FORRETNINGSUDVALGET FU/5 den 5. september 2012 REFERAT

Transkript

1 FORRETNINGSUDVALGET: FORRETNINGSUDVALGET FU/5 den 5. september 2012 REFERAT Stig Glent-Madsen (SGM), formand Bent Nicolajsen (BN), næstformand Jan Østergaard Bertelsen (JØB) Bent Lexner (BL) Birgit Buddegård (BB), formand for Asyludvalget Hans Henrik Lund (HHL), formand for Frivilligudvalget Peter Kellermann Brandorff (PKB) Dennis Nedergaard Larsen (DNL), DFUNK (observatør) FRA SEKRETARIATET: Andreas Kamm (AK), generalsekretær Lone Bildsøe Lassen (LBL), sektionsleder, International afdeling (under orientering) Henriette von Essen-Leise (HEL), indsamlingschef (under orientering) Anders Maegaard (AM), leder af Ressource- og Udviklingsafdelingen (under pkt. 2) Gitte Busk Grønbech (GBG), referent DAGSORDEN Orientering om situationen i Syrien v/ Lone Bildsøe Lassen Orientering om indsamlingsprojektet v/henriette von Essen-Leise Pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/4 den 6. juni Pkt. 2. Økonomi m.m. Pkt. 3. Skriftlig orientering fra formanden Pkt. 4. Skriftlig orientering fra afdelingerne og underudvalg Pkt. 5. Det strategiske arbejde i DFH Pkt. 6. Halvårs opfølgning på generalsekretærens målsætninger Pkt. 7. Dato for afholdelse af bestyrelsesseminar Afstemning af FU-møder 2013 Pkt. 8. Eventuelt 1

2 Formanden bød velkommen til forretningsudvalget og Dennis Nedergaard Larsen (DNL), fra DFUNK (Dansk Flygtningehjælps ungenetværk.) DNL/DFUNK vil være at finde til fremtidige møder i forretningsudvalget som observatør. Herefter fulgte en kort præsentation af deltagerne rundt om bordet. Lone Bildsøe Lassen (LBL), sektionsleder Mellemøsten og Nordafrika, orienterede forretningsudvalget om Dansk Flygtningehjælps arbejde i Syrien. Dansk Flygtningehjælp har været til stede og arbejdet i Syrien siden 2008: LBL underrettede om de tiltag der pt. gøres fra Dansk Flygtningehjælps side i forbindelse med konflikten i landet, der både afstedkommer mange internt fordrevne og flygtningestrømme til nabolandene Libanon, Jordan, Irak og Tyrkiet. Formanden takkede LBL for et fint indblik i en kompliceret verden. Han tilføjede, at Flygtningehjælpen er stolte over at have dedikerede og kompetente medarbejdere, der under vanskelige vilkår hjælper de mange udsatte mennesker i konflikten i Syrien og andre steder. Henriette von Essen-Leise (HEL), indsamlingschef, orienterede forretningsudvalget om organiseringen af det fremtidige indsamlingsarbejde i Dansk Flygtningehjælp, mål m.m. Der var fuld opbakning fra forretningsudvalget til den fremlagte indsamlingsstrategi. Forretningsudvalget bad om på møde den 28. januar 2013 at blive holdt ajour med processen i Indsamlingsafdelingen. Ad pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/4, 6. juni 2012 FU/4 referatet godkendt med Bent Nicolajsens tilføjelser. Ad pkt. 2. Økonomi Budgetopfølgning jan-juli 2012 Anders Maegaard (AM), leder i Ressource og Udviklingsafdelingen, gennemgik kort budgetopfølgning for januar juli. Det overordnede billede er, at det går godt. Omsætningen for perioden ligger markant over budget. Både den nationale og især den internationale omsætning ligger pænt over budget. Den stærkt stigende omsætning stiller helt særlige krav til likviditeten. 2

3 Indstilling vedr. styring af investeringer Forretningsudvalget blev bedt om at tage stilling til, at der sker en forenkling af styringen af i investeringer i Dansk Flygtningehjælp ved at disse med virkning fra 2013 koncentreres i 3 puljer: Nationale aktiviteter, internationale aktiviteter og organisationsaktiviteter. Forretningsudvalget tiltrådte indstillingen under forudsætning af, at der samtidigt bliver rapporteret tættere til udvalget og understregede, at det fortsat er vigtigt, at et overskud opnået ved nationale aktiviteter kan anvendes til det internationale arbejde. AM oplyste, at der er møde i Revisionskomitéen den 20. september, hvor komitéen vil blive forelagt ovennævnte. Orientering om skattesag i Kenya I april 2011 blev Dansk Flygtningehjælps hovedkontor i København via Nairobi-kontoret adviseret om, at der kunne være et problem med lokal beskatning af udstationeret personale. Det blev angivet, at der i værste fald kunne være tale om et mellemværende på USD Det beløb er siden vokset betragteligt, hvorfor der er blevet afsat 6 mio. kr. i årsregnskabet til skattesagen. Af forskellige handlemuligheder bakkede forretningsudvalget op om den mulige løsning, der hedder: Dansk Flygtningehjælp skal få kvalificeret hjælp til både at få en lempelig bagudrettet ordning med de kenyanske skattemyndigheder samt hjælp til fremadrettet at sikre en hurtig skattefritagelse. AM oplyste, at CARE international har været involveret i en lignende skattesag og har fået forhandlet en acceptabel skatteordning på plads med myndighederne. Det ser ud til at skatteproblemet også dukker op andre steder i verden: Vestafrika, Liberia og Afghanistan. Formanden sagde, at ovennævnte sag har forretningsudvalgets allerstørste bevågenhed, og at udvalget forventer en yderligere redegørelse på forretningsudvalgsmødet den 5. december. 3

4 Ad pkt. 3. Skriftlig orientering fra formanden Ud over den skriftlige udsendte orientering fra formanden kunne generalsekretær Andreas Kamm (AK) tilføje, at Dansk Flygtningehjælp ikke støtter regeringens forslag om at afviste uledsagede børn fra Afghanistan i alderen år kan sendes tilbage til sikre forhold i Kabul, Afghanistan. Sikkerhedssituationen i landet er i tilbagegang, politistyrken er infiltreret af Taleban, så at tale om at det er sikkert at sende børnene tilbage stemmer ikke overens med virkeligheden, sagde AK og fortsatte: Enhver der ser Nyheder ved at situationen i landet er ustabil og desuden vil en hjemsendelse også stride imod en række internationale konventioner. Beskyttelsen af disse børn er dansk ansvar, sagde AK. Ad pkt. 4. Skriftlig orientering fra afdelingerne og underudvalg Der var ingen tilføjelser og/eller bemærkninger til den skriftlige udsendte orientering fra afdelingerne. Ad pkt. 5. Det strategiske arbejde i DFH, en status på Version 2012 samt udfordringer på Version 2015 Efter en drøftelse blandt forretningsudvalgets medlemmer konkluderede formanden følgende mht til Dansk Flygtningehjælps udfordringer på Version 2015: Forretningsudvalget bakker op om den kurs, der er lagt frem mod 2015 dog med særligt fokus på: Styrkelse og inddragelse af lokale civilsamfund Fokus på Dansk Flygtningehjælps synlighed, stærkere kommunikations platform vedr. det internationale arbejde Bedre fortaler, også i europæisk sammenhæng Indflydelse i politiske fora Folkelig forankring (bl.a. medlemsorganisationer og DFUNK) AK tilføjede, at det er muligt at tematisere Version 2015 og ved lejlighed komme tilbage til de enkelte indsatsområder på møderne i forretningsudvalget. AK sagde også, at forretningsudvalgets medlemmer altid er velkomne til at henvende sig i sekretariatet og få yderligere materiale tilsendt om Dansk Flygtningehjælps strategiske arbejde. 4

5 Ad pkt. 6. Halvårsopfølgning på generalsekretærens målsætninger Formanden informerede om, at ovennævnte var sendt med ud til efterretning og at punktet behandles på møde den 5. december eller i januar Birgit Buddegård (BB) ønskede at vide, hvorledes det står til med det humanitære regnskab. Til dette svarede AK, at det var i proces men ikke færdigt endnu. Vi øver os ind på det, men det er ikke så ligetil med Dansk Flygtningehjælp differentierede arbejde i 34 lande. Men lad os gøre en mere præcis status ved årsafslutningen. Formanden understregede, at det er et vigtigt område at have fokus på. Ad pkt. 7. Dato for afholdelse af bestyrelsesseminar Afstemning af FU-møder 2013 Der blev stillet forslag om følgende: Afholdelse af bestyrelsesseminar den 28. januar 2013 forud for møde i forretningsudvalget. Besøg på Lærdansk Århus den 4. juni 2013 og efterfølgende afholdelse af møde i forretningsudvalget. Begge forslag bekræftet. Se FU-møder 2013 nedenfor. Ad pkt. 8. Eventuelt Intet til eventuelt. FU-møder 2012 FU/6 5. december FU-møder 2013 FU/1 28. januar (bemærk bestyrelsesseminar 15-17/18 og efterfølgende FU-møde) FU/2 24. april FU/3 + Repræsentantskabsmøde 23. maj FU/4 4. juni (bemærk kombineres med et besøg på Lærdansk Århus) FU/5 3. september FU/6 4. december 5