2-kammer beholdere til sorteret husholdningsaffald. Udbudsbetingelser

Transkript

1 2-kammer beholdere til sorteret husholdningsaffald Udbudsbetingelser

2 Dato: Udarbejdet af: OFD/PJH/LTH Version: 1 Kontrol: PJH Godkendt af: PJH side 2 af 8 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk

3 INDHOLD 1 UDBUD Vareleverancen Udbudsform DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED UDBUDSMATERIALET TIDSPLAN Overblik Supplerende spørgsmål Modtagelse af tilbud Vedståelse TILBUDSMATERIALE Sprog Mindstekrav og forbehold Indlevering af testbeholdere Alternative tilbud Uklarheder BEHANDLING AF TILBUD M.V Generelt Åbning af tilbud Evaluering af tilbud Godtgørelse Tildelingskriterier Test af 2-kammerbeholderne - Funktionalitet Orientering om den valgte leverandør Kontraktunderskrift...8 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk side 3 af 8

4 1 Udbud 1.1 Vareleverancen Den udbudte leverance omfatter 2-kammer affaldsbeholdere, både 2-hjulede og 4-hjulede, til et sorteringsog indsamlingsforsøg i Odense Kommune. Se det præcise antal i kravspecifikationen. 1.2 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsloven nr af 15. december Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: Odense Renovation A/S (i det følgende benævnt OR) Snapindvej Odense V Telefon Kontakt: Poul Juul Hansen Dir. tlf pjh@odenserenovation.dk 3 Udbudsmaterialet Udbudsbetingelserne, kontrakten og specifikationen beskriver til sammen kravene til leverancen af 2-kammer beholderne. Det samlede udbudsmateriale består af: Udbudsbetingelser; dette dokument som beskriver alle betingelser for at afgive tilbud på leverancen. Kontrakt i udkast på leverancen inklusive bilag: o Bilag 1: Kravspecifikation o Bilag 2: Tilbudsliste o Bilag 3: Et udfyldt ESPD*) (udleveres af OR) *) ESPD er en ny slags EU tro-og-love erklæring, som tilbudsgivere skal udfylde og medsende deres tilbud OR forbeholder sig ret til at foretage berigtigelser til udbudsmaterialet, såfremt OR bliver opmærksom på fejl eller udeladelser. I særlige tilfælde vil det kunne ændre på den fastsatte tilbudsfrist. Nye oplysninger vil dog senest blive sendt til prækvalificerede leverandører 6 dage før tilbudsfrist. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på Odense Renovation A/S hjemmeside på adressen: side 4 af 8 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk

5 4 Tidsplan 4.1 Overblik Udbuddet følger følgende overordnede plan: 1. Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse: Vejledende/anbefalet frist for spørgsmål: Svar på spørgsmål: Tilbud modtages senest: Tildeling af ordre (vejledende): Forventet kontraktunderskrivelse (efter stand-still): Supplerende spørgsmål Spørgsmål der modtages inden fristens udløb (frist for spørgsmål i afsnit 4.1) vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form publiceres på Odense Renovation A/S hjemmeside på adressen: Spørgsmål til udbudsmaterialet skal rettes skriftligt til Poul Juul Hansen via til pjh@odenserenovation.dk 4.3 Modtagelse af tilbud Tilbuddet skal senest være afleveret elektronisk pr. den kl. 12:00. Tilbud, der modtages efter fristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. Leverandøren bærer selv ansvaret for, at tilbuddet afgives rettidigt. Tilbuddet sendes til: pjh@odenserenovation.dk 4.4 Vedståelse Tilbuddet skal være bindende i 60 dage fra tilbudsfristens udløb også og vedståelsesfristen gælder også, når vinderen er udpeget og standstill perioden er i kraft. 5 Tilbudsmateriale 5.1 Sprog Tilbuddet skal afgives på dansk og alle betegnelser med hensyn til valuta etc. skal være danske. Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk side 5 af 8

6 5.2 Mindstekrav og forbehold Tilbud, der ikke opfylder mindstekravene vil ikke komme i betragtning. Leverandøren skal opfylde følgende mindstekrav: Bilag 2 (tilbudslisten) skal være udfyldt i sin helhed, og alle priser skal være opgivet eksklusive moms. Supplerende oplysninger til tilbuddet skal angives med entydig reference til tilbudslisten jævnfør tilbudslistens afsnit 3. Bemærk også krav om at funktionen af de leverede beholdere skal kunne bedømmes via afprøvning hos OR. Tilbuddet skal sendes pr. mail med alle tilhørende bilag i mailen. Ved afgivelse af tilbud skal alle ydelser knyttet til leverancen indgå; der kan ikke udelades enkelte ydelser, størrelser, typer eller lignende i tilbuddet. Der må ikke tages forbehold over for kontrakt og kontraktbilag. Leverandøren skal medsende et udfyldt ESPD (fås hos OR). Leverandøren skal frit levere de ønskede beholdertyper og størrelser på Snapindgården til afprøvning af funktionalitet. 5.3 Indlevering af testbeholdere Senest d skal tilbudsgiverne aflevere 1 stk. testbeholder af hver type som tilbydes. OR tester beholderne som en del af tilbudsevalueringen, for at fastslå, at beholderne opfylder de opstillede minimumskrav og har den ønskede funktionalitet. Beholderne skal indleveres på Snapindvej 21, 5200 Odense V, att.: Poul Juul Hansen. Omkostningerne til at få beholderne afleveret og afhentet på adressen afholdes af tilbudsgiveren selv. 5.4 Alternative tilbud Leverandøren er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 5.5 Uklarheder Leverandøren er ansvarlig for at afklare eventuelle uklarheder gennem skriftlige spørgsmål, jævnfør punkt 4.2. Såfremt leverandøren - efter udløbet af fristen for skriftlige spørgsmål - bliver opmærksom på uklarheder, skal leverandøren i tilbuddet angive, hvilke forudsætninger der er lagt til grund for tilbuddet. De beskrevne forudsætninger må ikke have karakter af forbehold. I tilfælde af regnefejl i det indgivne tilbud, er det de anførte enhedspriser, som er gældende. 6 Behandling af tilbud m.v. 6.1 Generelt Leverandøren er underlagt tavshedspligt over for uvedkommende vedrørende forhold hos OR, som måtte komme til leverandøren kendskab i forbindelse med denne udbudsforretning. 6.2 Åbning af tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. side 6 af 8 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk

7 6.3 Evaluering af tilbud Evalueringen vil foregå i to faser, idet alle tilbudsgivere først vil blive evalueret for egnethed, dvs. vurderet ud fra udvælgelseskriterierne. Tilbudsgivere, der ikke opfylder betingelserne i udvælgelseskriterierne, vil blive udelukket, og tilbuddene vil ikke blive evalueret yderligere. 6.4 Godtgørelse Der ydes ikke godtgørelse for leverandørens arbejde med at afgive tilbud på leverancen. 6.5 Tildelingskriterier Som tildelingskriterium anvendes det økonomisk mest fordelagtige bud, hvor følgende delkriterier er anvendt: Leverancens samlede pris: 70 % Funktionalitet 30 % Ved Økonomi forstås: den samlede pris pr. år for de ydelser, som er nævnt i tilbudslisten. Den laveste pris tildeles flest point. Ved Funktionalitet forstås hvordan beholderne er at bruge i daglig drift, både set fra borgernes og skraldemændenes synspunkt. Funktionaliteten bedømmes via afprøvning af de tilbudte beholdere på Snapindgården Test af 2-kammerbeholderne - Funktionalitet Ud over at opfylde de øvrige krav i kravspecifikationen skal de tilbudte beholdere testes på Snapindgården. Testen foregår på følgende måde: Beholderne bliver testet både tomme og fyldte. De testes for brugervenlighed, stabilitet, manøvreduelighed mv., ud fra nedenstående skemaer. Der testes for egenskaber, som er vigtigst for borgeren, og egenskaber som er vigtige for skraldemanden. De forskellige egenskaber vurderes på en skala fra 1 til 5, hvor 5 er bedst. Spande testes på følgende parametre: sspand/240 L Kørsel på plant underlag Balance Manøvre Håndtag højde Håndtag komfort Åbne låg Støj ved lukning Vippepunkt Vridestabilitet Skillevæg stabilitet Stabilitet med læs (fabrikat) Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk side 7 af 8

8 Minicontainere testes på følgende parametre: minicontainer/660 L Lås på hjul Kørsel på plant underlag Balance Manøvre Håndtag højde Håndtag komfort Åbne låg Støj ved lukning Låse låg i/op Løfte/tømme Vandafvisende Vridestabilitet Skillevæg stabilitet Stabilitet med læs (fabrikat) 6.6 Orientering om den valgte leverandør Når det ligger klart, hvilken leverandør OR har til hensigt at indgå aftale med, vil alle tilbudsgivere blive informeret om tildelingen af leverancen og baggrunden for tildelingen, herunder hvordan de øvrige tilbud er blevet vurderet. 6.7 Kontraktunderskrift Efter meddelelse om tildeling af ordren skal der gå 10 kalenderdage, inden kontrakten kan underskrives. Det er OR s hensigt at underskrive en kontrakt så hurtigt som muligt efter de 10 kalenderdage. side 8 af 8 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk