U D B U D S B R E V. for. Kriminalforsorgens udbud af pladetests til urinprøvekontrol

Transkript

1 U D B U D S B R E V for Kriminalforsorgens udbud af pladetests til urinprøvekontrol

2 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 INDLEDNING DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED UDBUDSMATERIALETS BESTANDDELE UDBUDSFORM OG TILDELINGSKRITERIUM TILBUDDETS FORM OG OMFANG UDKAST TIL LEVERINGSAFTALE - FORBEHOLD OG ALTERNATIVE BUD UKLARHEDER VEDSTÅELSE BEHANDLING AF TILBUD MV FORHANDLING TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN... 5

3 3 1 INDLEDNING Som led i indsatsen over for misbrug af euforiserende stoffer i Kriminalforsorgens institutioner udbydes hermed en aftale om levering af pladetests til urinkontrol. Udbuddet omfatter levering af i alt pladetests til screening af 7 stoffer, jf. nærmere aftalen (bilag 3). 2 DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED Direktoratet for Kriminalforsorgen att.: Sikkerhedskonsulent Finn Heiselberg Strandgade 100 DK-1401 København K Telefon: Telefax: E-postadresse: sikkerhedsenheden@kriminalforsorgen.dk 3 UDBUDSMATERIALETS BESTANDDELE Det samlede udbudsmateriale består af: Udbudsbekendtgørelse indrykket i EU-tidende. Nærværende udbudsbrev med følgende bilag: o Bilag 1 Tro- og love erklæring. o Bilag 2 Tilbudsskema. o Bilag 3 Aftale om levering af pladetests til urinprøvekontrol. 4 UDBUDSFORM OG TILDELINGSKRITERIUM Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudsdirektivet. Aftalen tildeles tilbuddet med den laveste pris, jf. enhedsprisen i tilbudsskemaet (bilag 2). 5 TILBUDDETS FORM OG OMFANG Tilbuddet skal indeholde følgende: 1. Udfyldt tro- og love erklæring (bilag 1). 2. Udfyldt tilbudsskema (bilag 2).

4 4 Tilbudsgiver skal endvidere ved tilbudsafgivelse medsende oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår. Den samlede omsætning oplyses ved fremlæggelse af (uddrag af) reviderede regnskaber eller ved erklæring fra statsautoriseret eller registreret revisor, jf. udbudsbekendtgørelsen, pkt. III UDKAST TIL AFTALE - FORBEHOLD OG ALTERNATIVE BUD Ordregiver har udarbejdet vedlagte aftaleudkast (bilag 3), der underskrives efter tildeling. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative bud. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at forbehold i tilbuddet indebærer risiko for, at tilbuddet betragtes som ukonditionsmæssigt. 7 UKLARHEDER Tilbudsgiver kan afklare eventuelle uklarheder ved at stille skriftlige spørgsmål pr. mail til sikkerhedsenheden@kriminalforsorgen.dk, jf. pkt. 11. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Kriminalforsorgens hjemmeside: under fanen "udbud". 8 VEDSTÅELSE Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. 9 BEHANDLING AF TILBUD MV. Tilbudsgiver har ikke ret til at være til stede i forbindelse med åbningen af tilbud. Kriminalforsorgen har ikke pligt til at tilbagelevere tilbud.

5 5 10 FORHANDLING Ordregiver kan ikke i traditionel forstand forhandle med tilbudsgiver, idet ordregiver skal holde sig indenfor de rammer for forhandling, der er givet vejledning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30/4 1994): "Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde drøftelser sted med ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling." Der vil derfor ikke blive holdt kontrakt- eller prisforhandlinger. 11 TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN Spørgsmål, der modtages inden dette tidspunkt, kan påregnes besvaret senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Alle spørgsmål skal være skriftlige pr. mail og på dansk kl Tilbudsfrist. Forsendelse eller aflevering til adressen i pkt. 2. Forventet medio december 2011 Meddelelse om tildeling. Efter udløbet af standstill-perioden på 10 dage forventes den som bilag 3 vedlagte aftale underskrevet.