SkemaWeb nyhedsbrev, 5. juli -11

Transkript

1 SkemaWeb nyhedsbrev, 5. juli -11 Det er nu atter blevet tid for en ny version af SkemaWeb. Den tidligere annconcerede funktion med fagfordeling kommer lidt drypvis, da jeg gerne vil holde en ca. månedlig frigivelsestermin, og der indgår mangeselvstændige dele af funktionen denne gang er det faciliteter til årskifte der er med i KC, sammen med nogle mindre detaljer. På weddelen er det mest synlige denne gang at skemavisning er blevet trimmet, og derfor gerne skulle fremstå mere intuitiv. Sidst i nyhedsbrevet finder du et par tips og tricks. Fagfilter på hold KontrolCentret. På samme måde som det i sidste nyhedsbrev blev muligt at filtrere bl.a. hold på fritekst, kan du nu bruge fag til at filtrere hvilke hold der fremgår af valglisterne i KontrolCentret. I filterboksen vælger du Fag og derefter markerer du hvilke fag du er interesseret i, efterhånden som du til- eller fravælger hold, opdateres listen med synlige hold. 1

2 Dato huskes Ved indgangen til skemalægning i KontrolCentret skal du vælge dato (medmindre du er i gang med skabeloner). Den dato du vælger bliver fremover gemt som dine øvrige indstillinger, så næste gang du åbner KC, vil du kunne fortsætte på samme dato som sidst, blot ved at trykke OK. Du kan naturligvis vælge en anden dato som du hele tiden har kunnet. Direkte udskrift af deltagerskema Højreklik på en kursists skema i KontrolCentret og vælg Skema til Word. Så vil der blive dannet et Word dokument med kursistens ugeskema. Som andre steder i SkemaWeb, tager Word udgangspunkt i det skabelondokument du har angivet under Opsætning Indstillinger. Afhængig af hvilken Word version du har installleret skal der som udgangspunkt står Normal.dot eller Normal.dotm. Men det er også muligt at vælge andre dokumenter som udgangspunkt for udskriften. Årsskifte Den helt store nye facilitet denne gang er årsskifte. Beskrivelsen af denne funktion er alt for omfattende til et nyhedsbrev, så den kan du læse i et selvstændigt dokument som du finder under FAQ på 2

3 Antal holddeltagere Informationen der vises når du holder musen over en holdsøjle i oversigtsskemaet er udvidet med angivelse af hvor mange deltagere der er på holdet. Bemærk: Det fejler hvis du bruger Windows XP, så det ser ud til at Microsoft er ved at lade XP dø ud, til fordel for Windows 7. For at løse dette problem er der indført en nyt menupunkt, hvor du kan sætte et flueben for at få deltagerantal vist: Oprettet hold vises ikke på klassesøjle ved højreklik En fejlrettelse: Hvis du tidligere oprettede et nyt hold, samtidig med at oversigtskemaet var vist kom det nye hold ikke med på valglisten det er på plads nu. Lukket for gammel KC Det vil fremover ikke være muligt at anvende andet end sidste nye version af KontrolCentret. Når KC startes fra menupunktet på web del, vil du automatisk anvende nyeste version, men da der sansynligvis stadig ligger gamle KontrolCenter.exe rundt på diverse PC ere, er der hermed lukket for disse. Skemavisning på web Ny visning af skemaer på web Denne ændring kan være lidt sæver at beskrive, men fordelene er at skemaet følger vinduets størrelseog dermed undgås en scroll bjælke. Dvs at når du ændre skemavinduets størrelse (trækker i rammen eller maksimerer det), vil indholdet blive skaleret tilsvarende. Valg af tidsrum er også ændret på flere måder: 1) Skyder med synligt tidsrum er blevet enkel, så du kun kan vælge starttidspunkt 2) Starttidspunkt kan vælges som fast tidsrum (se nedenfor) Starttidspunkt kan stadig styres ved at gribe skemaet eller tidssøjlen med musen og trække den op eller ned. Du styrer hvor mange minutter der vises (og dermed lektioner), ved at trække i Zoom skyderen. 3

4 Valg af faste tidsrum opsættes af skolen Til venstre for skyderen med skemaets starttidspunkt er der kommet en ny knap, der bruges til at vise / skjule en liste med faste tidsrum. Når du trykker på en af disse muligheder opdateres skemaet så det er det valgte tidsrum der vises en meget hurtig måde at skifte mellem forskellige visninger. Denne liste defineres af den enkelte skole ved at vælge menupunktet Opsætning Layout i KontrolCentret. Det er linien med id = web.skemaui.visibleselect der styrer hvad der vises som valgmuligheder. Det tidsrum der står først, anvendes når skemaet åbnes. Dette betyder at skolen nu selv kan definere hvilket tidsrum brugerne skal præsenteres for når de logger på. Formatet er meget fast og består af klokkeslæt skrevet på denne måde: web.skemaui.visibleselect=07:00-15:00, 08:00-18:00 Der skal være fire cifre og kolon i alle klokkeslæt og der skal være mellemrum omkring bindestregen. Tips og tricks Søgekriterier i FindDet Når du bruger Find Det er du nok ikke i tvivl om at du vælger hvilken type information du vil se, når du skifter mellem Lokale, Ressourcer eller andre typer, men har du lagt mærke til den lille firkant ved siden af? Den her: Når du trykker på den foldes en liste ud med søgekriterier, hvor du kan til- eller fravælge hvilken slags værdier du leder efter. Listen afhænger af den type du søger efter, men på lokaler ser den sådan ud: 4

5 Er du godt Tilpas? Hvis du f.eks. sætter flueben ved Skal være reserverbar, og i øvrigt søger som du plejer, vil den liste du får at se kun indeholde lokaler som indgår i reservationssystemet. Hvis du fjerner alle flueben pånær ved Navn vil SkemaWeb kun vise di de lokaler hvor den tekst du indtaster er en del af navnet så forstyrres din søgning ikke af at et lokale har en beskrivelse der også matcher din søgetekst. Sådan er der en liste med kriterier for hver type. I det øverste venstre hjørne af skemaerne finder du knappen Tilpas : Når du trykker på Tilpas åbnes der en dialog, hvor du kan indstille måden skemaer vises. De nederste 4 knapper betyder: Dette vindue Dine ændringer gælder kun det skemavindue hvor du trykkede Tilpas. Denne session Dine ændringer gælder alle skemavinduer indtil du logger af. 5

6 Gem Fortryd Dine ændringer gælder alle skemavinduer, også næste gang du logger på. Dialogen lukkes, og skemaer vises på samme måde som inden du trykkede Tilpas 6