For dig som o-løber er der mange fordele ved at blive dus med O-service, f.eks.:

Transkript

1 Vejledning til brug af O-service O-service er vores portal for tilmelding til alle o-løb under DOF. Alle medlemmer af en o-klub i Danmark har login til denne portal, og administratorer for de enkelte klubber bruger portalen til f.eks. at sende samlet tilmelding til arrangerende klubber og til at opgøre udestående af deltagergebyrer for de enkelte løbere. For dig som o-løber er der mange fordele ved at blive dus med O-service, f.eks.: Overblik over løbsmuligheder Tilmelding til løb, når du har tid, og sidder med din kalender Check af hvilke løb, der snart er tilmeldingsfrist for Mulighed for at se hvem der ellers er tilmeldt fra klubben, så der f.eks. kan arrangeres fælles transport Følgende giver forhåbentlig en god vejledning i brug af O-service, men mest tryg ved systemet bliver man nok af at bruge det Vejledningen er opdelt i afsnit, med nogle overskrifter, som helst skulle give mulighed for at finde det emne, man lige er gået i stå på. Indhold LOGIN... 2 TILMELDING TIL LØB... 3 RET DINE STAMDATA OGSÅ KODEORD... 5 TILMELDING TIL STAFET... 6 OPKRÆVNING AF LØBSAFGIFTER... 7 FIND KLUBKAMMERATERS ADRESSE... 7 HUSK TILMELDINGER EN SMART FUNKTION... 8 MINE TILMELDINGER... 9

2 Login O-service findes på web-adressen: For at logge ind på O-service skal du klikke på den lille røde dør i øverste højre hjørne (se pil). Før man er logget ind er der ingen links i kalenderen, som kan aktiveres. Herefter fremkommer log på billede, hvor du indtaster dit navn og kodeord, som du har fået af Steen Sørensen.

3 Tilmelding til løb Klik på Kalender i den vandrette menubar øverst, og så fremkommer kalenderen med den måned vi er i som default. De to kolonner Arrangement og Aktivitet/Tilmelding indeholder aktive links til tilmelding. Bemærk at vi hører til Øst, når du går i gang med at tilmelde. Det betyder ikke at du ikke kan tilmelde dig i Syd eller Nord, men der er så lidt længere til løbet Den lille globus ud for løbet er et link til den hjemmeside, som den arrangerende klub bruger til at informere omløbet. Her ligger f.eks. indbydelse, instruktion, startlister m.m. Her kan du læse om løbet. Der er ikke altid en globus men altid et lille i, som er link til Stævneinformation. Stævneinformation er en standard formular, som alle løbsarrangører udfylder med detaljer om deres løb, her kan du se alle væsentlig informationer om løbet. Klik nu på det løb, som du har lyst til at melde dig til enten i kolonnen Arrangement eller Aktivitet/Tilmelding.

4 Vi kan se at Mogens allerede er tilmeldt. For at tilmelde dig selv, skal du klikke på Tilmeld flere. Brug de to rullegardiner til at vælge klasse (kan også være åben klasse/bane) og prisgruppe, som har med alder at gøre. Hvis du har din egen brik, og den er opført i dine stamdata, så står den automatisk i formularen. Felterne til bemærkninger bruges typisk kun ved Divi-match eller stafet til at give løbstilmelder info om ønsker eller lignende. Tryk på Gem og du er nu tilmeldt!!

5 Ret dine stamdata også kodeord Det er smart at sørge for at evt. egen brik, mailadresse m.v. er korrekt inde i O-service systemet. Du kan selv gå ind og rette disse data, ligesom du kan skifte dit login-navn og kodeord til noget, som er nemmere at huske end det, som du har fået fra Steen. Klik på Løbere i den vandrette menubar øverst og derefter på Ret løber i menuen til venstre. Nu kan du rette dine stamdata, og tage stilling til om disse skal være tilgængelige for dine klubkammerater m.v. Bemærk at vi alle under Andre klubber har AllePiSk. Det er fordi vi har et stafetsamarbejde med Allerød OK og Politiets OK. Dette skal bruges, når man tilmelder sig en stafet. Husk at klikke Gem, når du er færdig. Hvis du ønsker at rette loginnavn og kodeord, klikker du på Ret Adgang i menuen til venstre, og du kan herefter selv rette som vist her. Husk at klikke Gem, når du er færdig.

6 Tilmelding til stafet Når vi løber stafet, er det altid under navnet AllePiSk. Derfor skal du skifte din bruger profil til AllePiSk før du tilmelder dig et stafet-løb. Klik på figuren lige til højre for den røde dør (mouse-over viser Mine indstillinger ). Herefter fremkommer følgende skærmbillede: Ved tryk på pilen ud for OK Skærmen, kan du nu vælge AllePiSk. Herefter trykker du på den grønne Skift knap nederste til venstre. Nu er din profil tilknyttet AllePiSk og du tilmelder dit til stafet-løbet. Herefter er det smart at gå ind i Mine Indstillinger igen og skifte tilbage til OK Skærmen Husk at trykke på den grønne Skift knap igen, ellers bliver ændring ikke gemt. Bemærk at du i denne menu også kan vælge og fravælge en masse andre ting.

7 Opkrævning af løbsafgifter Når du tilmelder dig til o-løb via O-service, så bliver dit forbrug lagret i O-service, og Steen (OK Skærmens kasserer) bruger disse data til ca. 2 gange om året at opkræve løbsafgifter. Så udover at du kan tilmelde dig i ro og mag foran computeren, så skal du heller ikke til at overføre penge, indbetale med kort og lignende. Find klubkammeraters adresse Klik på Klubben i den vandrette menubar øverst og derefter på Klubadresseliste i menuen til venstre. Her kan du så se data på alle dine klubkammerater altså dem som de har valgt at gøre tilgængelige for dig som klubkammerat i deres stamdata menu. Tryk på den lille kuvert til venstre for navnet, og du kan sende mail til personen. Siden kan skrives ud og bruges som telefon og adresseliste. Du kan selv vælge om du vil sortere efter fornavn, adresse eller alder.

8 HUSK tilmeldinger en smart funktion Klik på Kalender i den vandrette menubar øverst og derefter på HUSK tilmeldinger nederst i menuen til venstre. Du får nu en liste over de kommende løb i løbskalenderen, samt deres tilmeldingsfrist. Er den rød, så er det for sent at tilmelde. Men til gengæld har du her mulighed for at fange løb, som du gerne vil med til inden det er for sent at tilmelde sig.

9 Mine tilmeldinger Det kan være rart at få et overblik over de tilmeldinger, som man har i systemet især hvis man løber mange løb. Klik på Løbere i den vandrette menubar øverst. Herefter fremkommer en oversigt over alle de løb i perioden (som sikkert er siden Steen opkrævede sidst), som du er tilmeldt. De løb, som stadig ikke har tilmeldingsfrist har rediger ud for sig. Bemærk at du kun kan melde fra ved at slette din tilmelding, og dette skal se inden tilmeldingsfristen udløber, og kan altså gøres så længe rediger knappen er der. Herefter er du tilmeldt løbet og kommer til at betale uanset om du dukker op og løber eller ej.