Referat af styringsdialogmøde med Samvirkende Boligselskaber 2014 og 2015 og Københavns Kommune den 26. marts 2015

Transkript

1 1 Deltagere fra Københavns kommune: Uffe Andreasen, Ole Frederiksen, Line Lolk, Cathrine Sejberg Jensen og Mads Lauridsen. Deltagere fra Samvirkende Boligselskaber ved KAB: Margrete Pump, Lene Vennits, Marit Rostgaard-Bruun, Finn Larsen og Anne Mette Fredsgaard Svendsen.

2 2 Dagsorden: 1. Strategi og ledelse a. Opfølgning på aftaler fra sidste år (KK) Der blev fulgt op på aftaler fra sidste år. Enkelte aftalepunkter er indeholdt i mødets dagsorden, og følges op under de enkelte punkter nedenfor. Aftale om dialog vedr. affaldshåndtering i boligafdelinger, se pkt. 2. c. Aftale om grundlag for videre dialog om tab på fraflytninger, se pkt. 3. a. SUF inviterer til fælles drøftelse af permanente løsninger vedr. ommærkning mv. af ældreboliger: Løsninger vedrørende ommærkning af ældreboliger er lagt ind i den nye hovedaftale. Arbejdet vil derfor forgå i dette regi og løsninger vil blive drøftet på Samarbejdsforum. b. De overordnede fremtidige planer og væsentligste udfordringer (SAB) SAB orienterede om organisationens fremtidige planer og udfordringer. Orienteringen omfattede hhv. Nybyggeri, se pkt. 2. a Renovering, se pkt. 2. b Regnskabet, se pkt. 3. a c. Hoved- og udlejningsaftalen (KK) Kommunen orienterede om, at udlejningsaftalen er vedtaget, og de individuelle aftaler er undervejs, de mangler blot underskrifter. De forventes at ligge klar efter påske. Kommunen ønskede at drøfte hovedaftalens fokus på effektiv drift, - herunder også boligorganisationens administrationshonorarer, da disse generelt set ligger relativt højt

3 3 KAB oplyste, at de er ved at udvikle et koncept, der skal hjælpe de administrerede boligorganisationer til at opnå en effektivisering. Analysen, der ligger til grund, skal fremlægges for KAB s bestyrelse i juni måned. Det aftaltes, at analysen også fremsendes til kommunen, når denne er færdig. d. Forvaltningsrevision (KK) Kommunen har noteret, at der er omtalt et målsætningsprogram i revisionen, hvilket er meget positivt, dog er dette ikke yderligere specificeret. SAB forklarede, at de på repræsentantskabsmøderne måler årsberetningen i forhold til målsætningerne i målsætningsprogrammet. Kommunen ser gerne, at revisionen også får tilsvarende materiale, så forvaltningsrevisionen kan udføres mere tydeligt, hvilket SAB var enig i. 2. By- og boligudvikling a. Nybyggeri (KK) SAB berettede om, at organisationen som bygherre gerne vil medvirke til en udvikling af boligbyggeriet. SAB forsøger at tænke byggeri ind i en kontekst, hvor flere byggerier spiller sammen, for derved at kunne minimere byggeomkostninger. Det er en høj prioritet for SAB at bygge bæredygtigt, og yderligere tænke nybyggeri ind i en langsigtet kontekst, hvor vedligeholdelses-udgifter kan holdes lavt. Under den overordnede orientering om fremtidige planer og udviklingsmuligheder, redegjorde SAB for organisationens rolle som bygherre i nybyggerisager. SAB s bestræbelse er at opføre bæredygtigt og innovativt nyt boligbyggeri. Der blev orienteret om de aktuelle byggesager, som på forskellig vis bidrager til de overordnede mål - herunder den sociale, økonomiske og miljømæssige bæredygtighed. Kommunen kvitterede for SAB s engagement og ambitioner. Kommunen orienterede kort om de aktuelle og fremtidige rammer for støtte til nybyggeri, og opfordrede SAB til at holde fortsat fokus på udvikling af nybyggeri. Det blev aftalt at afholde møde om sagen Valby Gårdhavehuse.

4 4 b. Renovering (KK) Tilsvarende nybyggeriet orienterede SAB om nuværende og kommende renoveringssager. SAB berettede om, at der for nylig er lavet en gennemgribende analyse af afdelingernes nuværende tilstand. Dette har givet SAB et godt overblik over, hvilken stand afdelingerne befinder sig i. Det blev aftalt at afholde et særskilt møde om renoveringssagen i Elleparken. I forbindelse med samme sag opfordrede kommunen til en overvejelse af mulighederne for udviklingsstøtte til energirenoveringsprojekter. c. Løsninger til affaldshåndtering (SAB) SAB oplever store udfordringer med håndtering af affald, i bebyggelser, hvor der anvendes affaldsskakte. Udfordringen forventes at skulle løses politisk, hvorfor SAB har aftalt en rundvisning med Morten Kabell bl.a. i afdelingen Strandlodshus. SAB laver en afrapportering af rundvisningen med borgmesteren. Kommunen opfordrer SAB til at give indspark til diskussionen, og bekræfter at denne sag skal løses politisk. Kommunen melder bredt ud, når der er kommet en afklaring på problemstillingen. d. Facadetilsyn og fordyrende løsninger i renoveringssager (SAB) SAB oplever udfordringer ved projekter, hvor kommunen ønsker at tilføje fordyrende tiltag Problemstillingen er ligeledes rejst af BL, og tilbagemelding fra kommunen på henvendelsen sker derfor i regi af Samarbejdsforum. e. Problemer med beboerdemokratiet på afdelingsniveau (SAB) Udfordringerne i forhold til den kommende helhedsplan i Bellahøj blev vendt. SAB er optimistiske i forhold til at finde løsninger, og arbejder videre på dette.

5 5 f. Nye initiativaftaler for de udsatte byområder og opfølgning på initiativaftaler fra 2013 (KK) De nye initiativaftaler medtager flere afdelinger end blot dem i de særligt udsatte boligområder, hvilket betyder, at de afdelinger, der er med, ikke nødvendigvis har væsentlige boligsociale problemer. Boligorganisationerne har i forbindelse med høringen af initiativaftalerne haft mulighed for at melde ind, hvis der er konkrete initiativer, som ikke er relevante for deres afdelinger i initiativaftalerne. SAB har i forbindelse med den endelige godkendelse af aftalerne ønsket, at udgå af enkelte initiativer, der ikke er relevante for deres afdelinger. Dette er imødekommet. 3. Tilsyn og boligorganisationens drift a. Boligorganisationens regnskab (KK) Regnskaberne for regnskabsåret 1/ / samt regnskabsåret 1/ / blev drøftet. SAB orienterede om arbejdet med opbygningen af dispositionsfonden, herunder om dispensationen fra at dække fraflytningstab med midler fra fonden. Kommunen varslede, at der vil være fokus på dispositionsfondens robusthed i forbindelse med nybyggeri. Kommunens bad derfor om, at SAB København i forbindelse om ansøgning om grundkapital til nybyggeri redegør for risikoen for dispositionsfonden. Særligt ved byggeprojekter med stor kompleksitet eller stort volumen. Arbejdskapitalen i SAB er ligeledes i bedring. Vedrørende materiale og grundlag for yderligere dialog om tab på fraflytninger (jf. pkt. 1 a.): SAB oplyste at dette er under udarbejdelse. Regnskaberne giver ikke anledning til yderligere bemærkning fra Københavns Kommune.

6 6 b. Revisionsprotokollatet (KK) Kommunen ønsker en drøftelse omkring forbeholdet i revisionsprotokollatet, hvori det nævnes at der forekommer rådighedsbeløb i forskellige sammenhænge, som ikke er registreret i boligorganisationens CVR. SAB beretter at forbeholdet er drøftet og at oprydning er i gang. c. Afdelinger i boligorganisationen med væsentlige problemer og/eller kritiske nøgletal (KK) Vedr. Bellahøj se punkt 2.e. Projekt Toften har lave henlæggelser, men dette er begrundet i afdelingens særlige karakter, og behøver derfor ikke særskilt behandling på styringsdialogmøderne fremover, medmindre SAB melder et punkt ind herom. 4. Boligorganisationens indmeldte emner SAB havde meldt følgende emner ind, som alle blev behandlet under andre punkter. Løsninger til affaldshåndtering - se pkt. 2. c Facadetilsyn og fordyrende løsninger i renoveringssager - se pkt. 2. d Problemer med beboerdemokratiet på afdelingsniveau - se pkt. 2. e Evaluering af initiativaftalerne - se pkt. 2. f Dokumentationspakken for styringsdialogmøderne Kommunale initiativer der vedrører SAB, som f.eks. åbning af Vestre Kirkegård i forhold til SAB s afdeling Sjællands Huse.

7 7 Kommunen beklager den manglende tidlige inddragelse i planlægningen af åbningen af Vestre Kirkegård. Det blev anført, at der vil blive taget hånd om dette fremover. Det er endvidere kommunens intention og interesse i lignende projekter at melde ud tidligt og invitere til dialog. Aftaler og mål for det kommende år SAB indkalder kommunen til møde vedr. Valby Gårdhavehuse (nybyggeri), og Elleparken (renovering). Materiale/analyse vedr. tab på fraflytninger fra SAB sendes til kommunen efter færdiggørelse. KAB sender effektivitetsanalyse/- værktøj for afdelingerne til kommunen, efter færdiggørelse jf. punkt 1.c. Analyse/værktøj fra LBF medsendes. 5. Ønsker til næste års styringsdialog SAB foreslog, at man fremover kunne tematisere i hvert fald en del af mødet, og at det gerne må fremgå af referatet, at kommunen har godkendt regnskabet. 6. Eventuelt SAB informerede om, at man fremover vil effektuere udsættelser fra plejehjem, da man i stigende grad oplever tab i forbindelse med fraflytninger/boopgørelser.