THYHOLM KOMMUNE. Økonomiudvalg, mandag den 2. februar 2004 kl. 13:00. Referat for

Transkript

1 Side 1 af 6 THYHOLM KOMMUNE Referat for Mødested: Mødelokalet 1. sal Økonomiudvalg Mødetidspunkt: 2. februar 2004, kl. 13:00 Åben sag: 152. Efterretning Åben sag: 153. Aftalestyring Åben sag: 154. Tema for budgetseminar Åben sag: 155. Tidsplan og principper for budgetlægning Åben sag: 156. Sommerhusgrunde - prisfastsættelse Lukket sag: 157. Familiebehandling Lukket sag: 158. Lukket sag

2 Side 2 af 6 Fraværende: 152. Efterretning (Åben sag) (bhb) a. Likviditetsoversigt for oktober kvartal 2003 forelægges til Økonomiudvalgets orientering. Den likvide beholdning er opgjort pr. den 1. og 15. og sidste dag i hver af månederne oktober, november og december. Kassebeholdningen pr. 31. december 2003 udgør kr., hvor beholdningen pr. 31. december 2002 udgjorde kr. (LS) b. Kvalitetsløft på skole- og børnepasningsområdet. Kommunalbestyrelsen besluttede på sit møde den 3. juni 2003 at ændre strukturen på skole- og børnepasningsområdet således, at der fra den 1. august 2004 er 1 skole, 1 SFO og 1 børnehave i Thyholm. Konsulent Ole Harrit har udarbejdet en rapport om drøftelse af værdier og forslag til kvalitetsløft på skole- og børneområdet. Styregruppen har på sit møde den gennemgået rapporten og anbefaler følgende: - At kvalitetsløftet på skoleområdet følger Ole Harrits anbefalinger, således at fokus rettes mod områderne indskolingen, forældre- hjemsamarbejde samt rummeligheden og at fokus på børnepasningsområdet rettes mod en positiv indarbejdelse af den nye struktur- herunder udarbejdelse af fælles værdigrundlag. - At konsulent Ole Harrit den , kl fremlægger rapporten for den samlede Kommunalbestyrelse. - At der afholdes dialogmøder med samtlige berørte råd og bestyrelser den , kl i Kulturhuset, hvor Ole Harrit gennemgår rapporten. Anbefalingerne er godkendt af Kultur- og socialudvalget på mødet den 27. januar Bilag: Oktober kvartal - likviditetsoversigt.doc rapport ole Harrit.doc Punkt A og B taget til efterretning.

3 Side 3 af Aftalestyring (Åben sag) (LS) Der har den 13. januar 2004 været afhold temadag med Ib Østergaard Rasmussen fra Christiansfeld kommune vedrørende aftalestyring. Der skal tages principiel stilling til igangsætning af aftalestyring. Der foreligger tilbud fra Jørgen Norup, Lundgaard konsulenterne, vedrørende konsulentbistand i forbindelse med indførelse af aftalestyring. Økonomiudvalget drøftede spørgsmålet på mødet den 28. januar Økonomiudvalgets umiddelbare udmelding fra mødet er, at der meddeles afslag til Jørgen Norup. I stedet overdrages opgaven med at udarbejde skitser til overordnet ledelsesstruktur til kommunaldirektør Johannes Wang Jensen. Økonomi Økonomiudvalget anmodes om stillingtagen til følgende: Indførelse af aftalestyring i Thyholm Kommune Bevilling af ramme til kommunaldirektørens udarbejdelse af skitse for overordnet ledelsesstruktur. Beløb drøftes på mødet. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. Økonomiudvalget besluttede, at indstille til kommunalbestyrelsen, at der ikke på nuværende møde kan træffes beslutning om principiel indførelse af aftalestyring. en udskydes til der foreligger skitser til den overordnede ledelsesstruktur. Et flertal af økonomiudvalget indstiller endvidere, at Kommunaldirektøren tildeles en ramme op til kr til ekstern bistand til udarbejdelse af ovenstående. Der skal tillige foreligge alternativer. Journalnr S02 Tema for budgetseminar (Åben sag) 154. (bhb) Der skal afholdes budgetseminar den 25. og 26. marts Forud for budgetseminaret skal der fastlægges et overordnet tema.

4 Side 4 af 6 Punktet blev behandlet på chefmødet med ledelsen den 28. januar Chefgruppen foreslår, at der gives et indlæg ved Hanne Tanvig, Syddansk Universitet med en belysning af, hvad et landdistrikt skal gøre for at bibeholde den nuværende handelsservice. Økonomiudvalget anmodes om at tage stilling til, hvilket tema, der ønskes for budgetseminaret i marts. Sagen afgøres af økonomiudvalget. Økonomiudvalget godkendte chefgruppens forslag Tidsplan og principper for budgetlægning (Åben sag) (LS) Der er udarbejdet forslag til tidsplan for budgetlægning Ud fra evalueringen af budgetforløbet for 2004 bør budget 2005 udarbejdes efter de samme principper. Chefgruppen har behandlet tidsplan og principper for budgetlægningen på chefmødet med ledelsen den 28. januar Chefgruppen foreslår, at budgettet udarbejdes efter den tidsplan og de principper som fremgår af bilag. Sagen afgøres af Økonomiudvalget. Bilag: mh Kriterier for Budget 2005 og overslagsrene.doc bj Tidsplan - politisk 1.doc Godkendt. Journalnr Ø29 Sommerhusgrunde - prisfastsættelse (Åben sag) 156.

5 Side 5 af 6 (EJ)) Thyholm kommune har 2 sommerhusgrunde i sommerhusområdet Søndbjerg Serup, Bragesvej 6 og Ydunsvej 4. Prisen er kr. pr. stk. ekskl. afvandingsbidrag ,84 kr., som betales sammen med grundprisen. Dertil kommer tilslutningsafgift til vand og el. Økonomi Borgmesteren foreslår, at kommunens sommerhusgrunde sælges for kr./stk. ekskl. afvandingsbidrag ,84. kr. Sagen afgøres af Økonomiudvalget. Godkendt. Familiebehandling (Lukket sag) 157. Lukket sag (Lukket sag) 158.

6 Side 6 af 6 Økonomiudvalg John Christoffersen Martin Jensby Hans Østergaard Karen Marie Sørensen Peter Gade