Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den Mødested: Mødelokale 3-2 Østergade 48, 3. sal 6100 Haderslev Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl. 21:00 Afbud: Leif Pedersen Fraværende: Bemærkninger:

2 Folkeoplysningsudvalget, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 6. Siden sidst Fordeling af Prioriteringsmidler Forlængelse af projekt Vindermad Haveselskabet ansøger om tilskud fra Udviklingspuljen Ansøgning fra Billedskolen i Gram om opstartstilskud Haderslev Afghanske Kulturforening søger om godkendelse som folkeoplysende forening Seniorsvømmerne søger om godkendelse som folkeoplysende forening Landbo Ungdom, Sønderjylland Nord søger om godkendelse som folkeoplysende forening Foreningen af 21. februar 2000 søger om godkendelse som folkeoplysende forening Sønderjysk Figurteater søger om godkendelse som folkeoplysende forening Fordeling af tider i idrætshaller, svømmehaller og gymnastiksale i den tidligere Haderslev Kommune for sæson 2010/ Revision af "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune" Folkeoplysningsudvalget budget Eventuelt... 20

3 Folkeoplysningsudvalget, Side 6 6. Siden sidst DIJMHA / 10/7833 Kursus for FOU-medlemmer i Agerskov den 7. juni Tilmelding til Kim Klit Nielsen senest den 25. maj 2010 DUF- seminar "Få mere ud af foreningslivet" Puls - Teamdanmark magasin FIA- idrætslederuddannelse (Haderselv Idrætsråd er på vej til et samarbejde med FIA) Aktiv Sommersted - foreningsblad Bondefangeren Sønderjysk Idræt 7. Fordeling af Prioriteringsmidler 2010 DILAZN / 09/30475 Erhvervs- og Borgerservice Kultur og Fritid har pr. 1. marts 2010 modtaget ansøgninger til prioriteringsmidlerne til anvendelse i forbindelse med nyanlæg, vedligeholdelsesarbejde og større materialeanskaffelser på idræts- og fritidsområdet. Der er modtaget 33 ansøgninger om tilskud fra 32 foreninger. Erhvervs- og Borgerservice/ Kultur og Fritid har udarbejdet et forslag til fordeling af prioriteringsmidlerne, hvor følgende kriterier indgår: 1. Ansøgninger til energibesparende foranstaltninger herunder tag og facader (undtaget er dog udgifter, der kan afholdes af kontoen for lokaletilskud) 2. Ansøgninger til optimering af forholdende vedr. udøvelse af en idrætsgren 3. Der tages hensyn til den geografiske fordeling af prioriteringsmidlerne Der er afsat kr. eksl. moms i budgettet for 2010, og der er i år overført kr. fra Der er brugt ca kr. til foreninger der har indsendt kvitteringer i starten af 2010, og herudover har Folkeoplysningsudvalget på sit møde den 16. marts 2010 bevilget kr. til KFUM spejderne i Fjelstrup. I alt til fordeling i 2010: kr.

4 Folkeoplysningsudvalget, Side 7 Da Kultur og Fritid har afregnet og opgjort tidligere tildelte tilskud, restere der ingen afregning fra tidligere år. Der er i alt søgt om ,19 kr. Forslag til fordeling af tilskud 2009 er vedlagt som bilag. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. maj 2010 Lene Autzen Nielsen Oversigt prioriteringsmidlerne - udbetalinger 2009 (974847) Oversigt over ansøgere til prioriteringsmidlerne 2010 (906135) Erhvervs- og Borgerservice indstiller: at den af Kultur og Fritids udarbejdede indstilling vedrørende fordeling af prioriteringsmidlerne drøftes og godkendes Godkendt. 8. Forlængelse af projekt Vindermad old_dibjhe / 08/2974 Projekt Vindermad startede tilbage i 2008 i de tre centerhaller i Gram, Vojens og Haderslev. Projektet bestræber sig på at tilbyde sund mad i de 3 centerhaller i Haderslev Kommune for derved at skabe bevidsthed og forståelse omkring en sund livsstil. Vindermad foreslås nu videreført til også at omfatte cafeterier i Haderslev Kommunes øvrige haller. Da de mindre haller ikke har samme muligheder/faciliteter for at

5 Folkeoplysningsudvalget, Side 8 tilbyde så mange forskellige menuer, har styregruppen i samarbejde med diætist Malene Iskov udarbejdet et 3-trins regelsæt, som skal gøre det nemmere for de mindre hallers cafeterier at blive implementeret projektet. Se bilag: "Projektplan Vindermad" samt "3-Trins regelsæt" Se bilag: Projektplan Vindermad Sundhedsmæssige forhold Se bilag: Projektplan Vindermad Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. maj Lene Autzen Nielsen Projektplan vindermad (921442) 3-trins regelsæt ENDELIGT (932959) Erhvervs- og Borgerservice indstiller: at projektet forlænges til 2014 at der ydes tilskud på kr. til opdatering af markedsføringsmateriale Godkendt.

6 Folkeoplysningsudvalget, Side 9 9. Haveselskabet ansøger om tilskud fra Udviklingspuljen DILAZN / 10/122 Haveselskabet Haderslev Havekreds ansøger om tilskud til markedstelt og markedsparasol i forbindelse med afholdelse af markedsdage, hvor der arrangeres tombola for at forsøge at hverve nye medlemmer. Der afholdes 3-4 markedsdage om året, f.eks. i maj på Gravene sammen med UCH. Havekredsen har ca. 280 medlemmer. Der ansøges om følgende tilskud: Markedstelt: kr. Markedsparasol m. fod: kr. I alt ansøges der om kr. Udviklingspuljen udgør pt kr. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. maj 2010 Lene Autzen Nielsen Haveselskabet Haderslev Kreds (993047) Regneark over Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje 09 (994470) Regneark Udviklingspuljen 2010 (951449) Erhvervs- og Borgerservice indstiller: at der ikke ydes tilskud. Godkendt.

7 Folkeoplysningsudvalget, Side Ansøgning fra Billedskolen i Gram om opstartstilskud DILAZN / 10/122 Billedskolen i Gram ansøger om opstartstilskud i forbindelse med at skolen tilbyder børn i alderen 6-16 år at "gå til billeder" ligesom andre går til sport. Formålet er at give børn mulighed for at arbejde med billedkunstens forskellige materialer og fordybe sig i egne og andres billeder. Man ønsker at fremme børn og unges kreativitet og fantasi samt udvikle deres billedsprog. Der ansøges om tilskud på kr. til materialer. Se bilag for liste over materialer. Puljen udgør pt kr. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. maj 2010 Lene Autzen Nielsen Billedskolen i Gram (994420) Regneark Udviklingspuljen 2010 (951449) Regneark over Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje 09 (994470) Erhvervs- og Borgerservice indstiller: at der ydes det fastsatte opstartstilskud på kr. til Billedskolen i Gram Godkendt.

8 Folkeoplysningsudvalget, Side Haderslev Afghanske Kulturforening søger om godkendelse som folkeoplysende forening DIKKLN / 10/10688 Foreningen "Haderslev Afghanske Kulturforening" havde stiftende generalforsamling den 6. april Foreningens hjemsted er Haderslev Kommune. Haderslev Afghanske Kulturforening søger nu om at blive godkendt som folkeoplysende forening i Haderslev Kommune. Foreningen har indsendt sine vedtægter og blanketten "Godkendelse som en folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven". Såfremt Haderslev Afghanske Kulturforening godkendes som folkeoplysende forening, er foreningen berettiget til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil foreningen have mulighed for at søge om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og fra Prioriteringsmidlerne. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. maj Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen. Haderslev Afghanske Kulturforening. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening (998257) Haderslev Afghanske Kulturforening. Vedtægter vedtaget den 6. april 2010 (998258) Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at Haderslev Afghanske Kulturforening godkendes som folkeoplysende forening.

9 Folkeoplysningsudvalget, Side 12 Udsat. 12. Seniorsvømmerne søger om godkendelse som folkeoplysende forening DIKKLN / 10/6268 Foreningen "Seniorsvømmerne" havde stiftende generalforsamling i september Foreningens hjemsted er Haderslev Kommune. Seniorsvømmerne søger nu om at blive godkendt som folkeoplysende forening. Foreningen har indsendt sine vedtægter og blanketten "Godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven". Såfremt Seniorsvømmerne godkendes som folkeoplysende forening, er foreningen berettiget til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil foreningen have mulighed for at søge om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og fra Prioriteringsmidlerne. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. maj Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen. Seniorsvømmerne. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening (960975) Seniorsvømmerne. Foreningens vedtægter pr. sept (960982) Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at Seniorsvømmerne godkendes som folkeoplysende forening

10 Folkeoplysningsudvalget, Side 13 Godkendt. Foreningen opfordres til på kommende generalforsamling at formulere opløsningsparagrafen, således at evt. overskud anvendes til et almen nyttigt formål. 13. Landbo Ungdom, Sønderjylland Nord søger om godkendelse som folkeoplysende forening DIHOAA / 10/10674 Landbo Ungdom, Sønderjylland Nord søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Haderslev Kommune. I den forbindelse har foreningen indsendt sine vedtægter og blanketten "godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven". Såfremt Landbo Ungdom, Sønderjylland Nord godkendes, er foreningen berettiget til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil foreningen have mulighed for at søge om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og fra Prioriteringsmidlerne. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. maj Hans O. Aastradsen Landbo Ungdom, Sønderjylland Nord - anmodning om godkendelse (998112) Landbo Ungdom, Sønderjylland Nord - vedtægterne (998159) Erhvervs- og Borgerservice indstiller. at Landbo Ungdom, Sønderjylland Nord godkendes som en

11 Folkeoplysningsudvalget, Side 14 folkeoplysende forening. Godkendt. 14. Foreningen af 21. februar 2000 søger om godkendelse som folkeoplysende forening DIANKP / 03/913 Foreningen af 21. februar 2000 søger om at blive godkendt som folkeoplysende forening i Haderslev Kommune. Foreningen har indsendt sine vedtægter og blanketten "Godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven". Såfremt Foreningen af 21. februar 2000 godkendes som folkeoplysende forening, er foreningen berettiget til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil foreningen have mulighed for at søge om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og fra Prioriteringsmidlerne. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. maj Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen. Foreningen af 21. februar Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening (960485) Foreningen af 21. februar Foreningens vedtægter (960490) Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at Foreningen af 21. februar 2000 godkendes som folkeoplysende forening.

12 Folkeoplysningsudvalget, Side 15 Godkendt. 15. Sønderjysk Figurteater søger om godkendelse som folkeoplysende forening DIKKLN / 10/10663 Foreningen "Sønderjysk Figurteater" havde stiftende generalforsamling den 18. marts Foreningens hjemsted er Haderslev Kommune. Sønderjysk Figurteater søger nu om at blive godkendt som folkeoplysende forening i Haderslev Kommune. Foreningen har indsendt sine vedtægter og blanketten "Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven". Såfremt Sønderjysk Figurteater godkendes som folkeoplysende forening, er foreningen berettiget til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil foreningen have mulighed fopr at søge om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og fra Prioriteringsmidlerne. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. maj Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen. Sønderjysk Figurteater. Foreningens vedtægter vedtaget 18. marts 2010 (997964) Sønderjysk Figurteater. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening (997959) Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at Sønderjysk Figurteater godkendes som folkeoplysende forening. Godkendt.

13 Folkeoplysningsudvalget, Side Fordeling af tider i idrætshaller, svømmehaller og gymnastiksale i den tidligere Haderslev Kommune for sæson 2010/2011 DIKKLN / 09/30751 På et fælles fordelingsmøde for foreninger i den østlige del af tidligere Haderslev Kommune den 3. maj 2010, kom foreningerne i samarbejde med den af Folkeoplysningsudvalget nedsatte arbejdsgruppe vedrørende lokalefordeling 2010/2011, frem til vedhæftede fordeling af foreningernes point i de forskellige haller. Efterfølgende - og efter kendt procedure, og gældende regler - har foreninger, der har fået point i en hal, skullet mødes for i fællesskab at lave den endelige fordeling af tider i hver hal. Deadline for aflevering af disse fordelinger er sat til tirsdag den 11. maj Onsdag den 12. maj 2010 mødes arbejdsgruppen for at gennemgå de indsendte fordelinger og klargøre orientering til Folkeoplysningsudvalgets møde den 18. maj 2010, hvor udvalget skal tage stilling til om fordelingerne kan godkendes som helhed. Om muligt vil yderligere materiale blive tilsendt Folkeoplysningsudvalget inden mødet den 18. maj Behandling af fordeling af tider i kommunens øvrige haller og gymnastiksale vil finde sted i Folkeoplysningsudvalgets møde den 15. juni Juridiske aspekter Folkeoplysningsudvalget tildeler tider til foreninger i kommunale lokaler og selvejende haller, hvor Haderslev Kommune afholder udgiften til hal-leje i henhold til Folkeoplysningslovens 38 stk. 1. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. maj Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen.

14 Folkeoplysningsudvalget, Side 17 Pointfordeling Gl. Haderslev 2010/2011. RESULTAT af fælles fordelingsmøde 3. maj 2010 (994749) Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at materiale og fremlæggelse fra arbejdsgruppen drøftes med henblik på godkendelse af arbejdsgruppens indstilling Godkendt for så vidt angår hallerne i den østlige del af kommunen, idet endelig fordeling i Haderslev Idrætscenter afventes. Fordeling i Haderslev Idrætscenter godkendes på næste møde. 17. Revision af "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune" DIKKLN / 08/34310 Det nyvalgte Folkeoplysningsudvalg skal revidere "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune". Der er lagt op til at dette skal ske over flere møder, og målet er, at en færdigt revideret vedtægt skal kunne være gældende fra 1. januar Et af instrumenterne i Folkeoplysningsudvalgets arbejde er resultatet af det arbejde, som en arbejdsgruppe under det tidligere Folkeoplysningsudvalg gennemførte i løbet af 5 møder i februar til maj Arbejdsgruppen bestod af 10 personer: 2 fra det tidligere Folkeoplysningsudvalg 2 fra Haderslev Idrætsråd 4 foreningsrepræsentanter 2 medarbejdere fra Kultur og Fritid Arbejdsgruppens opgave var at undersøge og komme med forslag til en revision af gældende principper for lokalefordeling og reglerne for Haderslev Ordningen.

15 Folkeoplysningsudvalget, Side 18 Formålet var bl.a. at sætte fokus på principperne for lokalefordeling, idet flere foreninger hvert år udtrykker utilfredshed med tildelingen af timer. Måske skulle der tilføjes flere parametre i forudsætningerne for tildeling af lokaler til foreningerne? Måske der skulle være særlige vilkår for visse foreninger, fx i forhold til arbejde med talent- og eliteudvikling? Til Folkeoplysningsudvalgets videre arbejde vedlægges arbejdsgruppens forslag som bilag. et vil også blive tilsendt Folkeoplysningsudvalgets medlemmer med posten. Farverne i bilaget betyder: Rød: slettes. Blå: ændres til. Grøn: ny tilføjelse. Arbejdsgruppens forslag blev med henblik på videre behandling i det daværende udvalg for Erhverv og Kultur behandlet af det tidligere Folkeoplysningsudvalg i mødet den 19. maj Her godkendte Folkeoplysningsudvalget forslaget med de tilføjede ændringer. Efterfølgende behandling af vedtægten har ikke fundet sted. Alt afhængig af hvilket resultat, der kommer ud af revisionsarbejdet, vil det kunne få betydning for Folkeoplysningsudvalgets og Kultur og Fritids samlede budgetter. Behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde tirsdag den 18.maj 2010 og på efterfølgende møder i Folkeoplysningsudvalget. Herefter i udvalget for Kultur og Fritid, Økonomiudvalget og Byrådet. Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen Arbejdsgruppens forslag til ny vedtægt for Folkeoplysningsudvalget (757904)

16 Folkeoplysningsudvalget, Side 19 Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune" med arbejdsgruppens udarbejdede forslag drøftes med henblik på endelig vedtagelse af ny vedtægt. Udsat til næste møde den 15. juni Folkeoplysningsudvalget budget 2010 DIJMHA / 08/5705 Byrådet besluttede på mødet den 29. april 2010 at der inden udgangen af juni 2010 skal findes reduktioner i driftsudgifterne for 2010 på 34 mio. kr. Reduktionerne skal findes indenfor alle stående udvalg efter følgende fordeling: Ældre- og Handicapudvalget: 9 mio. kr., Børne- og Familieudvalget: 11 mio. kr., Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalget: 3 mio. kr., Sundheds- og Forebyggelsesudvalget: 1 mio. kr., Plan- og Miljøudvalget: 3 mio. kr., Økonomiudvalget: 4 mio. kr. og Kultur og Fritidsudvalget: 3 mio. kr. Driftsreduktionerne skal sikres - dels ved opbremsning og omgående omdisponering, dels ved beslutning, som har varig effekt også i efterfølgende år, om ændringer i serviceniveau og opgaveløsning, Folkeoplysningsudvalget hører som bekendt under Udvalget for Kultur og Fritid, hvorfor udvalget opfordres til at pege på mulige reduktioner, som kan realiseres allerede i indeværende år - liesom der skal peges på mulige besparelser i budgettet gældende fra Folkeoplysningsudvalgets budget for 2010 er på kr. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. maj Videresendes til Udvalget for Kultur og Fritid til behandling den 26. maj 2010.

17 Folkeoplysningsudvalget, Side 20 Jørn Mejer Budgetforslag pr for Folkeoplysninsgudvalget (775683) Erhvervs- og Borgerservice indstiller at, udvalget drøfter og foreslår mulige reduktioner i Udvalget fremsender forslag om besparelser i indeværende år på kr. 19. Eventuelt DIJMHA / 10/7833

18 Folkeoplysningsudvalget, Side 21 Underskriftsside Astrid Refshauge Birgit Sørensen Jesper Hansen Mathiessen Johannes Hansen John Lauridsen Kai Bjørnskov Karl Gunnar Riis Gregersen Karsten Skovbjerg Kent Glumsø Kurt Koch Leif Pedersen Maria Glinvad Damgaard Mikael Jakobsen