Mødet holdes torsdag den 06. september 2012 kl. 07:30 på Rådhuset i Mødelokale C.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Kultur og Idrætsudvalget Møde nr. 32 Mødet holdes torsdag den 06. september 2012 kl. 07:30 på Rådhuset i Mødelokale C. Medlemmer: Formand Flemming Villadsen (A), Næstformand Jens Grønne (R), Lea Herdal (F), Emma Glæsel (C), John Jensen (D) 1. Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Mungo Park: Udvidelse og driftstilskud Etablering af løbesti med lys Samarbejdsaftale Zentropa... 5

2 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 06. september KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 12/15618 Tema Sagsbeskrivelse Afledte konsekvenser Dialog/høring Nej

3 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 06. september KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 2. Meddelelser Sagsnr.: 12/15618 Orientering. Tema Sagsbeskrivelse Afledte konsekvenser Dialog/høring Nej

4 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 06. september KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 3. Mungo Park: Udvidelse og driftstilskud Sagsnr.: 12/10404 Tema Sagsbeskrivelse Beslutning. Udvalget anmodes om at drøfte forskellige modeller for udvidelse af Mungo Parks driftsbudget samt udvidelse af teaterets bygninger med henblik på indstilling til byrådets budgetforhandlinger. Kultur og Idrætsudvalget har i juni afholdt to møder med Mungo Park vedrørende udbygning af teateret samt forøget driftstilskud. Forvaltningen vurderer, at en tilbygning på ca. 600 m2 som foreslået af Mungo Park koster 12 mio. kr. Med hensyn til drift vurderer Mungo Park, at teateret har behov for et øget driftstilskud på 2,6 mio. kr. for at kunne opretholde det kunstneriske niveau og dermed teaterets nuværende succes i større lokaler. Indenfor de nuværende politiske beslutninger, indgåede aftaler og lovgivning kan der ikke opnås øget statslig refusion før Mungo Park vurderer, at teateret gennem samarbejde med andre kommuner både kan opnå større statslig refusion og øgede indtægter før 2017 hvilket kan reducere behovet for øget driftstilskud fra Allerød Kommune. I bilaget er skitseret to forskellige modeller for øget driftstilskud, hvor netto merudgiften for Allerød Kommune udgør henholdsvis 0,9 mio. kr. og 2,6 mio. kr. I bilaget redegøres også for den situation, hvor teateret kører videre med nuværende rammer, aftaler og tilskud indtil 2017 ( 0scenariet ). Forvaltningen foreslår, at udvalget indstiller beløb for drift og anlæg til brug for byrådets materiale til budgetforhandlinger. Mungo Park drift og anlæg

5 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 06. september KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 4. Etablering af løbesti med lys Sagsnr.: 12/15817 Tema Beslutning. Siden 2004 har der været afsat kr. til etablering af en løbesti med lys, og der har været peget på flere placeringer. Blovstrødløverne har fremsendt til ny placering. Kultur og Idrætsudvalget bedes tage stilling til, om der skal arbejdes videre med sagen. Sagsbeskrivelse Forvaltningen har modtaget vedlagte beskrivelse af en mulig placering af en løbesti med lys, samt til belysning. Den forslåede placering er ikke undersøgt nærmere, lige som udgiften til anlæg og drift ej heller er undersøgt. Det skal bemærkes, at der på investeringsplanen er afsat kr. til en belyst sti. Forvaltningen foreslår, at der arbejdes videre med sagen. Afledte konsekvenser Dialog/høring Der er på investeringsplanen for afsat kr. til en belyst løbesti. Såfremt arbejdet skal igangsættes, anbefales Allerød Idræts Union og Blovstrødløverne inddraget i arbejdet. Ravnsholtstien Lyssti kort Belysning løbestier

6 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 06. september KULTUR OG IDRÆTSUDVALGET 5. Samarbejdsaftale Zentropa Sagsnr.: 12/11284 Tema Beslutning Allerød Byråd godkendte på møde den 21. juni 2012, at der indledes et samarbejde mellem Allerød Kommune og Zentropa om mulig filmoptagelse i Allerød Kommune. Kultur og Idrætsudvalget anmodes om at godkende samarbejdsaftale mellem Allerød Kommune og Zentropa. Sagsbeskrivelse Zentropa og TV 2 har indgået aftale om filmatisering af Jussi Adler Olsens spændingsromaner Afdeling Q, hvor en del af handlingen udspiller sig i Allerød Kommune. Zentropa har oplyst, at efter planen igangsættes optagelserne til den første film i oktober 2012 med forventet premiere i De tre efterfølgende film i serien har forventet premiere i slutningen af henholdsvis 2014, 2015 og I den forbindelse har Allerød byråd godkendt om, at der indledes samarbejde mellem Zentropa og Allerød Kommune. Fokus på samarbejdet er branding og markedsføring af Allerød Kommune i forbindelse med filmens premiere, samt særlige aktiviteter for Allerød Kommunes borgere i forbindelse med optagelse af filmen, premieren samt kulturelle aktiviteter og arrangementer i relation til filmen i øvrigt. På baggrund af byrådets beslutning har Forvaltningen drøftet med Zentropa eventuelt indhold i en samarbejdsaftale mellem Allerød Kommune og Zentropa. Samarbejdsaftalen mellem Zentropa og Allerød Kommune (bilag eftersendes) forventes at indeholde følgende: Afholdelse af premiereevent i kommunen, med deltagelse af repræsentanter fra filmen. Invitation af lokale og regionale medier til pressebegivenheder, samt til besøg på eventuelle optagelser i Allerød kommune. Udvalgte locations i Allerød i den udstrækning de opfylder de kreative krav der er til dem Strategiske samarbejder med relevante kommercielle virksomheder i Allerød Kommune Kreditering af Allerød Kommune En forudsætning for at samarbejdet er relevant for Zentropa er, at de som minimum får dækket eventuelle merudgifter i forbindelse med

7 Kultur og Idrætsudvalget torsdag den 06. september samarbejdet. Byrådet afsatte derfor en budgetmæssig ramme på kr. til samarbejdet med Zentropa. Temaerne i samarbejdsaftalen som Kultur og Idrætsudvalget anmodes om at tage stilling til er derfor baseret på et tilskud til Zentropa på op til kr. Det endelige tilskud afhænger af, at locations i Allerød Kommune kan opfylde de kreative krav og dermed antallet af optagedage i kommunen. Forvaltningen anbefaler, at udkast til samarbejdsaftale mellem Allerød Kommune og Zentropa godkendes. Allerød Byråd har afsat budget på kr. til samarbejdet mellem Allerød Kommune og Zentropa. Nej Allerød Rådhus den 31. august 2012 Flemming Villadsen Formand