne bidrage væsentligt til projektets succes At mødes fysisk og blive enige om projektaktiviteterne er vigtigt for at undgå misforståelser senere, og så alle føler, at det er deres projekt også For mange af partnerne vil projektaktiviteterne ligge udover deres normale arbejdsbyrde, så alle skal føle sig forpligtet til at bidrage Sociale aktiviteter er en meget vigtig del af EU-projekter

14 Step 8: Udfyld ansøgningsformularen og send den til EU Gå i gang i god tid Lav en liste over de officielle dokumenter der kræves Udbed dokumenterne fra partnerne s tidligt så muligt Argumenter meget overbevisende for, at projektet leverer lige præcis hvad EU gerne vil opnå med indkaldelsen Læs evalueringskriterierne igen og beskriv projektet, så det opnår flest point på alle kriterierne. Vær ikke bange for at gentage dig selv, men brug ikke copy-paste Gør det tydeligt, at du ved hvad du skriver om og at du vil kunne levere de resultater, du lover i ansøgningen Husk at EU skal kunne promovere sig selv med projektet, så beskriv hvordan du vil kommunikere projektet ud til flest mulige