Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø

Transkript

1 Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø Overordnede informationer Projektets titel : Dialogcafe i en forandrings tid Projektperiode : Målgruppe : Projektansvarlig organisation Kontaktperson Medarbejder på Ærø Sygehus Navn:Ærø Sygehus/oversygeplejerske Hanne Borum Adresse:Sygehusvejen Telefon: hanne.borum@shf.regionsyddanmark.dk Navn:Gyda Otzen Adresse:Thorsgade Odense Telefon g.otzen@mail.dk Projektbeskrivelse Baggrunden for projektet : En refleksion af, at Ærø Sygehus er i en forandringsproces, hvor der tidligere har været mange daglige opgaver er der nu få, årsagen hertil er manglende patienter. En udfordring er, at sikre det høje kvalitetsniveau samt forsat at kunne tiltrække kvalificeret arbejdskraft herunder læger/speciallæger. Det er vigtigt at sikre de nuværende medarbejders kompetenceudvikling og netop i en tid hvor der er mindre patienter og dermed færre arbejdsopgaver vil det være gunstig at benytte denne mulighed til kompetenceløft. Det er politisk besluttet at Ærø Sygehus skal bestå. Derfor har medarbejderne, bakket op af lokal og central ledelse, startet en branding af deres arbejdsplads, Ærø sygehus. Det betyder at der arbejdes fra flere vinkler på at udvikle og bevare Ærø Sygehus. Endeligt er der brug for at få formuleret visioner og fælles mål for medarbejder og patienter.

2 Mål med projektet : Hvilket problem skal løses? Forventet effekt? Deltagerantal : At løfte medarbejdernes kompetence i en forandrings tid for at sikre fagligheden og arbejdsfastholdelse. Derudover vil det være forebyggelse imod et øget sygefravær. Nævnte faktorer er vigtige for en arbejdsplads, særligt for en arbejdsplads som Ærø Sygehus der er i et ydreområde og under forandring. Læring giver dynamik og øget arbejdsglæde. I en forandrings tid hvor intet er som før er det endnu mere vigtigt at sikre at medarbejderne kender arbejdspladsens visioner og at sikre fælles sprog hvilket gøres ved at sætte fokus på kommunikation, egen kommunikation og arbejdspladsens kommunikation. Mere klar og direkte kommunikation, øget arbejdsglæde, større kendskab og ejerskab til visioner og mål for medarbejder og patienter, tiltrækning af arbejdskraft, fastholdelse af medarbejdere Der er 85 medarbejder på sygehuset, der forventes at ca 55 af medarbejderne vil deltage i undervisningen Indhold i projektet : Beskriv de centrale aktiviteter i projektet. Metoden som er dialogcafe møder tager bl.a. afsæt i "de 12 værktøjer, bliv bedre til kommunikation" og "de 12 opskrifter på en god arbejdsplads" som er udarbejdet og anbefalet til brug i Region Syddanmark af Kommunikation i Regionshuset. For at kunne holde fokus og være helt konkret er der valgt temaer fra hvert værktøj som er sammenfaldende, de 12 værktøjer er primært for ledere og de 12 opskrifter for medarbejdere men også ledere Dialogcafe er det uformelle rum, hvor der gives uformel feedback på egne oplevelser i forhold til arbejdsdagen. Det er her arbejdslivet deles og den gode historie blandt andet deles. Værktøjer til at håndtere den svære samtale ved at kende kollegaers og ledelsens visioner og holdninger.

3 Har du spottet din kollegas talent i dag? Styrke og udvikle arbejdsglæde gennem anerkendelse. At tage ansvar og sætte egne grænser. Der vil være feed back og personlig sparring således at den problematiske kommunikation forebygges og den direkte kommunikation styrkes. Emnerne vil således være: 1)Dialog 2)Den svære samtale 3)Anerkendelse 4)Feed back 5)Problematisk kommunikation/direkte kommunikation 6)At tage ansvar og sætte grænser Tids- og handleplan: eks evaluering, i alt 6 dialogcafe-møder Forventede resultater : (Hvordan opgøres disse?) Projektets mål er at give værktøjer til at blive bedre til at håndtere de mest vanskelige og pressede situationer. At få en mere klar kommunikation og forebygge den problematiske kommunikation Det kan være svært målbart men bl.a. på arbejdsglæden og trivslen kan det måles der laves medarbejder interview før dialog møderne og efter dialogmøderne. Ved at sammenholde sygestatistikken kan effekten af møderne ses. Økonomi Samlet ansøgt beløb : Kr Udspecificeret budget for projektet : Budget 6 dialogmøder Ærø Sygehus - Opdeles i budgetposter - Såfremt projektet strækker sig over flere finansår, bedes budgettet endvidere udspecificeres på år. Forberedelse, herunder udarbejdelse af spørgeskema planlægning, indbydelser, koordinering m.m. kr. 25,000 incl. Moms

4 6 diaglogmøder incl. Forberedelse og evaluering ved hvert møde: kr. 75,000 incl. Moms Evaluering og effektmåling: kr. 25,000 incl. Moms Transport: kr.3,148 Forplejning (frugt og drikkevarer) til dialogmøderne kr. 2,000 Foredragsholdere (pep-talk ved 3 af møderne): kr. 11,250 incl. Moms I alt kr. 141,398 Øvrige betingelser Beløbet bevilges som et rammebeløb og udbetales efter indsendelse af dokumenteret faktura for faktisk afholdte udgifter. Med dokumentation menes opgørelser over indkøb af materiale, annoncering, undervisning mm. eller timeopgørelser over brugte personaletimer. Fakturaen skal være opdelt på de i ansøgningen opstillede budgetposter. Hvis der sker en væsentlig forskydning (10 pct) af udgifternes fordeling på de enkelte budgetposter, skal LBR underrettes skriftligt, hvilket kan ske i de løbende evalueringer jf. nedenstående. Det forventes, at den samlede ramme overholdes. Hvis projektet strækker sig over flere finansår, afregnes hvert finansår for sig, hvorfor faktura for det første finansår skal være sekretariatet i hænde senest 5. januar. Seneste frist for øvrig afregning er 1 mdr. efter projektets afslutning. Ved væsentlige ændringer af projektformål, målgruppe eller indhold skal der sendes en skriftlig begrundet ansøgning til LBR, der skal godkende disse inden de iværksættes. Hvis der sker ændringer i projektets tidsplan skal LBR straks underrettes. Ved ændringer der medfører forskydninger i budgettet for de enkelte finansår skal disse godkendes af LBR. Der skal afgives status for projektet løbende. Status skal afgives på en særlig skabelon. Datoerne for status er : 1. marts, 1. maj, 1. august, 1. oktober, 1. december.

5 Senest 1 mdr. efter projektets afslutning fremsendes samlet regnskab og samlet evaluering af projektet. Regnskabet skal opstilles i de budgetposter der er opstillet i ansøgningen. Evalueringen indeholder som minimum en deltagerliste, en beskrivelse af projektets gennemførelse, projektets resultater og evt. videre forankring. Ansøgning fremsendes pr. til : jobcenter@svendborg.dk att.: Anja Jørgensen/Jacob Bojesen Larsen