Referat fra LBR møde den 7. november 2011 kl

Transkript

1 Referat fra LBR møde den 7. november 2011 kl Afbud: Niels W. Petersen (Karsten G. Hansen deltager som suppleant), Henrik Jensen, Mona Rask og Bo Ravn 1. Meddelelser 2. Orientering a. Ledelsesrapport oktober 2011 Ledelsesrapporten fra oktober rummer bl.a. oplysninger om status på ministerens mål for 2011 ligesom udviklingen i de enkelte ydelsesgrupper er opdateret med de seneste tal. Ledelsesrapporten viser desuden de seneste tal for rettidighed og aktiveringsgrader. Ledelsesrapport oktober 2011.doc b. Ledighedstal for september måned Der var 575 ledige i Struer kommune i september måned, svarende til 5,5 procent af arbejdsstyrken. Ledigheden i Struer kommune ligger dermed på niveau med landsgennemsnittet (5,6 procent), mens den ligger over gennemsnittet i region Midtjylland (5,0 procent). Ledighed 2011.xls c. Oversigt over personer i virksomhedspraktik Jobcenteret skal løbende underrette LBR om anvendelsen af virksomhedspraktik. I de medsendte lister ses de aktuelle placeringer i virksomhedspraktik for kontanthjælpsmodtagere hhv. dagpengemodtagere opdelt på virksomhedens navn, placeringens varighed osv. Dagpengemodtagere i virksomhedspraktik _ Kontanthjælpsmodta gere i virksomhedspra

2 3. Udpegning af LBR medlem fra lokal forening Ifølge lov om ansvaret for og styringen af beskæftigelsesindsatsen kan LBR indstille 2 repræsentanter fra lokale foreninger til LBR. Der er pt. 1 repræsentant fra lokale foreninger i LBR. Indstilling: at LBR drøfter indstilling af yderligere 1 repræsentant til indtrædelse i LBR. Beslutning: Der rettes henvendelse til Helle Toftgaard 4. Budgetstatus 2011 LBR modtager i kr. i statstilskud. Derudover overføres der kr. i uforbrugte midler fra 2010, således at LBR i 2011 i alt råder over kr. Af de kr. er der disponeret over kr. Dermed resterer der i 2011 i alt kr. i udisponerede midler. Budgetstatus 2011.xls Indstilling: At budgetstatus tages til efterretning Beslutning: Til efterretning 5. Status på LBR projekter Fastholdelse og nedbringelse af sygefravær på ældreområdet Baggrund: LBR har på møde den 21. april 2010 bevilget kr. til indsats for fastholdelse og nedbringelse af fraværet på ældreområdet. Der skal arbejdes med nye metoder til lokalisering og målrettet indgriben overfor udvalgte typer af fravær. Aktuelt: De primære aktiviteter er afholdt. Samarbejdet med sosu skolen om udarbejdelse af et metodisk værktøj ligger forsat stille. Der har været stor turbulens på ældreområdet, og der arbejdes med at samle op på de uddannede fastholdelsesmentorer. Der planlægges et seminar for funktionslederne den 9. december. Formålet er at få de nye funktionsledere med og også at samle op på de gamle. På seminaret skal der desuden arbejdes med, hvordan området skal arbejde med fraværsforebyggelse i kulturen fremadrettet. Fraværet på området undersøges, og der arbejdes pt. på at fremstille et metodehæfte.

3 Etablering af virksomhedscentre Baggrund: LBR har på møde den 21. april 2010 bevilget kr. til indsats for etablering af virksomhedscentre. Formålet er at udvikle en hensigtsmæssig metode og model for virksomhedscentrene i Struer Kommune, så en større del af aktiveringen kan foregå under autentiske forhold på virksomhederne. På LBR mødet den 1. marts 2011 besluttedes det at overføre kr. disponeret til projektet og resterende ca kr. er overført til 2011 udisponeret. Der er formuleret en målsætning om at opnå 40 pladser. Aktuelt: Der er lavet aftaler om ca. 40 pladser fordelt i 12 centre. Der er etableret et netværkscenter på Thyholm, som består af 38 mindre virksomheder. Jobcenter Struer har besluttet at der ikke skal etableres flere virksomhedscentre på nuværende tidspunkt. Projektet er justeret undervejs i henhold til de erfaringer vi har gjort os. Der arbejdes aktuelt med planlægning af et mindre uddannelsesforløb i december for virksomhederne i netværket på Thyholm. Det overvejes at lægge et Tak for i År arrangement i januar i stedet for i december. Projektet slutter ved udgangen af året. Indstilling: At orienteringen om status på igangværende projekter tages til efterretning Beslutning: Til efterretning 6. Evalueringer Seniorkorps Struer Der er rekrutteret og uddannet 18 sociale mentorer. Sagsbehandlerne i Jobcenter Struer foreslår unge at tage imod tilbuddet om en social mentor. Størstedelen af de uddannede mentorer har en igangværende relation til en ung. De lbr finansierede aktiviteter i projektet er dermed afsluttet, og der er derfor i august lavet en midtvejsevaluering. Endelig evaluering foretages ved projektets afslutning, som forventes at blive medio P:\Seniorkorps\ Evaluering seniorkorp Mentorkurser og netværk med lokal forankring De beskrevne aktiviteter i projektet er afsluttet. Projektet har forløbet planmæssigt og erfaringerne er positive. Der er uddannet 21 nye virksomhedsmentorer, som alle har stor lyst til at virke. De nye mentorer medvirker til at åbne dørene på virksomhederne. Netværksmøder medvirker i høj grad til at fastholde mentorernes interesse for at samarbejde om borgere på kanten af arbejdsmarkedet. Flere mentorer har vist sig også at påtage sig en vigtig rolle overfor kolleger på deres arbejdsplads.

4 P:\Mentorprojekt\ Evaluering mentorpro Indstilling: Beslutning: Til efterretning 7. LBR plan for den virksomhedsrettede indsats i 2012 LBR skal hvert år udarbejde en plan for hvilke initiativer der påtænkes gennemført det kommende år med henblik på at styrke den virksomhedsrettede indsats. I den forbindelse skal der udvælges, hvilke indsatsområder LBR vil have særlig fokus på i LBR valgte på mødet den 30. august 2011 at fokusere på følgende indsatsområder: 1. Indsats for unge under 30 år 2. Indsats vedrørende fastholdelse af medarbejdere, samt nedbringelse af sygefravær 3. Udvikling af samarbejdet med de lokale virksomheder herunder en indsats vedrørende øget informationsformidling til virksomhederne. 4. Indsats vedrørende information omkring uddannelse og jobmulighederne på arbejdsmarkedet (jobmesser, temaarrangementer osv.) 5. Indsats for de dagpengemodtagere som er i fare for at falde ud af dagpengesystemet som følge af den forkortede dagpengeperiode LBRs plan for den virksomhedsrettede in Indstilling: At LBR s plan for den virksomhedsrettede indsats for 2012 godkendes Beslutning: Godkendt 8. LBR konsulentstillingen Grundet den reducerede statslige bevilling til de lokale beskæftigelsesråd besluttede Det Lokale Beskæftigelsesråd i Lemvig Kommune på sit møde den 10. januar 2011 at opsige LBR-konsulenten til fratrædelse med udgangen af april måned På anmodning af Formanden for Det Lokale Beskæftigelsesråd i Lemvig kontaktede administrationen i Lemvig Kommune i den anledning Struer Kommune for at undersøge muligheden for ansættelse af en LBR-konsulent sammen med Det Lokale Beskæftigelsesråd i Struer.

5 På Rådets møde den 10. maj 2011 blev det besluttet, at Rådet ville undersøge muligheden for et samarbejde med Det Lokale Beskæftigelsesråd i Struer. Efterfølgende er Lemvig Kommune orienteret om, at Det Lokale Beskæftigelsesråd i Struer Kommune har drøftet henvendelsen udenfor dagsorden Det Lokale Beskæftigelsesråd i Struer Kommune behandler punktet på sit møde den 7. november På baggrund af det reducerede tilskud til de lokale beskæftigelsesråds virksomhed har administrationen i både Struer og Lemvig kommuner den opfattelse, at de tildelte midler så vidt muligt skal anvendes til projekter, som målrettes de indsatsområder, som er besluttet. Der kan i den forbindelse blive tale om ad hoc frikøb af medarbejdere i Jobcentret til indsatsen, ad hoc indhentes tilbud fra private leverandører og endelig er der interesse i, hvis muligt at køre eventuelle projekter Struer og Lemvig Kommuner imellem. Lemvig og Struer Kommuner anser det ikke for at være en attraktiv løsning med ansættelse af en fælles konsulent, fordi denne person vil skulle servicere 2 beskæftigelsesråd i 2 forskellige kommuner, hvilket naturligvis betyder, at en del af arbejdstiden bliver brugt til dagsordener, referatskrivning, møder og pendling i og mellem de to kommuner, hvilket er uhensigtsmæssigt rent opgavemæssigt, og også medfører et ressourceforbrug uden særlige muligheder for at aflæse effekter af indsatsen. Ifølge vejledningen for anvendelse af tilskuddet til de lokale beskæftigelsesråd fremgår det i øvrigt, at Det Lokale Beskæftigelsesråd ikke selv har ansættelseskompetence, men skal anmode kommunen om at ansætte projektansatte medarbejdere. Ansættelse af en fælles konsulent skal således ske i samarbejde mellem de 2 kommuners administration. En fælles ansættelse af en konsulent vurderes at være uhensigtsmæssigt rent personalemæssigt. Indstilling: Til drøftelse Beslutning: Der vil i 2012 være markant fokus på en målrettet indsats på unge- og kontanthjælpsområdet, hvorfor hovedparten af LBR s midler i 2012 vil gå til dette område. Indsatsplan bliver udarbejdet, hvorefter der afholdes et ekstraordinært LBR møde. 9. Mødekalender Det foreslås, at der afholdes 4 møder i LBR i Som mødedatoer foreslås januar 2012, maj 2012, august 2012 og november 2012

6 Derudover forslås det, at der i uge 18 eller uge 19 afholdes en temadag vedrørende beskæftigelsesplan Beslutning: De foreslåede mødedatoer fastholdes. Der afholdes temadag i uge 18 eller uge Eventuelt Der gives en orientering vedrørende ungepakken på næste ordinære LBR møde.