Friske Forsyninger - med sikkerhed Seminar om ledelsessystemer for vand- og spildevandsselskaber

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Friske Forsyninger - med sikkerhed Seminar om ledelsessystemer for vand- og spildevandsselskaber"

Jette Gudrun Mølgaard
7 år siden
Visninger:

1 Friske Forsyninger - med sikkerhed Seminar om ledelsessystemer for vand- og spildevandsselskaber Onsdag den 23. maj 2012 Processen og vejen til certificeret ledelsessystem v./business developer Lars Vestergaard Jensen

2 Præsentation - Lars Vestergaard Jensen Business Developer kundeansvarlig for salg, udvikling og service inden for stat, kommuner, regioner, sygehuse, institutioner, m.v. arbejdsmiljø og miljø arbejdsmiljøauditor tiltrådt 1. september 2007 Tidligere jobs regionschef i JobLiv Danmark (nu ALECTIA) sikkerhedsleder i Vejle Kommune konsulent hos MILJØ KEMI (nu EUROFINS) konsulent i BST Vejle (nu Work Life Partners) 2

Kort om Bureau Veritas En af verdens førende virksomheder inden for uafhængig gennemgang af kvalitet, miljø, arbejdsmiljø, sikkerhed og social ansvarlighed Etableret i 1828 400.

3 Kort om Bureau Veritas En af verdens førende virksomheder inden for uafhængig gennemgang af kvalitet, miljø, arbejdsmiljø, sikkerhed og social ansvarlighed Etableret i kunder betjenes af medarbejdere på 900 kontorer i 140 lande Omsætning 2009: 2.9 mio. (DKK 22 mia.) Otte forretningsområder Marine Industri Otte forretningsområder Government Services & International Trade 6% Marine 12% Inspektion HSE Bygge & Anlæg Certificering Consumer Products Offentlige services Consumer Products 14% Certification 11% Construction 18% Industry 23% In-Service Inspection & Verification 16% 3

4 Bureau Veritas kontorer i Danmark København 50 medarbejdere Industry Certification Marine Fredericia Industry Certification Marine 75 medarbejdere Esbjerg 2 medarbejdere Industry Fredericia Kolding Kolding 33 medarbejdere Health, Safety and Environment (HSE) 4

5 Hvad er et ledelsessystem? Et ledelsessystem er en beskrivelse af processer og procedurer, der anvendes for at sikre, at en organisation kan opfylde alle opgaver, der kræves for at nå sine mål En systematik til at understøtte virksomhedens overordnede vision og strategi 5

6 Ledelsessystemer bygger på Ledelsens prioritering og engagement Arbejde med mål og indsatser Forebyggelse Systematik, styring og overblik Kontrol, evaluering og læring Løbende forbedringer En fortløbende proces med evaluering, læring og løbende forbedringer "Sund fornuft sat i system" 6

7 Ledelsessystemer - Plan - Do - Check - Act (PDCA) Indledende kortlægning Politik Planlægning Evaluering Iværksættelse Kontrol 7

8 Tanken bag et ledelsessystem Sekundær forebyggelse Politik Mål Indsatser Fokusområder Planlægning Kortlægning Vurdering af risici Fastlæggelse af nødvendig driftsstyring Primær forebyggelse Evaluering Ledelsens evaluering Løbende forbedringer Iværksættelse/drift Implementering - Undre sig - Finde årsager - Korrigerende handlinger Kontrol Eftersyn Gennemgange Audit 8

9 Indførelse af ledelsessystemer - to parallelle opgaver Systematik De faktiske forhold 9

10 Elementer i det systematiske arbejdsmiljøarbejde - eksempler Arbejdsmiljøpolitik Organisering af arbejdsmiljøarbejdet Beskrivelse af roller, ansvar og opgaver Arbejdsmiljøet med i lederens resultatkontrakt Faste møder i arbejdsmiljøorganisationen med arbejdsmiljøet på dagsordenen Årscyklus for arbejdsmiljøarbejdet i arbejdsmiljøorganisationen Arbejdsmiljøinformationer og kommunikation - arbejdsmiljøhåndbog/intranet Viden om arbejdsmiljølovgivning Kortlægning af væsentligste arbejdsmiljøforhold APV Trivselsundersøgelser MUS-samtaler Sygefraværssamtaler Risikovurderinger Opstille mål Indsatsområder Handlingsplaner Kompetenceoversiger Introduktion af nye medarbejdere og oplæring Arbejdsmiljøuddannelse og uddannelse af ressourcepersoner Analyse af arbejdsulykker med henblik på forebyggelse Arbejde med nær-ved-ulykker/tilløb til ulykker Inddrage arbejdsmiljøet ved indkøb og byggeri Information til fremmede håndværkere m.v. Overvågning af arbejdsmiljøet Evaluering, kontrol og opfølgning Brugsanvisninger for kemiske stoffer og maskiner Eftersyn af maskiner, udstyr m.v. Sikkerhedsrunderinger Beredskabsplaner og øvelser Audit - interne og eksterne Arbejdsmiljøberetninger/årsrapporter/ledelsens evaluering/årsplaner/årlig arbejdsmiljødrøftelse 10

11 Indførelse af ledelsessystemer - faser og forløb Beslutning om indførelse af ledelsessystem Organisering af opgaven Overblik over opgavens omfang (GAB-analyse) Sikre ressourcer til opgaverne (interne/eksterne) Tids- og handlingsplan Viden og uddannelse - andres erfaringer Systemopbygning Kortlægning af nuværende forhold/risici Vurdering af risici og fastlæggelse af styring/forebyggelse Implementering Interne audits og ledelsens evaluering Evt. certificering af ledelsessystemet 11

12 Ressourcer til indførelse af ledelsessystemer Afhænger af virksomhedens størrelse, hvilken/hvilke standarder, branche/kompleksitet, udgangsniveauet, interne og eksterne ressourcer Overslag over omkostninger tal fra Indførelse af ledelsessystemer på vandforsyninger, Miljøministeriet/ALECTIA 2009 Størrelse af vandforsyning (udpumpet m 3 vand pr. år) Store (> m 3 /år) Mellemstore ( m 3 /år) Små (< m 3 /år) - i samarbejde med andre værker Samlede omkostninger til implementering (ekskl. evt. certificering) (variation) (interne/eksterne) kr ( ) ( / ) kr ( ) (83.000/ ) kr ( ) (?/?) Årlige omkostninger til drift og vedligeholdelse ca. 0,05 kr. pr. m 3 (0,01-0,1 kr. pr. m 3 ) 0,1-0,2 kr. pr. m 3 Væsentlig mere 12

13 13

Relaterede dokumenter

Friske Forsyninger - med sikkerhed Seminar om ledelsessystemer for vand- og spildevandsselskaber

Friske Forsyninger - med sikkerhed Seminar om ledelsessystemer for vand- og spildevandsselskaber Torsdag den 8. september 2011 Processen og vejen til certificeret ledelsessystem v./sektorchef Lars Vestergaard