Referat af Grundejerforeningen Jyllingelunds ordinære generalforsamling 2013, afholdt på Hotel Søfryd d.3/

Transkript

1 Referat af Grundejerforeningen Jyllingelunds ordinære generalforsamling 2013, afholdt på Hotel Søfryd d.3/ Bestyrelsen: Formand Jesper Krogh, Kasserer Anni Olsen, Ib Christensen, Carsten Rishøj, Sekretær Jesper van Vliet Tews. 16 parceller fremmødt. Ingen fuldmagter. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om foreningens virksomhed (v/ Formanden) 3. Orientering om arbejde i vejudvalget (v/ vejudvalget) 4. Regnskab 5. Indkomne forslag 6. Budget - herunder fastsættelse af kontingent 7. Valg af bestyrelse, revisorer og suppleanter, jf. 5 stk.3 8. Eventuelt 1) Valg af dirigent Bestyrelsens forslag til dirigent, Robert Pedersen, Bøgevej 3, blev vedtaget. Dirigenten bekendtgjorde generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed, da formalia var i orden. 2) Beretning om foreningens virksomhed Arbejdet i bestyrelsen har i det forløbne år primært været fokuseret på to hovedområder: - Afvandingsproblematikken og vejenes tilstand i området. - Håndtering af restancer og opdatering af medlemskartotek. Vejudvalget har således i 2012 afholdt flere møder med kommunen ang. afvandingsproblematikken og resultatet heraf er blevet en tilslutning til Råmosegrøften fra Ahornvej.

2 Bestyrelsens arbejde Bestyrelsen har jf. vedtægterne været selv konstituerende og har haft følgende sammensætning henover året: - Jesper van Vliet Tews, Sekretær - Anni Olsen, Kasserer - Carsten Rishøj, Næstformand - Jesper Krogh - formand. - Ib Christensen Jeg vil i den forbindelse gerne takke de resterende bestyrelsesmedlemmer for deres store arbejde i år. Specielt IB og Carsten for deres store indsats på vejområdet. Vejene og vand Vejenes tilstand vurderes som værende god, og arbejdet omkring afledning af vand har fortsat ovenpå bevillingen af DKK ,- jævnfør Generalforsamlingen Skønt at beløbet er bevilget arbejder bestyrelsen stadig på at finde den optimale løsning til dette! Og har i det forløbne år fokuseret på problemerne omkring afvanding ved foden af den store bakke på Blodhøjvej, hvor der pt. udelukkende afventer en mindre tilføjelse til vandafledningen på Ahornvej. Bestyrelsen har i 2012 brugt ,75 på vandafledning og der resterer Økonomi Der har i løbet af 2012 været fokuseret på inddrivelse af udeståender der ved regnskabet for 2011 var på og nu er nedbragt til Budgettet for 2012 forudså et underskud på ,- dette endte med ,05 hvilket primært skyldes ekstra forbrug på næsten til veje og vandafledning samt besparelser på Asfalt, Snerydning samt kontorudgifter. Omkostningerne til snerydning har holdt sig indenfor budget og 2014 Der ventes fortsatte aktiviteter omkring vandafledning, og vi afventer kommunen omkring den overordnede plan for Vandafledning.

3 Jeg vil endnu engang gerne bede frivillige melde sig til div. sociale arrangementer i Grundejerforeningen som fx Fastelavnsfest, Juletræsfest eller lign. Jesper Krogh 3) Orientering om arbejde i vejudvalget I forhold til Vandafhandlingsplanen for Jyllinge Nordmark, spurgte Johnny Carlsson, Blodhøjvej 22 om det var pligtigt som grundejer at tilslutte sig en evt. kommunal rørledning. Carsten svarede, at dette endnu var uvist. Dirigenten opfordrede til, at man undersøgte muligheden for et 2 strenges system så regnvand og spillevand ikke vil blive blandet. Arne Jans, Egesvinget 20 kommenterede, at foreningen selv ville kunne løse problemet med regnvand, hvis vejene som hælder forkert, bliver lavet ordentligt. Arne Jans spurgte desuden, om hvorvidt den dårlige presse omtale ifht vandproblemerne i området har indflydelse på huspriserne, grundvurderingerne og forsikrings- og belåningsmulighederne. Dirigenten svarede, at det må haste for Grundejerforeningen at lave løsninger der duer. I forhold til Grundejerforeningens egne vandudfordringer sagde Hansen, Blodhøjvej 24 at de stadig har vand i haven og var usikre på, om drænet virker. Carsten svarede, at røret ved Råmosevej virker og afleder efter hensigten. Michael Larsen, Ahornvej 13 spurgte om hvordan man afleder vand direkte til vej? Carsten forklarede om befæstede arealer og at de pågældende parceller også flere gange er blevet orienteret. Anni Olsen, Ahornvej 7 spurgte, om også de parceller som har befæstede arealer helt ud til vejen er blevet orienteret? Carsten og Ib svarede, at kommunen har brugt de sidste 1.5 år på at svare på, hvordan grundejerforeningen skal forholde sig til den pågældende problematik. At det i værste fald kan ende med, at grundejerforeningen skal i retssager mod de enkelte grundejere som afleder ulovligt. Arne Jans, Egesvinget 20 spurgte om de pågældende grundejere er blevet varslet. Både kollektivt og med direkte brev svarede Carsten. Johnny Carlsson, Blodhøjvej 22 spurgte til en uddybelse af Andebakken 4 og udstykninger. Ib svarede, at størstedelen af foreningen er udstykket af Andebakken 4. Afslutningsvis gav Tina Nielsen, Bøgevej 24 udtryk for et ønske om, at gamle billeder fra foreningens område kunne blive lagt på hjemmesiden. 4) Regnskab

4 Kasseren gennemgik regnskabet. Arne Jans, Egesvinget 20 spurgte til afskrivningen vedr. kontingent og kasseren svarede at det ville være med næste år. Johnny Carlsson, Blodhøjvej 22 spurgte om foreningen ikke havde for få penge fx til nye aftaler om asfalt. Formanden svarede, at der skal laves ny asfaltaftale i 2015, at han ikke var bekymret og mente, at der var midler til det fortsatte arbejde. Dirigenten supplerede ifht. asfaltkontrakten og sagde, at en ny kontrakt ikke ville skulle starte med et nyt slidlag på vejene, da der ligger et relativt nyt. Herefter blev regnskabet godkendt. 5) Indkomne forslag 1. Åbning af Blodhøjvej 2. Reetablering af bom/spærring ved Blodhøjvej/Råmosevej Forslagene gav anledning til diskussion og Johnny Carlsson, Blodhøjvej 22 henviste til den egentlige grund til lukningen af Blodhøjvej, nemlig trafiktælling og sikkerhedshensynet. Forslagsstiller Hansen, Blodhøjvej 24 mente, at blind vej skiltet måske står forkert, hvilket kunne være årsagen til den stadig tunge trafik der ender ved spærringen. Herefter forkastede forslagsstiller selv forslaget om åbning af Blodhøjvej. Forslaget om reetablering af bom/spærring v. Blodhøjvej/Råmosevej blev enstemmigt vedtaget. Desuden var der enighed om, at det ikke kan være rimeligt, at kommunen bruger området ved spærringen til opbevaring mm og at det skal se ordentligt ud. 6) Budget Dirigenten spurgte til budgettet for afvandingsproblematikken i foreningen. Kasseren forklarede, at pengene står som hensættelse, men at de selvfølgelig skal fremgå og vil gøre det fra næste år. Arne Jans, Egesvinget 20 sagde, at det bør fremgå i budgettet hvad bestyrelsen gætter på at bruge ifht hensættelsen og fremgå i regnskabet hvad man rent faktisk har brugt. Så alle kan følge med. Dirigenten foreslog at lade revisor anvise den korrekte måde at bogføre det på.

5 Herefter blev budgettet godkendt. Dog med en note om, at et revideret budget med indført budget til vandafledning, vil blive lagt på hjemmesiden. 7) Valg til Bestyrelsen Alle bestyrelsesmedlemmer på valg blev genvalgt. Til suppleant for bestyrelsen blev valgt Walther Fabricious, Egesvinget 28. Til revisor suppleant blev valgt Robert Pedersen, Bøgevej? 8) Evt. Carsten oplyste, at Roskilde kommunes vandafhandlingsplan ligger på Grundejerforeningens hjemmeside. Formanden oplyste, at på trods af en anmærkning omkring trappen ved Egesvinget/Rådalsvej, så betragter bestyrelsen arbejdet som afsluttet. Walther Fabricious, Egesvinget 28, bemærkede at der igen ligger mange sten i rabatter som kan være til gene og at kommunen før i tiden kørte rundt og ryddede rabatterne for sten og andet der kunne hindre, at man kunne afvige. Johnny Carlsson, Blodhøjvej 22 sagde afslutningsvis, at Bestyrelsen gør et godt stykke arbejde og skulle anderkendes for deres indsats. Generalforsamlingen bakkede op om dette udsagn. Formanden takkede derefter dirigenten, for fremmødet og hævede mødet. Referent: Jesper v.vliet Tews Dirigent: Robert Pedersen