Evaluering af forløbet og analyserne v/virksomhederne Konklusioner på forløbet til Miljøstyrelsen v/greenet

Transkript

1

2 2 VELKOMMEN Opsamling på resultaterne v/greenet Evaluering af forløbet og analyserne v/virksomhederne Konklusioner på forløbet til Miljøstyrelsen v/greenet Hvordan kommer vi videre? Matchmaking: Parring af virksomheder som står med de samme udfordringer aftaler om interne audits Næste møde? Frokost (for dem som har lyst)

3 3 Resultater (udvalgte) 14 virksomheder har gennemført analysen Højeste score: 89 % Laveste score: 33 % Gennemsnitlig score (Total): 64 % Median score: 60 % De 9 parametre: Gennemsnit grøn (100%): 5 % Gennemsnit gul (50-99%): 67 % Gennemsnit rød (0-49%): 28 %

4 4 Eksempler på spindelvævsdiagrammer Samlet grad af 89% implementering: 100% Samlet grad af 88% implementering: 100% Fordeling: Evaluering af præstation Forbedring Virksomhedens rammer 1 0,9 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 80% Lederskab Planlægning og kortlægning Fordeling: Evaluering af præstation Forbedring Virksomhedens rammer 1 0,9 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 80% Lederskab Planlægning og kortlægning Drift Vurdering og prioritering Drift Vurdering og prioritering Støtteaktiviteter og - funktioner Mål og handlingsplan Støtteaktiviteter og - funktioner Mål og handlingsplan

5 5 Eksempler på spindelvævsdiagrammer Samlet grad af 60% implementering: Fordeling: Evaluering af præstation Forbedring Virksomhedens rammer 1 0,9 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0, % 80% 60% 40% 20% 0% Lederskab Planlægning og kortlægning Samlet grad af 33% implementering: Fordeling: Evaluering af præstation Forbedring Virksomhedens rammer 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0, % 80% 60% 40% 20% 0% Lederskab Planlægning og kortlægning Drift Vurdering og prioritering Drift Vurdering og prioritering Støtteaktiviteter og - funktioner Mål og handlingsplan Støtteaktiviteter og - funktioner Mål og handlingsplan

6 6 Kommentarer fra virksomhederne Godt med ét samlet overblik over mangler og forslag til handlinger i handlingsplanen Nye input til handlinger Godt beslutningsgrundlag til ledelsen Andet?

7 7 Hvad så nu? Ris & Ros Forslag/kommentarer til Miljøstyrelsen Er der sket noget, siden analysen blev gennemført? Ideer, forslag, tanker

8 ISO standarder Opbygning af ISO standarderne 8 1. Anvendelsesområde 2. Normative referencer 3. Termer og definitioner Fagspecifikke 4. Organisationens rammer og vilkår 5. Lederskab 6. Planlægning 7. Støtteaktiviteter og funktioner 8. Drift Fagspecifik High Level Structure 9. Præsentationsevaluering 10. Forbedring

9 ISO standarder vs miljøredegørelsen 9 ISO Miljøredegørelsesmanual og ringbind 1. Anvendelsesområde 2. Normative referencer 3. Termer og definitioner 4. Organisationens rammer og vilkår Fane Lederskab Fane Planlægning Fane Støtteaktiviteter og funktioner Fane Drift Fane 3 9. Præsentationsevaluering Fane Forbedring Fane 8

10 10 5. Lederskab(Plan) 5.1 Lederskab og forpligtelse 5.2 Politik 5.3 Roller, ansvar og beføjelser i organisationen

11 5.1 Lederskab og forpligtelse (Topledelsen) 11 Definere mission og vision Definere mål og retning Skabe rammerne Motivere og inspirere Leadership Vision Strategi Udførelse Management

12 12 Leadership vs Management - I Steen Hildebrands fortolkning På engelsk har man to udtryk for ledelse: Leadership og management. Management er den daglige drift; management er håndtering af den enkelte funktion i virksomheden. På dansk kunne vi kalde det driftsledelse, men ofte siger vi blot ledelse. Leadership hedder på dansk lederskab, Lederskab handler om helheden. Handler om det lange sigt. Handler om værdier og visioner. Lederskab handler om evnen til at inspirere andre. Lederskab handler om evnen til at lytte til helheden. Lederskab handler om evnen til at lytte til fremtiden. Lederskab handler om evnen til at arbejde med og besvare spørgsmålene: Hvem er vi? Hvem vil vi gerne være? og Hvorhen vil vi gerne lede vor virksomhed, samfund eller verden? Men det handler også om vores evne til at arbejde med og besvare spørgsmålet: Hvorfor er vi her?

13 5.1 Lederskab og forpligtelse (Plan) Skal (= skal gøres af lederen) 13 Kommunikere vigtigheden af effektiv ledelse og overholdelse af krav Lede og støtte medarbejdere i at bidrage til effektiviteten af ledelsessystemet Fremme løbende forbedring Støtte andre ledere i at udføre deres lederroller (inden for ledelsessystemet)

14 5.2 Politik Topledelsen SKAL etablere, implementere og vedligeholde en politik inden for ledelsessystemets definerede omfang En politik skal 14 Være tilgængelig og kommunikeret Passe til virksomheden Være grundlag for mål Se eksempler på www-key2green.dk Forpligte: Opfylde relevante krav Løbende forbedring

15 5.3 Roller, ansvar og forpligtelse Skal sikre (= kan gøres af andre) 15 Topledelsen skal sikre, at ansvar for og beføjelser til de relevante roller bliver tildelt, formidlet og forstået i organisationen. Topledelsen skal tildele ansvar og beføjelser til at Sikre, at ledelsessystemet opfylder kravene i den internationale standard Rapportere til topledelsen om ledelsessystemets præstation

16 6. Planlægning (Plan) Handlinger til adressering af risici og muligheder 6.2 Mål og planlægning for at opnå dem

17 6.1 Handlinger til adressering af risici og muligheder Organisationen skal etablere, implementere og vedligeholde de processer, der er nødvendige for at opfylde kravene i , og vedligeholde dokumenteret information om risici og muligheder, som det er nødvendigt at adressere og nødvendige processer i det omfang der kræves for at kunne have tillid til, at de udføres planlagt 17

18 Risikobaseret tankegang Systematisk tilgang til at overveje og håndtere risici i stedet for at behandle forebyggelse, som en separat del af ledelsessystemet. 18 Risici er en naturlig del af alle elementer af et ledelsessystem. Der er risici i alle systemer, processer og funktioner. Risikobaseret tankegang sikrer at disse risici bliver identificeret, vurderet og håndteret hele vejen igennem opbygningen og anvendelsen af ledelsessystemet. Link til ISO organisationens beskrivelse af risikobaseret tankegang i ISO9001

19 6.1.2 Miljøforhold Inden for miljøledelsessystemets omfang skal organisationen ud fra et 19 livscyklusperspektiv fastlægge de miljøforhold ved dens aktiviteter, produkter og ydelser, den kan styre, og de forhold, den kan påvirke, samt de afledte miljøpåvirkninger Væsentlige miljøforhold kan medføre risici og muligheder, der enten er forbundet med ugunstige miljøpåvirkninger (trusler) eller med gunstige miljøpåvirkninger (muligheder)

20 6.1.4 Planlægning af handlinger Organisationen planlægger på højt niveau de handlinger der skal iværksættes 20 inden for ledelsessystemet for at adressere: Væsentlige miljøforhold Bindende forpligtelser De risici og muligheder der er identificeret Via Miljømål eller indarbejdet i andre af ledelsessystemers processer eller via andre ledelsessystemer. BAT bør altid overvejes hvor det er økonomisk forsvarligt og omkostnings effektive

21 6.2 Miljømål og plan for at nå dem Miljømål Planlægning af handlinger med henblik på at nå miljømålene

22 6.2.1 Miljømål Der skal sættes mål miljømål for relevante funktioner og niveauer under hensyntagen til de væsentlige miljøforhold og de tilknyttede bindende forpligtelser samt risici og muligheder. I overensstemmelse med miljøpolitikken Målbare Overvåges Kommunikeres Opdateres efter behov 22 Dokumenteret information om miljømålene

23 6.2.2 Planlægning af handlinger med henblik på at nå miljømålene Topledelsen kan fastlægge miljømål på strategisk, taktisk eller operationelt plan. Strategisk: Organisationens øverste niveauer og relevante for hele organisationen Taktiske og operationelle plan: Bestemte enheder eller funktioner og bør være forenelige med den strategiske retning 23

24 7. Støtteaktiviteter og -funktioner(plan) Ressourcer 7.2 Kompetencer 7.3 Bevidsthed 7.4 Kommunikation 7.5 Dokumenteret information

25 7.1 Ressourcer Organisationen skal fastlægge og tildele de nødvendige ressourcer til etablering, implementering, vedligeholdelse og løbende forbedringer af miljøledelsessystemet. 25 Ressourcer kan være Menneskelige natur- infrastruktur teknologi økonomisk

26 7.2 Kompetencer 26 Organisationen skal fastlægge de nødvendige kompetencer for personer der udfører arbejde Sikre at personer er kompetente med baggrund i den rette uddannelse, træning eller erfaring Fastlægge behovet for uddannelse og træning affødt af miljøforhold og ledelsessystemet Ved behov iværksætte handlinger til at fremskaffe de nødvendige kompetencer og evaluere effekten af de iværksatte handlinger

27 7.4 Kommunikation Etablering, implementering og vedligeholdelse af de processer der er nødvendige for intern og ekstern kommunikation som er relevant for ledelsessystemet. Hvad, hvornår, med hvem og hvordan kommunikeres Der skal tages højde for bindende forpligtelser og sikres at kommunikeret miljøinformation er i overensstemmelse med information der fremkommer inden for ledelsessystemet og den er pålidelig Bevare dokumenteret information om kommunikation 27

28 7.3 Bevidsthed 7.5 Styret dokumentation Bevidsthed omkring politikken, ledelsessystemet og afvigelser 7.5 Styret dokumentation Generelt Udarbejdelse og opdatering Styring af dokumenteret information

29 9. Præstationsevaluering (Check) Overvågning, måling, analyse og evaluering 9.2 Intern audit 9.3 Ledelsens evaluering

30 9.1 Overvågning, måling, analyse og evaluering 30 Hvad er nødvendigt at overvåge Hvilke metoder Hvornår og hvordan analyseres og evalueres

31 9.2 Intern audit 31 Kortlægge om ledelsessystemet opfylder egne krav og kravene i standarden Planlægge, etablere, implementere og vedligeholde et auditprogram m.m

32 9.3 Ledelsens evaluering 32 Topledelsen skal med planlagte intervaller evaluere organisationens ledelsessystem for at sikre, at det fortsat er egnet, fyldestgørende og effektivt Output fra ledelsesevalueringen skal omfatte beslutninger og handlinger i relation til muligheder for forbedring og behov for ændringer i ledelsessystemet.

33 10. Forbedring (Act) Forbedring 10.2 Afvigelse og korrigerende handling 10.3 Løbende forbedring

34 34 Matchmaking Analyser efter model A (har ikke MR): SubC Sønderborg Fornikling Vejen Forsyning Inspecta Project Services (MR + ISO14001:2015) Analyser efter model B (har MR): Belman (har dog ikke MR) Billund Lufthavn EME Hydraulic Modulex PMC Technology PolyTech (har dog ikke MR) Ribe Jernindustri Steelcon Styropack Tanaco