VERSIONSBREV. LUDUS Light version Den 16. december J.nr.: 4004 V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Transkript

1 VERSIONSBREV LUDUS Light version Den 16. december 2008 J.nr.: 4004 V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse Leverancens omfang...3 Spiseseddel...4 Sikkerhedsadminstration (DBA-bruger)...5 Individuel tilpasning af faner og menuer...5 Kursist og underliggende funktioner...6 Hold og underliggende funktioner...6 Koder og underliggende...6 System og underliggende funktioner...7 Rapporter CSC Scandihealth A/S Side 2 af 7

3 Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er : under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Light. Download LUDUS Light (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: CSC Scandihealth A/S Side 3 af 7

4 Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. 2. Udfør databaseopdatering version Installer LUDUS Light programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installer rapporter. 5. Der er nye koder til versionen. Start LUDUS Light som DBA bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker alle, tryk på >> og tryk på Opdater. Nu får du bl.a. indlæst FVU fagkoder til forsøgsfagene Engelsk og IT. Afslut sikkerhedsadministrationen Start LUDUS Light som almindelig bruger Vælg System >> XPRS >> Hent diverse koder Tryk OK Vælg System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodellen Tryk OK Nu er opdateringen færdig CSC Scandihealth A/S Side 4 af 7

5 Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) Individuel tilpasning af faner og menuer Det er nu muligt at fjerne faner og menuer fra vinduer, som der ikke er behov for. Herved bliver vinduerne i LUDUS Light mere overskuelige for de brugere, der kun har behov for et begrænset antal faner og menuer. Det fungerer på den måde, at de faner eller menuer som er fravalgt ved opsætning af sikkerhedsprofilerne (foretages af DBA brugeren) ikke længere vises. Funktionen til at skjule faneblade findes under System >> Sikkerhedsprofiler >> Synlige faneblade på vinduer: Her er det muligt at vise/skjule faneblade på udvalgte vinduer. Vi anbefaler, at Generelt fanen ikke fjernes. Menuer vises kun, hvis sikkerhedsprofilen har adgang til den. I samme forbindelse er CSC s standardprofiler opdateret, så de faneblade, der ikke er relevante for en given profil er fjernet. Den profil som du kan bruge hedder Danskudd. og FVU. Standardprofilerne finder du på denne adresse (nederst på siden): Når du har hentet den standardprofil du ønsker at benytte i LUDUS Light, skal sikkerhedsprofilen indlæses i LUDUS Light. Det gør du på følgende måde: Start LUDUS Light som DBA bruger. Vælg System >> Sikkerhedsprofiler >> Importer sikkerhedsprofil... Udpeg den sikkerhedsprofil du har hentet fra vores hjemmeside CSC Scandihealth A/S Side 5 af 7

6 Kursist og underliggende funktioner Kursist. På fanen OBU er: Det nu muligt at angive hvilken institution oplysningerne vedrørende indledende samtale, afdækkende test og udredning skal gemmes på. Feltet Institution skal fremover udfyldes, når du gemmer en udredning eller test. Du skal i feltet taste institutionskoden for den skole, som du har overenskomst med. Har din skole overenskomst med flere skoler, er det vigtig at du taster den rigtige institutionskode, så du senere får årselevbidrag fra den korrekte skole. Der nu check for om udredningen eller testen findes i forvejen. Hvis der er en indledende samtale, udredning eller test med samme dato, får du ikke lov til at gemme, men skal i stedet for redigere den eksisterende. Der er rettet fejl, så det er muligt at rette i afholdelsesform fra Privat til Videreført drift. Kursist >> Undervisning >> Undervisningsmoduler : Det er ikke længere muligt at flytte fravær med, når en kursist flyttes mellem undervisningsmoduler. Hold og underliggende funktioner Hold >> Undervisningsmoduler : Vinduet er nu blevet højere, så det er muligt at se flere undervisningsmoduler i listen. Hold >> Åbn : Det er nu muligt at få vist antal aktive kursister på hhv. undervisningsmoduler og eksamensmoduler ud for hvert hold i oversigten. Da det kan tage lidt tid at åbne oversigten hvor antallet af kursister vises, vælger du det selv til. Ønsker du at se antallet af kursister slår du det til ved at sætte et mærke i brugerindstillingerne. Det gør du på følgende måde: Vælg System >> Brugerindstillinger Vælg fanebladet Hold og sæt mærke i feltet Vis antal kursister ved søgning på hold. Tryk OK for at gemme og lukke brugerindstillinger. Hold menuen >> Undervisningsmodul >> Flyt kursister og Hold >> Undervisningsmoduler >> Kursister >> Flyt : Det er ikke længere muligt at flytte fravær med, når en kursist flyttes mellem undervisningsmoduler. Koder og underliggende De nye fagkoder for IT og Engelsk er nu klar. Se afsnittet Spiseseddel for vejledning til indlæsning af koderne. For at du kan benytte de nye fagkoder, skal du gøre dem tilgængelig i LUDUS Light. Vælg Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder og flyt koderne fra Officielle til Lokale fagkoder CSC Scandihealth A/S Side 6 af 7

7 System og underliggende funktioner System >> Udtræk >>Eksporter FVU/OBU : Ved eksport fra LUDUS Light kan du angive, hvilken institution indledende samtale, udredning og test af OBU kursister skal eksporteres til. Angives der ingen institution i forbindelse med udtræk, vil der ikke blive udtrukket OBU test og OBU udredning. Inden du eksporterer til din udbyder, skal du derfor registrere din overenskomstpartners institutionskode på udredning hhv. test (via Kursist fanen OBU). Hvis du eksporterer for 4. kvartal 2008 og vil have bidrag for udredning hhv. test, skal du efterregistrere oplysningen, inden du eksporterer til dit prøveansvarlige VUC. Såfremt det prøveansvarlige VUC skal lave supplerende indberetning for tidligere kvartaler i perioden , skal du også efterregistrere institutionskoden på udredning og test lavet i den periode. Aktivitet >> Enkeltfag...: Takstkataloget fra uddannelsesmodellen indlæses i databasen. Dette vises i rapporterne: Aktivitet enkeltfag opgjort pr. henviser [S] og Aktivitet enkeltfag sammentælling [S]. Rapporter Ny rapport til institutioner, som indberetter aktivitet for enkeltfag til Undervisningsministeriet. Rapporten hedder Aktivitet enkeltfag kursistopgørelse[s] og viser beregning af cpr og holdkursister på baggrund af aktivitetsberegningen. Takstoplysninger fra takstkataloget fra UVM er vist på følgende rapporter: Aktivitet enkeltfag opgjort pr. henviser [S] og Aktivitet enkeltfag sammentælling [S]. Aktivitet enkeltfag sammentælling [S]: Rekvirenten KOMA kan nu stå på udskriften. Bilagsnummer står nu på udskriften. Aktivitet enkeltfag oversigt [S]: Rapporten er rettet så kursister med OBU screening og udredning nu udskrives. Bilagsnummer står nu på udskriften CSC Scandihealth A/S Side 7 af 7